基于excel的hr管理

ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 EXCEL在在 HR领导管理中的运用领导管理中的运用 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 你的团队你的团队 “ 忙忙 ” 吗？吗？ 一轮招聘工作下来 统计每个职位的招聘周期 统计面试录取率 需要 分钟 /小时 /天完成？ ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 你的团队你的团队 “ 忙忙 ” 吗？吗？ 每月培训结果统计 各人 /各部门培训时数金额 各培训参加人数 实施与计划的一致 需要 分钟 /小时 /天完成？ ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 你的团队你的团队 “ 忙忙 ” 吗？吗？ 每月办理用工与终解手续 制作各类花名册 社保公积金费用统计 各人 /各部门明细查询 需要 分钟 /小时 /天完成？ ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 你的团队你的团队 “ 忙忙 ” 吗？吗？ 考勤 每月异动汇总 跨月度休假（如年休假、调休）查询 需要 分钟 /小时 /天完成？ ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 你的团队你的团队 “ 忙忙 ” 吗？吗？ 薪资计算 每月薪资计算 跨月度薪资查询 需要 分钟 /小时 /天完成？ ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 你的团队你的团队 “ 忙忙 ” 吗？吗？ 绩效考核 绩效考核计算与汇总 各人绩效考核结果比对 需要 分钟 /小时 /天完成？ ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 你的团队你的团队 “ 忙忙 ” 吗？吗？ 人事报表 人员的流动率统计 工时、薪福、培训等统计 需要 分钟 /小时 /天完成？ ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 你的团队你的团队 “ 忙忙 ” 吗？吗？ 职位说明书 非实质性内容修改 需要 分钟 /小时 /天完成？ ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 高效高效 EXCEL来自于来自于 合理建表思路 技巧 函数 代码 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 本课的核心本课的核心 建立合理建表思路 掌握掌用技巧 了解一些函数的功能 指导团队成员学习 EXCEL的方法 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 构建合理表格架构构建合理表格架构 引入数据库概念 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 你习惯如何整理自己的文件你习惯如何整理自己的文件 你的习惯是否增加下属的工作量 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 这是否是你习惯的文管理方式这是否是你习惯的文管理方式 ? ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 这是否是你习惯的文管理方式这是否是你习惯的文管理方式 ? ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 这是否是你习惯的文管理方式这是否是你习惯的文管理方式 ? ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 这是否是你习惯的文管理方式这是否是你习惯的文管理方式 ? ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 你习惯看什么样的报表你习惯看什么样的报表 你的习惯是否增加下属的工作量 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 这是否是你习惯看的报表这是否是你习惯看的报表 ? ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 这是否是你习惯看的报表这是否是你习惯看的报表 ? ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 这是否是你习惯看的报表这是否是你习惯看的报表 ? ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 这是否是你习惯看的报表这是否是你习惯看的报表 ? ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 纸张办公的传统做法纸张办公的传统做法 延续了几千年的条理化 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 传统做法的缺陷传统做法的缺陷 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 如何解决这个问题？如何解决这个问题？ 假如可以按个键，直接可以跳出我们需要 的内容，那该多好！ 按分公司 按日期 按人员 按部门 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 数据数据 -筛选筛选 -自动筛选自动筛选 EXCEL里有这样的按键 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 实现的前提是实现的前提是 数据库 牙膏 文件夹 家洁士 漂柔 海菲丝 书肤佳 莎宣 洗发水 文件夹 沐浴液 文件夹 牙膏 沐浴液 家洁士 漂柔 海菲丝 书肤佳 莎宣 物品仓库 洗发水 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 建立数据库概念建立数据库概念 打破 A4纸的束缚 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 把报表变成把报表变成 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 EXCEL有多大容量有多大容量 那么多数据放得下吗？ ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 EXCEL的容量的容量 2003版 行： 65536 列： 256 2007版 行： 1048576 列： 16384 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 两种不同报表制作时的差异两种不同报表制作时的差异 案例 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 两种不同报表使用时的差异两种不同报表使用时的差异 案例 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 两种不同报表文件结构的差异两种不同报表文件结构的差异 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 人事报表的制作思路人事报表的制作思路 基于数据库概念 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 人事报表人事报表 明细 花名册 考勤报表 培训报表 工伤报表 薪资报表 绩效报表 奖惩报表 数据汇总 汇总表 汇总图 其他 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 花名册花名册 个人信息 姓名、学历、民族、婚姻 身份证号、年龄、性别 通讯信息 电话、手机、小灵通 住址、邮编 网络联系方式 在职信息 部门、职位 入职日期、合同期 薪资、补贴、社保、公积金 离职信息 变动信息 第三维信息 受教育信息 在职培训信息 职业经历信息 员工家庭成员 其他：爱好、特点等 花名册花名册 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 考勤报表考勤报表 各式各样的考勤表 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 种类查询 日期查询 模糊查询 筛选状态下的统计 考勤查询考勤查询考勤查询考勤查询 活用自动筛选活用自动筛选 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 培训报表与培训计划表培训报表与培训计划表 同样的做表思路 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 数据的汇总数据的汇总 数据透视表 、 分类汇总 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 条件格式条件格式 用于高亮显示 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 输入中的注意事项： 培训计划的输入精确到每个岗位 培训课程名称输入须一致 查找对应的值： 通过增加辅助列来完成查找 数组函数的应用 条件格式的高亮显示 培训计划与实施的对应培训计划与实施的对应培训计划与实施培训计划与实施 的对应的对应 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 薪资报表薪资报表 纯粹的四则运算 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 四则运算在 EXCEL中 逻辑函数 IF 个调税 的计算公式 薪资计算薪资计算薪资计算薪资计算 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 数据汇总表数据汇总表 种类繁多的汇总方式 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 多条件求和多条件求和 /汇总的数组函数汇总的数组函数 看似简单的 SUM函数 看似复杂的 D系列 函数 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 数据有效性数据有效性 从下拉列框中选择 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 可选择的汇总可选择的汇总 只有一个表而已 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 数据汇总图数据汇总图 EXCEL里的图表 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 自定义单元格名称自定义单元格名称 引用设置公式 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 可选择的图表可选择的图表 只有一个图而已 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 申报（劳动部门等）名册申报（劳动部门等）名册 表式 单式 汇总？！ ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 制表与汇总同时完成制表与汇总同时完成 至少节约一半时间 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 绩效考核表绩效考核表 不只是一张用来打勾评分的纸 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 设置自动化的绩效考核表设置自动化的绩效考核表 四则运算在 EXCEL里是通用的 求和与加权求和 分值与等级之间的对应 窗体中复选框的简单应用 告诉使用者哪些单元格必填 防止修改锁定工作表 设置自动化的设置自动化的 绩效考核表绩效考核表 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 绩效考核方案绩效考核方案 全自动的绩效考核表的源头 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 职位说明书职位说明书 由不同的人撰写 经常需要进行非实质性内容的修改 最耗时的工作 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 打印精面的报表打印精面的报表 页面设置 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 全自动的重复全自动的重复 Visual Basic Application ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 职位说明书数据库职位说明书数据库 建立职位说明书 数据库 利用函数制