学生团体联合会活动审批管理实施细则

学生团体联合会活动审批管理实施细则 （2008 年 12 月修订） 为了进一步加强、落实、规范学生团体联合会对各学生团体活动的审批、考评与 管理程序，根据四川农业大学学生团体联合会活动管理条例制定本细则。 一、 团体活动申请、审批、考评、总结流程 第一步：准备有关活动申请审批材料（申请书、策划书、审批表、考评表），经 团体负责人审批无误同意后予以签字。（签字必须是团体第一负责人，签在申请 书右下方）。 第二步：在联合会上班时间（周一至周五下午 78 节课）提交相关申请材料到联 合会活动部进行初审,合格后,标注“已审”。 第三步：提交相关申请材料于联合会主席团进行复审，通过后由主席予以签字盖 章。 第四步：若提交材料含有活动审批表或者该活动为大型活动则到校团委相关老师 处审批，经同意后予以签字盖章。 第五步：带上有关材料及时返回到活动部进行登记备案，活动申请审批完毕。 第六步：活动开展前一至两天，通知联合会活动部相关负责人，活动部将安排考 评人员对活动进行考评，若未通知或通知不到位，责任由团体自负。 第七步：活动自结束当天三个工作日内（不含周六、周日）将有关申请材料和总 结材料备份，并将复印件订成一册交到活动部存档，将电子档案（至少包括申请 书、活动方案、活动预案及填写完整的考评表）打包发送到联合会活动部邮箱 。 注意：1、以上步骤缺一不可，且不能颠倒顺序，否则活动不予认可。 2、活动申请审批需由团体正会长、副会长、团支书、活动部长中任意一 位到联合会和团委，其他人不予接受。 二、 有关材料提交具体要求 （一）活动申请书书写要求： 申请书书写必须符合申请书书写的一般要求。具体要求如下： 1、标题：标题为“申请书”或“（协会）关于活动的申请书”，不能 省略或简写为“申请”（格式为三号字，黑体，加粗，居中）； 2、称谓：普通活动称谓为“尊敬的学生团体联合会”，大型活动或材料中包括 为审批表的活动的申请书的称谓为“尊敬的校团委、学生团体联合会”； 3、正文：正文包括为什么提出申请，具体申请什么。若申请书只有一页纸，则 正文至少占到该页纸的 70（小四号字，宋体，1.5 倍行距）； 4、署名：“申请单位：（四川农业大学）协会”； 5、日期：二年月日或二零年月日（大写）。 注：1、结尾时尽量使用礼貌用语（如请学生团体联合会批准此次活动等）； 2、“此致”前空两格，后无标点符号；“敬礼”顶格，后有一个感叹号； 3、申请书必须由所属团体第一负责人签字。（签在右下方）； 4、如进行校外活动，署名应为“四川农业大学协会”。 模板 1：小型活动（只需要联合会审批的活动） 申请书 尊敬的学生团体联合会： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 特此申请！望批准为谢！ 此致 敬礼！ 申请单位：协会 二 00 八年十二月一日 模板 2：大型活动，要借场地活动，对外活动（需要校团委审批的活动） 申请书 尊敬的校团委、学生团体联合会： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX。 特此申请！望批准为谢！ 此致 敬礼！ 申请单位：（四川农业大学）协会 二零零八年十二月一日 （二）活动策划书（或活动方案）书写要求： 活动策划书（或活动方案）主要包括活动的名称、（背景）、目的（宗旨、原则、 标语、口号）、时间、地点、类型、主办单位、（承办单位）、活动第一负责人 及联系方式、（活动主要负责人及联系方式）、活动参与对象、经费预算、活动 具体安排（前期、中期、后期）、活动的具体流程、（活动的预期效果）、善后 安排、注意事项、附件（活动预案，安全预案）等。 注：1、活动类型包括理论研习、社会实践、文艺活动、体育运动、内部交流、 宣传展览及其它类； 2、括号内的内容可以省略。“活动策划书”五字三号字，黑体，居中，加粗， 正文小四号，宋体，1.5 倍行距； 3、只有在告知校团委老师并征得同意后，才能在主办单位一栏中写上“共青团 四川农业大学委员会”； 4、经费预算应详细，注明经费来源及每一笔资金的用途，若所举行的活动不使 用经费，则经费预算为零元； 5、大型活动及精品活动需活动预案； 6、校外活动需安全预案； 7、以上策划书内容只是为了规范书写要求，各团体可视具体活动稍作更改。 参考模板： (XX 协会)关于 XX 活动的策划书 一、活动名称： 二、活动背景： 三、活动目的：（或者宗旨、原则、口号、标语等） 四、活动时间： 五、活动地点： 六、活动类型： 七、主办单位： 承办单位： 协办单位： 赞助单位： 八、活动负责人及其联系方式： 九、活动参与对象： 十、活动具体安排：（前期、中期、后期） 十一、 活动流程： 十二、 活动预期效果： 十三、 经费预算： 十四、 注意事项： 十五、 附件（活动预案，安全预案） （三）活动总结书写要求 活动的书面总结材料至少一千五百字，总结原则上由活动负责人写，且应该站在 协会的立场上写，而不能仅站在个人的立场上写。内容应包括对经费的结算，活 动的实施情况，媒体对活动的报道情况，举行此次活动所积累的经验、活动存在 的不足及对下次举行此类活动的建议等。并署协会名，写上日期。格式和申请书 及策划书大致一样。（“活动总结”为三号字，黑体，居中，加粗，正文小四号， 宋体，1.5 倍行距） 格式参考模板 (XX 协会)关于 XX 活动的总结 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 XX 协会 二零零八年十二月一日 （四）考评表的填写要求： 1、考评表右上角年月日由活动第一负责人在活动举行当天填 写，系列活动以活动举行第一天为准； 2、表一（除会员意见外）由活动负责人填写，其中活动有无宣传报道为在正式 举行活动前所进行的活动的宣传（海报、横幅、广播、网络等），在提交申请时 可以暂时不填写。活动的预期效果应填写各环节预期情形。会员意见由活动部考 评人员在活动举行过程中任意选择一至二名会员填写； 3、表二中指导老师意见由其活动相关人员请求其所属团体的指导老师或该活动 的指导老师予以指导，并在相应位置签字。也可以不填写。 4、活动第一负责人在表二下面活动负责人后签字； 5、其他内容由活动部考评人员在活动举行时填写，并在相应位置签字。 （五）审批表填写要求： 1、申请单位由活动第一负责人填写所举行活动所属的团体名称； 2、申请项目由活动第一负责人填写所举行活动的名称、地点、时间； 3、第一负责人填写团体第一负责人姓名，直接负责人填写活动第一负责人姓名； 4、申请单位领导意见由主席团填写并签字盖章证明活动情况属实； 5、审批单位意见由校团委填写并签字盖章证明活动情况属实。 三、补充说明 1、申请材料包括申请开展活动的申请书、策划书（或方案）、考评表、审批表 及有关附件。总结材料包括书面总结、音像、图片等相关材料； 2、以上所有材料（申请书、策划书（或方案）总结等）要求为 A4 打印稿，拒绝 手写稿，考评表和审批表由各团体到学生团体之窗网站资源下载栏目下的文件下 载页面下载； 4、所有材料的书写或者填写要符合上面的具体要求，否则