档案工作在图书馆信息化建设中的作用

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 档案工作在图书馆信息化建设中的 作用 近年来，随着科学技术的进步， 各种信息化手段已经广泛应用到人们的 日常生活与生产实践中。当前，各图书 馆的发展正处于由纸质资料向电子资料 转变的交替时期，为全面提高图书馆的 管理水平，展开信息化建设就显得非常 重要。而档案工作作为图书馆信息管理 的重要组成部分，与图书馆信息化建设 有着不可分割的关系。它不仅是图书馆 实现信息化管理的基础性工作，而且也 是有效保证图书馆信息化实现的重要环 节。因此，图书馆的信息化建设离不开 档案工作的开展，只有积极做好档案工 作，才能逐渐提高图书馆的信息化建设 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 的水平。 中国论文网 /4/view-12749950.htm 1 档案工作在图书馆中的地位 图书馆是各个行业书刊情报资料 中心，是为社会研究服务的机构，图书 馆工作必须贯彻国家的教育方针，利用 书刊资料对社会各界进行政治、思想品 德、文化、科学、知识等方面的教育； 图书馆是信息资源的中心，是人们查找 文献的重要途径；图书馆是学校进行教 学及科研的重要机构，同时也是社会信 息化的重要基地。而档案工作在图书馆 建设中也有着不可取代的地位。 1.1 档案工作是图书馆的科学管 理以及健康稳定发展的保障。档案资料 是图书馆各项日常工作中的详细记录， 具有真实性以及可靠性的特点。其表现 形式是图书馆中的各种组织结构模式、 人员编排和图书馆各种工作开展过程、 结果等的记录，也是各种工作最原始的 记录反映。借助图书馆档案资料内容， 能够对图书馆中各种真实的情况、工作 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 开展、读者服务等信息资源的组织结构 有较全面的了解。档案资料的丰富程度 和图书馆工作情形之间的关系是正相关 的。如果对图书馆中各项资料观察和研 究，能够在最短的时间内发现工作过程 中出现的各种问题，并且找寻合适的方 式将问题解决，进而做出良好的计划为 图书馆当前以及以后的工作提供参照。 1.2 工作人员考评的参照资料。 图书馆档案资料中包括的主要内容有自 身档案以及图书馆管理人员工作下的各 种文件内容，该单位的日常党政工作、 读者的服务工作和人力资源管理以及资 产管理等各种工作资料，其中包括的资 料有本单位各个工作过程中的各个方面 的工作内容。一项完整全面的档案资料 能够让本单位的各种工作都有参照。而 这些资料并不单纯是图书馆档案资料管 理工作人员日常考查的参照，而且也是 上级单位对图书馆运营情况考评的内容。 档案资料内容越是详细，那么需要考查 的工作内容就需要越公正越详尽。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 1.3 图书馆情报理论建设的参照。 一项完整全面的图书馆档案资料属于图 书馆开展建设与研究工作的重要依据， 图书馆档案资料不但是图书馆开展本身 建设工作的首要基础保证，同时也是后 来人做资料收集与研究的基础。一套系 统全面的图书馆档案资料对图书馆情报 工作理论建设发展具有较大的裨益，对 图书馆自身的研究对发展也是十分有利 的物质保障。 2 档案工作在图书馆信息化建设 中存在的问题 2.1 信息化建设进程慢：目前， 很多图书馆档案工作的管理水平尽管有 一定的提高，图书资源以及档案的信息 化有显著的提升，但是很多地方的图书 馆档案工作的信息化建设还比较落后， 大多数还是依赖于原来的手工管理的方 法，这就和目前的图书馆档案工作信息 化严重脱节，导致档案工作在图书馆信 息化建设中存在一定的不适应性。 2.2 档案工作重视不够：档案工 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 作是图书馆信息化管理中的一个重要部 分，也是图书馆日常工作中的一个部分。 但是，目前一些工作人员对档案工作信 息化建设的重视不够。在日常的数据统 计中工作人员还缺乏保管的意识，很多 工作人员认为档案工作信息化建设的意 义不大，在建设档案工作中用心不足， 没有意识到档案工作对图书馆信息化建 设的重要性。 2.3 档案工作不够规范：图书馆 档案工作没有具体的管理制度，而且档 案的分类和保存都不科学，也不规范。 图书馆中的业务部门基本上都是要根据 日常的工作进行归档，从档案资料的命 名到编号等环节在实现信息化建设中还 没有完善的规章制度加以规范。 2.4 缺乏优秀的人才：部分图书 馆在设立部门和聘请工作人员时，因为 没有足够重视，而且认为档案工作无足 轻重，技术含量不高，在设置人员的时 候没有过多考虑，专职人员的设置不多， 很多工作人员素质水平普遍较低。图书 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 馆要想加强信息化建设，就必须培养出 具有高素质、高能力的档案管理人才。 高级档案管理专业人员应该具备较高的 政治理论水平、较高的文化素养以及现 代化管理技术。必须精通档案管理业务， 能制定出科学的管理政策及档案事业发 展规划，并且具有很强组织协调及决策 能力。 2.5 基础设施落后：图书馆在实 现信息化建设中档案资料管理最基本的 工作就是要把握好档案工作的各项基础 性的任务工作。这些工作包括对档案资 料的管理和收集，包括对档案资料的归 档，等等。这类基础性的工作是在图书 馆信息化建设中做好档案资料管理的前 提，也是档案工作信息化建设的必要工 作。但是我们发现，目前一些图书馆的 档案工作中还没有科学完善而且和图书 馆的实际情况相符合的制度，这样就导 致档案工作在实际进行的过程中没有规 章制度可以遵循。在目前的这个阶段， 图书馆应该致力于档案工作的信息化， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 这个阶段却存在这样的问题：档案工作 对档案的分类不清楚，资料不全面。这 些问题在一定程度上限制了图书馆档案 工作信息化建设的进程，图书馆档案信 息化在今后的发展中就比较困难。到现 在，很多图书馆的档案资料还比较单一， 在信息化时代，这种单一的管理不仅和 图书馆本身发展需求不适应，而且不能 满足图书馆用书需求。 3 档案工作在图书馆信息化建设 中的作用 3.1 提高图书馆对档案信息的管 理效率。当前，各大图书馆中，其信息 资源的载体多种多样，特别是以数字形 式资源居多，已逐渐成为图书馆信息资 源的主要载体。而档案作为众多信息资 源中的基础性信息源，主要来源于人们 生活中的各项实践活动，并产生于各个 领域，如，社会管理、经济管理、科学 技术、生产建设、文化等，详细地记录 了我国经济与社会发展的漫长历史，是 人类的宝贵财富。在传统的档案管理观 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 念影响下，档案部门展开档案工作主要 是“为保管而保管 ”，而随着信息技术的 发展，档案工作的开展面临着巨大的挑 战。因此，强化档案工作的信息化管理， 不仅满足了时代对档案工作提出的新标 准，而且也顺应了图书馆信息化建设的 发展需求。 同时，档案记录了 图书馆的工作历程、工作思路以及工作 方法，它是图书馆信息资源的重要组成 部分，是深化图书馆工作的重要保证。 通过对档案工作进行有效的管理，图书 馆不仅可满足各图书馆间的相互借阅以 及网上的检索，真正实现各种资源的网 络共享，全面提高图书馆资源的利用率， 而且也可实现对档案信息的日常管理、 分类、查询等，并将其统一输入到计算 机的编目中，进而建立科学的档案信息 检索体系，从整体上提高图书馆对档案 信息的管理效率。 3.2 提升图书馆信息化建设的服 务水平。目前，图书馆正朝着信息化、 现代化、网络化的方向发展，从整体上 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 实现了信息资源的多样化与电子化。众 所周知，图书馆信息资源的储存方式多 种多样，有纸质、声音、视频等各种形 式，那么，图书馆为全面提高其信息化 建设的水平，就必然需要逐渐提高其有 关信息资源的服务形式与服务的水平， 使其信息服务方式逐渐朝着现代化、网 络化的方向发展。当前，社会在发展， 传统的图书馆组织结构已无法适应现代 社会的发展需要，必须通过逐步加强档 案管理的信息化，广泛应用各种信息技 术，促进图书馆在组织结构上的优化整 合，在提高图书馆档案管理工作效率的 基础上，提高图书馆的服务水平，从而 实现图书馆的信息化建设。 同时，图书馆作为各行各业书刊 情报的资料中心，是一个为社会研究提 供各种服务的机构组织，其工作的开展 必须贯彻国家的教育方针，通过各种书 刊资料从政治、文化、科学等方面对社 会展开全民教育。如今，随着知识经济 的到来，各种信息逐渐增长，并呈现出 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 暴涨的趋势，直接推动了数字化形式信 息的形成与传播，并对我国社会经济的 发展发挥着重要的作用。而图书馆就是 一个信息资源的中心，在这里人们可以 找到自己所需的各种信息，为人们提供 各种服务。因此，在图书馆信息化建设 的过程中，全面展开档案工作，不仅有 利于图书馆内各种信息资源的分类、保 存与管理，而且在信息化技术的帮助下， 人们随时随地都可进行信息资源查询， 从整体上提升图书馆信息化建设的服务 水平，真正发挥出图书馆价值。 3.3 加快图书馆实现信息化建设 的步伐。在图书馆的日常管理中，通过 运用现代化的管理方法与手段，采用先 进的管理技术与设备，充分发挥出档案 管理人员的主动性、积极性与创造性， 对档案管理的传统方式进行改革，加快 对各种档案的系统化、定量化、信息化、 智能化管理，从而实现档案工作的现代 化管理，进而加快图书馆信息化建设的 步伐。同时，由于档案管理工作在图书 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 馆各种工作中处于基础性地位，是图书 馆信息化建设的重要内容。因此，通过 采用现代化的信息技术，加强对图书馆 档案工作的管理与执行的力度，将能在 实现档案信息化管理的基础上，推动图 书馆信息化建设的步伐。 档案信息化作为图书馆工作的重 要组成部分，直接影响到图书馆信息化 建设的水平，因此，图书馆在今后的发 展中，需运用现代科学技术以实现档案 信息的自动化，