xx公司分支机构行政工作管理办法

XX 公司分支机构行政工作管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强各分支机构的行政管理，各分支机构的 行政工作，由公司行政办公室统一管理。根据实际需要，行 政管理中心可向分支机构派驻行政管理人员。 第二章 分支机构的成立 第二条 根据公司法的规定，各分支机构的设立，必须 由公司研究、讨论和议决，形成书面决议文件； 第三条 行政管理中心根据公司有关决议，拟定关于设 立分支机构的决定的文件； 第四条 凭公司关于设立分支机构的决定的文件，协 同财务部门到所在地工商行政部门办理营业执照注册手续； 组织机构代码、税务登记等手续 【注：各分支机构的撤消，程序基本相同。 】 第三章 各分支机构领导的任命或委托 第五条 根据公司关于设立分支机构的决定的文件， 经研究确定各分支机构领导的人选，由公司行政管理中心行 文拟发任职决定，或拟订“委托书” 。 第六条 凡是派驻各分支机构的管理干部（包括行政、经 营、财务），在与各分支机构领导协商后，由行政管理中行文 拟发任职决定。普通员工由各分支机构根据需要向总公司上 报招聘计划，批准后自行聘用，并将所聘人员的人事资料报 行政办公室备案。 【注：各分支机构领导和派驻干部的免职、调动或解除委 托，程序与前款相同。 】 第四章 各分支机构的日常管理 第七条 组织管理 1、公司任命或委托的分支机构负责人，作为企业法人， 应依照国家法律和集团的战略规划及方针政策以自主经营 或合作经营或承包经营的模式开展经营工作；分支机构应在 符合公司上市要求的前提下一切以经济效益为中心，积极、 主动开拓经营业务，争取创造最好的经济效益。 2、公司任命或委托的分支机构负责人，以及派驻各分支 机构的管理干部，应严格遵守公司的各项规章制度，要按时 向行政办公室提交月、季度、年度的工作计划和总结，以及 个人的述职报告。 3、分支机构自行聘任（或解聘）中层以下的管理人员，每 月应及时报行政办公室备案。 4、派驻分支机构的管理人员须服务分支机构负责人管 理。 第八条 制度管理 各分支机构在严格执行公司法和劳动法的同时，要 全面贯彻和落实公司总体的战略规划和各项方针政策，可以 沿用公司已经颁布实施的各项规章制度，也可以在此基础上 作适当的修改或调整，具体的修改或调整方案应及时报行政 办公室审核并备案。 第九条 形象管理 分支机构要根据行政办公室提供的统一标识，布置或装 饰办公场所内外环境。分支机构应以照片形式向行政办公室 提交备案。 第十条 法务管理 分支机构在依法开展各类经营业务活动的时，要注意维 护企业自身的合法权益不受损害；同时，也不得恶意侵害公 司的利益。各分支机构在起草或签订劳动、经济合同前，应 统一按照公司的规定的评审程序，事先报行政办公室法务科 核审；在合同执行过程中，若发现涉及法律方面的问题，应及 时与法务科取得联系，以便在第一时间提出相关处理建议。 第十一条 印章管理 分支机构的行政印章（含行政公章、财务专用帐、负责人 章）必须由分支机构领导指派的专人负责领取和保管。并根 据公司印章管理的有关规定和审批程序用印。印章使用要有 详细的记录，有分支机构领导的签批意见，以备查考，分支 机构的领导和印章保管人对印章使用负有不可推卸的管理 和法律责任。 第十二条 其它 1、公司派驻分支机构的管理人员，每月允许一次回家探