关于企业财务外包的几点认识.docx

关于企业财务外包的几点认识 (内蒙古财经学院 职业学院会计系，内蒙古 呼和浩特 010000) 摘 要：文章就财务外包的基本概念、财务外包的重要 内 容以及财务外包的现状进行了探讨，并探讨了财务外包 的优势和需注意的问题。 关键词：财务外包；管理模式；企业财务管理 中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1007 6921(XX)17004602 1 财务外包及其内容 1.1 财务外包概述 “外包”(Outsourcing)，指各类企业将自身的业务分 解，转移给企业外部的供应商或服务 提供商，由外部的供 应商或服务提供商在规定的时间内按照所达成的协议内容 提供特定的服 务。那么企业财务外包(Financial Outsourcing Managed Service)是指企业将财务管理 过程 中的某些业务或流程转移给外部专业的会计机构代为操作 和执行的一种财务管理模式， 是近年来在西方国家发展较 快的一种财务管理模式。 1.2 财务外包的主要内容 财务外包的主要内容可以有应收账款的收账工作、编 制财务报告工作、工薪核算工作、纳税 工作等。由于这些 工作相对较为独立，对企业整个战略方向不产生重要影响， 可以将其外包 。 应收账款如果因管理不善而出现大量拖欠，会给公司 造成资金紧张、坏账损失等不良后果， 严重的甚至会撼动 公司的财务基础。因此应收账款的收账工作非常重要，往 往需要特殊的技 能，与企业内部相关工作人员相比，外部 工作人员有更多的精力、更专业的技能催收应收账 款。所 以将难以收回的应收款转交给收账公司催收非常有成效， 可以解决公司自身管理能力 不足的问题，提高资金运转效 率。 财务报告是反映一定时期企业财务状况和经营成果的 书面文件，也是会计核算的结果和最后 环节。企业编制财 务报告的目的，就是为报表使用者提供投资、决策信息。 投资者通过阅读 财务报告，要得知投资的风险与报酬。债 权人通过阅读财务报告，可以了解企业的信贷资金 使用情 况及偿债能力。财务报告是否满足各主体的要求，是否符 合企业会计准则的规定，对 企业的发展至关重要。中国的 企业在经营管理过程中需要受到许多主管部门或市场监管 部门 的监督，监督的主要形式是对财务报告进行审查。因 此，企业可以选择专业服务机构来编制 财务报告。若受托 的会计公司规模较大，工作人员具有很丰富的编制财务报 表，尤其是编写 报表附注方面的知识和经验时，将财务报 表会计外包不失为公司的一个较好的选择。 工薪核算工作通常情况下可以外包出去。公司可以将 按时申报纳税的工作负担转给工薪会计 受托机构。政府要 求企业及时进行纳税申报工作，若未及时进行纳税申报， 企业将受到严厉 的处罚。对于那些经常不能及时进行纳税 申报的企业，将这项工作外包给会计服务公司后， 节省下 来的纳税罚款金额比将工薪会计外包所花费成本支出要多。 而且工薪核算工作外包可 以很好地解决员工工资保密性问 题，所有的信息都在服务商那里，企业内部员工无法打听。 员工的工资外包是目前国外最受欢迎的财务外包形式，在 美国有 1/5 的企业把员工的工资、 福利待遇等外包。 若一个公司规模很小，没有能力单独设立一个税务会 计部门时，纳税工作可以外 包给会计服务公司来做。目前 国内企业在税务方面对政府依赖性强，国内的税务制度十 分复 杂，合规性要求很高，一旦违规将支付很高的成本。 企业难以在内部找到足够精通税务的员 工，所以国内企业 税务外包机会很多。许多税务会计服务公司拥有地方税务 及国家税务问题 的专家，他们擅长于做这方面的工作。 2 目前我国及国际的企业财务外包现状 XX 年全球会计外包业务收入为 140 亿美元，全球著名 的市场研究公司国际数据公司(ID C)日前发布的一项 最新研究报告预测：XX 年全球财务和会计外包市场规模将 达到 476 亿美 元，今后 5 年将以年增长率(CAGR)9.6增 长，美国将会是全球最大的财务和会计商业过程 外包市场。 中国的会计行业已经意识到财务外包市场的广阔发展 前景，截至 XX 年 1 月 27 日，已有 1 5 家中国内地的会计 师事务所在美国公众公司会计监督委员会(PCAOB)注册，其 中 XX8 家， 上海 7 家。特别是我国加入 WTO 以后，市场经 济迅猛发展，专业化的财务公司以其优质、灵活 、高效的 服务方式得到了越来越多中外客户的青睐。而越来越多的 企业也意识到财务外包给 企业带来的诸多利好，纷纷加入 这一行列，财务外包将是今后发展的趋势。 3 实施财务外包管理模式的必然性 3.1 实施财务外包管理模式的利好 3.1.1 降低企业资本化支出和人工成本 随着会计电算化的快速发展，传统手工记账模式逐步 被取代，在这一过程中就要求企业进行 计算机软、硬件的 投入，不仅如此，还要求企业要伴随着计算机和会计电算 化的发展不断进 行更新换代，毫无疑问，这一资金投入是 巨大的，尤其对于一个规模较小的公司，这比资本 化支出 几乎令企业感到窒息。财务外包后，企业不需要为购建相 应的软、硬件设备而耗用资 金，也避免了进行日常维护、 软硬件更新换代而支付的费用。 其次财务外包也减免了人工成本。企业财务外包避免 了维护会计电算化应用系统雇佣的 IT 人员和财务人员的成 本，尤其是 IT 人员，其成本往往高于企业整体人员的成本 水平。不仅 如此，财务外包还可以减少大量的附加成本， 包括休假、福利、加班费等。如新加坡航空公 司把财务部 门的部分财会工作外包给其他公司后，裁退了财务部门和 计算机部门的部分员工 ，财务人工成本节省了约两成。 3.1.2 优化企业资源配置，突出主营业务，提高企业 整体管理质量 作为一个企业，资金、人员等方面的资源具有一定的 限制，提高管理不可能面面俱到，主辅 不分。这就使企业 不得不将有限的精力专注于自己的核心领域，集中发展和 管理核心部门， 突出主营业务优势，占据更大的市场份额。 财务中的部分业务流程外包，必然会给企业节省 相当的人 力、财力资源，他们可以利用这些资源去开拓和突出企业 的主业，使得企业整体资 源得到优化配置，提高企业管理 质量，增强企业的整体实力。 3.2 财务外包过程中尚需注意的问题 3.2.1 谨慎选择外包商 外包商的选择是企业财务外包管理模式实施的关键。 如果企业对外包商的选择出现失误，就 会对企业产生不同 程度的负面影响，因此企业在选择外包商时一定要谨慎。 我们应当从以下 几方面着手考虑对外包商的选择。服务 质量和专业化程度。财务公司的服务质量和专业化 程度是 企业选择财务外包的根本目的，也是企业选择外包商的首 要考虑因素；价格考虑。 企业进行财务外包主要的一个 原因是期望降低成本，所以对外包商给出的服务价格自然 要被 列入考虑范围；外包商的市场地位及市场成熟度， 这关系到外包商提供的服务被监管部 门与企业外部财务信 息使用者的认可程度。 3.2.2 注意保护商业秘密 财务部门的核算内容涉及众多的商业秘密，从业务计 划和经营战略到定价策略和客户关系， 无不属于商业秘密。 所以企业选择财务外包时，首先要了解外包公司为保守商 业秘密而采取 的控制措施以及实施效果，其次在财务外包 过程中要定期对财务外包情况进行了解，对外包 工作进行 监督，尤其对外包过程中商业秘密的保护情况进行必要的 监控，以确保公司的商业 机密得以保护。 综上所述，越来越多的企业已经意识到财务外包给企 业带来的利好，选择实施财务外包管理 模式，随着市场环 境的逐步规范，