探讨高校人力资源管理信息化建设途径

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 探讨高校人力资源管理信息化建设 途径 摘要：人力资源管理是高校管理 的基础性工作，信息技术的飞速发展和 普遍使用，给高校人力资源管理工作方 式转型升级提供了良好的机遇。因此， 探讨高校人力资源管理信息化建设途径， 提高人力资源管理效率，也成为高校关 注的话题。文章结合信息化的特点及应 用优势，对高校人力资源信息化管理的 重要性及存在的问题展开论述，并提出 高校人力资源管理信息化建设途径。 中国论文网 /7/view-12942300.htm Abstract： Human resource management is the basic work of university management， and the rapid -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 development and the widespread use of information technology has provided a good opportunity for transformation and upgrading of human resources management in colleges and universities. Therefore， it has become a topic of concern for colleges and universities to explore the construction approach of human resource management informatization and improve the efficiency of human resource management. In this paper， the characteristics and application advantage of information technology are combined to discuss the importance of human resources informatization management in colleges and universities and the existing problems， and the construction approach is put forward. 关键词：高校；人力资源管理； 信息化；建设途径 Key words： colleges and universities； human resource -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 management；informatization；constructi on approach 中图分类号：G647 文献标识码： A 文章编号： 1006-4311（2017）16- 0087-02 0 引言 人才是高校的第一资源，在高校 生存和发展中，人才起着举足轻重的作 用。高校人力资源管理是人才开发、汇 聚人才、留住人才的重要办法。在知识 经济时代，在网络环境下，高校要想更 好的发展，应该在人力资源管理模式上 加强创新研究，信息化与人力资源管理 工作的融合无疑是当前高校人力资源管 理创新的有效路径。 1 高校人力资源信息化管理的重 要性 人力资源管理信息化是基于人力 资源管理思想和信息技术，运用信息处 理手段进一步优化人力资源管理结构， 以实现管理目标。信息化的人力资源管 理方式集中体现在人力资源管理制度制 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 定、业务流程设计、员工沟通、人力资 源报告分析等方面。信息技术在资源整 合、信息存储、数据分析方面具有显著 优势，将信息技术如信息管理系统、管 理平台引入到人力资源管理中去，可以 有效整合现有的管理资源，为人力资源 管理提供完善、准确的数据。具体到高 校人力资源管理中，人力资源信息化管 理可以为学校领导、管理层提供数据支 持、决策依据，进而提高高校管理决策 的科学性。再则，高校人力资源信息化 管理不仅能有效拓宽学校内部沟通渠道， 还为员工跨部门、跨级别交流和沟通提 供了条件，这也将会进一步拉近员工的 距离，缩短员工的反馈时间，提高部门 和组织的灵敏度。如高校在人员培训、 岗位分析、招聘和资料录用方面，运用 计算机和网络来处理相关事物，不仅能 降低成本，实现无纸化办公，还能提高 人力资源管理效率。因此，在网络信息 科技在各行各业大规模普及的大数据时 代，信息化管理方式与高校人力资源管 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 理工作的融合已是一个必然的发展趋势。 2 高校人力资源管理信息化建设 存在的问题 当今社会，大多数高校对人力资 源信息化管理的作用和重要意义都有比 较深刻的认识，并且在人力资源信息化 管理上做出了积极的努力和大胆的尝试， 但是，仍有许多高校的管理者对信息化 管理手段在人力资源管理中的重要作用 仍缺乏认识，客观上阻碍了人力资源信 息化的前进步伐，并且造成高校的信息 化基础薄弱，人力资源信息化管理环境 不成熟。有的高校对人力资源信息化管 理还存在认知错误，认为信息化管理不 过是借助计算机体系对人力资源进行的 管理。为此，他们在人力资源信息化管 理方面，始终将注意力集中在信息化操 作层面，但是由于缺少专业的后期支持 团队，学校人力资源管理信息的集成度 又不高，管理系统升级、更新速度较慢， 人力资源信息化管理模式的重要作用并 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 未得到充分发挥。另外，有的高校在实 施信息化人力资源管理工作时，视野狭 隘，目光短浅，没有站在全局高度去进 行人力资源管理信息系统设计和建设， 导致资源浪费严重，信息共享不充分， 氯肆 试葱畔 管理模式偏离了 大数据时代高校的管理需求。 3 高校人力资源管理信息化建设 途径 3.1 提高认识，积极参与到信息 化管理中去 发展大计，思想先行。高校管理 层对于人力资源信息化建设的认识，决 定了该校人力资源管理信息化发展前景 和发展水平。在信息时代，高校管理层、 学校领导要提高认识，借助信息系统了 解学校人力资源管理现状以及管理过程 中存在的问题，根据大数据时代高校人 力资源管理需求加大信息化建设投入， 将一定量的资金投放到人力资源管理信 息化中，完善信息化基础设施，搭建人 力资源信息化管理平台，规范人力资源 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 信息化管理日常事务，重点解决人力资 源管理过程中的技术问题，借助信息技 术优化人力资源管理流程，确保人力资 源管理工作的实效性、科学性。然后， 成立人力资源信息化管理部门，由其负 责人力资源信息化管理工作，要求其制 定中长期人力资源信息化管理计划，完 善管理制度，以确保人力资源管理信息 化建设工作顺利开展、有序进行。在此 基础上，明确各部门在人力资源信息化 管理、管理信息化建设中的职责和任务， 分步实施人力资源管理信息化建设工程。 3.2 建立健全信息化管理体系 许多高校的人力资源管理信息化 建设水平之所以非常低，很大程度上是 因为人力资源信息化管理体系不健全， 制度不完善。鉴于此，高校要加强信息 技术设备管理制度建设，明确学校人力 资源信息化管理标准，理清人力资源信 息化管理头绪和思路，要求有关部门合 理使用、妥善管理信息技术设备，将各 类设备分类登记，并建立设备技术档案。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 与此同时，建立学校人力资源设备安全 保障制度，为人力资源建设提供资金、 人力和技术保障，要求相关人员在人力 资源数据处理中，做好学校人力资源信 息传输、交流、发布与管理工作，发挥 自身在学校人力资源信息技术设备、计 算机系统硬软件维护和管理、数据的备 份与恢复中的积极作用。然后，建立人 力资源管理队伍信息化应用能力培训与 教育制度，要求有关部门针对人力资源 管理队伍，开展信息化技术培训，以提 高管理队伍的信息素养和信息化管理能 力。最后，完善人力资源信息化管理应 急机制，针对人力资源信息化管理中出 现的的问题，制定应急预案，提高信息 化管理效率。 3.3 运用信息技术优化管理流程 长期以来，我国高校人力资源管 理都以人力资源考勤、休假、薪酬管理、 数据管理为主要内容，人力资源管理事 务虽然不太复杂，但是事务繁琐，传统 的手工管理方法落后，效率较低。因此， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 在处理一些繁琐的工作如考勤、休假等 问题时，处理结果经常是时间滞后、错 误百出。信息技术为高校人力资源管理 提供了创新动力，高校可以信息化管理 为目标，选择合适的信息化管理路径， 建立人事档案数据库，开发或者选用先 进的人事管理软件，将人力资源管理过 程中产生的数据、信息、材料等都存储 到计算机中，并利用计算机进行数据统 计、汇总和分析，进而为学校人力资源 开发与管理提供参考依据。与此同时， 高校还要立足于学校网络服务器、统一 的信息化平台建设，实现人力资源管理 数据全面共享，减少基础数据维护错误 率，提高人事管理效率。 3.4 提高工作队伍的技能和素质 不管技术如何发展，高校人力资 源信息化管理的主体始终是人。高校人 力资源管理信息化建设是一个长期而艰 巨的过程，如果没有技术过硬的信息化 工作人员，高校人力资源管理信息化建 设和人力资源信息化管理目标根本不能 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 实现。所以，在基础设施建设和管理制 度相对完善的基础上，高校还要重视信 息化工作队伍建设，引进一批专业的人 力资源信息化管理人员，充实到信息化 工作队伍中去。与此同时，千方百计筹 集资金，加大投资力度，完善学校培训 体系，针对信息化工作人员开展一系列 的技术和职业培训，要求他们掌握相关 技术，提高专业素养，更新人力资源管 理理念，