3.25第十届图交会招展手册(初稿)

第十届海峡两岸图书交易会 招展手册 目录 第一部分 基本情况 一、组织机构 二、时间和日程安排 三、地点和规模 四、展会内容 五、参会对象 第二部分 招商招展项目与收费标准 一、收费标准 二、广告招商项目及收费标准 三、项目合作招商 四、会务及考察收费标准 第三部分 报名指南 一、报名方式 二、报名截止时间 三、报名缴费方式 四、报名确认方式 第四部分 展场规划图 第五部分 服务指南 一、大陆图书供货服务指南 二、图书出口服务指南 三、图书版权贸易服务指南 四、物流服务指南 五、办理入台手续服务指南 六、展场安排及使用指南 七、布、撤展服务指南 八、网站使用指南 附 第十届海峡两岸图书交易会参展报名表 第十届海峡两岸图书交易会参展单位信息表 2 第一部分 基本情况 经国家新闻出版广电总局批准，第十届海峡两岸图书交易 会将于 2014年 10月 16日至 23日在台湾举办。本届图书交易 会以“书香两岸、情系中华”为主题，汇集两岸出版发行业精 英，展示两岸图书出版最新成果，组织版权贸易、高峰论坛和 两岸出版业对接研讨等多项配套活动。浙江省是本届交易会的 主宾省，将设立专门展区，开展系列活动，展示出版文化大省 实力。通过海峡两岸出版发行和相关产业界的交往、交流和交 易，进一步增进两岸同胞民族感情，拓展两岸业界合作发展领 域，巩固深化两岸出版交流成果，推动两岸华文出版业的共同 繁荣和进步，增强中华文化的凝聚力和向心力，努力把两岸出 版发行交流合作推向新阶段。 我们诚挚的邀请两岸出版发行业界以及出版相关产业的朋 友们参加第十届海峡两岸图书交易会。 一、组织机构 （一）主办单位：厦门市人民政府、福建省新闻出版广电 局、中国出版协会、台湾图书出版事业协会、台湾图书发行协 进会、台北市出版商业同业公会； （二）承办单位：浙江省新闻出版广电局、厦门市文化广 电新闻出版局、海峡出版发行集团、厦门外图集团有限公司、 北京书友之家文化交流有限公司、台湾图书出版事业协会； （三）执行机构：厦门外图集团有限公司、台湾图书出版 事业协会； （四）策划运作机构：外图（厦门）文化传播有限公司、 台湾图书出版事业协会。 （五）组委会：由主承办单位和执行机构共同组成第十届 海峡两岸图书交易会组委会，负责组织本届图书交易会活动。 （六）办公机构 组委会下设办公室，负责具体承办相关事务。 二、时间和日程安排 （一）时间： 2014年 10月 16日 至 23日 （ 八 天 ） （二）日程安排 1、2014 年 10月 16日，大陆参展人员分批从组委会指定 直航城市乘机出境前往台湾台北市。 2、2014 年 10月 16日下午，图交会预展，各参展单位落 实展场的布置工作。 3、2014 年 10月 17日至 19日，举办第十届海峡两岸图书 交易会。 4、2014 年 10月 20日至 22日，大陆参展人员分团组参加 四个分会场相关活动，与当地出版发行界相关企业洽商交流， 组织业务考察。 5、2014 年 10月 23日，大陆参展人员分批离台返回大陆。 三、地点和规模 （一）地点 主会场：台 北 市 世 贸 中 心 展 演 一 馆 。 分会场：台中市、台南市、高雄市、屏东县。 （二）规模 1、展场面积：总面积 14000平方米。其中，台北市世贸中 心展演一馆主会场面积 8000平方米，台中市分会场面积 1500 平方米，台南市分会场面积 1500平方米，高雄市分会场面积 2000平方米，屏东县分会场面积 1000平方米。 2、展位设立： 4 （1）台北市主会场设立展位 390个。其中，大陆展位 330 个(主宾省展区展位 60个，版权展示区展位 10个，两岸作家现 场签售区展位 12个，数字出版基地及重要数字出版企业展位 30个，海 峡 两 岸 图 书 交 易 会 十 周 年 成 果 展 15个 ， “美 丽 福 建 ”图 片 展 15个 ，大陆图书展示及图书零售区展位 188个)；台湾展位 60个。 （2）台中市两岸图书展示销售分会场展位 60个，其中大 陆图书展位 30个，台湾图书展位 30个。 （3）台南市两岸图书展示销售分会场展位 60个，其中大 陆图书展位 30个，台湾图书展位 30个。 （4）高雄市两岸图书展示销售分会场展位 100个，其中大 陆图书展位 40个，台湾图书展位 40个， “美丽厦门”图片展 20个。 （5）屏东县两岸图书展示销售分会场展位 40个，其中大 陆图书展位 20个，台湾图书展位 20个。 3、参展单位和人员：大陆参展出版社及相关单位 300家以 上，台湾 100家以上。大陆参展人员主要有各地出版发行管理 部门，图书和期刊出版发行单位，出版相关产业单位，数字出 版企业、图书馆及科研院所、作家、新闻媒体等约 380人。 4、图书展销：大陆参展的图书主要是学术类、历史古籍类、 科学技术类、生活类、美术类图书等；台湾参展的图书主要是 学术类、工具资料类、经济类、文学艺术类等适合图书馆收藏 和经济建设、日常生活所需的图书。 四、展会内容 （ 一 ） 出 版 产 业 类 1、 图 书 等 出 版 物 展 示 、 销 售 及 征 订 。 2、 浙 江 主 宾 省 出 版 及 相 关 产 业 展 示 与 销 售 。 3、 图 书 馆 采 购 与 征 订 。 4、两岸图书版权贸易。 5、精品出版物展示。 6、台中市分会场两岸图书展示和销售。 7、台南市分会场两岸图书展示和销售。 8、高雄市分会场两岸图书展示和销售。 9、屏东县分会场两岸图书展示和销售。 （ 二 ） 出 版 相 关 产 业 类 两岸数字出版及多媒体出版相关产业展示与交流； （ 三 ） 重 要 配 套 活 动 1、 两 岸 出 版 高 峰 论 坛 。 2、 两 岸 图 书 馆 资 源 建 设 研 讨 会 。 3、 浙 江 省出版成果展示及其相关活动。 4、两岸知名作家签售及讲座。 5、海峡两岸大学生演讲比赛。 6、 “美丽福建”图片展； 7、 “美丽厦门”图片展； 8、首届龙少年文学奖评选和颁奖活动； 9、赠书活动； 10、分会场相关活动； 11、与当地出版相关企业洽商交流； 12、海 峡 两 岸 图 书 交 易 会 十 周 年 成 果 展 。 13、200 家台湾图书馆和 50家大陆图书馆现场采购。 14、业务考察活动。 五、参会对象 1、两岸出版发行集团、出版社、传媒集团、民营书业等。 6 2、两岸出版相关产业，包括原创著作、印刷、图书物流和 销售设备等企业。 3、两岸数字出版企业，包括电子阅读平台商及内容供应商、 网游动漫、电子阅读网站、图书软件等。 4、大陆大学图书馆及市级以上公共图书馆。 5、相关科学研究院/所。 6、出版发行管理部门、新闻媒体。 7、台湾各级各类图书馆。 第二部分 收费标准 一、展位收费标准（人民币） 项目 类别 收费标准 备注 标准展位 （3m3m） 10500元 /个 斜层展示板、平 层展示板、地毯、 展示柜、长臂灯 四盏、投射灯两 盏、折椅两把、 洽谈桌一张 展 位 费 特装展位 （3m3m） 9600元 /个 光地（4 个起售） 版权图书 展示费 两岸版权贸易图书 展示 50元/册 二、广告招商项目及收费标准（人民币） 1、平面广告 广告项目 版面 收费标准 优惠价 规格（长*高， 不含出血） 封二 ￥10000 封三 ￥10000 封底 ￥12000会刊 内页 ￥5000 2014年8月31 日前订购，可 享受8折优惠。 整版彩色 21.0*28.5cm 证件 （嘉宾证、参展 证、记者证等） 背面 ￥10000 2014年8月31日 前订购，可享 受7折优惠。 整版彩色 8.5*12.0cm 2、展场广告 展览现场各种宣传媒体及广告位，请洽交易会市场运作组， 或登录：。 三、项目合作招商 为了充分发挥图书交易会在海峡两岸的资源优势和品牌效 应，加强合作企业在海峡两岸及东南亚的品牌推广，提升企业 的品牌知名度和高尚品牌形象，为企业的持续发展创造商机， 组委会诚邀海峡两岸出版、发行、文化创意产业界及其他热衷 于推动两岸文化交流的优秀企业成为交易会的战略合作伙伴。 具体合作招商项目及回馈资源，请洽交易会市场运作组，或登 录：。 注： 1、广告认购和项目合作签约最后日期为：2014 年 8月 5 日。 2、广告稿件格式：PDF、JPG、AI、CDR 档，像素 300dpi。 3、市场运作组联系方式。 联系人：孙嘉辉、王家宝 联系电话2232768 传真四、会务费标准（人民币） 收费标准：人民币 _/人（含入台证办证费，组委会 安排的大陆直航城市至台北市往返机票费，在台湾参展期间的 团体活动交通费、考察费、食宿费等相关费用） 。 住宿单间全程补差价： _ 元/间。 第三部分 报名指南 一、报名方式 1、参展单位可直接从交易会网站 下载 第十届海峡两岸图书交易会参展报名表 ，北京地区参展单位请将 8 报名表传真至北京） ；京外参展单位请将报名表传 真至厦门） 。 2、出版相关产业请填写第十届海峡两岸图书交易会参展申请 表 ，同时提交营业执照复印件及展示产品或技术等相关资料，并将 报名表传真至厦门） 。 3、本届交易会组委会招展办公室分设在北京市和厦门市。中央 和北京地区出版社直接在北京报名。京外出版社及全国书店、图书 馆、出版相关产业和出版管理单位等直接向厦门办理报名手续。 北京市：中国出版协会 联系人：徐 亮 传真联系电话13801105090 联系地址：北京美术馆东街 22号 厦门市：外图（厦门）文化传播有限公司 联系人：孙嘉辉 联系电话传真联系地址厦门市湖里区悦华路 8号 参展单位类别 招展负责人 联系电话 传真 北京出版单位 徐 亮13801105090京外出版单位 陈智宏13859983963各省市出版集团、 发行集团 孙嘉辉13696948757版 权 贸 易 娄珮蕾15960370334数字出版等新媒体、 出版相关产业 郑晓倩13860448556台湾及海外采购商 熊武兴15960268186台版图书采购商 熊理国13599918427二、报名截止时间： 大陆地区报名截止时间：2014 年 7月 25日 台湾地区报名截止时间：2014 年 9月 20日 三、报名缴费方式 北京地区参展单位向中国版协出版之家缴费，京外参展单位在 报名后于 7月 31日前将参展费用汇到海峡两岸图书交易会组委会指 定帐户（详见参展报名表） 。逾期未付款者，组委会将不予保留其展 位。 四、报名确认方式 组委会办公室收到款项后，向参展报名单位传真参展确认书 ， 确认参展单位的展位和人员，将发票邮寄给报名单位（参展单位报 名确认后，不予退订） 。 第四部分 展场规划图 第五部分 服务指南 一、大陆图书样书供货服务指南 1、大陆参展样书由大陆出版社自行提供，展示样书只展不销 （建议每个展位不超过 100册图书） ，展会期间出版社若需要使用样 书或将样书领出，请到现场服务台办理样书使用登记手续。展会结 束后，展示样书由组委会统一打包退回（展示图书发往厦门的物流 费用展商自理） 。 2、销售图书由厦门外图集团有限公司根据出版社、发行商提供 的目录选订；销售图书按各出版单位与厦门外图集团正常供货折扣 下降 5个点供货，实销实结；高码洋图书和图书馆装备用书供货价 格另议。 参展单位统一将参展样书发至厦门外图集团物流中心（详情参 见物流服务指南 ） 10 二、图书出口服务指南 （一）海外客户采购大陆图书流程 海外客户与图书出口组进行采购意向洽谈，双方谈妥条件后， 业务流程如下：客户现场看样订货客户将订单交图书出口组图 书出口组负责向出版社采购集货装箱办理货物出口手续货物 送达客户指定地点。交易会期间的所有出口业务，将提供比平常出 口更优惠的价格。 （二）大陆出版社及发行商委托办理大陆图书出口流程 按现行政策规定，图书出口必须由图书进出口专业公司办理。 交易会期间，国内出版社（发行商）接到海外订单，请及时与出口 组联络。业务流程如下：出版社（发行商）将订单转交给组委会出 口组图书出口组与海外采购商联系图书出口组根据委托方与海 外客户商谈的条件及出口业务所必须支付的费用分别与双方签订合 同图书出口组将货物运抵客户所在地，客户支付货款。 （三）联系人及联络方式 熊武兴（负责海外客户及出版社委托出口） 电话15960268186 传真三、图书版权贸易服务指南 凡本届交易会参展单位，均可申请参加版权贸易区图书展示， 展示图书请于 8月 15日前将展示图书资料电子版发送至 （邮件主题请以“第十届海峡两岸图书交易会版权图 书信息” ） ，同时将样书快递至“厦门市思明区湖明路 2号国际文化 大厦 11楼 1107室 厦门墨客知识产权代理有限公司 娄珮蕾收” ， （邮包请注明“版权样书”字样，样书最迟 8月 20日前须送达） 。 组委会版权组将对版权展示图书资料及样书进行整理、归档， 并在交易会开幕前一个月，将电子版书讯发送给两岸出版社，以便 大家提前了解本届参展版权图书信息。交易会期间，组委会也将在 现场设立版权咨询处，由版权组负责向各咨询客户协助处理相关版 权事宜，尽力促成版权交易，进行项目签约。 联系人：娄珮蕾副总经理 联络电话15960370334 传真四、物流服务指南 （一）包装和清单要求 1、包装要求：参展商发货时应根据不同参展地点和参展用途将 图书分开包装，并且在外包装上须清楚标识参展单位、参展地点和 参展用途。参展图书具体分以下几种用途： （1）台北主会场展示图书 （2）台北主会场销售图书 （3）台北主会场主宾城市展示图书（浙江省） （4）台北主会场展示数字出版阅读器等相关硬件（需在包装注 明易碎标识） （5）台中分会场销售图书 （6）台南分会场销售图书 （7）高雄分会场销售图书 （8）屏东分会场销售图书 外包装标识范例： “XXXX出版社台北主会场展示图书” “XXXX出版社台北主会场主宾城市展示图书” “XXXX出版社台北主会场销售图书” “XXXX出版社台南分会场销售图书” 2、清单要求：装箱清单一式二份随货同行。随货清单上请再注 明参展地点和参展用途。 （二）参展图书发货要求 1、参展单位对交易会的参展图书应严格审查，杜绝违禁内容图 书和盗版图书。 12 2、已达成繁体版权交易的大陆图书不能参展销售，违者后果自 负。 3、以 2013年以后出版的新书和重点图书为主。销售图书应严 格按照厦门外图订单的品种和数量发货。 （三）参展图书运输要求 参展单位接到订单后请尽快发货。发货请走正规货运站并送货 上门，以免商品破损、遗失。避免因货运站的失误或错过船期而无 法参展。 （四）到货截止时间、地址及联系人 到货截止时间：2014 年 9月 10日。 公路运输收货地址：厦门市湖里区悦华路 8号厦门外图集团有 限公司； 邮编：361000； 铁路运输到站地点：厦门站。 联系人：何扬 查询电话传真18950085189 五、办理入台手续服务指南 1、第一阶段（6 月 10日-8 月 10日）：办理入台证手续 参展人员通过交易会网站 下载“第一阶段办理 入台证手续资料包” ，请按照文档提示顺序阅读“填写须知”后填写 相关表格，并将填写好的电子表格先发至此邮箱： 2976188680， 请于 8月 10日前将以上资料原件送寄： 北京地区参展人员将资料直接送至：北京美术馆东街 22号出版 之家中国出版协会徐亮收，电话: 京外参展人员将资料寄到：厦门市悦华路 8号 4楼 外图（厦门） 文化传播有限公司接待组黄文君收，电话 组委会接待组及保障组须收集整理所有参展人员寄送的申请材 料后，统一向台湾申请办理入台证 。 2、第二阶段（8 月 15日-9 月 5日）：办理政审手续 请参考交易会网站 “第二阶段办理政审手续资 料包”： （1）组委会将国台办赴台立项批文复印件及赴台任务通 知书原件寄给各参展单位（参展人） 。 （2）参展人员收到以上资料后，向当地市台办领取赴台人员 审查表一式三份填写。 （3）参展人员将赴台人员审查表一式三份填写完整后交给 所在单位的主管部门审批盖章（正处级以上领导需组织部政审） ，而 后交当地市台办政审。 （4）当地市台办开具同意赴台确认函报省（部）台办政审， 各省（部）台办政审后开具确认件 ，于 9月 5日前寄到中国出版 协会。 （5）总局、国台办对各省台办上报的确认件进行审批后， 向各省台办发赴台批件 。 3、第三阶段（9 月 10日-9 月 30日）：办理大陆居民往来台 湾通行证手续 请参考交易会网站 “第三阶段办理大陆居民 往来台湾通行证手续资料包”： （1）组委会将台湾入台证寄给参展人员。 （2）国台办对各省台办上报的确认件进行审批后，向各省 公安厅发赴台批件 （约在 9月 8日） 。 （3）各省台办根据国台办的赴台批件向各市公安局发赴 台批件证明 。 （4）组委会通知参展人员到省台办领取赴台批件证明后， 请参展人员带上身份证、户口簿原件、两寸照片两张、入台证原件 到当地市公安局出入境管理处填写大陆居民往来台湾地区申请审 批表 ，办理大陆居民往来台湾通行证 。 4、特别事项 （1）由于各省、市、地区在办理赴台手续审批程序中可能会有 14 不同之处，请您同时向当地市台办咨询办理赴台手续审批程序，再 参考此程序办理。如您有不明之处或遇到困难，请及时与组委会接 待及保障组联系。 （2）若参展人员向组委会提交了办理入台证相关资料后， 由于个人政审和台湾当局未予核准入境原因无法赴台，必须缴交办 证费用（人民币 700元/人） 。 组委会接待组联系方式： 北京地区：中国出版协会 地址：北京美术馆东街 22号出版之家 联系人：徐亮 电话:13801105090 传真邮编：100010 其它地区：外图（厦门）文化传播有限公司 地址：厦门市悦华路 8号 4楼外图（厦门）文化传播有限公司 联系人：黄文君 电话QQ：838030119 王 俊 电话QQ：2976188680 传真邮编：361006 六、展场安排及使用指南 （一）展场安排 1、展订区按参展集团和单位设展区。 2、参展的出版社（出版机构）一社至少一个展位，多订展位不 限，展位售完为止。 3、出版社分支机构和出版物批发单位，原则上一个单位一个展 位。 4、各参展出版社在本展位上只允许展出本社图书，不得为其他 任何单位代展其他社图书。 5、展会期间，参展商不可将展示图书私自销售或赠予他人。 （二）展场会议室及宣传场地使用注意事项 1、不得在宣传推广、研讨讲座活动过程中使用与国家法律、 法规相悖的资料，包括印刷品、讲稿、影片、幻灯片、录音节目、 录影带和光碟等。 2、如需在交易会期间举办活动，请详细填写活动申请表 （从交易会网站下载） ，申报截止时间 8月 1日，通过传真将展期内 推广活动、研讨交流活动等的主要内容发至组委会，组委会配套活 动组将按照申报回执先后顺序安排场地和服务。 3、交流活动题目及内容由参展单位自定，自行安排交流活动 场地的单位，请在备注栏中注明。 4、如在研讨交流活动过程中需要租用电器或多媒体设备，请 在备注栏中注明。 配套活动组联系人：王家宝 电话18150084883 传真七、布、撤展服务指南 1、布展时间：10 月 15-16日； 撤展时间：10 月 19日 18时开始； 2、特装参展单位，应于 8月 10日前将布展方案（含效果图、 施工图、使用材质及消防措施等）送交组委会审核。参展单位可自 行联系装修公司，也可通过组委会联系装修公司装修； 3、标准展位布展高度不得超过展架高度（2.4 米） ； 4、展馆所有公共场所的布置，包括展馆外宣传牌，各展厅入口 处、外墙及展厅内公共走廊悬挂广告条幅，均由组委会统一规划和 设置； 八、网站使用指南 海峡两岸图书交易会官方网站域名 ，网 站访问者通过网站可以获得以下服务： （一）在线报名 参展商可通过网站注册并提交报名表完成参展报名工作。 （二）文件下载 参展商可以通过网站下载交易会相关文件表格； 16 （三）最新消息 网站访问者可以通过网站了解交易会的最新情况； （四）历届回顾 “历届回顾”栏目汇集历届交易会的新闻报道、图片和视频资 料，系统介绍交易会的发展历程，网站访问者可以通过该栏目了解 往届交易会的相关情况。 第十届海峡两岸图书交易会参展报名表 2014 年 月 日 单位中文名 单位英文名 提示:展会楣板用, 请正确填写 单位地址 E-mail 邮 编 联 系 人 电话及