《信息与通信工程学院学生会规章制度及管理条例》

信息与通信工程学院学生会规章制度及管理条例 总则： 学生会作为学生综合素质培养的一个重要载体，在校园文化建设中发挥着不 可替代的作用。为进一步规范大连民族学院信息与通信工程学院学生会的管 理，推动学生会健康、有序的发展，丰富和活跃学生的课外文化生活，促进 校园精神文明建设，推进学生素质教育，特制定本条例。条例具体分为：一、 学生会组织条例；二、学生会日常管理条例；三、学生会例会管理条例；四、 学生会财务管理条例；五、 信息与通信工程学院学生会成员工作档案管理 条例。 一、学生会组织条例 （一）学生会构成 1、 信息与通信工程学院学生会设主席团、团委组织部、团委宣传部、办公室、体育 部、学风建设部、外联部、文娱部、内务管理部和综合管理部； 2、 主席团设主席一名，团委副书记一名，副主席三名。 3、 各部门设部长一名，副部长 3-5 名，干事若干（根据各部门工作需要而定） 。 （二）学生会主席团与各部门职责 主席团 1、对学生会内部工作总体统筹； 2、学生会主席应及时参加校学生会例会，及时传达校学生会内容，并组织学生会各 成员协助好校学生会的工作及活动； 3、主席团应定期召开部长级例会并主持例会，指导协调学生会各部工作，并及时发 现问题可与辅导员沟通后提出相应的解决方案； 4、督促检查各部工作的完成情况。定期检查各部的工作计划和工作总结，使其在计 划和总结中，发扬成绩，找出缺点，不断提高工作层次和水平。及时督促各部工 作的完成，帮助协调和解决遇到的问题和困难； 5、主席团成员分管各个部门，负责指导、督促、检查分管部门的工作，并及时向主 席汇报工作。 团委组织部 1、 对班级汇总的操评分进行审核、记录、公示，最后进行存档； 2、 积极组织学院班级支部开展各类丰富多彩的主题团日活动； 3、 协助团委老师对各个班级支部优秀团员和优秀团干部进行评选； 4、 服从安排，协助其他部门工作。 团委宣传部 1、通过各种宣传渠道，传递学生会工作信息； 2、负责学生会主办的各类活动的宣传工作和其它设计，负责学院重要事件的对外发 布； 3、负责学生会网络载体管理，及时更新相关信息。 4、服从安排，协助其他部门工作。 办公室 1、负责学院各项活动相关信息的通知传达工作以及学生会内部信息的传达； 2、负责文件资料、各类通讯录等文件的制作； 3、负责学院学生会例会签到以及会议记录； 4、制定学生会学期计划和总结； 5、不定期给学院各班班长召开例会，传达学生会工作； 6、服从安排，协助其他部门工作。 体育部 1、根据学期具体计划举行各种体育竞赛（篮球、足球、羽毛球等等） ，加强同学们 的竞赛意识，培养同学们的集体荣誉感，提高全院同学的身体素质和运动水平， 增强全院凝聚力与战斗力； 2、与其他学院体育部联合开展体育竞技活动； 3、配合学校体育教学部负责校运动会及校级各项体育活动的组织、人员选拔、参与 及参赛的具体工作； 4、负责组建学院篮球、足球训练队，选拔优秀运动员，为参加全院联赛做准备； 5、服从安排，协助其他部门工作。 学风建设部 1、 上传下达有关教学信息，定期召开学生代表座谈会及时了解同学们的学习情况， 听取同学们对教学工作的意见和要求，及时向老师反馈。起到桥梁作用； 2、配合教学部门及老师抓好全院的学风建设，组织开展英语辩论赛和经验交流会等 等促进优良学风有关的活动； 3、不定期对同学的课堂出勤情况进行抽查； 4、学期末负责绩点计算的工作； 5、深入班级，切实抓好各班学习委员岗位职责的落实； 6、协助团委老师做好全院的评教工作； 7、服从安排，协助其他部门工作。 外联部 1、根据需要为学生会组织的大型活动对外联系经费（拉赞助） ； 2、协助学生会与社会间联系，沟通，加强学生会建设； 3、沟通校际，院系之间的联系，加强与其他学院的交流，为树立本院形象做应有的 贡献。促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流； 4、服从安排，协助其他部门工作。 文艺部 1、认真组织学生参加学校以及学院开展的各项文娱比赛与演出，力争取得最佳成绩； 2、做好各项文艺工作，在学院范围内，组织开展丰富多彩的文艺活动，提高同学们 的文艺素质、艺术修养、欣赏水平，用人文精神陶冶同学们的情感，丰富学生课 余生活； 3、 指导各班组织的文体活动，切实抓好各班文娱委员岗位职责的落实，培养、发 现文体方面的人才； 4、负责运动会团体操的策划，训练等等； 5、服从安排，协助其他部门工作。 内务管理部 1、负责宿舍内务管理，定期组织人员检查宿舍内务卫生与大功率电器使用情况，保 证生活环境的洁净与用电安全； 2、开展寝室文化相关的活动，促进同学间的交流； 3、学期末负责同学的火车票的购买； 4、定期开展座谈会及时了解同学们生活方面的情况，将有关问题及时向上级有关部 门反映并协助妥善解决； 5、负责管理学院备品的管理； 6、服从安排，协助其他部门工作。 综合管理部 1、协助主席团制定学生会的各种规章制度并监督执行； 2、负责信息与通信工程学院学生会成员工作档案 的管理； 3、对学生会各部门的工作进行监督和验收； 4、对学院学生会成员的课堂出勤、寝室卫生等方面进行考核； 5、负责对团委学生会的部门及个人的年终考核，协助团委老师进行学院学生会“先 进部门” 、 “优秀学生会干部”和“学生会先进个人”的评比； 6、服从安排，协助其他部门工作。 创新实践部 1、举办创新实践讲座及经验交流会，促进学习经验交流，增强我院同学的创新实践 意识； 2、组织小型的电子竞赛，提高我院学生的动手能力； 3、组建创新实践平台，为大家提供创新时间的环境 4、贯彻落实学院创新实践的有关工作。 二、学生会日常管理条例 1、学生会干部要团结一致，工作上相互支持，相互帮助，相互监督，要注意自身修 养和形象。 2、部门或干部在开展工作时，要坚持工作原则，从学生会的大局出发，服从组织安 排。 3、部门或干部之间对学生会工作若有意见建议，要及时向主席团反映。 4、学生会干部应该按照“公平、公正、公开 ”的原则办事。 5、各部门开展活动前应做好详细的工作计划，及时向分管的主席汇报，征得其同意 后方可进行；若未经同意，开展的活动不能够以学院学生会的名誉，活动期间出 现的问题由相应的组织者负全责。活动结束后，要做好总结以及收尾工作。每次 活动结束后一周内，活动组织者必须将活动的相关资料交至综合管理部出留档备 案。 6、各部门应定期召开部门会议，对前一段时间内部门的工作进行总结，做好下一工 作段的工作计划。 7、各部门应该加强与各院系之间的联系，建立网络以便整个学生会工作的开展。 8、学生会干部严禁以个人名义代表学院向外界做出各种承诺。经调查核实，视其情 结严重性，给与相应处理。 9、学生会所有成员应爱护学生会的财务。若有丢失或损坏须由当事人负责赔偿。若 外借，经内务部同意，并做好记录。 10、办公室值班应按照值班表的安排轮流值班。安排到值班时间，值班人员必须到 值班室值班，若有特殊原因，应向有关老师请假，获批后方可离开。值班人员值 班不得在办公室大声喧哗，吵闹，离开前必须检查办公室的卫生情况，关好窗、 灯、电脑等物品。值班结束后，认真做好值班记录。签到后方可离开。 11、在学校举办的需要学院参加的或者学院自己举办的活动中，属于本部门职责负 责的部分，不允许推脱，对于其它部门的工作，应根据具体情况，坚持尽力协助 的原则，一旦接受任务就一定要严格按要求完成任务。 12、在信息与通信工程学院与其他学院间有比赛时，所有学生会成员无特殊情况应 尽量到场。 三、学生会例会管理条例 例会为学生会不可缺少的常规性活动，其主旨在于加强学生会内部之间的联系，便于 内部方法经验的交流，更好的促进学生会工作的开展 （一） 部长级例会制度 1、 信息与通信工程学院学生会每个月至少举行一次部长级例会，由主席团以及 各部门正副部长出席参加。 2、 成员必须提前五分钟到会签到，不准迟到早退；有特殊原因不能出席会议者 必须提前向学生会主席亲自请假，否则按缺席论。 3、 参加例会的所有成员必须带好笔和纸等物品，认真记录好各部门需要记录的 内容。整体的会议记录由办公室予以认真如实记录。 4、 参加会议的人员应穿着大方得体，注意言行。 （二）各部门例会制度 1、 例会根据实际情况不定期开展。 2、 例会具体时间、地点根据实际情况由各部门部长安排通知，并且上报给负责 该部门的主席团领导（负责该部门的主席团成员不定期参加会议） 。 3、 参加会议的人员由部长安排（原则上所有人员参加，但由于分校区，所以另 外安排） ，参加会议的人员必须提前五分钟到会签到，不准迟到早退；因故 不能出席者必须提前递向各部长请假，否则按缺席论。 4、 例会内容由各部长安排部门人员记录并整理回馈给主席团及团委老师。 四、学生会财务管理条例 （一） 资金使用的原则： 开源节流，为同学多办实事，严禁资金外借，严禁资金挪用。 （二） 报销细则 1、申请 每次活动前活动组织部门必须做出相应的财务预算，财务预算要求详细明了。做 好财务预算后，需将财务预算表交由团委老师或主席审批，经同意签字后方能购 买。 2、报销 在活动结束后一周内，相关部门须将有关支出细则交由内务部统一上报。报销时 由相关部门部长确认后，将团委老师或主席签字后的财务预算单连同购买发票交 到内务部，由内务部统一上报团委老师。 五、 信息与通信工程学院学生会成员工作档案管理条例 为加强院学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使院学生会的工作形成一定 的历史资料，故建立本制度。 1、学生会成员工作档案管理工作由学生会综合管理部负责，对学生会的总体文档进行 分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。学生会 成员工作总体档案分类如下：各级文件类、学生干部档案（包括工作考核，评定） 、 各类大型活动等相关资料等。 2、凡大型活动的方