2007-2008学年第一学期期末考试

2007-2008学年第一学期期末考试 考考 务务 手手 册册 一、组织机构及主要职责 二、期末考试机构人员设置 三、校级巡视组日程表 四、各教学单位考务值班安排表 五、试卷准备及收发工作流程 六、学生考试违规违纪处理流程 七、监考教师违反监考职责认定及处理流程 八、学生考试违规告知书 九、教学事故报告与认定表 - 1 - 组织机构及主要职责 学校考试工作领导组 考试工作办公室 考务组 考风考纪及宣传组 安全与条件保障组 教务处 各教学单位 教务处 学生处 监察室 总务处保卫处 后勤集团 各教学单位 1、组织并参与巡考（依据巡 视安排） ； 2、对学生考试违规违纪的现 场处理（巡视组） ； 3、对监考教师违反监考职责 认定及处理（巡视组） ； 4、考风考纪和考试诚信教育 及宣传（宣传部及各教学单 位） ； 5、其它（考试办公室牵头， 各部门共同参与） 。 试卷运送及考试安全保障工作 考试教室设施保障工作 水电照明电梯及教室等供应保障试卷印制、保密、保管与运送考试教室的管理与保障 宣传部 保卫处 1、考试组织工作； 2、试卷准备及发、收工 作； 3、其它考试材料准备及 发放工作； 4、其它考务工作； 现场考试办公室： 南校区 1210 教室 北校区 A101 教室 2 期末考试机构人员设置 （一）考试领导组 组 长：方潜生 副组长：王士明 成 员：孙道胜、董如何、刘其民、唐劲松、徐 军、祝 杰、张家善 魏宪友、黄升才、吴运传、席学民、雷庆关、胡 雯、杜绍虎 吴 约、汪力君（排名不分先后） （二）考试办公室组成部门 院办公室、人事处、宣传部、监察室、审计处、教务处、学生处、总务处、后 勤集团、团委、保卫处、各教学单位 （三）各部门工作职责 1、各职能部门：负责期末考试期间办公室的日常运转，处理办公室日常事务。 2、各教学单位：当日有课程或班级参加考试的系(院)至少在考场所在校区安排一 人（原则上为教学秘书或教务员） ，承担本部门收发试卷的组织、联络、协调工作 及处理本部门教师缺岗事宜，并负责本单位学生考试违规告知书及教学事故 报告与认定表的接收工作。 3、巡视组联络员：（1）负责本组成员的联络、协调和巡视材料的领（交）工作； （2）负责巡视情况的记载；（3）具体负责学生考试违规告知书及教学事故 报告与认定表的填写和送达；（4）巡视结果的汇总等其他事宜。 （四）督导组巡视安排 由督导组根据考试日程表自行安排。 - 3 - 校级巡视组日程表 （第 19 周：2008 年元月 7 日2008 年元月 13 日） 时间 校区 班级数 巡视人员 北 19 胡昭林、孙道胜、胡 雯、刘 宏 上午 南 37 程 桦、刘其民、吴 约、夏 军 北 6 胡传健、唐劲松、祝 杰、汪令宇 周一 （元月 7 日） 下午 南 28 赵钦波、徐 军、雷庆关、张 良 北 2 -周二 （元月 8 日） 上午 南 32 方潜生、席学民、汪力君、陈剑锐 北 15 张伟林、黄升才、张家善、周叶君 上午 南 49 胡昭林、孙道胜、胡 雯、刘 宏周三（元月 9 日） 下午 南 20 王士明、董如何、吴运传、刘琳琳 北 5 赵钦波、徐 军、雷庆关、张 良 上午 南 34 胡传健、唐劲松、祝 杰、汪令宇 北 6 程 桦、刘其民、吴 约、夏 军 周四 （元月 10 日） 下午 南 40 方潜生、席学民、汪力君、陈剑锐 北 2 -周五 （元月 11 日） 上午 南 35 张伟林、黄升才、张家善、周叶君 北 16 王士明、董如何、吴运传、刘琳琳 上午 南 34 赵钦波、徐 军、雷庆关、张 良 北 14 胡昭林、孙道胜、胡 雯、刘 宏 周六 （元月 12 日） 下午 南 35 方潜生、席学民、汪力君、陈剑锐 北 8 胡传健、唐劲松、祝 杰、汪令宇 上午 南 43 程 桦、刘其民、吴 约、夏 军 北 6 张伟林、黄升才、张家善、周叶君 周日 （元月 13 日） 下午 南 40 王士明、董如何、吴运传、刘琳琳 注：1、排首位的校领导为组长，第二位为副组长，组长不能到岗时由副组长代行组长职责； 2、排在最后一位的为巡视组联络员，主要负责本组的联络、协调和巡视材料的领（交） 工作以及巡视情况记载、处理意见传达、巡视结果汇总等秘书事宜； 3、巡视组联络员在考场巡视结束后应回到考试办公室值守，直至该场次考试结束； 4、巡考组成员集合时间为上午 8:50，下午 2:20，其中每组联络员应在考前 30 分钟到达 所在校区考试办公室； 5、考试办公室：A 楼 A101 教室（北校区） ，主教学楼 1210 教室（南校区） ； 6、请各巡视组成员进入考试工作区以后请将手机设置成无声状态。 二八年元月二日 4 校级巡视组日程表 （第 20 周：2008 年元月 14 日2008 年元月 17 日） 时间 校区 班级数 巡视人员 北 35 王士明、董如何、吴运传、刘琳琳 上午 南 58 方潜生、席学民、汪力君、陈剑锐 北 8 赵钦波、徐 军、雷庆关、张 良 周一 （元月 14 日） 下午 南 49 胡昭林、孙道胜、胡 雯、刘 宏 北 25 程 桦、刘其民、吴 约、夏 军周二 （元月 15 日） 上午 南 82 张伟林、黄升才、张家善、周叶君 北 27 赵钦波、徐 军、雷庆关、张 良 上午 南 60 王士明、董如何、吴运传、刘琳琳 北 7 胡昭林、孙道胜、胡 雯、刘 宏 周三 （元月 16 日） 下午 南 51 胡传健、唐劲松、祝 杰、汪令宇 上午 南 51 方潜生、席学民、汪力君、陈剑锐 北 7 程 桦、刘其民、吴 约、夏 军 周四 （元月 17 日） 下午 南 51 张伟林、黄升才、张家善、周叶君 注：1、排首位的校领导为组长，第二位为副组长，组长不能到岗时由副组长代行组长职责； 2、排在最后一位的为巡视组联络员，主要负责本组的联络、协调和巡视材料的领（交） 工作以及巡视情况记载、处理意见传达、巡视结果汇总等秘书事宜； 3、巡视组联络员在考场巡视结束后应回到考试办公室值守，直至该场次考试结束； 4、巡考组成员集合时间为上午 8:50，下午 2:20，其中每组联络员应在考前 30 分钟到达 所在校区考试办公室； 5、考试办公室：A 楼 A101 教室（北校区） ，主教学楼 1210 教室（南校区） ； 6、请各巡视组成员进入考试工作区以后请将手机设置成无声状态。 二八年元月二日 - 5 - 07-08 学年第一学期期末考试 各教学单位考务值班安排表 （第 19 周 2008 年元月 7 日2008 年元月 13 日） 时间 校区 值班名单 备注 北 左 丹、翟 芸、吴 珍上午 南 王明慧、陶 勇、戚 鹏、赵巧云 北 李传军 周一 （元月 7 日） 下午 南 代长青、蒋瑾、赵晨钢、刘洁、肖必华、陈晋、吴珍 北 李传军、王洪燕周二 （元月 8 日） 上午 南 王明慧、陶 勇、赵晨钢、张家精、何 平 北 左 丹、翟 芸上午 南 代长青、 李 传 军 、 戚 鹏 、 肖 必 华 、 张 家 精 、 陈 晋 、 吴 彦 博周三（元月 9 日） 下午 南 蒋 瑾、赵晨钢、肖必华 北 李传军上午 南 王明慧、陶 勇、赵晨钢、肖必华、张家精、赵巧云 北 王明慧、左 丹 周四 （元月 10 日） 下午 南 代 长 青 、 蒋 瑾、 赵 晨 钢 、 肖 必 华 、 张 家 精 、 何 平 、 吴 珍 北 李传军周五 （元月 11 日） 上午 南 陶 勇 、 赵 晨 钢 、 刘 洁 、 肖 必 华 、 张 家 精 、 吴 彦 博 、 赵 巧 云 北 左 丹、翟 芸、吴彦博上午 南 代长青、蒋 瑾、肖必华、张家精、何 平 北 王 丽、李传军 周六 （元月 12 日） 下午 南 王明慧、左 丹、赵晨钢、戚 鹏、张家精 北 王明慧、左丹上午 南 陶 勇 、 赵 晨 钢 、 刘 洁 、 肖 必 华 、 张 家 精 、 陈 晋 、 何 平 、 吴 珍 北 左 丹、翟 芸 周日 （元月 13 日） 下午 南 王明慧、李传军、肖必华、张家精、何 平、赵巧云 注：1、本表人员只作为指导性安排，各教学单位可根据本单位具体情况进行相应调整，表中各安 排时段必须指定专人（教学秘书或教务员）全程负责； 2、请上述人员于考试开始前 30 分钟到达所在校区考试办公室并签到。 6 07-08 学年第一学期期末考试 各教学单位考务值班安排表 （第 20 周 2008 年元月 14 日2008 年元月 17 日） 时间 校区 值班名单 备注 北 左 丹、赵晨钢、外语系、翟 芸 上午 南 王 明 慧 、 陶 勇 、 戚 鹏 、 肖 必 华 、 张 家 精 、 陈 晋 、 吴 彦 博 、 赵 巧 云 北 左 丹、李传军、吴 珍 周一 （元月 14 日） 下午 南 代 长 青 、 蒋 瑾、 赵 晨 钢 、 刘 洁 、 肖 必 华 、 张 家 精 、 陈 晋 、 赵 巧 云 北 左 丹、李传军、外语系、翟 芸周二 （元月 15 日） 上午 南 王 明 慧 、 陶 勇 、 赵 晨 钢 、 戚 鹏 、 肖 必 华 、 张 家 精 、 陈 晋 、 吴 彦 博 、 吴 珍 北 左 丹、李传军、王洪燕 上午 南 王 明 慧 、 蒋 瑾 、 刘 洁 、 肖 必 华 、 张 家 精 、 陈 晋 、 何 平 、 赵 巧 云 北 李传军 周三 （元月 16 日） 下午 南 代长青、陶 勇、赵晨钢、张家精、吴彦博、吴 珍 上午 南 王 明 慧 、 蒋 瑾 、 赵 晨 钢 、 戚 鹏 、 肖 必 华 、 张 家 精 、 陈 晋 、 何 平 、赵 巧 云 北 李传军 周四 （元月 17 日） 下午 南 代 长 青 、 陶 勇 、 赵 晨 钢 、 刘 洁 、 肖 必 华 、 张 家 精 、 吴 彦 博 、 吴 珍 注：1、本表人员只作为指导性安排，各教学单位可根据本单位具体情况进行相应调整，表中各安 排时段必须指定专人（教学秘书或教务员）全程负责； 2、请上述人员于考试开始前 30 分钟到达所在校区考试办公室并签到。 - 7 - 试卷准备及收发工作流程 考前 30 分钟 到达南、北校区现场考办 考前 20 分钟发 试卷及有关考试材料 考试结束 负责收取试卷及有关材料 清点无误后在考表上签名 试卷带回本系(院) 考试前一天与印卷厂 核实试卷准备情况 系(院)试卷负责人员 系(院)教学主任负责组 织教研室集体评阅试卷 系(院)负责人组织课程 教研室人员分组进行 试卷发放 系(院)负责人组织课程 教研室人员分组进行 试卷验收 8 学生考试违规违纪处理流程 监考教师违反监考职责认定及处理流程 违规违纪事实认定 填写违规违纪告知书 送达学生所在系(院) 和本人 根据安徽建筑工业学 院考试管理规定第二 章 考场规则、第三章 考试违纪及作弊行为的 认定及处理 监考人员填写 考场记录，并 收集有关证据 学校处理决定 考风考纪组 违反监考职责事实认定 考风考纪组填写教学事故报告与认定表 送达教师所在系(院) 教务处会同考风考纪组提出初步处理意见 学校处理决定 巡考人员和考风 考纪人员进行事 故初步认定 根据安徽建筑工业学院 考试管理规定第四章 监考职则、第五章 违反 监考职责的认定及处理 - 9 - 学生考试违规告知书（存根） 学号： 姓名： 班级： 该生在 年 月 日 午的 课程考试中， （违规情节），已在考场记录中如实记载， 学生考试 违规告知书已送达本人及所在系(院）。 学生签名： 监考教师签名： 教务处 学生处 年 月 日 学生考试违规告知书 系(院）： 你系(院）学生 (学号 班级 ) 于 年 月 日 午的 课程考试中， （违规情节），现已在考场记录中如实记载，请你系( 院）在收到本通知书 后 3 天内做出该生思想鉴定，递交到学校教务处。 学生签名： 监考教师签名： 教务处 学生处 年 月 日 学生考试违规告知书 同学(学号 班级 )： 你在 年 月 日 午的 课程考试 中， （违规情节），现 已在考场记录中如实记载，