新形式下交通档案信息化管理的现状及优化方法

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 新形式下交通档案信息化管理的现 状及优化方法 中图分类号：G271 文献标识： A 文章编号：1674-1145 （ 2018）2-000- 02 中国论文网 /3/view-13035051.htm 摘 要 文章结合笔者的工作实践 经验，就交通档案信息化管理的现状进 行了总结与分析，在此基础上，针对新 形式下交通档案管理信息化管理的优化 方法进行了深入地探讨，旨在为交通档 案管理人员借鉴。 关键词 交通档案 信息化管理 优化方法 交通档案管理作为交通企业发展 中重要工作，是确保交通管理工作的正 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 常进行的基础条件。提升交通档案管理 水平，不仅可以提升交通企业的工作效 率，而且能够确保交通行业持续发展。 近些年恚随着我国私家车数量的增 加，从而给交通档案管理工作带来了不 少难度。而在交通档案管理工作中引进 信息化技术，加强交通档案管理信息化 建设，大大增强档案管理工作的质量及 效果。然而，在目前交通档案管理信息 化管理当中，仍然存在众多问题和不足， 这大大降低了交通档案管理的水平及质 量，因此，我们需要对交通档案管理信 息化管理工作进行优化。本文通过笔者 的实际工作经验，就新形式下交通档案 信息化管理的现状及优化方法进行探讨。 一、交通档案信息化管理的现状 （一）缺乏完善的规章制度及专 业人才 目前，由于大部分单位的交通档 案信息化管理工作处于初期，因此在机 构设置、专业技术人员配置等方面存在 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 着众多问题，加上单位缺乏完善的规章 制度，在信息化管理工作中，存在职责 不分、分工不合理等问题，部分交通档 案信息化管理工作出现了混乱现状。此 外，由于交通档案信息化管理问题受到 传统工作的影响，交通档案管理人员浮 到水面是经过时间培训才能上岗，在工 作压力较大时，职能培训工作不能及时 地跟上，这大大降低了管理人员信息化 技术水平，从而导致了高水平档案管理 人员较为缺乏。 （二）信息管理使用软件标准不 统一 在交通档案管理信息化管理工作 中，存在建设水平较低的问题，这是因 为在交通档案管理信息录入时，由于录 入软件不统一，格式不规范，从而导致 关联数据时出现了数据不兼容问题，从 而导致了交通档案信息化管理工作的混 乱。这种问题的出现，主要与我国信息 化技术起步较晚相关，在交通档案管理 信息化管理过程中，仍缺乏一个统一的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 管理标准，从而导致交通档案管理工作 出现混乱、不兼容的情况，大大降低了 交通档案管理信息管理的效果。 （三）不重视交通档案管理信息 化管理 交通档案管理信息化管理重视程 度直接影响到交通档案管理信息化管理 质量及效果，具体来说，主要包括以下 几个方面：一是在交通档案管理部门作 为辅助性的科室，地位总体较为边缘化， 交通档案管理人员较多，但从事管理工 作的人员较少，尤其是专业的信息化管 理人员更为缺乏，在交通档案管理中， 多个部门存在一人多岗的情况，这严重 限制了交通档案管理工作的发展。其次， 作为交通档案管理人员，我们并没有充 分认识到信息化管理与建设的重要性， 加上采用了传统的交通档案管理工作理 论及方式，这对现代化信息技术在交通 档案管理工作中的应用起到一定的阻碍 工作。 （四）信息化管理资金投入不足 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 在交通档案管理信息化管理过程 中，将会涉及到众多方面，其工作内容 也较为繁琐，加上目前我国的交通档案 管理信息化建设仍处于初期，其建设水 平较为低下，在交通档案信息化管理工 作优化过程中，我们需要大量的资金作 为支持。然而，我国在这方面的资金投 入仍显得不足，难以满足交通档案管理 信息化建设需求，从而大大降低了交通 档案管理信息化的建设质量。 二、新形式下交通档案管理信息 化管理的优化方法 （一）建立完善的交通档案管理 信息化规章制度 在交通档案信息化管理工作的构 建中，要建立完善的信息化工作规章制 度。在实际管理工作当中，首先要针对 性对档案管理工作进行分析，且对档案 管理工作进行全面的了解，并再把信息 化技术引入到交通档案管理工作制度中。 另外，在交通档案管理信息化管理制度 完善的过程中，应听取专家、学者及工 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 作技术人员的建议和专业性的指导。除 此之外，在交通档案管理信息化管理工 作制度运行中，应采取动态的管理策略， 以提高交通档案管理不平，发挥信息化 工作制度的作用。 （二）引入优秀的技术人员 在优秀的技术人员方面，应从几 个方面入手：（1）在档案管理技术人 员招聘时，应设立针对性的招聘条件， 合理地选择专业的人才，确保所引入的 技术人员与信息化建设需要相符合，同 时要提高工作人员的待遇，以吸引更多 的优秀人才加入交通档案管理工作当中， 以不断提升管理人员的能力和水平。 （2）制定完善的培训策略，由于交通 档案管理信息化建设在过程中，需要对 在职的交通档案管理工作人员进行培训， 以便他们能够掌握最新的动态，以不断 提升技术人员的信息化技术水平。 （3） 建立合适的考核机制。合理的员工考核 有利于调动工作人员的积极性，应对传 统的考核方式进行创新，采用互动性的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 考核方式，并将工作人员的薪酬与考核 结果相挂钩，以提升工作人员的积极性， 确保培训考核工作的质量和效果，以不 断提升交通档案管理信息化的管理水平， 确保交通档案管理信息化管理的质量。 （三）建立统一的交通档案软件 建设标准 对于交通档案管理信息化建设标 准不统一问题，我们应在全国实行统一 的交通档案管理信息化录入标准，以形 成统一的录入规范，使得交通档案管理 信息化建设的标准化，提升交通档案信 息化管理水平。在实际管理工作中，应 及时落实电子档案和纸质档案之间的衔 接工作，避免档案数据出现流失。其次， 在交通档案信息的录入工作中，应利用 计算机网络技术来保证工作正常开展， 保证信息的真实性。再次，应结合交通 档案信息化管理的现状，做好交通档案 信息管理工作与 IT 部门的对接，对于 交通档案信息化录入工作的数字化软件 进行研发，并在全国交通档案单位内进 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 行培训，确保每位工作人员均能够使用 这个软件，以提升交通档案信息化管理 工作效率及水平。 （四）注重交通档案管理信息化 的管理 在交通档案管理过程中，我们要 重视交通档案管理信息化建设。在实际 交通档案管理信息化建设过程中，应树 立交通档案信息管理理念，提升交通档 案管理信息化工作开展的紧迫性，使得 工作人员充分认识到该项工作的重要性， 加强整个工作各个管理环节的协调统一， 以增强交通档案管理工作效率与质量。 （五）增加交通档案管理信息化 建设的投入 目前来说，我国在交通档案管理 信息化建设方面投入较少，因此，我们 需要针对性增加交通档案信息化管理工 作的投入力度。在具体交通档案管理信 息化管理过程中，管理单位与运营单位 当充分认识到交通档案管理信息化建设 是一个未来发展的趋势的项目，虽然在 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 初期需要投入较大的人力、物力和财力， 但在后续的工作中，就会大大地提升交 通档案管理工作的效率及质量。同时， 在交通档案管理信息化管理过程中，建 设单位应充分发挥项目的优势，采用招 投标的方式进行交通档案信息化建设， 在确保档案信息