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文档简介

ERP 沙盘模拟实验财务总监个人总结 ERP(企业资源规划)沙盘模拟训练,即以一套沙盘教具为载体,模拟一家 企业的主要职能部门和企业运营的战略规划、市场营销、产品研发、生产组织 、财务核算等关键环节,把企业运营所处的环境抽象为一系列的规则,由学员 组成的管理团队分别经营,意在通过模拟企业数年的经营,使学员充分理解财 务管理的职能,认识企业运营的基本环节。 一、角色分析 在沙盘模拟过程中,在我看来,团队最大的问题是如何清晰掌握资产负债 表和利润表。不明确资本的流转如何影响损益,就不能更好的估计长短期资金 的需求,就不能以最佳方式筹资,导致借高利贷的后果。没有很好的控制融资 成本,提高资金的使用效率。在处理财务贷款上,未能有效预测未来的资金,没 有合理地确定贷款的金额和年限,导致资金周转不灵的情况。因此,在了解基本 规则与步骤之后,我选择申请担任了我们第六组的 CFO(财务总监)角色,经 过小组的共同讨论,我顺利当选。 在现代市场经济体制下,财务总监协助决策层制定公司发展战略,负责其 职能领域内短期及长期的公司财务决策和战略,对公司中长期目标的达成产生 重要影响。具体负责公司财务方面的策略制定、执行及公司财务管理及内部控 制,根据公司发展的计划完成年度财务预算,带领财务团队完成公司财务管理 工作。 其主要职责主要有:制定该公司的财务目标、政策及操作程序,并根据授 权向总经理、董事会报告;建立健全该公司财务系统的组织结构,设置岗位; 对该公司的经营目标进行财务描述,为经营管理决策提供依据,定期审核和计 量公司的经营风险;建立健全该公司内部财务管理、审计制度并组织实施,主 持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作;协调该公司同银行、工商 、税务、统计、审计等政府部门的关系,维护公司利益;审核财务报表,提交 财务分析和管理工作报告;参与投资项目的分析、论证和决策;跟踪分析各种 财务指标,揭示潜在的经营问题并提供管理当局决策参考;组织并具体推动公 司年度经营/预算计划程序,包括对资本的需求规划及正常运作;根据该公司实 际经营状况,制定有效的融资策略及计划,利用各种财务手段,确保公司最优 资本结构。 具体到本次的沙盘模拟训练中,小组财务总监的具体岗位职责是: (1)总管公司会计、报表、预算工作; (2)负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算 或成本标准; (3)制定和管理税收政策方案及程序; (4)对企业将要进行的战略规划,提出意见,并给予财务预计支持; (5 )规划企业的贷款业务;总体平衡企业的各项指标; (6)年终作出企业年度 利润表、现金流量表、资产负债表; (7)对下年度的总资金额、各项支出进 行评估和预算; (8)配合其他组员的工作。 二、每年的经营状况分析 第一年开始,十个组都站在同一起跑线上,在 CEO 和市场总监的考虑后, 我们投了 14M 的广告费,也是六个组中广告费最多的,因此我们拿到四个订单 。在这一年,我们投入了四条自动生产线,同时开始研发 P2 产品和 P1 产品, 开拓了区域和国内的市场准入。费用远大于收入,应收账款尚未到期,再加上 生产能力不足,导致第一年的利润为负。 第二年受到上一年的影响,我们决定减少广告费,虽然最后还是拿到了足 够的订单,但却被逼无赖有了库存。我们这样做得目的就是不发生违约风险, 损害我们的信誉度,所以到了年末,利润变正了。 第三年,到了年末,还本付息的压力变大,第二年内能收到的货款又很少 ,都不够还短贷的,更何况权益为负,不能借短期贷款和长期贷款。于是我们 艰难地决定申请卖掉小厂房后,转为租厂房,尽量进行继续经营。由于只做 3 年,所以没有发生广告费用等。 三、实验的总结与主要体会 结束了 3 年的经营,课程也即将结束了,我们仍然觉得意犹未尽,看着桌 面上经历了 3 年拼搏之后的企业的现状,我们突然有点不舍,也很感慨。从一 家曾经濒临破产的企业,到现在可谓是一家相当有实力、有潜力的企业,这一 路经营下来,我们坚信,我们的企业才刚步入成熟期,以后的发展肯定会越来 越好的。 3 年的辛苦经营将使每个团队的经营潜力得到发挥,在这里看到激烈的市 场竞争、部门间的密切协作、掌握的经营理念的迅速应用、团队的高度团结! 在模 拟过程中,胜利者自会有诸多经验和感叹,而失败者更会在遗憾中体悟和 总结。可谓经营成败事尽在沙盘中! 1.在虚拟的公司里面,可以看到企业的现金流量、应收账款、工资费用、 折旧费、生产线、市场认证、市场推广等运营指标,怎样让企业走向更美好的 明天,不仅需要全体团结协作,还要有精明能干的 CEO,指定一个整体的运营 规划;精打细算的财务总监,编制预算表等资金控制表;纵观市场的营销总监 ,提高产品的市场占有率和收益率;熟练生产规则的运营总监,调整和控制生 产能力;精确材料的采购总监,在控制成本的情况下保证原料的供应。 2.应根据环境、战略与能力三者的关系,当环境发生变化时,为了适应这 种变化,企业必须改变战略,制定出适应新环境的新战略。同样,当战略改变 了,企业的能力也必须随着变化,从而使企业的能力能够符合战略的要求,保 证战略的实现。 3.具体的职业定位,做好每个职务都很不容易,最重要的,我想是要具有 良好的职业素养,以及与人合作的精神,还有就是坚持原则。 4.注重团队协作,团队精神。整个实验中,CEO 是舵手、财务总监是保驾 护航、营销总监冲锋陷阵,他们是一环扣一环的,每一个角色都要各负其 责,才能使整体得到最大的发挥。 5.融资渠道的正确应用是至关重要的,向银行贷款其实是有利于企业的资 金周转的,对企业起到的作用是不可忽视的,一定程度的负债对于企业来说并 非不是件好事,它可以起到杠杆的作用。 6.对企业要有全面、整体的调控,在研发产品和开拓市场的同时,要注意 生产线的引进、生产能力的跟进,使之相匹配。也只有生产能力与开拓的市场 相匹配时,企业才能获取最大的利润。 7.遇到困境时要有乐观积极的态度,要对自己、对企业充满信心。暂时的 困境或许可以给我们更多的思考、启发,让我们有更深刻的体会,也让我们学 会如何调整好自己的心态,如何面对危机,如何处理危机。 8.共赢互利的思想很重要,市场并不是独赢、双赢,而是共赢如果一味想 到的是压倒竞争对手的话,自己的利益也不会得到保障,追求双赢,争取把蛋 糕做大。 作为 CFO,关键是要时刻保持冷静并且高度集中的注意力,对沙盘上的每 一笔操作了之于心,并根据财务状况提供数据分析给大家,尤其是 CEO 作为经 营战略决策的依据。财务只是工具,而不是目的,只有在做好了财务工作的同 时兼顾到企业的经营

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