全国农业系统人事劳动统计报表填报和软件操作培训

全国农业系统人事劳动统计全国农业系统人事劳动统计 报表填报和软件操作培训报表填报和软件操作培训 主讲人主讲人 :丁红军丁红军 讲解提纲讲解提纲 统计报表填报说明统计报表填报说明 填报方法填报方法 指标解释指标解释 统计要求统计要求 统计工作考评工作统计工作考评工作 考评办法考评办法 评分标准评分标准 考评要点考评要点 统计软件操作说明统计软件操作说明 安装登录与系统设置安装登录与系统设置 数据录入、接收、汇总及上报数据录入、接收、汇总及上报 报表打印报表打印 常见问题常见问题 报表填报说明报表填报说明 一、填报方法一、填报方法 （一）本表由各省、自治区、直辖市政府组成部门和直属（一）本表由各省、自治区、直辖市政府组成部门和直属 机构中的农业、畜牧兽医、渔业、农垦（农牧场管理）、机构中的农业、畜牧兽医、渔业、农垦（农牧场管理）、 农业机械化管理厅（局、委、办、中心、总公司）分别布农业机械化管理厅（局、委、办、中心、总公司）分别布 置所属省级单位和所辖地（州、市）、县（市）有关部门置所属省级单位和所辖地（州、市）、县（市）有关部门 及国有单位填报，并负责审核、汇总。及国有单位填报，并负责审核、汇总。 （二）统计范围：各省（自治区、直辖市）、地（州、（二）统计范围：各省（自治区、直辖市）、地（州、 市）、县（市）、乡（镇）农业系统的具有独立法人资格市）、县（市）、乡（镇）农业系统的具有独立法人资格 的机关、国有事企业单位。的机关、国有事企业单位。 （三）本报表中的工资总额与平均人数，均取整数，实（三）本报表中的工资总额与平均人数，均取整数，实 行四舍五入。行四舍五入。 二、指标解释二、指标解释 （一）机构编制（一）机构编制 1、机构数：即单位数，是指期末实有的各级各类企业、机构数：即单位数，是指期末实有的各级各类企业 、事业、机关的个数，原则上以独立核算单位为基础计算、事业、机关的个数，原则上以独立核算单位为基础计算 。包括期末已停产的单位。包括期末已停产的单位。 独立核算单位是指具有法人资格，独立从事经济活动，独立核算单位是指具有法人资格，独立从事经济活动， 拥有和使用资产、能够承担负债，能与其他经济单位进行拥有和使用资产、能够承担负债，能与其他经济单位进行 交易的经济和社会实体。交易的经济和社会实体。 2、编制数：指机构编制主管部门核定批准的独立组织、编制数：指机构编制主管部门核定批准的独立组织 机构的人员数量的定额。机构的人员数量的定额。 二、指标解释二、指标解释 （二）从业人员（二）从业人员 1、从业人员：指在单位从事一定社会劳动并取得劳动、从业人员：指在单位从事一定社会劳动并取得劳动 报酬或经营收入的人员，包括在岗职工、再就业的离退休报酬或经营收入的人员，包括在岗职工、再就业的离退休 人员、民办教师以及在各单位中工作的外方人员和港澳台人员、民办教师以及在各单位中工作的外方人员和港澳台 方人员、兼职人员、借用的外单位人员和第二职业者。方人员、兼职人员、借用的外单位人员和第二职业者。 2、在岗职工：指在本单位工作并由单位支付工资的人、在岗职工：指在本单位工作并由单位支付工资的人 员，以及有工作岗位，但由于学习、病伤产假等原因暂未员，以及有工作岗位，但由于学习、病伤产假等原因暂未 工作，仍由单位支付工资的人员。工作，仍由单位支付工资的人员。 “在岗职工在岗职工 ”包含于包含于 “从业人员从业人员 ”。 “在岗职工在岗职工 ”在本统计报表中体现为管理人员、专业技术在本统计报表中体现为管理人员、专业技术 人员和工勤人员三部分。人员和工勤人员三部分。 “在岗职工在岗职工 ”的分项统计，只出现的分项统计，只出现 后两项指标。后两项指标。 二、指标解释二、指标解释 （二）从业人员（二）从业人员 3、年末从业人数：指报告期最后一天实际领取劳动报、年末从业人数：指报告期最后一天实际领取劳动报 酬的人员总数。已经招用但报告期最后一天尚未报到的人酬的人员总数。已经招用但报告期最后一天尚未报到的人 员，不计入年末人数。员，不计入年末人数。 4、年平均从业人数：是指报告期内平均拥有的人数。、年平均从业人数：是指报告期内平均拥有的人数。 计算方法：以一年中每个月的平均人数之和除以计算方法：以一年中每个月的平均人数之和除以 12，或，或 以以 4个季度平均人数之和除以个季度平均人数之和除以 4。 5、专业技术人员：指从事专业技术工作的人员以及从、专业技术人员：指从事专业技术工作的人员以及从 事专业技术管理工作且已在事专业技术管理工作且已在 1983年以前评定了专业技术职年以前评定了专业技术职 称或在称或在 1984年以后聘任了专业技术职务的人员。年以后聘任了专业技术职务的人员。 二、指标解释二、指标解释 （二）从业人员（二）从业人员 6、技术工人：指在国家机关中执行岗位技术等级（职、技术工人：指在国家机关中执行岗位技术等级（职 务）工资制，在事业单位中执行技术等级工资制和在企业务）工资制，在事业单位中执行技术等级工资制和在企业 单位从事国家颁布的单位从事国家颁布的 工种分类目录工种分类目录 上规定的工种岗位上规定的工种岗位 上工作的人员。上工作的人员。 “技术工人技术工人 ”中的中的 “其他其他 ”项，是指在技术工人岗位上工作项，是指在技术工人岗位上工作 的学徒工或未定级工人。的学徒工或未定级工人。 二、指标解释二、指标解释 （二）从业人员（二）从业人员 7、学历：指一个人在学校中接受正规教育的学习经历、学历：指一个人在学校中接受正规教育的学习经历 。 学历统计，按所受教育的最高学历统计。学历统计，按所受教育的最高学历统计。 凡在国家各类非正规学校学习的，都应有由国家教育行凡在国家各类非正规学校学习的，都应有由国家教育行 政部门批准或认可的有关部门、单位出具的学历证明做为政部门批准或认可的有关部门、单位出具的学历证明做为 学历统计的依据。学历统计的依据。 具有学籍、由学校发给结业证书的大中专结业生，在学具有学籍、由学校发给结业证书的大中专结业生，在学 历上与同届毕业生一样具有同等历上与同届毕业生一样具有同等 “学历学历 ”。 二、指标解释二、指标解释 （二）从业人员（二）从业人员 下列情况不应作为下列情况不应作为 “学历学历 ”统计的依据，仍按原学历统计：统计的依据，仍按原学历统计： (1)未经国家教育部门批准备案认可的部门、单位发给未经国家教育部门批准备案认可的部门、单位发给 的的 “学历证明学历证明 ”、 “学历证书学历证书 ”； (2)参加高等教育自学考试以及中等专业学校考试未毕参加高等教育自学考试以及中等专业学校考试未毕 业的；业的； (3)非学历教育的单科非学历教育的单科 “专业证书专业证书 ”或或 “结业证书结业证书 ”。 二、指标解释二、指标解释 （三）劳动报酬（三）劳动报酬 1、劳动报酬：指各单位在一定时期内直接支付给本单、劳动报酬：指各单位在一定时期内直接支付给本单 位全部从业人员的劳动报酬总额。包括在岗职工工资总额位全部从业人员的劳动报酬总额。包括在岗职工工资总额 和本单位其他从业人员劳动报酬两部分。和本单位其他从业人员劳动报酬两部分。 “劳动报酬劳动报酬 ”的统计对象必须与的统计对象必须与 “从业人员从业人员 ”的统计对象一的统计对象一 致。致。 2、工资总额：指各单位在一定时期内直接支付给本单、工资总额：指各单位在一定时期内直接支付给本单 位全部在岗职工的劳动报酬总额。位全部在岗职工的劳动报酬总额。 “工资总额工资总额 ”的统计对象必须与的统计对象必须与 “在岗职工在岗职工 ”的统计对象一的统计对象一 致。致。 在本统计表中，在本统计表中， “工资总额工资总额 ”也体现为某一特定人员群体也体现为某一特定人员群体 的工资总额，如的工资总额，如 “专业技术人员年工资总额专业技术人员年工资总额 ”。工资的分项。工资的分项 统计按照国家统计局国统字统计按照国家统计局国统字 199437号文件的规定进行。号文件的规定进行。 三、统计要求三、统计要求 （一）划分行业方法（一）划分行业方法 基层单位原则上按照基层单位原则上按照 “行政隶属行政隶属 ”划分种植业、畜牧兽医划分种植业、畜牧兽医 、渔业、农机化、农垦等五行业。、渔业、农机化、农垦等五行业。 在业务和机构交叉时，一定要做好机构和人员的行业划在业务和机构交叉时，一定要做好机构和人员的行业划 分和统计工作，不能重复统计，也不能遗漏。分和统计工作，不能重复统计，也不能遗漏。 （二）各单位的（二）各单位的 “从业人员人数从业人员人数 ”按按 “谁发工资谁统计谁发工资谁统计 ”的的 原则进行统计。原则进行统计。 新增从业人员从其报到参加工作之日起，即作为本单位新增从业人员从其报到参加工作之日起，即作为本单位 的从业人员统计。的从业人员统计。 对自然减员、参军、不带工资上学的人员，从其离开之对自然减员、参军、不带工资上学的人员，从其离开之 日起，即不作为本单位人员统计。日起，即不作为本单位人员统计。 调到其他单位的人员，如果还在原单位领取工资，由原调到其他单位的人员，如果还在原单位领取工资，由原 单位进行统计；调入单位从发放工资之日起进行统计。单位进行统计；调入单位从发放工资之日起进行统计。 三、统计要求三、统计要求 （三）在有关劳动报酬的统计中，不管支付的形式如何（三）在有关劳动报酬的统计中，不管支付的形式如何 、经费来源如何，只要是工资总额组成范围的内容，均应、经费来源如何，只要是工资总额组成范围的内容，均应 进行统计，不得遗漏。如单位一次性发放或按月发放的旅进行统计，不得遗漏。如单位一次性发放或按月发放的旅 游费、保险费、餐费、过节费、劳务费等，从个人工资中游费、保险费、餐费、过节费、劳务费等，从个人工资中 直接为其代扣代缴的养老统筹、失业保险、大病统筹、个直接为其代扣代缴的养老统筹、失业保险、大病统筹、个 人所得税、住房公积金等，以下属单位的名义发放的现金人所得税、住房公积金等，以下属单位的名义发放的现金 或实物等，均应计入本单位职工的工资。或实物等，均应计入本单位职工的工资。 一次性买断工龄所支付给职工的费用，以工会名义发放一次性买断工龄所支付给职工的费用，以工会名义发放 的劳保福利费和劳动保护费等不计为职工工资。的劳保福利费和劳动保护费等不计为职工工资。 三、统计要求三、统计要求 （四）机关、事业、企业单位的划分，按照国家统计局（四）机关、事业、企业单位的划分，按照国家统计局 、人事部、劳动部、原国家计划委员会颁布的、人事部、劳动部、原国家计划委员会颁布的 关于在劳关于在劳 动计划和统计中划分企业、事业、机关单位的暂行规定动计划和统计中划分企业、事业、机关单位的暂行规定 统制字（统制字（ 1990） 304号号 执行。执行。 “农场农场 ”指指 “农事三场农事三场 ”，其范围主要包括国有良（原）种，其范围主要包括国有良（原）种 繁殖场，国有园艺（果、茶、药）场，种畜（禽、蜂）、繁殖场，国有园艺（果、茶、药）场，种畜（禽、蜂）、 水产养殖（育苗）场和事业性质的其他农场如农业系统科水产养殖（育苗）场和事业性质的其他农场如农业系统科 研、教学单位的实验（实习）场，农机试验场等。研、教学单位的实验（实习）场，农机试验场等。 三、统计要求三、统计要求 （五）在干部岗位上工作的工人和在工人岗位上工作的（五）在干部岗位上工作的工人和在工人岗位上工作的 干部均按执行工的工资标准统计。干部均按执行工的工资标准统计。 （六）各企业、事业、国家机关均按其经济上具有法人（六）各企业、事业、国家机关均按其经济上具有法人 资格，行政上有独立组织的形式，作为划分基本统计总体资格，行政上有独立组织的形式，作为划分基本统计总体 单位的依据。单位的依据。 “一套人马，两块牌子一套人马，两块牌子 ”的单位只统计一次；县级及以下的单位只统计一次；县级及以下 独立核算的企、事业单位，是独立行政、技术业务单位的独立核算的企、事业单位，是独立行政、技术业务单位的 ，按独立单位统计。，按独立单位统计。 统计工作考评办法统计工作考评办法 统计工作考评办法统计工作考评办法 第一条第一条 为了加强全国农业系统人事劳动统计和政务信为了加强全国农业系统人事劳动统计和政务信 息报送工作，充分调动统计单位和个人的积极性，进一步息报送工作，充分调动统计单位和个人的积极性，进一步 提高人事劳动统计和信息报送工作的质量，更好地为农业提高人事劳动统计和信息报送工作的质量，更好地为农业 宏观经济决策服务，特制定本办法。宏观经济决策服务，特制定本办法。 第二条第二条 本办法适用于执行农业部制定的本办法适用于执行农业部制定的 全国农业系全国农业系 统国有单位人事劳动统计工作年报制度统国有单位人事劳动统计工作年报制度 的各省、自治区的各省、自治区 、直辖市农业、畜牧、渔业、农垦（农牧场管理）、农业、直辖市农业、畜牧、渔业、农垦（农牧场管理）、农业 机械化管理厅（局、委、办、中心、总公司）及农业（农机械化管理厅（局、委、办、中心、总公司）及农业（农 林）科学院负责农业系统人事劳动统计工作的部门。林）科学院负责农业系统人事劳动统计工作的部门。 第三条第三条 考评内容包括：考评内容包括： 1、统计报表；、统计报表； 2、统计分析；、统计分析； 3、统计工作的组织情况；、统计工作的组织情况； 4、政务信息报送情况。、政务信息报送情况。 统计工作考评办法统计工作考评办法 第四条第四条 考评采取分项计分、累计总评的办法，以统计报考评采取分项计分、累计总评的办法，以统计报 表、电子数据、组织工作与数据分析报告、组织工作文件表、电子数据、组织工作与数据分析报告、组织工作文件 等为依据开展评比。考评总分为等为依据开展评比。考评总分为 100分，其中统计报表满分，其中统计报表满 分为分为 50分，统计分析满分为分，统计分析满分为 20分，统计组织工作满分为分，统计组织工作满分为 20分，政务信息报送工作满分为分，政务信息报送工作满分为 10分。分。 （一）统计报表评分标准（满分（一）统计报表评分标准（满分 50分）。分）。 1、统计报表报送及时（、统计报表报送及时（ 5分）；分）； 2、统计报表整洁程度（、统计报表整洁程度（ 5分）；分）； 3、电子数据接收顺利（、电子数据接收顺利（ 20分）；分）； 4、报表数字准确、符合逻辑（、报表数字准确、符合逻辑（ 20分）。分）。 统计工作考评办法统计工作考评办法 （二）统计分析评分标准（满分（二）统计分析评分标准（满分 20分）。分）。 1、有无分析材料（、有无分析材料（ 5分）；分）； 2、分析材料内容翔实、结合实际（、分析材料内容翔实、结合实际（ 5分）；分）； 3、分析合理、观点明确、重点突出、针对性强（、分析合理、观点明确、重点突出、针对性强（ 5分）分） ； 4、分析中能对相关工作提出合理化建议（、分析中能对相关工作提出合理化建议（ 5分）。分）。 （三）统计组织工作评分标准（满分（三）统计组织工作评分标准（满分 20分）。分）。 1、领导重视，有具体指示（、领导重视，有具体指示（ 5分）；分）； 2、及时开会布置、印发文件、组织培训、指导下一级统、及时开会布置、印发文件、组织培训、指导下一级统 计部门开展统计工作（计部门开展统计工作（ 5分）；分）； 3、组织本地区或本行业统计会审、汇总情况（、组织本地区或本行业统计会审、汇总情况（ 5分）；分）； 4、统计工作基础建设情况（、统计工作基础建设情况（ 5分）。分）。 统计工作考评办法统计工作考评办法 （四）政务信息报送工作评分标准（满分（四）政务信息报送工作评分标准（满分 10分）。分）。 1、信息内容和质量（、信息内容和质量（ 5分）；分）； 2、报送数量和时效（、报送数量和时效（ 5分）；分）； 第五条第五条 全国农业系统人事劳动统计和政务信息报送工作全国农业系统人事劳动统计和政务信息报送工作 考评每年进行一次，由农业部人事劳动司负责组织，农业考评每年进行一次，由农业部人事劳动司负责组织，农业 部人力资源开发中心参与实施，时间安排在每年的统计年部人力资源开发中心参与实施，时间安排在每年的统计年 报会审会期间，会前将组织人员进行初审。报会审会期间，会前将组织人员进行初审。 统计工作考评办法统计工作考评办法 第六条第六条 每年统计初审以及会审由农业部人事劳动司每年统计初审以及会审由农业部人事劳动司 牵头组织考评专家组，负责对各单位上报的统计报表、电牵头组织考评专家组，负责对各单位上报的统计报表、电 子数据和分析材料进行评比打分，并按得分情况和政务信子数据和分析材料进行评比打分，并按得分情况和政务信 息报送情况提出先进单位的初步意见，报农业部人事劳动息报送情况提出先进单位的初步意见，报农业部人事劳动 司审批。司审批。 第七条第七条 农业部人事劳动司将考评结果在中国农业人农业部人事劳动司将考评结果在中国农业人 才网上公布，并为先进单位颁发奖状或证书。才网上公布，并为先进单位颁发奖状或证书。 第八条第八条 本办法由农业部人事劳动司负责解释。本办法由农业部人事劳动司负责解释。 第九条第九条 本办法自本办法自 2007年度起开始实行。年度起开始实行。 统计工作评比计分表统计工作评比计分表 统计报表考评要点统计报表考评要点 在报表填报中，应重点注意以下事项。在报表填报中，应重点注意以下事项。 一、总体概况：一、总体概况： 报表格式与纸样是否标准，是否缺页，页面是否整洁；是报表格式与纸样是否标准，是否缺页，页面是否整洁；是 否由汇总软件输出打印；领导签字与盖章是否清楚；数字否由汇总软件输出打印；领导签字与盖章是否清楚；数字 取整是否符合要求。取整是否符合要求。 统计报表考评要点统计报表考评要点 二、分表审核二、分表审核 第一表：第一表： 1、编制（定员数）：机关单位编制应与机关财政补贴编制、编制（定员数）：机关单位编制应与机关财政补贴编制 分项相等；省、地、县、乡编制数应为正金字塔结构。机关、事业与分项相等；省、地、县、乡编制数应为正金字塔结构。机关、事业与 企业单位的分项、分行业的分项比例均应符合逻辑。企业单位的分项、分行业的分项比例均应符合逻辑。 2、人员数：从、人员数：从 业人员数应大于在岗职工数；省、地、县、乡人员数应为正金字塔结业人员数应大于在岗职工数；省、地、县、乡人员数应为正金字塔结 构。年平均工资（年工资总额除以年平均在岗职工数）应符合逻辑。构。年平均工资（年工资总额除以年平均在岗职工数）应符合逻辑。 机关、事业与企业单位的分项与分行业的分项比例均应符合逻辑。机关、事业与企业单位的分项与分行业的分项比例均应符合逻辑。 3 、劳动报酬：各项以、劳动报酬：各项以 “千元千元 ”为单位，数值四舍五入到个位。经计算得为单位，数值四舍五入到个位。经计算得 出的出的 “年平均工资年平均工资 ”应符合逻辑（由劳动报酬总额除以年平均从业人员应符合逻辑（由劳动报酬总额除以年平均从业人员 数和工资总额除以年平均在岗职工数得出）；工资总额中，基本工资数和工资总额除以年平均在岗职工数得出）；工资总额中，基本工资 与工资总额的比例应符合逻辑。与工资总额的比例应符合逻辑。 4、分行业数据中，一般不能有其他、分行业数据中，一般不能有其他 行业的数值。例如，渔业行业的统计表中，在其他如种植业、畜牧业行业的数值。例如，渔业行业的统计表中，在其他如种植业、畜牧业 的分项中应无数值。的分项中应无数值。 统计报表考评要点统计报表考评要点 二、分表审核二、分表审核 第二表：第二表： 1、工资总额应四舍五入取整。、工资总额应四舍五入取整。 2、经计算得出、经计算得出 的的 “年平均工资年平均工资 ”（由工资总额除以年平均在岗职工数得出（由工资总额除以年平均在岗职工数得出 ）应符合逻辑。）应符合逻辑。 3、专业技术人员中，高、中、初级的比、专业技术人员中，高、中、初级的比 例应符合逻辑，一般正高级较少，尤其是县、乡级的高级例应符合逻辑，一般正高级较少，尤其是县、乡级的高级 专业技术人员较少。专业技术人员较少。 4、各分机构的分项统计中，省、地、各分机构的分项统计中，省、地 、县、乡的机构、编制与人员数应是由少到多的金字塔型、县、乡的机构、编制与人员数应是由少到多的金字塔型 结构。结构。 统计报表考评要点统计报表考评要点 二、分表审核二、分表审核 第三表：第三表： 1、本表中技术推广分项的专业技术人员数应等、本表中技术推广分项的专业技术人员数应等 于第二表中的专业技术人员总数。于第二表中的专业技术人员总数。 2、职称情况中，高、职称情况中，高、 中、初级的比例应符合逻辑，一般正高级较少，尤其是县中、初级的比例应符合逻辑，一般正高级较少，尤其是县 、乡级的高级专业技术人员较少。、乡级的高级专业技术人员较少。 3、学历情况中，研究、学历情况中，研究 生、本科、大专等分项应与省、地、县、乡分项数的比例生、本科、大专等分项应与省、地、县、乡分项数的比例 应符合逻辑。一般是县、乡级的较高学历较少。应符合逻辑。一般是县、乡级的较高学历较少。 4、各分、各分 机构的分项统计中，省、地、县、乡的机构、编制与人员机构的分项统计中，省、地、县、乡的机构、编制与人员 数应是由少到多的金字塔型结构。数应是由少到多的金字塔型结构。 统计报表考评要点统计报表考评要点 二、分表审核二、分表审核 第四表：第四表： 1、本表中技术推广分项的工人数应等于第二表、本表中技术推广分项的工人数应等于第二表 中的工人总数。中的工人总数。 2、技术工人分等级情况中，高、中、初、技术工人分等级情况中，高、中、初 级的比例应符合逻辑，一般高级技师极少或基本没有，尤级的比例应符合逻辑，一般高级技师极少或基本没有，尤 其是县、乡级的高级专业技术人员较少。分等级情况应与其是县、乡级的高级专业技术人员较少。分等级情况应与 省、地、县、乡分项比例应符合逻辑。省、地、县、乡分项比例应符合逻辑。 统计报表考评要点统计报表考评要点 三、分析材料三、分析材料 1、完整的分析材料应该包括统计情况分析、组织工作和、完整的分析材料应该包括统计情况分析、组织工作和 工作建议等几个方面，内容丰满。工作建议等几个方面，内容丰满。 2、分析内容方面应紧、分析内容方面应紧 紧围绕当前人事劳动管理工作和人事劳动统计工作的重点紧围绕当前人事劳动管理工作和人事劳动统计工作的重点 、焦点和难点，分析深入，有针对性，有独特的思考和观、焦点和难点，分析深入，有针对性，有独特的思考和观 点，有实际的工作对策和建议。点，有实际的工作对策和建议。 3、了解各单位工作组织、了解各单位工作组织 是否精心准备，布置是否及时，措施是否得力，工作是否是否精心准备，布置是否及时，措施是否得力，工作是否 深入。深入。 统计汇总软件操作说明统计汇总软件操作说明 一、安装登录一、安装登录 1安装。双击光盘中或下载获得的安装。双击光盘中或下载获得的 “人事劳动统计人事劳动统计 ”文件文件 （扩展名为（扩展名为 exe），运行安装文件（图），运行安装文件（图 1），按照安装向导），按照安装向导 操作，默认安装在操作，默认安装在 D:RSTL路径下（图路径下（图 2）。）。 图图 1：安装：安装 图图 2：安装：安装 一、安装登录一、安装登录 2登录。点击登录。点击 “桌面桌面 ”或或 “开始开始 所有程序所有程序 人事劳动统计人事劳动统计 ”中中 的的 “人事劳动统计人事劳动统计 ”图标图标 (图图 3)，弹出登录界面，输入用户名，弹出登录界面，输入用户名 和密码即可启动软件（默认用户名和密码都是和密码即可启动软件（默认用户名和密码都是 “ny”）。）。 3修改用户名和密码。在登录界面的右下方点击修改用户名和密码。在登录界面的右下方点击 “修改修改 ” 进入修改密码界面（图进入修改密码界面（图 4）。）。 图图 3：登录：登录 图图 4：修改用户名和密码：修改用户名和密码 二、系统设置二、系统设置 1在程序主界面的左上方点击在程序主界面的左上方点击 “初始设置初始设置 ”中的中的 “系统选项系统选项 ”（图（图 5），确认数据路径和处理年度后，点击），确认数据路径和处理年度后，点击 “确定确定 ”按钮按钮 退出（图退出（图 6）。）。 2一般不需要更改一般不需要更改 “系统选项系统选项 ”中的默认设置。中的默认设置。 图图 5：系统选项：系统选项 图图 6：默认设置：默认设置 三、填报单位登记三、填报单位登记 （一）进入登记界面（一）进入登记界面 必须在完成必须在完成 “系统选项系统选项 ”设置后才能进行设置后才能进行 “填报单位登记填报单位登记 ”（ 图图 7），点击），点击 “初始设置初始设置 ”中的中的 “填报单位登记填报单位登记 ”进入登记界进入登记界 面（图面（图 8）。）。 图图 7：填报单位登记：填报单位登记 图图 8：填报单位登记：填报单位登记 三、填报单位登记三、填报单位登记 （二）（二） “基层单位基层单位 ”登记登记 “基层单位基层单位 ”是指只需要填报本单位数据，没有汇总下级是指只需要填报本单位数据，没有汇总下级 单位任务的单位。单位任务的单位。 在在 “填报单位登记填报单位登记 ”表中（图表中（图 9），直接将），直接将 “单位名单位名 ”改为本改为本 单位名称，单位名称， “单位属性单位属性 ”默认为默认为 “基层基层 ”不变，不变， “汇总范围汇总范围 ”默默 认为空不变，填入单位负责人、部门负责人、制表人、上认为空不变，填入单位负责人、部门负责人、制表人、上 报时间等信息，保存退出即可。报时间等信息，保存退出即可。 三、填报单位登记三、填报单位登记 图图 9： “基层单位基层单位 ”登记登记 三、填报单位登记三、填报单位登记 （三）（三） “汇总单位汇总单位 ”登记登记 “汇总单位汇总单位 ”是指不但要上报本单位数据，而且要负责汇总是指不但要上报本单位数据，而且要负责汇总 下一级单位数据的单位。下一级单位数据的单位。 1追加单位。点击追加单位。点击 “单位处理单位处理 ”中的中的 “追加单位追加单位 ”（图（图 9） ，填入追加单位数，点击，填入追加单位数，点击 “确定确定 ”退出（图退出（图 10）。）。 图图 10：追加单位：追加单位 图图 11：追加单位：追加单位 三、填报单位登记三、填报单位登记 2录入单位信息。在表中相关信息栏修改、填写。录入单位信息。在表中相关信息栏修改、填写。 3确定汇总范围。设置汇总单位的确定汇总范围。设置汇总单位的 “单位属性单位属性 ”为为 “汇总汇总 ” （图（图 12），并编写汇总范围：在），并编写汇总范围：在 “汇总范围汇总范围 ”中填入参加汇中填入参加汇 总的基层单位的总的基层单位的 “行号行号 ”，如，如 816或或 8， 9， 10， 11或或 9,1216。注意：逗号（。注意：逗号（ ,）和波浪号（）和波浪号（ ）应使用半角字）应使用半角字 符。符。 三、填报单位登记三、填报单位登记 图图 12： “汇总单位汇总单位 ”登记登记 四、数据录入四、数据录入 1进入数据录入界面。点击程序主界面中的进入数据录入界面。点击程序主界面中的 “数据处数据处 理理 ”进入（图进入（图 13）。）。 2确定单位及表名。在确定单位及表名。在 “数据录入数据录入 ”界面的左边点击选界面的左边点击选 择单位和表名（图择单位和表名（图 14）。）。 图图 13：数据处理：数据处理 图图 14： “数据录入数据录入 ”界面界面 四、数据录入四、数据录入 3数据录入。确认选中单位和表名正确后，在右边的数据录入。确认选中单位和表名正确后，在右边的 “数据数据 录入录入 ”界面中录入数据。绿色方格为自动计算项目（图界面中录入数据。绿色方格为自动计算项目（图 15）。）。 图图 15：数据录入：数据录入 四、数据录入四、数据录入 4数据计算及审核。点开数据计算及审核。点开 “数据录入数据录入 ”界面上方菜单栏中界面上方菜单栏中 的的 “数据数据 ”，点击其中的，点击其中的 “表内计算表内计算 ”进行数据自动计算；点进行数据自动计算；点 击其中的击其中的 “表内审核表内审核 ”、 “表间审核表间审核 ”进行数据的校验（图进行数据的校验（图 16 ）。）。 5审核结果。查看完审核结果。查看完 “审核结果审核结果 ”，点击，点击 “退出退出 ”即可（图即可（图 17）。）。 图图 16：审核计算：审核计算 图图 17：审核结果：审核结果 五、数据上报五、数据上报 1进入。点击软件主界面进入。点击软件主界面 “报表处理报表处理 ”中的中的 “生成上报文生成上报文 件件 ”（图（图 18）。）。 2数据校验。在数据校验。在 “生成上报文件生成上报文件 ”对话框中，点击对话框中，点击 “全部全部 审核审核 ”进行最后的数据校验（图进行最后的数据校验（图 19）。）。 图图 18： “生成上报文件生成上报文件 ” 图图 19：全部审核：全部审核 五、数据上报五、数据上报 3数据上报。数据校验通过后，点击数据上报。数据校验通过后，点击 “上报上报 ”生成上报文生成上报文 件（图件（图 20）。如果数据校验未通过则数据不能上报。）。如果数据校验未通过则数据不能上报。 图图 20：上报：上报 五、数据上报五、数据上报 4保存上报文件。在保存上报文件。在 “另存为另存为 ”对话框中确定文件名，并对话框中确定文件名，并 选择保存路径后按选择保存路径后按 “保存保存 ”退出（图退出（图 21）。）。 图图 21：保存上报文件：保存上报文件 六、打印六、打印 1数据页打印。在数据处理界面中点击右上方文件菜单数据页打印。在数据处理界面中点击右上方文件菜单 中的中的 “打印打印 ”即可（图即可（图 22）。注意：每张表格需单独打印。）。注意：每张表格需单独打印。 2封面打印。在软件主界面的封面打印。在软件主界面的 “报表处理报表处理 ”中点击打印封中点击打印封 面即可进行打印操作（图面即可进行打印操作（图 23）。注意：封面信息需要手工）。注意：封面信息需要手工 填写并加盖公章。填写并加盖公章。 图图 22：打印报表：打印报表 图图 23：打印封面：打印封面 （一）数据接收（一）数据接收 1点击软件主界面点击软件主界面 上方上方 “报表处理报表处理 ”中中 的的 “接收报送文件接收报送文件 ” 。 2在在 “报表数据接报表数据接 收收 ”对话框中点击对话框中点击 “ 添加添加 ”。在数据。在数据 “打打 开开 ”对话框中找到上对话框中找到上 报文件的路径，选报文件的路径，选 中文件后中文件后 “打开打开 ”， 再点击再点击 “数据接收数据接收 ” 。（图。（图 24） 七、数据接收与汇总七、数据接收与汇总 图图 24：添加上报文件：添加上报文件 七、数据接收与汇总七、数据接收与汇总 3 “指定单位指定单位 ”接收数据。在接收数据。在 “指定单位指定单位 ”对话框中选择相对话框中选择相 应的单位名，点击应的单位名，点击 “确定确定 ”按钮（图按钮（图 25）。接收数据后再点）。接收数据后再点 击击 “完成完成 ”即可（图即可（图 26）。）。 图图 25：接收数据：接收数据 图图 26：完成接收：完成接收 七、数据接收与汇总七、数据接收与汇总 （二）数据汇总（二）数据汇总 1进入进入 “数据处理数据处理 ”界面，查看已接收数据。界面，查看已接收数据。 2点击点击 “数据处理数据处理 ”界面上方界面上方 “数据数据 ”菜单中的菜单中的 “汇总页计汇总页计 算算 ”选项（图选项（图 27），将基层单位数据汇总到已设定的汇总），将基层单位数据汇总到已设定的汇总 单位。单位。 3汇总单位对上一级单位报送数据与基层单位上报数据汇总单位对上一级单位报送数据与基层单位上报数据 的操作流程一致。上报时注意选择的操作流程一致。上报时注意选择 “上报单位上报单位 ”（图（图 28）。）。 图图 27：汇总计算：汇总计算 图图 28：选择：选择 “上报单位上报单位 ” 八、常见问题八、常见问题 1.什么是基层单位？什么是汇总单位？什么是基层单位？什么是汇总单位？ 答：答： “基层单位基层单位 ”是指只需要向上级单位报送本单位数据的是指只需要向上级单位报送本单位数据的 单位；单位； “汇总单位汇总单位 ”是指不但要向上级单位报送本级汇总数是指不但要向上级单位报送本级汇总数 据，而且要汇总下级单位数据的单位。本手册中的基层单据，而且要汇总下级单位数据的单位。本手册中的基层单 位与汇总单位的定义与行政级别无关。位与汇总单位的定义与行政级别无关。 八、常见问题八、常见问题 2.完成统计工作的大致流程是什么？完成统计工作的大致流程是什么？ 答：完成统计工作的大致流程为：答：完成统计工作的大致流程为： （ 1）安装登录：安装软件并以用户名）安装登录：安装软件并以用户名 “ny”登录；登录； （ 2）系统维护：设置工作年份等信息；）系统维护：设置工作年份等信息； （ 3）填报单位登记：录入参与填报和汇总的单位信息，并设定好汇）填报单位登记：录入参与填报和汇总的单位信息，并设定好汇 总范围；总范围； （ 4）数据录入：录入相应单位信息；）数据录入：录入相应单位信息； （ 5）数据接收：接收下一级单位上报数据；）数据接收：接收下一级单位上报数据； （ 6）数据审核：校验数据是否平衡；）数据审核：校验数据是否平衡； （ 7）数据汇总：将基层单位数据汇总到设定好的汇总单位中；）数据汇总：将基层单位数据汇总到设定好的汇总单位中； （ 8）数据上报：生成上报数据文件。）数据上报：生成上报数据文件。 其中（其中（ 5）、（）、（ 7）两项只由汇总单位完成。）两项只由汇总单位完成。 八、常见问题八、常见问题 3.本软件属于什么类型的软件？本软件属于什么类型的软件？ 答：本软件设计以电子表格形式为基本设计思路，操作习答：本软件设计以电子表格形式为基本设计思路，操作习 惯类似于惯类似于 EXCEL软件。软件。 4.上报文件是什么类型？上报文件是什么类型？ 答：上报文件的扩展名为答：上报文件的扩展名为 cll，在已安装本软件的计算机上，在已安装本软件的计算机上 此文件图标为红色此文件图标为红色 HNR标记标记 （实际上，所有录入数据及单（实际上，所有录入数据及单 位信息均以位信息均以 HNR文件形式存放在软件安装路径的相关目录文件形式存放在软件安装路径的相关目录 下）下）