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文档简介

以科学发展观为政协履行职能做好参谋 政协秘书长只有在科学发展观的统领下,政协党组和 主席会议的领导下,加强自身素质锻炼,提高工作能力和 水平,围绕中心,服务大局,统筹兼顾,举轻若重,勤于 思考,善于协调,开拓创新,求真务实,才能不辜负党的 重托和政协委员的信任,才能为政协履行职能当好参谋, 搞好服务。 一、加强学习,增强素质是搞好秘书长工作的前提 中共十七大按照科学发展观的要求,提出的关于统一 战线和人民政协工作的一系列新思想、新观点,全面建设 小康社会的战略部署,构建社会主义和谐社会的宏伟目标, 既给人民政协组织提出了更高的要求,也给人民政协事业 带来了前所未有的发展机遇。在这样的新形势下,秘书长 必须善于学习,提高素质,主动适应形势发展的需要。一 是要提高认识,坚定信念。思想决定行动。秘书长要围绕 中心,紧贴大局,广学博览,用“三个代表”重要思想和 科学发展观武装头脑,不断丰富理论知识,切实增强党性 观念。在政治上始终与党中央保持一致;在组织上坚持党 的原则,遵守党的纪律;在行动上执行党的政策和决定, 牢固树立全心全意为人民服务的思想,用理论上的清醒保 证政治上的坚定,做到思想端正,政治可靠,立党为公, 执政为民;二是要大力培养公而忘私、清正廉洁、胸怀宽 广、乐观向上的高尚品质。政协秘书长是机关工作的第一 责任人,对内管理政务和事务,面临着各种诱惑,对外联 络四面八方,经受着人格的考验。如果立身不正,脚跟不 稳,思想松懈,律己不严,心胸狭窄,见利忘义,处事不 公,唯我独尊,既容易掉进腐败的泥坑,又会影响机关的 形象和声誉。因此,加强品德修养是秘书长提高自身素质 的重要内容。首先要严于律己,正确对待权利、公正处理 事务、摆正自己的位置,扮好自己的角色,不贪利、不图 名,以浩然正气夯实品德基础;其次要宽以待人。在协调 中显示平等、在团结中体现宽容,不狐假虎威、不盛气凌 人,密切联系群众,甘当人民公仆,广交社会各界朋友, 时刻保持谦虚谨慎,以豁达大度的心度打造人格魅力;第 三要保持勤思好学,求真务学的良好作风。秘书长工作千 头万绪,纷繁复杂,对上“接天”,直接服务于领导,对 下“入地”,与群众和基层有着密切的联系,每天面临着 许多新情况、新问题。必须抢抓时间,学习党的理论和业 务知识,学习外地政协的工作经验,常思工作任务,常想 工作方法,不断提高理论素质和业务水平。抓学习,要虚 功实做,抓工作,要求真务实。采取有则改之,无则加勉 的态度,虚心接受来自各方的批评和意见,最大限度地包 容原则内的不同声音。坚持克服那种散懒自由,无所事事, 人云亦云,随声附和,高高在上,主观武断,形式主义, 弄虚作假的不良风气。始终保持时时勤奋好学,处处动脑 思考、事事真抓实干,件件工作到位、善于忍辱负重,工 作任劳任怨的良好作风。 二、了解全局,把握政策是搞好秘书长工作的基础 政协工作是党和国家工作的重要组成部分,围绕党和 国家的工作大局是政协履行职能的中心课题。在工作中, 秘书长必须了解党和国家的工作大局,要有大局意识和全 局观念,从大处着眼,从小处着手,把本职工作与大局工 作紧密联系起来,自觉做到围绕中心,服务大局,圆满扎 实地完成本职工作任务。从政协工作实际出发,政协秘书 长要把握好两个大局:一个大局是党和国家工作的大局。 政协履行职能的各项工作,无论是全委会议、常委会议、 主席会议,还是提案、视察、调研、反映社情民意,都要 紧紧围绕党委和政府工作的大局,把中心工作贯穿于各种 会议和活动之中;另一个大局是政协工作大局。全委会议 确定的年度工作目标,常委会议通过的工作要点、主席会 议作出的工作部署,推进人民政协“制度化、规范化、程 序化”建设的工作任务,构成了人民政协工作的大局。对 于这两个大局,秘书长必须了如指掌,服从自如,严格把 握,高度重视。不论是对外协调,还是对内管理,都要胸 怀全局,服务中心,始终把秘书长的工作置于大局之下, 坚持在大局下行动,脚踏实地地做好各项工作。 三、抓好协调,诚实服务是搞好秘书长工作的重点 政协是一个党派性、统战性很强的政治组织,其工作 的主题是团结和民主。团结来自协调,民主需要沟通。秘 书长必须把协调当作重点工作抓紧抓好。一是要完善协调 的方式方法。协调是一项系统工程,“声律和谐而八音生” 。在协调过程中,要始终明确自己的角色;有主见而不固 执;既坚持原则又善于变通;既要合理又要合法;善于把 握时机,不坐失良机,也不急于求成;不把简单问题复杂 化。要严格把握协调的非权力支配性,对领导机关的权力 惯性和领导人的权力辐射,可以作为沟通协调的能量,但 不能当成抬高自己身价的筹码而滥用。要采用信息沟通, 感情沟通的办法,使协调工作力争做到:纵向上下级单位, 目标一致,行动同轨,前后衔接;横向相关单位,长短相 补,前后相携,行动同步;工作各阶段之间,步步相连, 环环紧扣,有序进行;不同机关在同一时间对同类问题实 现决策的一致性,实施的同步性。通过有效地协调,既要 保护协调对象参政议政、建言献策的积极性,又要服务于 政协团结、民主的工作大局。要将团结一切可以团结的力 量,调动一切可以调动的积极因素,共同致力于党的事业 作为协调工作的最高原则。二是要正确处理政务性协调工 作与事务性协调工作之间的关系。政务性协调工作具有很 强的思想性和政策性,责任重大;事务性协调工作繁杂琐 碎,服务性强。二者作为政协秘书长工作的主要方面,是 相辅相成,互为促进的。如果只抓政务协调而忽视事务协 调,政务工作就无保障;如果只抓事务协调而不抓政务协 调,就会陷入事务主义的圈子。应该两手抓,两手都要硬, 使其相互促进,共同提高。在政务性协调中,政协秘书长 还要学会政策性协调工作,如重要文件的起草与审批,重 要调研报告的撰写和报送,对专委会工作的参与、研究和 协调,多属于政策性很强的工作,必须掌握政策,善于协 调。三是要切实搞好服务工作。政协秘书长的工作,归根 到底就是协调服务。协调是为了政协工作健康有序的进行, 服务是为了政协工作优质高效地运转,二者表现方式不同, 但最终目的是相同的,服务需要协调,协调就是服务。搞 好协调服务工作,既要付出脑力劳动,又要付出体力劳动, 政协秘书长必须任劳任怨,吃苦耐劳,身先士卒,甘于奉 献。工作要超前准备、周全细致、精心策划、认真实施。 要把领导满意不满意,机关满意不满意,基层满意不满意, 群众满意不满意作为衡量服务工作的标准,在搞好对上服 务与对下服务,对内服务与对外服务的结合上下功夫,做 文章,不断探索做好服务工作的新路子、新途径,认真总 结、完善、提高服务水平,努力变被动服务为主动服务, 确保政协工作健康有序进行。 四、举轻若重,狠抓落实是搞好秘书长工作的关键 在政协领导班子中,主席是“第一把手”,主持并团 结班子成员,管宏观、管全局、管决策,而秘书长作为主 席的“参谋”和“助手”,承担着抓具体,管细节、抓落 实的重任。政协召开各种会议和领导班子开展的调研视察 活动,秘书长要做具体的组织、联系和协调工作;政协各 种会议形成的决议、决定和主席决策的事先准备与事后的 督促检查,各类文件的起草、审核、修改与审批、传递, 机关后勤保障服务等事务性工作,机关的拾遗补缺工作, 领导工作中的一些杂务以及主席交办的临时工作,都需要 秘书长来办理或落实。要保质保量地完成这些纷繁复杂的 工作任务,秘书长只有统筹兼顾,精心组织,举轻若重, 狠抓落实,才能做到“百密而无一疏”。一是要有高度的 责任心。秘书长工作无小事,办理各项事务都是责任的体 现。讲责任心看似容易做起来难,一时一事能够做到容易, 事事时时处处做到就不容易,大事上不马虎诚然可贵,小 事上认真负责更为难得。对政协机关的外事内务工作,大 到全委会的筹备,小到文件标点符号的修改,在各个环节 上秘书长必须谨慎细致,严肃对待。“细节决定成败”, 一个细小的差错都可能给领导机关的工作和形象带来影响 或损失。因此,要用事关全局的态度对待细节问题,“举 轻若重”,把小事当作大事来抓。因为没有秘书长的“举 轻若重”就没有主席的“举重若轻”;二是要狠抓落实。 政协秘书长既是决策的参与者、更是决策的执行者。在为 政协履行职能提供服务过程中,狠抓落实是搞好秘书长工 作的关键。首先要盯住重点。政协机关工作虽然千头万绪, 但整体工作目标明确,规律性强。秘书长要善于立足实际, 分清缓急,把握轻重,盯住重点,抓住当前的突出矛盾和 主要工作,集中精力,重点解决。只有抓住了问题的关键 环节,及时解决了重点问题,就能影响和带动相关工作的 落实,推进整体工作的开展;其次要抓住热点。当前,政 协在进一步推进“三化”建设过程中,要为小康社会建设、 新农村建设、和谐社会建设、党的执政能力建设献计出力。 政协秘书长要有敏锐的洞察力,善于抓住大局中的热点工 作,结合实际,调查研究,制定计划,采取措施,付诸实 践,使热点工作尽快落到实处;第三要跟踪难点。对政协 来说,难点的出现是随着形势的变化而出现的,一般都在 新开拓的工作领域中。由于新的工作方式尚在摸索之中, 新的规范还在磨合期间,它的不稳定性要求秘书长要密切 关注、跟踪指导、协调沟通、创造条件,力促难点问题早 日得到解决;第四要责任到人。抓落实单靠一个人的力量 是难以完成的,秘书长要学会“弹钢琴”,在建立和完善 考核制度和激励机制的基础上,组织动员和依靠机关全体 人员,明确分工,各司其职,责任到人,一抓到底,确保 各项工作办理到位,落实到位。 五、身体力行,率先垂范是做好秘书长工作的基本要 求 服务工作虽不是中心,但影响中心,不是全局,但牵 扯全局。做好服务工作,政协秘书长必须恪尽职守,身体 力行,率先垂范,甘于奉献。一是要找准自己的位置。在 政协的全局工作中,秘书长是领导决策的执行者,是机关 工作的服务者。为领导服务,要把服从作为基本要求,正 确处理领导和被领导的关系,以当配角为荣,以做助手为 重,尊重领导,忠于领导,在每一项工作中体现高度的组 织纪律性和坚定的政治立场,坚持多请示、多汇报,严格 把握职责分寸,工作中既不能越位,自作主张,自以为是, 更不能缺位,被动应付,碌碌无为。为机关工作服务要有 公仆意识和孺子牛精神,不怕苦、不怕累,身先士卒,率 先垂范。开展工作要脑勤、手勤、腿勤、口勤、耳勤、笔 勤,不怕杂事缠身,不怕难题挠心,兢兢业业,任劳任怨; 二是要弘扬敬业精神。作为政协领导班子中主管机关内务 工作的负责人,秘书长不是到一线抓点带面解决矛盾,而 是要把主要精力花在机关工作的高效运转上。许多繁杂的 具体事务,不是只动脑、动口就能办好的,有些工作也是 别人难以替代的,必须亲自动手去干。如文件和信息的传 递,秘书长不批阅就运转不起来;一些重要文件的起草、 重要会议的筹备,秘书长不去作具体的组织、研究和指导, 甚至直接参与,就难以按时完成;对机关后勤服务中发生 的矛盾和困难,秘书长不协调就容易激化和得不到解决。 连续不断的“急事、杂事、烦心事”,总是十分具体而又 不能推卸的,哪一件事办不好都会给领导工作造成困难, 在领导机关和群众中造成不良影响。因此,秘书长必须有 对工作的热心、对事业的诚心和对同事的爱心,养成不尚 空谈,不事张扬,谦和严谨,朴实无华的作风和习惯,爱 岗敬业,求真务实,力争事先把问题想到,适时把话说到, 尽快把事办到,通过自己工作的“杂”换来领导班子和主 要领导工作的“专”;三是要正确处理工作的主动性和被 动性之间的关系。秘书长的主要工作是为领导班子和主要 领导服务的。处理政务,办理事务必须积极主动,认真负 责地去完成。但对于一些突发事情和紧急任务,工作往往 又是被动的。如在接受“领导”委派任务时,不论是否有 思想准备,原则上都必须积极去办;上级机关或领导人向 本单位安排工作,下达指示,要求服务时,往往也是通过 秘书长转达或落实,其中多数是事先不知情的;下级单位 有事,秘书长必须应急处理;作为机关的负责人必须随时 适应党委、政府中心工作的变化。总之,秘书长的工作, 有相当一部分是不能自主安排的,常常是被人和事牵着走 的。因此,秘书长必须发扬敬业精神,正确处理工作的主 动性和被动性之间的关系,该主动时要雷厉风行,该被动 时要坚决服从,决不能该主动时而被动,该被动时而又主 动了。要力争使自己的主动为机关工作赢得高效率,善于 运用自己工作的被动性为“一把手”和领导班子甚至整个 机关工作换来更多的主动权。 六、完善制度,强化管理是搞好秘书长工作的保障 事业兴衰,关键在人;工作有序,靠制度保障。政协 秘书长在开展工作中,必须利用激励机制调动工作人员的 积极性,依靠制度规范办事行为和程序。一是要完善机关 规章制度。在办文、办会、办事工作中,通过岗位责任制 和机关管理制度,把每个岗位、每项工作的目标任务细化、 量化,明确办事责任和标准,规范办事程序和行为,使机 关各项工作都在制度下运行,工作人员有制度可依,能按 制度办事;二是要充分发挥机关领导班子的作用。政协机 关党组是机关工作的核心,秘书长班子是机关工作的龙头。 在日常工作中,秘书长应及时将机关的重大事项和主要工 作提请市政协党组和机关党组会议审议,争取党组的支持。 对业务工作,应充分调动秘书长班子成员的积极性,加强 团结,增进合力,在民主集中制的原则下,靠集体的力量 完成任务,力争做到:服务委员精心细致讲周到,开展工 作合作共事讲配合,完成任务迅速准确讲质量,参政议政 开拓务实讲效果;三是要切实加强队伍建设。“正确的政 治路线确定之后,干部就是决定的因素。”加强队伍建设, 首先要教育干部职工把实践“三个代表”重要思想,作好 本职工作作为实现人生价值的崇高目标,形成忠于党、忠 于人民、爱岗敬业、乐于奉献的精神风貌;其次要加强管 理,严格政治纪律和工作纪律,做到任何时候都有全局观 念,头脑清醒,立场坚定,清正廉洁,遵纪守法,与党中 央保持高度一致;第三要加强机制建设,做好人才的培养 和使用工作。通过多种形式的培训教育

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