中国建筑工程总公司总承包部

中国建筑工程总公司总承包部 部门职能与人员编制 （综合管理部） 一、 部门职能概述 综合管理部是公司的综合管理部门，主要职能为： 1. 组织公司企划工作； 2. 组织开展公司研发工作； 3. 组织公司贯标工作； 4. 组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作； 5. 组织公司信息管理工作； 6. 作好对总承包经营管理企业的管理、支持与服务； 7. 收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料； 8. 代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、 业主等进行接洽、联系。 二、 部门职能 1. 组织公司企划工作； 1) 起草、制定、组织实施公司中长期发展战略和年度发展计划； 2) 规划分公司管理模式和方式，组织编制、 贯彻实施分公司管理规章制度； 3) 组织、开展企业形象和对外宣传策划。 2. 组织开展公司研发工作； 1) 组织公司核心竞争力研发工作； 2) 开展市场研发、设计施工总承包等总承包管理模式研发等工作； 3) 开展市场环境、竞争对手、 总承包系统内和公司内部调研，或 专项调研； 4) 在总承包系统内组织、推广先进经营理念、管理经验。 3. 组织公司贯标工作； 1) 组织公司 ISO9000 质量管理体系的换版、贯彻、保持、提高，并对公司各部门、项 目经理部和分公司的实施进行检查、监督和指导； 2) 组织开展 ISO14000 环境管理体系、OHSAS18000 职业安全卫生标准的策划、组织、 实施与认证工作。 4. 组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作； 1) 建立健全公司行政和后勤管理制度； 2) 组织开展公司行政工作； 3) 组织开展公司后勤服务工作； 4) 组织开展公司行政档案管理工作； 5. 组织公司信息管理和宣传工作； 1) 组织开展公司信息管理工作； 2) 组织开展公司内外部日常宣传工作； 3) 统一管理公司本部各种现代办公设备和网络。 6. 作好对总承包部经营管理企业的管理、支持与服务； 1) 规划经营管理企业的管理模式和方式，组织编制、贯彻实施经营管理企业规章制 度； 2) 审核或组织经营管理企业重大事宜的策划、可行性论证，以及组织实施； 3) 督促、协助经营管理企业按照总公司和公司确定计划和要求开展运作； 4) 检查各项指标完成情况，对经营管理企业和主要经营者经营业绩进行考核； 5) 为经营管理企业作好服务工作。 7. 统一管理与本部门业务有关的公司各种内外部文件和资料； 1) 统一管理公司企划、贯标、行政、信息管理等文件和 资料，并对上述文件和资料进 行收集、整理、编号、归档、借 阅等管理工作； 2) 负责及时从政府对口部门获取有关企划、贯标、行政、信息管理等方面的法律、法 规、政策性文件，及时传递相关部门。 8. 代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、 业主等进行接洽、联系； 1) 代表公司与政府主管部门、总公司的联系和沟通，及时上传下达， 组织完成政府主 管部门、总公司要求的工作； 2) 接待和组织安排政府主管部门、总公司到公司考察、调研和指导工作等活动； 3) 及时通知、协调公司有关部门或项目积极配合支持政府主管部门、总公司的上述 活动。 三、 组织机构 综合管理部部门组织机构图 岗位数量：13 个。 四、 人员编制 综合管理部部门岗位与人员编制对照表 岗位级别及岗位名称 B1B5 级 C1C5 级 D1D5 级 E1E5 级 F1F8 级 人员编制 部门经理 1 名 部门副经理 1 名 企划主管 1 名 贯标主管 1 名 综 合管理部经理 (1 名) 综合管理部副经理 (1 名) 贯标主管 (1 名) 贯标 助理 (1 名 ) 企划主管 (1 名) 企划 助理 (1 名 ) 信息 助理 (1 名 ) 行政主管 (1 名) 研发 助理 (1 名 ) 行政 助理 (1 名 ) 总经理 秘书 (1 名) 前台 (1 名 ) 司机 (1 名 ) 行政主管 1 名 企划助理 1 名 研发助理 1 名 贯标助理 1 名 行政助理 1 名 信息助理 1 名 总经理秘书 1 名 前台 1 名 司机 1 名 1 个 1 个 3 个 6 个 2 个 13 名 岗位数量：13 个，人员编制：13 名。 签字确认栏： 部门经理 主管总经理 公司总经理 签字： 签字： 签字： 日期： 日期： 日期： 中国建筑工程总公司总承包部 文件名称 人力资源管理手册 文件名称 岗位说明书 文件页数 第 5 页/共 42 页 岗位名称 综合管理部经理 文件版本 2002 年版 修订状态 0 次 中国建筑工程总公司总承包部岗位说明书 （综合管理部经理） 一、 岗位基本情况 1. 岗位全称：综合管理部经理 2. 岗位简称：无 3. 所属部门：综合管理部 4. 管理层次：中级管理人员 5. 级别范围：B1B5 二、 工作关系 1. 直接上级：公司总经理； 2. 直接下属：综合管理部企划主管、贯标主管、行政主管； 3. 协作关系：公司各部门、分公司和项目经理部有关人员； 4. 对外联络：政府主管部门、总公司或其他法人、社团等。 三、 岗位职责概述 公司综合管理部所有工作的领导管理者和最终责任承担者。 1. 领导、组织、管理和控制综合管理部的全面工作； 2. 协调本部门内部，以及本部门与其他部门之间的关系； 3. 计划、组织、实施部门培训工作，是本部 门人员 培训的第一责任人； 4. 加强部门内部团队精神建设。 四、 岗位职责 1. 领导、组织、管理和控制综合管理部的全面工作； 1) 参与公司相关计划、目标、制度等的 编制工作； 2) 规划部门发展方向，制订部门工作计划， 编制部门费用预算， 拟定部门人员编制， 提出部门人员变更需求； 3) 组织研究公司贯彻、落实国家和总公司有关方针、政策的意见，及 时提出建议，供 领导决策参考； 4) 策划、领导、组织部门内部基础管理工作，建立健全部门管理制度，使部门管理规 范化、流程化； 5) 安排本部门日常工作，组织本部门员工及时高效地完成本部门的所有工作； 6) 组织公司各部门、分公司、项目经理部严格贯彻公司 ISO9000 质量管理体系文件， 根据公司总体计划安排部门人员编写体系文件相应章节，指导贯标主管开展 ISO14000 环境管理体系、OHSAS18000 职业安全卫生标准的策划、组织、实施与 认证。 2. 协调本部门内部，以及本部门与其他部门之间的关系； 1) 理顺部门业务流程，确定部门岗位职责，明确责任分工，确保部 门工作协调、有序 地开展； 2) 支持、指导部门主管开展工作，切实解决他们在工作中遇到的各种问题， 协助部门 主管顺利完成各项工作和任务； 3) 协调解决本部门与公司其他部门、项目经理部和分公司的关系，确保部门目标与 公司整体目标的一致性。 3. 计划、组织、实施部门培训工作，是本部 门人员 培训的第一责任人； 1) 组织本部门员工进行岗位技能培训，按照人力资源部培训计划，编制部门培训计 划和培训指导书，负责具体组织实施，并 对培训效果进行评估和记录； 2) 组织本部门人员进行公司所有管理程序和规章制度培训，确保各岗位人员熟练掌 握本部门的，熟知与部门业务有关的，了解与部门业务基本无关的，管理程序和 规 章制度。 3) 负责提出部门人员参加外部培训需求，协助人力资源主管组织本部门人员参加公 司培训和外送培训工作。 4. 加强部门内部团队精神建设； 1) 关心、鼓舞本部门所有人员， 营造内部团结、和谐、高效的工作气氛； 2) 充分了解、帮助、支持本部门人员实现各自的发展目标， 实现“做强中国建筑，实 现自我价值” 的目标。 五、 任职资格和条件 1. 学识要求 1) 大学本科或以上学历，企业管理、行政管理或工民建、建筑工程及相近 专业； 2) 具备企业管理、工程管理的理论知识，熟悉企划、 经营、行政、贯标等方面知识，具 有较为宽广的知识面和合理的知识结构； 3) 熟悉和了解建筑企业管理的特点，掌握施工管理的基本概念和知识； 中国建筑工程总公司总承包部 文件名称 人力资源管理手册 文件名称 岗位说明书 文件页数 第 7 页/共 42 页 岗位名称 综合管理部经理 文件版本 2002 年版 修订状态 0 次 4) 熟悉国家政府部门企业发展、改革的基本政策，掌握国家宏观政治、 经济政策、制 度和要求，熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度； 5) 熟悉 ISO9000 质量管理体系和 ISO14000 环境管理体系的基本架构和具体内容； 6) 能够较为熟练地使用计算机，熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等常用办公软件。 2. 经验要求 1) 具有 7 年及以上工作经验； 2) 具有 5 年及以上建筑施工企业综合管理经验； 3) 具有 2 年及以上施工现场管理经验。 （注：具有硕士及以上学历，工作经验可相应减少 1 年。 ） 3. 能力素质要求 1) 思想正直、为人坦诚、 坚持原则、公正磊落、持重宽容； 2) 具有职业管理者的道德意识和工作能力，具有严谨、求实和稳健的工作作风； 3) 具备战略眼光，对商业机会有较强的洞察力和敏锐果断的决策能力； 4) 具有超前意识、求新求变的创造力和想象力； 5) 较为开阔的管理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力； 6) 具备较好的口才、文字处理能力， 较强的组织能力、 协调沟通能力和动手能力； 7) 不断学习、持续追求的意识和精神，更新知 识、 紧跟时代的进取精神； 8) 具有大胆探索、克服固有势力和惯性思维，接受批评、忍辱 负重、持续工作的承受 能力和坚忍不拔、举重若轻的良好心理素质。 签字确认栏： 本岗位职员 直接上级 公司总经理 签字： 签字： 签字： 日期： 日期： 日期： 中国建筑工程总公司总承包部岗位说明书 （综合管理部贯标主管） 一、 岗位基本情况 1. 岗位名称：综合管理部贯标主管 2. 岗位简称：贯标主管 3. 所属部门：综合管理部 4. 管理层次：次中级管理人员 5. 级别范围：D1D5 二、 工作关系 1. 直接领导：综合管理部经理； 2. 直接下属：综合管理部贯标助理； 3. 协作关系：公司各部门、分公司和项目经理部其他人员； 4. 对外联络：政府对口部门、总公司有关部门或其他法人、社团等。 三、 岗位职责概述 公司贯标管理岗位，负责组织开展公司贯标工作。 1. 协助管理者代表组织公司 ISO9000 质量管理体系的建立、运行和保持工作； 2. 组织、接待外部审核和第二方审核工作； 3. 协助管理者代表筹划和组织公司 ISO14000 环境体系认证工作； 4. 指导综合管理部贯标助理开展工作。 四、 岗位职责 1. 协助管理者代表组织公司 ISO9000 质量管理体系的建立、运行和保持工作； 1) 协助管理者代表组织公司质量体系文件的换版工作，提出换版策划，并负责起草 质量手册，审核程序文件和第三层次文件； 2) 负责编制公司年度贯标计划，经管理者代表批准后组织实施； 3) 组织开展公司内部质量体系审核，并负责对内审中发现不合格项的整改情况，进 行检查、验证； 4) 协助管理者代表筹备、组织和召开公司管理评审会议； 5) 协助质量主管组织公司质量管理体系在工程项目上的贯彻与实施； 中国建筑工程总公司总承包部 文件名称 人力资源管理手册 文件名称 岗位说明书 文件页数 第 9 页/共 42 页 岗位名称 综合管理部贯标主管 文件版本 2002 年版 修订状态 0 次 6) 组织编制项目质量计划标准范本，并根据各方面意见和建议，作好更新、更改、换 版等工作； 7) 在培训主管协助下，组织公司贯标培训工作，以及内审员、国家注册内 审员和国家 注册审核员的外送取证培训工作； 8) 指导、监督、检查 ISO9000 质量管理体系在分公司的贯彻与实施。 2. 组织、接待外部审核和第二方审核工作； 1) 协助管理者代表与认证审核机构保持日常联系； 2) 负责联系外部复审事宜，代表公司与外审员拟订审核计划和安排； 3) 陪同外审员进行审核，记录审核中发现的问题，并及时传递给有关各方； 4) 协助管理者代表组织外审后的不符合项的纠正及封闭工作； 5) 负责组织、接待第二方审核（如业主）工作，作好配合、服 务工作。 3. 协助管理者代表筹划和组织公司 ISO14000 环境体系认证工作； 1) 按照总公司统一部署，协助管理者代表进行 ISO14000 环境体系标准策划，起草公 司贯彻 ISO14000 标准计划，以及经批准后的具体组织实施； 2) 负责与总公司总经理办公室、咨询机构、 认证机构保持日常联系，及 时了解各方信 息，作好关系维系工作。 4. 指导综合管理部贯标助理开展工作。 五、 任职资格和条件 1. 学识要求 1) 大学本科或以上学历，经济管理、工商管理、工民建、建筑工程或相近专业； 2) 具备企业管理和工程管理的理论知识，具有较丰富的贯标实践知识，具有国家注 册审核员或国家注册内审员证书； 3) 熟悉、了解建筑企业管理的特点，掌握施工管理的基本概念和知识； 4) 熟练掌握 ISO9000 质量管理体系标准，熟悉 ISO14000 环境管理体系的基本架构 和具体内容，掌握国内企业，特 别是国内建筑企业运用 ISO9000 和 ISO14000 标准 的情况和现状； 5) 熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度； 6) 熟练使用计算机，熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等常用办公软件。 2. 经验要求 1) 具有 5 年以上工作经验； 2) 具有 4 年以上贯标工作经验； 3) 具有 3 年以上建筑施工企业工作经验。 （注：具有硕士及以上学历，工作经验可相应减少 1 年。 ） 3. 能力素质要求 1) 思想正直、为人坦诚、 坚持原则、公正磊落、持重宽容； 2) 具有职业管理者的道德意识和工作能力； 3) 具有求新、求变的创造力和想象力； 4) 较为开阔的管理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力； 5) 具备较强的组织能力和动手能力； 6) 具有较好的文字处理能力和协调沟通共事能力； 7) 不断学习、持续追求的意识和精神，更新知 识、 紧跟时代的进取能力； 8) 具有超前意识、对困难的思想承受能力和坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。 签字确认栏： 本岗位职员 直接上级 公司总经理 签字： 签字： 签字： 日期： 日期： 日期： 中国建筑工程总公司总承包部 文件名称 人力资源管理手册 文件名称 岗位说明书 文件页数 第 11 页/共 42 页 岗位名称 综合管理部贯标助理 文件版本 2002 年版 修订状态 0 次 中国建筑工程总公司总承包部岗位说明书 （综合管理部贯标助理） 一、 岗位基本情况 1. 岗位全称：综合管理部贯标助理 2. 岗位简称：贯标助理 3. 所属部门：综合管理部 4. 管理层次：初级管理人员 5. 级别范围：E1E5 二、 工作关系 1. 直接领导：综合管理部贯标主管； 2. 直接下属：无； 3. 协作关系：与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员； 4. 对外联络：在贯标主管授意下与政府对口管理部门、总公司或其他法人、社团等。 三、 岗位职责概述 公司贯标管理的辅助性岗位，协助贯标主管开展公司贯标管理工作。 1. 参与公司 ISO9000 质量管理体系的建立、运行和保持工作； 2. 参与组织、接待外部审核和第二方审核工作； 3. 参与筹划和组织公司 ISO14000 环境体系认证工作。 四、 岗位职责 1. 参与公司 ISO9000 质量管理体系的建立、运行和保持工作； 1) 参与组织公司质量体系文件的换版工作，协助提出换版策划，按分工起草程序文 件和第三层次文件； 2) 参与编制公司年度贯标计划，以及经批准后组织实施； 3) 参与公司内部质量体系审核，协助贯标主管对内审中发现不合格项进行整改、检 查、验证，并负责保管内审资料； 4) 参与筹备、组织和召开公司管理评审会议， 负责会议记录，以及会 议纪要整理、发 放等工作； 5) 参与公司贯标培训工作，以及内审员、国家注册内审员和国家注册审核员的外送 取证培训工作； 6) 协助贯标主管指导、监督、 检查 ISO9000 质量管理体系在分公司、项目经理部的 贯彻与实施。 2. 参与组织、接待外部审核和第二方审核工作； 1) 负责与认证审核机构进行日常联络； 2) 协助贯标主管作好外部审核的组织、接待和配合工作； 3) 陪同外审员进行审核，记录审核中发现的问题，并及时传递给有关各方； 4) 参与外部审核后不符合项的纠正及封闭工作； 5) 参与组织、接待第二方审核（如业主）工作，作好配合、服 务工作； 6) 负责保管外部审核和第二方审核的有关资料。 3. 参与筹划和组织公司 ISO14000 环境体系认证工作； 1) 参与 ISO14000 环境体系标准策划，起草公司贯彻 ISO14000 标准计划，以及经批 准后的具体实施； 2) 负责与总公司总经理办公室、咨询机构、 认证机构保持日常联络，及 时了解各方信 息，协助贯标主管作好关系维系工作。 五、 任职资格和条件 1. 学识要求 1) 大学本科或以上学历，经济管理、工商管理、工民建、建筑工程或相近专业； 2) 具备企业管理和工程管理的理论知识，具有一定的贯标实践知识，具有国家注册 内审员或内审员证书； 3) 熟悉、了解建筑企业管理的特点，掌握施工管理的基本概念和知识； 4) 熟悉 ISO9000 质量管理体系标准，掌握 ISO14000 环境管理体系的基本架构和具 体内容，了解国内建筑企业运用 ISO9000 和 ISO14000 标准的情况和现状； 5) 熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度； 6) 熟练使用计算机，熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等常用办公软件。 2. 经验要求 1) 具有 2 年以上工作经验； 2) 具有 2 年以上贯标工作经验； 3) 具有 1 年以上建筑施工企业工作经验。 中国建筑工程总公司总承包部 文件名称 人力资源管理手册 文件名称 岗位说明书 文件页数 第 13 页/共 42 页 岗位名称 综合管理部贯标助理 文件版本 2002 年版 修订状态 0 次 3. 能力素质要求 1) 思想正直、坚持原则、光明磊落，具有良好的职业 道德； 2) 具备一定的组织能力和动手能力； 3) 具有一定的文字处理能力和协调沟通共事能力； 4) 不断学习、持续追求的意识和精神，更新知 识、 紧跟时代的进取能力； 5) 具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。 签字确认栏： 本岗位职员 直接上级 公司总经理 签字： 签字： 签字： 日期： 日期： 日期： 中国建筑工程总公司总承包部岗位说明书 （综合管理部企划主管） 一、 岗位基本情况 1. 岗位名称：综合管理部企划主管 2. 岗位简称：企划主管 3. 所属部门：综合管理部 4. 管理层次：次中级管理人员 5. 级别范围：D1D5 二、 工作关系 1. 直接领导：综合管理部经理； 2. 直接下属：综合管理部企划助理、研发助理； 3. 协作关系：经营主管、投资评估主管，及公司、分公司和 项目经理部其他人员，及其 总承包部经营管理企业的有关人员； 4. 对外联络：政府对口部门、总公司有关部门或其他法人、社团等。 三、 岗位职责概述 公司企划管理岗位，负责组织开展公司企划、研 发工作。 1. 起草、制定与组织实施公司发展战略； 2. 组织、开展企业形象和对外宣传策划； 3. 组织、开展公司研发工作； 4. 作好对经营管理企业的管理、支持与服务； 5. 代表公司与政府对口部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、 联系； 6. 指导综合管理部企划助理、研发助理开展工作。 四、 岗位职责 1. 起草、制定与组织实施公司发展战略； 1) 起草公司中长期发展战略和年度发展计划，并根据外部环境和具体实施情况适时 进行调整； 2) 在投资评估主管协助下，负责对公司股份制改造进行可行性研究和分析，编写可 行性报告，并适时提出策划报告； 3) 负责对分公司管理模式和方式进行规划，组织公司有关部门编制分公司管理规章 中国建筑工程总公司总承包部 文件名称 人力资源管理手册 文件名称 岗位说明书 文件页数 第 15 页/共 42 页 岗位名称 综合管理部企划主管 文件版本 2002 年版 修订状态 0 次 制度，以及具体贯彻实施； 4) 审核总承包部经营管理企业制定的发展战略计划和方案，并对具体实施予以指导 和监督。 2. 组织、开展企业形象和对外宣传策划； 1) 负责企业形象策划、CI 理念深化； 2) 制定企业对外宣传策略，包括广告、公共关系等多种手段的综合利用； 3) 对公司 CI 计划、对外宣传策略等的具体实施，予以必要协助和指导； 4) 组织编制公司画册等宣传资料。 3. 组织、开展公司研发工作； 1) 组织编制公司核心竞争力研发工作并制定核心竞争力培养计划； 2) 指导研发助理配合经营主管、投资评估主管开展市场研发、融投资带总包、 设计 施工总承包等多种施工管理模式的研发工作； 3) 组织对公司环境、行业领先者和竞争对手进行调研与分析并定期出具书面报告； 4) 定期在系统内进行调研，掌握公司自身发展动态，根据领导安排及时做专题调研； 5) 对发生重大事项（如入世、申奥等）及时做专题调研并出具报告； 6) 不断学习、研究、借鉴国际、国内优秀企业先进 管理经验，积极引进并组织在总承 包部系统内实施，全面提升公司管理水平； 7) 组织并推动先进经营管理理念在总承包部系统的学习和传播。 4. 作好对经营管理企业的管理、支持与服务； 1) 负责对总承包部经营管理企业的管理模式和方式进行规划，组织公司有关部门编 制总承包部经营管理企业管理规章制度，以及具体贯彻实施； 2) 在投资评估主管协助下，参与或组织总承包部经营管理企业的发展规划、改革、改 制、收购、兼并、重组、上市、投资、歇业清理及其他重大问题的策划、可行性论证， 以及组织实施； 3) 督促、协助由总承包部经营管理企业按照总公司和公司的工作计划和工作要求进 行运作； 4) 会同财务资金部、人力资源部等部门定期、不定期检查总承包部经营管理企业各 项指标完成情况，提出经营管理企业经营情况报告和主要经营者的业绩考核报告； 5) 组织或参与研究总承包部经营管理企业机构设置及调整方案； 6) 为总承包部经营管理企业提供内部管理咨询服务； 7) 协调、帮助总承包部经营管理企业办理总公司各部门业务范围内各类手续。 5. 代表公司与政府对口部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、 联系； 1) 负责与政府对口部门或其他法人、社团等保持日常联系，收集、整理国家关于企 业 发展、改革的基本政策、制度，以及公司环境、行业领先者和主要竞争对手等相关 资讯信息； 2) 代表公司与政府对口部门就公司企划事宜进行协调和处理，代表公司参加有关会 议； 3) 代表公司作好与政府对口部门，及其他法人、社会团体的日常联络和关系维护工 作。 6. 指导综合管理部企划助理、研发助理开展工作。 五、 任职资格和条件 1. 学识要求 1) 大学本科或以上学历，经济管理、工商管理、企 业管理或相近专业； 2) 具备企业管理和工程管理的理论知识，具有较为丰富的企划实践知识； 3) 熟悉、了解建筑企业管理的特点，掌握施工管理的基本概念和知识； 4) 掌握国家政府部门关于企业发展、改革的基本政策，掌握国家宏观政治、 经济政策、 制度和要求，熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度； 5) 熟悉和了解 ISO9000 企划管理体系和 ISO14000 环境管理体系的基本架构和具体 内容； 6) 熟练使用计算机，熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等常用办公软件。 2. 经验要求 1) 具有 5 年以上工作经验； 2) 具有 3 年以上从事企业策划等相关工作经验； 3) 具有 1 年以上施工企业工作经验。 （注：具有硕士及以上学历，工作经验可相应减少 1 年。 ） 3. 能力素质要求 1) 思想正直、为人坦诚、 坚持原则、公正磊落、持重宽容； 2) 具有职业管理者的道德意识和工作能力； 中国建筑工程总公司总承包部 文件名称 人力资源管理手册 文件名称 岗位说明书 文件页数 第 17 页/共 42 页 岗位名称 综合管理部企划主管 文件版本 2002 年版 修订状态 0 次 3) 具有求新、求变的创造力和想象力； 4) 较为开阔的管理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力； 5) 具备较强的组织能力和动手能力； 6) 具有较好的文字处理能力和协调沟通共事能力； 7) 不断学习、持续追求的意识和精神，更新知 识、 紧跟时代的进取能力； 8) 具有超前意识、对困难的思想承受能力和坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。 签字确认栏： 本岗位职员 直接上级 公司总经理 签字： 签字： 签字： 日期： 日期： 日期： 中国建筑工程总公司总承包部岗位说明书 （综合管理部企划助理） 一、 岗位基本情况 1. 岗位全称：综合管理部企划助理 2. 岗位简称：企划助理 3. 所属部门：综合管理部 4. 管理层次：初级管理人员 5. 级别范围：E1E6 二、 工作关系 1. 直接领导：综合管理部企划主管； 2. 直接下属：无； 3. 协作关系：与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员； 4. 对外联络：在企划主管授意下与政府对口管理部门、总公司或其他法人、社团等。 三、 岗位职责概述 公司企划管理的辅助性岗位，协助企划主管开展公司企划管理工作。 1. 参与起草、制定和组织实施公司发展战略； 2. 参与组织、开展企业形象和对外宣传策划； 3. 参与经营管理企业的管理、支持与服务工作； 4. 在企划主管授意下，与政府对口部门、 总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。 四、 岗位职责 1. 参与起草、制定和组织实施公司发展战略； 1) 协助起草公司中长期发展战略和年度发展计划，并根据外部环境和具体实施情况 适时进行调整； 2) 参与公司股份制改造的可行性研究和分析，协助编写可行性报告和策划报告； 3) 参与对分公司管理模式和方式进行规划，协助企划主管组织公司有关部门编制分 公司管理规章制度，以及具体贯彻实施； 4) 参与审核总承包部经营管理企业制定的发展战略计划和方案，协助企划主管对具 体实施予以指导和监督。 中国建筑工程总公司总承包部 文件名称 人力资源管理手册 文件名称 岗位说明书 文件页数 第 19 页/共 42 页 岗位名称 综合管理部企划助理 文件版本 2002 年版 修订状态 0 次 2. 参与组织、开展企业形象和对外宣传策划； 1) 协助企划主管进行企业形象策划、CI 理念深化； 2) 参与制定企业对外宣传策略，包括广告、公共关系等多种手段的综合利用； 3) 协助企划主管对公司 CI 计划、对外宣传策略等实施工作给予必要协助和指导； 4) 参与编制公司画册等宣传资料。 3. 参与经营管理企业的管理、支持与服务工作； 1) 参与对总承包部经营管理企业的管理模式和方式进行规划，协助企划主管组织公 司有关部门编制总承包部经营管理企业管理规章制度，以及具体贯彻实施； 2) 参与由总承包部经营管理企业的发展规划、改革、改制、收购、兼并、重组、上市、 投资及其他重大问题的策划、可行性论证，以及组织实施； 3) 负责与总承包部经营管理企业进行日常联络，督促、协助经营管理企业按照总公 司和公司的工作计划和工作要求进行运作； 4) 参与对经营管理企业各项指标完成情况的定期、不定期检查，协助编制经营管理 企业经营情况报告和主要经营者的业绩考核报告； 5) 参与研究由总承包部经营管理企业机构设置及调整方案； 6) 协助企划主管为经营管理企业提供内部管理咨询服务； 7) 协调、帮助经营管理企业办理总公司部门业务范围内各类手续。 4. 在企划主管授意下，与政府对口部门、 总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系； 1) 负责与政府对口部门、总公司或其他法人、社团等进行日常联络，收集、整理国家 关于企业发展、改革的基本政策、制度，以及公司环境、行业领先者和主要竞争对 手等相关资讯信息； 2) 在企划主管授意下，代表公司与政府对口部门就公司企划事宜进行协调和处理， 代表公司参加有关会议； 3) 协助企划主管作好与政府对口部门，及其他法人、社会团体的日常联络和关系维 护工作。 五、 任职资格和条件 1. 学识要求 1) 大学本科或以上学历，经济管理、工商管理、企 业管理或相近专业； 2) 具备企业管理和工程管理的理论知识，具有一定的企划实践知识； 3) 熟悉、了解建筑企业管理的特点，掌握施工管理的基本概念和知识； 4) 了解国家政府部门关于企业发展、改革的基本政策，掌握国家宏观政治、 经济政策、 制度和要求，熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度； 5) 了解 ISO9000 质量管理体系和 ISO14000 环境管理体系的基本架构和具体内容； 6) 熟练使用计算机，熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等常用办公软件。 2. 经验要求 1) 具有 2 年以上工作经验； 2) 具有 2 年以上从事企业策划等相关工作经验； 3) 具有 1 年以上施工企业工作经验。 3. 能力素质要求 1) 思想正直、坚持原则、光明磊落，具有良好的职业 道德； 2) 具备一定的组织能力和动手能力； 3) 具有一定的文字处理能力和协调沟通共事能力； 4) 不断学习、持续追求的意识和精神，更新知 识、 紧跟时代的进取能力； 5) 具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。 签字确认栏： 本岗位职员 直接上级 公司总经理 签字： 签字： 签字： 日期： 日期： 日期： 中国建筑工程总公司总承包部 文件名称 人力资源管理手册 文件名称 岗位说明书 文件页数 第 21 页/共 42 页 岗位名称 综合管理部研发助理 文件版本 2002 年版 修订状态 0 次 中国建筑工程总公司总承包部岗位说明书 （综合管理部研发助理） 一、 岗位基本情况 1. 岗位全称：综合管理部研发助理 2. 岗位简称：研发助理 3. 所属部门：综合管理部 4. 管理层次：初级管理人员 5. 级别范围：E1E5 二、 工作关系 1. 直接领导：综合管理部企划主管； 2. 直接下属：无； 3. 协作关系：与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员； 4. 对外联络：在企划主管授意下与政府对口管理部门、总公司或其他法人、社团等。 三、 岗位职责概述 公司研发管理的辅助性岗位，协助企划主管开展公司研发管理工作。 1. 参与起草、制定和组织实施公司发展战略； 2. 参与组织、开展公司研发工作。 四、 岗位职责 1. 参与起草、制定和组织实施公司发展战略； 1) 协助起草公司中长期发展战略和年度发展计划，并根据外部环境和具体实施情况 适时进行调整； 2) 参与公司股份制改造的可行性研究和分析，协助编写可行性报告和策划报告； 3) 参与由总承包部经营管理企业的收购、兼并、重组、改制和上市工作的研究、策划 和操作。 2. 参与组织、开展公司研发工作； 1) 负责与政府对口部门、总公司或其他法人、社团等进行日常联络，收集、整理企 业 研发的有关咨询信息； 2) 配合企划主管开展公司核心竞争力研发工作，协助编制核心竞争力培养计划； 3) 在经营主管协助下，负责按照专业和细分市场编制公司经营研发提纲，并按年度 完成公司经营研发年度报告； 4) 配合投资评估主管进行垫资施工模式的研究，协助提出公司垫资承包运作模式， 建立统一、规范的管理流程； 5) 参与对公司环境、行业领先者和竞争对手进行调研与分析，并协助编制书面报告； 6) 协助企划主管在系统内进行定期调研，掌握公司自身发展动态，根据领导安排及 时做专题调研； 7) 参与重大事项（如入世、申奥等）的专题调研，并协助编制调研报告； 8) 负责日常收集、整理国际、国内 优秀企业先进管理经验， 协助企划主管作好先进经 验的研究、借鉴工作； 9) 协助企划主管组织总承包系统公司学习、推广先进经营管理理念，全面提升公司 管理水平。 五、 任职资格和条件 1. 学识要求 1) 大学本科或以上学历，经济管理、工商管理、企 业管理或相近专业； 2) 具备企业管理和工程管理的理论知识，具有一定的企划实践知识； 3) 熟悉、了解建筑企业管理的特点，掌握施工管理的基本概念和知识； 4) 了解国家政府部门关于企业发展、改革的基本政策，掌握国家宏观政治、 经济政策、 制度和要求，熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度； 5) 了解 ISO9000 质量管理体系和 ISO14000 环境管理体系的基本架构和具体内容； 6) 熟练使用计算机，熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等常用办公软件。 2. 经验要求 1) 具有 2 年以上工作经验； 2) 具有 2 年以上从事企业研发、策划等相关工作经验； 3) 具有 1 年以上施工企业工作经验。 3. 能力素质要求 1) 思想正直、坚持原则、光明磊落，具有良好的职业 道德； 2) 具备一定的组织能力和动手能力； 3) 具有一定的文字处理能力和协调沟通共事能力； 中国建筑工程总公司总承包部 文件名称 人力资源管理手册 文件名称 岗位说明书 文件页数 第 23 页/共 42 页 岗位名称 综合管理部研发助理 文件版本 2002 年版 修订状态 0 次 4) 不断学习、持续追求的意识和精神，更新知 识、 紧跟时代的进取能力； 5) 具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。 签字确认栏： 本岗位职员 直接上级 公司总经理 签字： 签字： 签字： 日期： 日期： 日期： 中国建筑工程总公司总承包部岗位说明书 （综合管理部行政主管） 一、 岗位基本情况 1. 岗位名称：综合管理部行政主管 2. 岗位简称：行政主管 3. 所属部门：综合管理部 4. 管理层次：次中级管理人员 5. 级别范围：D1D5 二、 工作关系 1. 直接领导：综合管理部经理； 2. 直接下属：综合管理部总经理秘书、行政助理、信息助理、前台、司机； 3. 协作关系：公司各部门、分公司和项目经理部有关人员； 4. 对外联络：政府对口部门、总公司有关部门或其他法人、社团等。 三、 岗位职责概述 公司行政、后勤、信息管理岗位，负责组织开展公司行政、后勤、信息等管理工作。 1. 组织开展公司行政工作； 2. 组织开展公司后勤服务工作； 3. 组织开展公司档案管理工作； 4. 组织公司信息管理工作； 5. 组织开展公司内外部日常宣传工作； 6. 代表公司与总公司或政府有关部门进行工作接触、联系和沟通； 7. 指导综合管理部总经理秘书、行政助理、信息助理、前台、司机开展工作。 四、 岗位职责 1. 组织开展公司行政工作； 1) 建立健全公司行政管理制度，包括办公管理、收发文管理、印章管理等 规章制度； 2) 协助部门经理组织公司本部日常办公，及时劝阻、制止、 纠正违反公司办公制度的 行为，协调各部门的工作关系，维护公司的良好办公秩序； 3) 保管和使用公司印章、营业执照，以及 营业执照的变更、年 检等事宜，协助经营主 管申请办理、变更、升级公司资质证书； 中国建筑工程总公司总承包部 文件名称 人力资源管理手册 文件名称 岗位说明书 文件页数 第 25 页/共 42 页 岗位名称 综合管理部行政主管 文件版本 2002 年版 修订状态 0 次 4) 起草公司年度工作计划、总结和决定、 报告等全局性文件，以及领导安排的阶段性 工作总结、计划的起草工作，指导行政助理拟订公司行政公文， 负责公文审核工作； 5) 协助部门经理筹备、组织公司级会议，起草会议主要文件，准 备会议文件和资料， 负责会议记录，会后整理会议纪要，以及各 项决定事项的检查督办； 6) 指导总经理秘书作好公司每周经理办公会等有关会议的会议记录、会议纪要整理 等工作，协助部门经理作好会议决定事项的检查督办工作； 7) 指导行政助理作好公司外来文件分类、批阅和处理等工作； 8) 负责办理领导交办的有关事宜。 2. 组织开展公司后勤服务工作； 1) 建立健全公司后勤管理制度，包括公司固定资产管理、电话管理、 车辆管理等规章 制度； 2) 固定资产管理； 编制公司固定资产、办公设备、 设施购买计划，经批准后组织购买，指导行政 助理作好公司固定资产的建帐、登记和管理等工作； 公司本部办公用房的租用、管理和维修等，以及物业管理工作； 统一管理公司所有现代办公设备，组织公司本部现代办公设备的维护、保养、 修理、更新工作，保证公司本部现代办公设备的正常运转； 公司本部电话的日常维修、更新、申请和管理工作； 协助项目经理部配备施工现场所需的办公、交通等设施和设备。 3) 办公用品管理； 建立公司办公用品管理制度，统一管理公司本部办公用品； 审核公司各部门提出的办公用品购买申请，经批准后组织采购； 指导司机作好办公用品采购工作； 指导行政助理作好办公用品的登记、保管和分发工作。 4) 公司车辆管理； 建立健全公司车辆管理制度，统一管理公司车辆； 指导司机建立公司办公车辆档案，作好车辆购买、保险、税 费交纳、保养、维 修工作； 审核部门提出的派车申请，向司机签发派车单，安排好公司领导用车； 组织开展公司交通安全管理工作。 5) 接待服务工作； 指导前台作好来访客人接待工作； 协助接待项目业主到本部考察接待； 协助部门经理作好总公司或政府相关部门领导视察、检查接待工作。 6) 社会事务工作； 组织开展公司安全保卫工作； 组织开展计划生育、义务献血等工作； 组织开展义务植树、环境绿化等工作。 7) 负责作好其他后勤服务工作。 3. 组织开展公司行政档案管理工作； 1) 建立健全公司行政档案管理制度，组织公司行政档案的收集、整理、保管和 统计等 工作； 2) 组织行政档案的借阅工作，为有关部门工作查询提供及时有效的支持； 3) 协助和支持公司部门、分公司和项目经理部行政文件的立卷归档工作； 4) 负责公司图书资料阅览室的建立、健全和扩大。 4. 组织公司信息管理工作； 1) 协助主管总经理建立公司系统资源与信息共享领导小组，负责领导小组日常工作 的开展，拟订公司信息发展规划，制定、组织实施公司信息管理制度； 2) 组织收集各种有益于公司发展和具有参考价值的信息，包括国家政策、招投标、物 资供应信息等，经整理、筛选后，及时提供公司相关 领导或部门参考或借鉴； 3) 配合相关部门建立健全公司各类资源和信息库，指导信息助理作好由书面资料向 计算机数据库资料的转化工作； 4) 提出总承包系统内信息沟通和交流要求，协调公司与分公司、子公司之间的信息 沟通交流，组织收集、整理分公司、子公司交流的相关信息； 5) 配合总公司科技开发部，作好公司内部局域网络的建设、维护， 组织公司网络主页 的制作、维护、更新工作。 5. 组织开展公司内外部日常宣传工作； 1) 组织收集、整理公司内部动态，指 导信息助理定期或不定期编制、 发放总承包部 通讯，及时向公司内部及总公司系统发布和通报； 2) 组织开展公司日常宣传工作，与中华建筑报社、 中国建筑杂志、 随园杂志，以 及其他社会新闻媒体进行联系，组织提供涉及公司经营、管理等各方面的新闻稿 件，作好公司新闻宣传报道工作； 中国建筑工程总公司总承包部 文件名称 人力资源管理手册 文件名称 岗位说明书 文件页数 第 27 页/共 42 页 岗位名称 综合管理部行政主管 文件版本 2002 年版 修订状态 0 次 3) 协助企划主管进行公司重大公共关系活动、重大宣传活动的策划，以及具体组织 实施。 6. 代表公司与总公司或政府有关部门进行工作接触、联系和沟通； 1) 代表公司与总公司有关部门的联系和沟通，及时上传下达，组织完成上级部门要 求的工作； 2) 接待和组织安排总公司或政府相关部门到公司考察、调研和指导工作等活动； 3) 组织、协调公司有关部门或项目积极配合、支持总公司或政府主管部门的上述活 动。 7. 指导综合管理部总经理秘书、行政助理、信息助理、前台、司机开展工作。 五、 任职资格和条件 1. 学识要求 1) 大学本科或以上学历，行政管理、企业管理、计 算机或相近专业； 2) 具备企业管理、行政管理的理论知识，具有 较为丰富的行政实践知识； 3) 熟悉、了解建筑企业管理的特点，掌握施工管理的基本概念和知识； 4) 掌握国家政府部门关于企业发展、改革的基本政策，掌握国家宏观政治、 经济政策、 制度和要求，熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度； 5) 熟悉和了解 ISO9000 行政管理体系和 ISO14000 环境管理体系的基本架构和具体 内容； 6) 熟练使用计算机，熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等常用办公软件。 2. 经验要求 1) 具有 6 年以上工作经验； 2) 具有 4 年以上行政管理经验； 3) 具有 2 年以上施工企业工作经验。 （注：具有硕士及以上学历，工作经验可相应减少 1 年。 ） 3. 能力素质要求 1) 思想正直、为人坦诚、 坚持原则、公正磊落、持重宽容； 2) 具有职业管理者的道德意识和工作能力； 3) 具有求新、求变的创造力和想象力； 4) 较为开阔的管理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力； 5) 具备较强的组织能力和动手能力； 6) 具有较好的文字处理能力和协调沟通共事能力； 7) 不断学习、持续追求的意识和精神，更新知 识、 紧跟时代的进取能力； 8) 具有超前意识、对困难的思想承受能力和坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。 签字确认栏： 本岗位职员 直接上级 公司总经理 签字： 签字： 签字： 日期： 日期： 日期： 中国建筑工程总公司总承包部 文件名称 人力资源管理手册 文件名称 岗位说明书 文件页数 第 29 页/共 42 页 岗位名称 综合管理部行政助理 文件版本 2002 年版 修订状态 0 次 中国建筑工程总公司总承包部岗位说明书 （综合管理部行政助理） 一、 岗位基本情况 1. 岗位全称：综合管理部行政助理 2. 岗位简称：行政助理 3. 所属部门：综合管理部 4. 管理层次：初级管理人员 5. 级别范围：E1E5 二、 工作关系 1. 直接领导：综合管理部行政主管； 2. 直接下属：无； 3. 协作关系：与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员； 4. 对外联络：在行政主管授意下与政府对口管理部门、总公司或其他法人、社团等。 三、 岗位职责概述 公司行政、后勤管理的辅助性岗位， 协助行政主管开展公司行政、后勤管理工作。 1. 参与公司行政管理工作； 2. 参与公司后勤服务工作； 3. 参与公司行政档案管理工作； 4. 在行政主管授意下，代表公司与总公司或政府有关部门进行行政性的工作接触、联 系和沟通。 四、 岗位职责 1. 参与公司行政管理工作； 1) 参与建立健全公司行政管理制度，在行政主管授意下起草公司行政规章制度； 2) 协助行政主管组织公司本部日常办公，及时劝阻、制止、 纠正违反公司办公制度的 行为，维护公司的良好办公秩序； 3) 按照行政主管授意起草公司行政公文，以及经批准后的文件发放工作； 4) 参与筹备、组织公司级会议， 协助行政主管准备会议文件和资料，配合 总经理秘书 作好会议记录，会议纪要的整理、下发，以及各 项决定事 项的检查督