2007年后勤管理处工作总结

2007 年后勤管理处工作总结 2007 年后勤管理处在校党委和校行政的正确领导下，紧密围绕学校中心工 作，以“全心全意为全校师生服务”的工作口号，以“和谐、主动、热情、廉 政、高效”的工作方针，以“外塑形象有所为、内强素质增效益”的工作理念， 切实加强自身建设，努力完成学校交办的各项工作，为全校师生教学、科研、 学习、生活和学校改革发展提供坚强的后勤保障。现将 07 年主要工作总结如下： 一、基本建设工作 1、主持编制了独墅湖校区一期二批用地的规划调整、二期新增用地的规划 及规划调整，完成了老校区整体规划的调整方案编制。完成了独墅湖校区体育 用房的方案招标、评审、扩初设计及评审，三批食堂的方案及施工图设计，三 批宿舍的设计及修改，云轩楼的方案设计，毕业大厅的方案设计，城市学院的 方案设计等工作。完成了本部机电实验楼及工程训练中心的方案设计招标及评 审，博物馆改造的施工图设计及新建部分的方案设计，百步街王健法学院二期 教学楼的初步方案设计，逸夫楼接建的初步方案，东区轻工机械厂区域规划设 计等工作。 2、完成了独墅湖校区辐照中心、材料大楼、一期二批宿舍食堂、一期三批 宿舍的项目报建、两证办理及质监委托，完成了本部物理电子楼的项目报建及 规划批准，本部机电实验楼及工程训练中心的项目批复、百步街王健法学院二 期教学楼的项目批复，东区轻工机械厂区域的项目报建及规划批准等工作。完 成独墅湖校区一期二批建设用地的初期申报、中期分割，东部领证及二期新增 地块的全部用地手续。项目前期手续牵涉规划、建设、环保、人防、消防、地 震等政府职能部门，每一环节均有大量具体工作，有关人员不辞辛劳，风里来 雨里去，克服困难，圆满完成任务。同时在在各级领导的支持帮助下，争取政 策，为学校减免各类规费达 3350 万元。 3、完成独墅湖校区一期二批运动场地的施工招标，一期二批宿舍及食堂学 生活动中心的施工、监理、外装、智能化招标，一期二批食堂学生活动中心的 空调招标，生农化楼的改造外装招标，材料大楼的施工、监理、外装招标，一 期三批宿舍及食堂的施工、监理招标。完成本部物理电子楼的施工、监理招标。 本年同时完成校内零星招标 11 次。主持签订工程合同 68 份。 4、严格按照采供程序，加强材料采购的管理，维护学校利益。一年来，进 行设备材料招标 32 次，涉及金额 3196.5 万元，通过招标节约资金 191 万元。 工程建设中的材料核价也是一项控制建设投入和工程质量的重要工作。今年在 工程决算阶段，通过建立内审机制，通过材料核价减少支出约 150 余万。 5、在施工管理中，认真落实各项管理制度，加强在建工程的质量、安全 和进度的控制。一年来通过近 40 次的总监例会和 40 次项目经理例会，100 多 次工地例会，及时解决工程中出现的问题，确保在建工程质量和安全，有效地 维护了学校的利益。一年来竣工验收使用建筑达 12.4 万平方米，同时完成了相 关新校区二期市政工程建设（具体见附件 1） 。 6、千方百计做好新校区动迁工作。2007 年 12 月 7 日在园区公安、城管、 车坊镇等有关部门的通力合作下，拆除新校区地块上最后一家钉子户，为新校 区建设扫清了障碍。同时为学校节省了拆迁填土费用达 200 万元。 7、为保质保量完成省委省政府关于高校债务的调查，基建相关人员协作分 工、各负其责，在最短时间内收集了第一手资料，有关同志加班加点，整理数 据、撰写报告，给领导出谋划策，使该项工作达到了预期目标。 二、资产管理工作 1、完成部分轻机厂租赁户、百步街住户共 23 户的清退工作； 2、办好了百步街 81012地块的土地证和房产证；办好新校区 240 亩 土地证。 1、完成独墅湖校区一期第二批教育学院迁入各项工作，及原用房的收回工 作。完成一期二批学生宿舍的接收、分配和宿舍家具的配置，保障了学生的入 住。 2、根据学校规定，全面清理校内临时工宿舍。对独墅湖校区临时工用房全 部腾空拆除。 3、加强资产管理。在各院系部门的大力支持下，完成省财政厅、教育厅高 校固定资产清查工作。完成院系、部门固定资产的增加和减少的登记入帐、核 对、汇总工作，加强固定资产报废工作的管理。本学期登记入帐固定资产金额 2390 万元。完成家具仓库管理和办公家具的入库、发放工作。调拨发放行政办 公家具 239 多件，出借家具 126 件。 4、根据房改政策和学校有关规定，严格按照程序，公正、公开、公平地做 好各类人员购房补贴工作。共计发放补贴 1037 万元，其中在职职工补贴 190 人 次 400 万元；离退休人员补贴 177 人次 429 万元；引进人员补贴 40 人次 208 万 元。 5、完成独墅湖校区一期第二批教育学院迁入各项工作，及原用房的收回工 作。完成一期二批学生宿舍的接收、分配和宿舍家具的配置，保障了学生的入 住。 6、根据学校规定，全面清理校内临时工宿舍。对独墅湖校区临时工用房全 部腾空拆除。 7、完成公用房屋的管理和调研工作。制定校本部、东校区的学院用房、机 关行政用房和教授工作室用房的方案，并正在分批调整。完成南校区用房的交 换工作，接收原附一院卫校用房，现已维修并投入使用。 8、完成家属房和引进人员、博士后房屋的管理工作。安排引进人员、博士 后用房 25 套，办理退房手续 38 套，办理过渡房续签协议 20 人，共安排过渡房 维修 53 套。完成 2007 年新教工的住宿安排工作、继续签订本年度单教住宿协 议。全年安排新教师住宿 54 人，办理退单教宿舍 40 人，对 80 人调整了床位租 金，办理了单教校外租房补贴申请 15 人。独墅湖校区青年公寓和 20 间教师休 息用房现已安排使用，制定了教师休息用房的管理规定。 9、完成 2007 年度房改资料、货币补贴资料和固定资产资料整理、归档， 认真完成对全校教职工的政策咨询和来电、来访。办理进、离校手续 200 多人 次，接待教职工查询、开具住房证明 50 多人次。完成实验用房资料整理和公用 房屋的平面图制作。 10、认真填报苏州大学房屋建筑物汇总表 江苏省高等教育基层统计报 表 江苏省省级单位主要办公设备情况表 地方所属省级学校教职工住房情 况调查表等 10 多份表格填报，为学校 07 年教学评估及时提供各类资料。 三、维修管理工作 1、根据校财务的经费安排，在分管领导的指导下，认真编制了 2007 年度 维修资金预算计划，五万元以上项目全部进行了招标，签订合同 45 份，共完成 大小维修工程 193 项（不含突发应接项目及设备处项目） ，维修费用 1200 多万 元，并完成了 203 份竣工项目的决算审核工作。有效地保证了机关办公用房调 整的及时到位，保证了我校教学科研的正常进行，保证了全校师生员工的工作、 学习、生活（具体大中型维修见附件三：2007 年主要维修工程一览表） 。 2、截止到 12 月 19 号收到送审的各项维修工程决算 290 项（不包括设备处 项目及院系自筹项目） ，金额达 14999551.32 元。目前已审核各项维修工程决算 203 项（不包括设备处项目及院系自筹项目） ，审核金额达 9163430.31 元，核 减金额达 1113925.96 元，核减率达 12.16 % 。审核后的五万元以上项目送审 计处审计金额为 3617966.99 元，核减金额为 65942.34 元，核减率为 1.82 % 。 四、后勤服务工作 1、 加 强 全 校 食 堂 及 餐 饮 管 理 。 对全校范围 15 个食堂进行常规检查 160 多次， 认真做好检查记录。对校内饮食网店进行三次全面检查。投入约 20 万元对全校 区 15 个学生食堂安装上了监控系统，利用校园网络资源对食堂的卫生安全加强 对实时监控，提升了管理手段，保证了我校食品卫生的安全。针对今年物价上 涨情况，采取多种措施有效控制食堂饭菜价格。发放学生伙食补贴款 4.62 万元,食 堂补贴款 61 万元,年终对各食堂进行补贴约 120 万元的测算。完成了独墅湖校 区一期二批、10000 多平方米二个食堂的经营招标和设备招标工作，采购设备 约 163 万元。在工期紧、施工条件艰苦、出现意外状况多的情况下，克服种种 困难，加班加点，安装厨具设备，保证了食堂正常供应，维护了学校的稳定。 2、加强校园环境卫生及绿化管理。全年对校园环境、卫生、绿化巡视检查 约 198 次，基本做到每周检查 2-3 个校区，并且做好相关的记录。全 校 区 特 种 垃 圾 清 运 31次 ， 共 计 6276多 M3， 金 额 23万 元 。 同 时 全 校 六 个 校 区 （ 下 半 年 新 增 一 期 二 批 生 活 区 ） 生 活 垃 圾 清 运 与 各 区 所 辖 环 卫 部 门 签 定 协 议 ， 约50万 元 ， 这 其 中 经 过 努 力 与 环 卫 部 门 沟 通 为 学 校 节 约 经 费 约 20万 元 /年 。 配合学校绿委会、爱卫会工作，在我 校本科教学水平评估及军工保密评审期间突击进行卫生检查和环境整治，确保 各项考评顺利通过。做 好 对 数 学 楼 名 木 古 树 薜 荔 进 行 了 修 剪,同 时 为 全 校 各 家 属 区 因 阳 光 权 一 事 修 剪 树 木 约 200棵 ,台 风 时 扶 正 吹 倒 树 木 约 100棵 .。 积 极 参 加 市 区 爱卫会的 各项活动。通过由苏州市、沧浪区、双塔街道、市疾控中心等部门对我校的卫 生检查，对我校的爱卫会工作给予了肯定，拟提名申报卫生先进单位称号。 3、做好全校区物业管理。对全校物管大楼的空调、电梯、水泵等设备设施 进行维修、维保的招标，共涉经费 200 多万元，在维保招标中我们本着为学校 节约的原则，改变了原先维保模式，对一些使用年限在五年以上的设备采用了 全维保形式（即人工，材料全由维保单位负责） ，进行风险的转移，此项为学校 节约约 100 多万元。 4、加强对水 、 电 、 气 、 讯 、 煤 的 管 理 工 作 ， 为 打 造 节 约 型 校 园 打 下 坚 实 基 础 。 完 成 全 校 水 电 费 审 核 支 付 工 作 。 今 年 全 校 水 电 费 审 核 支 付2595.17万 元 （ 统 计 数 据 为 至 07年 11月 ） ， 其 中 电 费 支 出 1904.92万 元 ， 水 费 支 出 690.25万 元 ， 比 06年 度 上 升 257.79万 元 ， 只 上 升 了 9.93%， 与 06年 度 的 大 幅 上 升 58%有 了 明 显 的 下 降 ， 校 园 面 积 区 域 增 加 了 但 水 电 费 的 支 出 得 到 了 一 定 的 控 制 。 今 年 水 电 费 回 收375.08万 元 ， 回 收 率 比 去 年 上 升 38%。 加 强 电 增 容 改 造 ， 节 约 了 电 费 ， 同 时 市 给 予 奖 励14.7万 元 。 加 强 节 水 改 造 和 管 理 ， 使 得 学 校 年 节 水 达 100多 万 元 。 完成了老校区的水平衡测试，市节水办给 学校补助经费约 20 万元。同 时 积 极 申 报 省 节 水 型 高 校 。 22007年 2月 14日 学 校 顺 利 通 过 了 省 教 育 厅 、 水 利 厅 和 市 水 务 局 对 我 校 节 水 型 高 校 的 考 核 ， 得 分96分 。 加 强 与 电 信 公 司 联 系 ， 对本部计算机楼、专家楼、光学研究所、原卫校图书馆楼等进行线路 查看，发现问题后电信公司提前进行改造，共增容 450 对通信电缆，及时保证 搬迁办公室的电话畅通，赢得了较好的满意度。全 年 完 成 电 话 安 装 342 门电话， 其中：自费新装 301 门：其中 A 级 103 门、B 级 72 门、C 级 126 门；公费安装 41 门：其中 3A、16B、22C；全年移机 135 门；拆机 163 门；升、降级、停机保 号等更改业务项目共 90 门。 5、做好收回三家托管单位（幼儿园、收发室、校医院）的前期准备工作， 确保相关工作正常、稳定开展。 6、加强家属小区的管理。努力做好家 属 小 区 绿 化 、 环 境 管 理 、 部 分 小 区 煤 气 管 道 改 造 以 及 相 关 维 修 工 作 。 积极推进家属区物业管理和自主管理的进程。针对北 沿河家属小区业主的积极性，在社区服务站及所辖街道的支持下，业主委员会 正在研讨引进物业公司管理的方案。同时对蚕桑地小区业主进行了多次座谈会， 引导和宣传成立业主委员会及进行自主管理的模式。 五 、 医 保 与 计 划 生 育 工 作 1、 医 保 与 计 划 生 育 科 在 校计划生育领导小组的领导下，贯彻落实国家计划生 育政策法律，做好学校计划生育政策的执行、实施、协调、解释工作。认真做 好计划生育经费的审核以及全校师生日常医疗费（住院及门诊）以及教职工子 女统筹医疗的报销审核工作。 2、2007 年共报销 5866 人次比去年减少 1215 人次；共报金额 4515620.38 元比去年同期少支出 16061.17 元，其中教职工报销：3016444.48 元，比去年 同期少支出 297725.88 元；计划生育住院、检查费报销：88806.3 元，比去年 少支出 97494.2 元；儿童统筹报销 540096.6 元比去年同期增加了 65028.82 元； 学生医疗费报销共计 870273 元比去年同期增加了 314130.44 元。校医院支出 854911.45 元较去年少支出 123312.08 元；（其中：儿童统筹支出 238035.76 元较去年减少 31220.45 元；学生支出 616880.69 元较去年少支出 92086.63 元） 。 学生大病补助 7 人，补助金额 107141 元。全年为 12000 余名学生办理了入学和 离校的病历本收发工作；为 130 名新进校的教工办理了病历本；为财务处代收 取病历工本费、独立核算单位的校补贴费、统筹医疗费等合计 10 余万元；为儿 童统筹贴花 1200 余本；办理独生子女费的审核发放 1194 人计 38670 元；审核 发放 1200 余人、3 万余元的少儿大病保险；办理独生子女证 154 人次；发放独 生子女妈妈奖励品 740 余份；办理准妈妈服务联系单 85 人；发放安全工具 1810 合；避孕药 20 盒；避孕膜 100 袋；录入育龄妇女信息及妇女病检查信息 1000 余条。今年计生办被双塔街道年终考核为“优秀” 。 六、学生宿舍管理工作 学生宿舍管理办公室牢记“一切为了学生、为了一切学生、为了学生一切” 的宗旨，围绕“育人为本、管理到位、服务到家”的工作目标，开创性地开展 学生宿舍管理工作。 1、脚踏实地加强学生宿舍日常管理，成效显著，主动邀请保卫处、各物业 公司对各校区学生宿舍每月进行一次安全、卫生大检查，保证了学生宿舍的安 全。 2、合理配置学校的宿舍资源，平稳有序做好全校各类学生的住宿调整工作。 在有关院系和职能部门的支持配合下，上半年共调整各类学生达 20000 多人次， 减少了宿舍床位的浪费，提高了宿舍入住率。追缴成教学生住宿费近 5 万元， 3、做好毕业生文明离校工作以及 07 年各类新生入学住宿工作。 4、做好学生暑期留校工作。为鼓励学生考研，利用暑期自我发展，为贫困 学生勤工助学提供方便，积极创造条件，想方设法安置好留校学生的住宿。 5、配合做好学生宿舍维修工作。在广泛调研的基础上，对全校共 12 幢学 生宿舍（本 6、本研南楼、本研北楼、本前化 3 号楼、东 5、东 6、东 7、东 8、东 13、北 1、北 2、北 4）进行整体大维修或对空房间进行整修，确保了 8 月份新生的入学。 6、做好其它服务工作。在放暑假、长假前真诚为学生服务，主动与苏州市 火车站、汽车站联系，派人到老校区、独墅湖校区为毕业生及其它学生暑期放 假及长假回家现场售票，共售出各类车票近 3000 张；与苏州市邮局联系，直接 在老校区的各个点为毕业生邮寄行李近千件，等等。这些工作方便了学生，在 同学中得到好评。 七、幼教工作 学校幼儿园是 07 年下半年 9 月份由学校收回并归后勤管理处管理的科室。 目前共开设 8 个班，大、中、小、托各两个班，共有幼儿 247 名。在日常保教 工作中，以幼儿为本，积极挖掘潜力、创造条件为幼儿创设良好的物质和心理 环境；积极开展教科研活动，如理论学习讲座、讨论座谈、有辩论、有观摩、 有比赛活动等，提升教师的服务理念，加强师资队伍建设，改善幼儿教育环境， 建立家长联系制度，促进幼儿健康、快乐、全面成长。一年来，有一个教学活 动被评为沧浪区一等奖，有四篇随笔和论文在沧浪教育中登载，有二篇论文分 获苏州市教育学会论文评比二等奖和三等奖，还有两篇论文被选送到省教育学 会参与评比。07 年 11 月，学校幼儿园被评为江苏省“优质幼儿园” （待发文） 。 八、其它工作 以“提高党员素质、加强基层组织、服务师生员工、促进各项工作”的要 求，加强党支部建设。积极开展工会小组活动，调动广大职工的工作积极性和 创造性，以便服务全校师生员工，达到“管理育人，服务育人”的目的。热心 为全处 390 名退休人员服务，积极开展旅游、座谈会、节假日慰问等活动，让 退休人员“老有所养” 、安度晚年。落实廉政建设责任制，做好廉政建设工作。 认真落实首问负责制，加强工作作风建设；正确处理人民来信，热情接待群众 来访。 九、2007 年后勤管理处取得的荣誉。 1、学校被江苏省教育厅、水利厅评为省“节水型高校” ； 2、学校幼儿园被评为江苏省“优质幼儿园” 。 3、炳麟图书馆被评为“鲁班奖” 。 4、苏州市园林局主办的国庆摆花活动中，我校获三等奖； 5、医保与计划生育科被双塔街道年终考核为“优秀”单位。 2007 年度在学校党委、校行政领导下，在各院系、职能部门和全校师生大 力支持下，后勤管理处工作取得了一定的成绩，但也存在不少的问题，我们将 在今后工作中认真加以改正。新的一年即将到来，我们全处干部、职工，决心 牢记“全心全意为全校师生服务”的工作口号，紧紧围绕学校中心工作，做到 保障有力，服务到位，努力开创学校后勤工作的新局面。 后勤管理处 2007 年 12 月 24 日 附件一：2007 年已竣工的项目及在建项目一览表 序号 名称 概况 备注 1 文科综合楼 建筑面积 4.2 万平方米 完工 2 二批学生宿舍 建筑面积 8.2 万平方米 完工 3 沥青路面 3.8 万平方米 完工 4 人行道 1.66 万平方米 完工 5 铺设雨污水管道 8400 米 完工 6 建造桥梁 7 座 完工 7 开挖河道 约 4 公里 完工 8 新砌河道石驳岸 约 8 公里 完工 9 铺设室外自来水管道 15000 米 完工 10 铺设室外电缆 6000 米 完工 11 1600kw 配电房 2 座 完工 12 绿化 36000 平方米 完工 13 种植大树 1500 棵 完工 14 材料大楼 5.2 万平方米 在建 15 三批学生宿舍 6.6 万平方米 在建 16 体育运动场地 3 万多平方米 在建 17 辐