人事行政专员岗位职责.docx

人事行政专员岗位职责 岗位职责是指一个岗位所要求的需要去完成的工作内 容以及应当承担的责任范围。岗位，是组织为完成某项任 务而确立的，由工种、职务、职称和等级内容组成。职责， 是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组 成。以下是小编整理的人事行政专员岗位职责 1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策 和制度 2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划， 做好人才储备工作 3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善 工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编 4.编写岗位说明书，完善岗位管理体系 5.负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试 6.负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续， 签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及 时更新通讯录和花名册 7.负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工 作服的发放 8.负责员工考勤管理和纪律检查落实 9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、 离职的手续 10.负责员工内、外部培训工作 11.负责各部门的上传下达工作 12.协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事 行政方面的工作 13.公司人事预算及行政成本控制核算工作 14.负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及 工资调整 15.负责员工福利的采购及发放工作 16.负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等 17.协助各部门做好节假日期间工作安排 18.负责员工社保的办理工作 19.其他临时性工作的处理 一、人事类岗位职责 1、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、 临时工作牌发放、指纹录入等工作。 2、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反 馈给相关部门经理。 3、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工 顺利办好离职，办好离职物品交接。 4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工 出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。 5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月 工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升 提供参考。 4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理， 协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。 6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式， 负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。 7、办理劳动年检。 9、管理员工档案等各类人事资料。 8、监督各部门培训计划的实施。 并根据公司需求做好相应的变更和完善。 完成上级安排的其他临时性的工作。 二、行政类类岗位职责 1、水电管理 2、办公用品、劳保用品的采购与领用 3、饭卡、员工生日和油卡管理 4、内部驾照考试管理 5、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。 6、员工电话、手机业务管理。 7、员工宿舍管理 8、印刷业务管理 9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工 作