北京靠山居房地产公司组织结构设计与关键流程分析主报告.ppt

北京靠山居房地产公司北京靠山居房地产公司 组织规划设计报告组织规划设计报告 北京九略管理顾问公司靠山居项目组北京九略管理顾问公司靠山居项目组 20032003年年6 6月月5 5日日 本次沟通的内容本次沟通的内容 1. 对靠山居企业的基本认识 2. 关键流程分析 3. 组织结构设计 4. 关于组织结构设计的说明 5. 关于下一步工作内容及安排 1. 靠山居已发展成为一个集食品、科贸、运输、房地产开 发为一体的多元化、多法人关联企业群； 2. 企业运营方式为各法人独立运营；关健管理及关键决策模 式以各法人的统一法定代表人董事长为核心的非组 织化的管理团队和决策团队民主集中； 3. 企业已开始了民营化的进程，并已规划进一步发展成为一 家公众化企业； 4. 企业对长期发展战略给予了明确的思考：以靠山居品牌建 设为核心，以绿色吃、住产业为支柱，深化靠山而居，健康 生活的品牌理念；以产业丰富品牌，以品牌拉动产业。 对靠山居的基本认识对靠山居的基本认识 1. 靠山居房地产公司是一个行业新进入者，虽然公司注册 成立已近三年，但到目前为止，我们认为仅完成了进入房 地产行业的基本资源整合；组织能力建设与目前的运作要 求有明显差异； 2. 房地产行业高投入、高产出、高风险、高智力的行业特征 与原有食品、科贸的行业差异，有可能对核心领导团队的 决策和管理经验与能力提出挑战和新的要求。 对靠山居房地产公司的基本认识对靠山居房地产公司的基本认识 本次沟通的内容本次沟通的内容 1. 对靠山居企业的基本认识 2. 关键流程分析 3. 组织结构设计 4. 关于组织结构设计的说明 5. 关于下一步工作内容及安排 4. 4. 物业物业 3. 3. 销售销售 2. 2. 建设建设1. 1. 前期前期 房地产公司住宅开发业务流程分析房地产公司住宅开发业务流程分析 主体施工主体施工 配套施工配套施工 施工管理施工管理 阶段验收阶段验收 竣工验收竣工验收 选项决策选项决策 立项立项 可研可研 征地征地 前期规划准备前期规划准备 施工图设计施工图设计 场地三通一平场地三通一平 招投标招投标 销售准备销售准备 工程准备工程准备 主要活动主要活动 ： 主要产出：主要产出： 主要活动：主要活动：主要活动：主要活动： 办理预售手续办理预售手续 按揭手续按揭手续 房产证手续房产证手续 预售预售/ /销售销售 主要产出：主要产出： 预售证预售证 销售许可证销售许可证 按揭协议按揭协议 产权证产权证 预售协议书预售协议书 预售定金预售定金 销售合同销售合同 销售货款销售货款 1. 1. 项目建议书项目建议书 2. 2. 可行性研究报告可行性研究报告 3. 3. 土地使用证土地使用证 4. 4. 拆迁许可证拆迁许可证 5. 5. 建设用地规划许可证建设用地规划许可证 6. 6. 建筑工程规划许可证建筑工程规划许可证 7. 7. 建筑工程施工许可证建筑工程施工许可证 8. 8. 项目经营计划书项目经营计划书 主要活动主要活动 ： 主要产出主要产出 ： 制订物业管理方制订物业管理方 案案 建设过程中代表建设过程中代表 业主行权业主行权 签定物业管理合同签定物业管理合同 收取物业管理费用收取物业管理费用 主要产出主要产出 ： 商品房商品房 公共设施公共设施 建筑工程施工许可证建筑工程施工许可证房屋验收报告 房屋验收报告销售许可证销售许可证 地块信息地块信息 市场调研市场调研 堪察堪察 项目定位项目定位 产品设计产品设计 经济分析经济分析 决策决策 编制经营计划编制经营计划 主要活动：主要活动： 主要产出：主要产出： 1. 1. 决策决策 2. 2. 项目开发报告项目开发报告 3. 3. 合作意向协议书合作意向协议书 4.4. 经营计划书经营计划书 房地产公司住宅开发业务流程分析房地产公司住宅开发业务流程分析 1.3 1.3 可研编可研编 制、审批制、审批 1.2 1.2 立项立项 申报申报/ /审批审批 1.1 1.1 选项决策选项决策1.4 1.4 征地、拆迁前期规划准备征地、拆迁前期规划准备 主要活动：主要活动： 申请规划要点申请规划要点 编制项目建议书编制项目建议书 编制立项报告编制立项报告 获取立项批复获取立项批复 主要活动：主要活动： 编制可研报告编制可研报告 可研批复可研批复 开规划任务通知开规划任务通知 主要产出：主要产出： 1. 1. 可研报告可研报告 2. 2. 规划任务通知规划任务通知 主要产出：主要产出： 1. 1. 项目建议书项目建议书 2. 2. 立项报告立项报告 3. 3. 立项批复文件立项批复文件 主要活动：主要活动： 取得土地使用证取得土地使用证 编制安置方案编制安置方案 办理拆迁许可证办理拆迁许可证 拆迁拆迁 场地三通一平场地三通一平 申请临时用电、申请临时用电、 用水、排水用水、排水 主要产出：主要产出： 1. 1. 土地使用证土地使用证 2. 2. 拆迁安置方案拆迁安置方案 3. 3. 拆迁许可证拆迁许可证 4. 4. 熟地熟地 5. 5. 具备开工条件具备开工条件 办理建设用地规划许可证办理建设用地规划许可证 规划方案设计规划方案设计 办理建设工程规划许可证办理建设工程规划许可证 委托施工设计委托施工设计 办理投资许可证办理投资许可证 招投标招投标 办理开工许可证办理开工许可证 1.1.建设用地规划许可证建设用地规划许可证 2. 2. 房地产开发手册房地产开发手册 3. 3. 施工图施工图 4. 4. 招标书及标底招标书及标底 5. 5. 施工合同施工合同 6. 6. 工程预算工程预算 7. 7. 开工许可证开工许可证 控制性规划控制性规划 1. 1. 确定用地性质确定用地性质 2. 2. 路网结构路网结构 3. 3. 市政走向市政走向 4. 4. 签定委托设计合同签定委托设计合同 与勘测合同与勘测合同 主要活动主要活动： 政府批准的控制性政府批准的控制性 规划图册规划图册 主要产出主要产出 ： 征征 地地 修建性规划修建性规划 1. 1. 市政规划；市政规划； 2. 2. 委托设计委托设计 3. 3. 签定委托合同签定委托合同 主要活动主要活动 ： 政府批准的修政府批准的修 建性规划图册建性规划图册 主要产出主要产出 ： 土地国有化手续：土地国有化手续： 1 1、土地测量；、土地测量； 2 2、整体测量。、整体测量。 主要主要 活动：活动： 1 1、地形图、地形图 2 2、土地整测报告、土地整测报告 主要主要 产出：产出： 政府部门协调政府部门协调 主要主要 活动：活动： 土地证土地证 主要主要 产出：产出： 拆拆 迁迁 1 1、制订拆迁补偿方案、制订拆迁补偿方案 2 2、办理拆迁许可证、办理拆迁许可证 3 3、与住户签定拆迁协议、与住户签定拆迁协议 4 4、实施拆迁、实施拆迁 主要活动主要活动 ： 施工图设计施工图设计 1. 1. 施工图的委托设计；施工图的委托设计； 2. 2. 施工图审查施工图审查 3. 3. 编制施工图预算编制施工图预算 主要活动主要活动 ： 施工图施工图 施工图预算施工图预算 主要产出主要产出 ： 政府部门协调政府部门协调 主要主要 活动：活动： 征地协议征地协议 主要主要 产出：产出： 主要产出主要产出 ： 1 1、拆迁补偿方案、拆迁补偿方案 2 2、拆迁许可证、拆迁许可证 3 3、拆迁协议、拆迁协议 征征 地地 拆拆 迁迁 及及 前前 期期 规规 划划 准准 备备 流流 程程 分分 析析 招投标招投标办理建筑工程施工许可证办理建筑工程施工许可证 投资许可证投资许可证 建设工程建设工程 规划许可证规划许可证 主要活动主要活动 ： 1. 1. 编制标底及招标书编制标底及招标书 2. 2. 组织招标组织招标 3. 3. 办理招标审查手续办理招标审查手续 4. 4. 编制施工合同编制施工合同 5. 5. 签定施工合同签定施工合同 6.6.确定监理单位确定监理单位 主要活动：主要活动： 销售准备销售准备 主要产出主要产出 ： 招投标文件招投标文件 施工合同施工合同 工程前期准备工程前期准备 主要产出主要产出 ： 建筑工程施工建筑工程施工 许可证许可证 主要活动主要活动 ：1. 1. 项目组组建项目组组建 2. 2. 编制管理规章制度编制管理规章制度 3. 3. 编制工程管理实施编制工程管理实施 细则细则 主要活动主要活动 ：1. 1. 资料准备资料准备 2. 2. 人员招募与培训人员招募与培训 3. 3. 拟订销售合同拟订销售合同 4. 4. 销售许可证办理销售许可证办理 主要产出主要产出 ：1. 1. 销售资料销售资料 2. 2. 具有上岗资格销售人员具有上岗资格销售人员 3 3、销售合同、销售合同 4 4。销售许可证。销售许可证 主要产出主要产出 ：1. 1. 项目组项目组 2. 2. 项目及项目组相关管项目及项目组相关管 理规定理规定 3. 3. 工程管理实施细则工程管理实施细则 办理建筑工程施工许可证办理建筑工程施工许可证 房地产公司住宅开发业务流程分析房地产公司住宅开发业务流程分析 2.2 2.2 过程管理过程管理 2.12.1工程前工程前 期准备期准备 2.4 2.4 竣工验收竣工验收 主要活动：主要活动：主要活动：主要活动：主要活动：主要活动： 主要产出：主要产出：主要产出：主要产出：主要产出：主要产出：主要产出：主要产出： 主要活动：主要活动： 项目组组建 编制管理规章制度 编制工程管理实施 细则，应包括以下内容： 1 工程概况 2 施工部署 3 施工方案 4 施工进度计划 5 资源供应计划 6 施工准备工作计划 7 施工平面图 8 技术组织措施计划 9 项目风险管理 1.项目组 2.项目及项目组相关管 理规定 3.工程管理实施细则 进度管理 质量管理 投资管理 安全管理 1.施工组织计划 2.现场签证 3.各种过程管理资料 2.3 2.3 分项分项/ /分分 部工部工 程验收程验收 组织分项工程验收 组织分部工程验收 编制竣工验收计划 组织现场验收 进行竣工结算 移交竣工资料 办理交工手续。 1.合格产品 2.竣工资料 3.竣工结算文件 2.5 2.5 项目回项目回 访保修管理访保修管理 主要活动：主要活动： 对工程进行评价 组织质量缺陷的维 修 确保工程质量保 修书承诺的落实 主要产出：主要产出： 1.质量缺陷的及时修复 2.工程质量保修书 1.合格的分部工程 2.分项/分部工程 相关的验收资料 房地产公司住宅开发业务流程分析房地产公司住宅开发业务流程分析 施施 工工 现现 场场 流流 程程 分分 析析 2.2.12.2.1质量管理质量管理2.2.22.2.2进度管理进度管理2.2.32.2.3安全管理安全管理 2.2.42.2.4投资管理投资管理 现场签证管理现场签证管理 工程款支付管理工程款支付管理 分包管理分包管理 物资管理物资管理 施工图管理施工图管理 1. 审核施工单位 上报的进度计划 2. 检查施工进度 计划执行情况 3. 召开现场协调会 及时分析问题原因 解决问题 4. 监督施工单位 采取措施修正计划 主要产出主要产出 主要活动主要活动 1. 施工进度计划 2. 施工进度计划 执行的实际记录。 3 施工进度计划检 查结果 4 施工进度计划 的 调整资料 1. 进行安全教育 2. 审核施工单位的 安全保证计划 3. 检查安全保证计 划执行情况 4. 组织安全事故原 因分析，督导施工 单位及时纠正并制 定必要的预防措施 主要产出主要产出 主要活动主要活动 1. 审核施工单位的 质量控制计划 2. 施工过程坚持进 行自检、互检和交 接检 3.检查质量控制计 划执行情况 4. 完成分项、分布 工程验收 5. 完成竣工验收 1. 安全保证计划 2. 安全保证计划 执行的实际记录。 3. 安全保证计划检 查结果 4. 事故调查及处理 报告 主要产出主要产出 1. 合格产品 2. 质量控制计划 3. 质量控制检查结果 4. 材料检验报告 5. 分项/分部验收报告 6. 竣工验收报告 本次沟通的内容本次沟通的内容 1. 对靠山居企业的基本认识 2. 关键流程分析 3. 组织结构设计 4. 关于组织结构设计的说明 5. 关于下一步工作内容及安排 第一，遵循以靠山居房地产公司设计为重点，但整 体考虑靠山居企业群的原则； 第二，遵循组织设计服从战略需要的原则； 第三，遵循组织调整考虑组织历史沿革的原则； 第四，遵循组织安全、组织效率、人才匹配统一考 虑的原则。 本次组织设计考虑的基本原则本次组织设计考虑的基本原则 长阳园项目部长阳园项目部xxxx项目部项目部 总经理总经理 项目发展部项目发展部 工程造价部工程造价部 工程技术部工程技术部 市场营销部市场营销部 总裁总裁 财财 务务 管管 理理 部部 人人 力力 资资 源源 部部 行行 政政 部部 经经 营营 管管 理理 审审 计计 委委 员员 会会 靠山居集团中心机构靠山居集团中心机构靠山居靠山居房地产公司机构房地产公司机构 集团董事局集团董事局房地产公司董事会房地产公司董事会 组织结构设计方案一组织结构设计方案一 长阳园项目部经理长阳园项目部经理xxxx项目部经理项目部经理 总经理总经理 项目发展部经理项目发展部经理 工程造价部经理工程造价部经理 工程技术部经理工程技术部经理 市场营销部经理市场营销部经理 靠山居集团中心机构靠山居集团中心机构靠山居靠山居房地产公司机构房地产公司机构 董事长董事长 关键岗位设计方案一关键岗位设计方案一 总裁总裁 财财 务务 管管 理理 部部 部部 长长 人人 力力 资资 源源 部部 部部 长长 行行 政政 部部 部部 长长 经营经营 管理管理 审计审计 委员委员 会主会主 任任/ / 副主副主 任任 董事局主席董事局主席 财务总监财务总监副副总裁总裁副总经理副总经理副总经理副总经理 组织结构设计方案二组织结构设计方案二 长阳园项目部长阳园项目部 总经理总经理 项目发展部项目发展部 工程造价部工程造价部 市场营销部市场营销部 总裁总裁 财财 务务 管管 理理 部部 人人 力力 资资 源源 部部 行行 政政 部部 经经 营营 管管 理理 审审 计计 委委 员员 会会 靠山居集团中心机构靠山居集团中心机构靠山居靠山居房地产公司机构房地产公司机构 集团董事局集团董事局房地产公司董事会房地产公司董事会 工程组工程组技术组技术组 总经理总经理 靠山居集团中心机构靠山居集团中心机构靠山居靠山居房地产公司机构房地产公司机构 董事长董事长 关键岗位设计方案二关键岗位设计方案二 总裁总裁 财财 务务 管管 理理 部部 部部 长长 人人 力力 资资 源源 部部 部部 长长 行行 政政 部部 部部 长长 经营经营 管理管理 审计审计 委员委员 会主会主 任任/ / 副主副主 任任 董事局主席董事局主席 财务总监财务总监副副总裁总裁副总经理副总经理副总经理副总经理 长阳园项目部经理长阳园项目部经理 项目发展部经理项目发展部经理 工程造价部经理工程造价部经理 市场营销部经理市场营销部经理 工程主管工程主管技术主管技术主管 组织结构设计方案三组织结构设计方案三 长阳园项目部长阳园项目部 总经理总经理 项目发展部项目发展部 工程造价部工程造价部 总裁总裁 财财 务务 管管 理理 部部 人人 力力 资资 源源 部部 行行 政政 部部 经经 营营 管管 理理 审审 计计 委委 员员 会会 靠山居集团中心机构靠山居集团中心机构靠山居靠山居房地产公司机构房地产公司机构 集团董事局集团董事局房地产公司董事会房地产公司董事会 工程组工程组技术组技术组营销组营销组 总经理总经理 靠山居集团中心机构靠山居集团中心机构靠山居靠山居房地产公司机构房地产公司机构 董事长董事长 关键岗位设计方案三关键岗位设计方案三 总裁总裁 财财 务务 管管 理理 部部 部部 长长 人人 力力 资资 源源 部部 部部 长长 行行 政政 部部 部部 长长 经营经营 管理管理 审计审计 委员委员 会主会主 任任/ / 副主副主 任任 董事局主席董事局主席 财务总监财务总监副副总裁总裁副总经理副总经理副总经理副总经理 长阳园项目部经理长阳园项目部经理 项目发展部经理项目发展部经理 工程造价部经理工程造价部经理 工程主管工程主管技术主管技术主管营销主管营销主管 主要部门核心职责描述主要部门核心职责描述 项目发展部核心职能项目发展部核心职能 1. 协助公司高层进行储备土地的筛选与决策协助公司高层进行储备土地的筛选与决策 2.2. 协助公司高层进行房产项目的筛选与决策协助公司高层进行房产项目的筛选与决策 3.3. 负责房产项目立项准备工作负责房产项目立项准备工作 4.4. 负责办理各种房地产项目开工所需证件负责办理各种房地产项目开工所需证件 工程造价部核心职能工程造价部核心职能 1.1. 组织工程项目预算的制定组织工程项目预算的制定 2.2. 组织工程项目招投标的执行组织工程项目招投标的执行 3.3. 组织工程项目决算的制定组织工程项目决算的制定 4.4. 负责项目合同管理负责项目合同管理 主要部门核心职责描述主要部门核心职责描述 项目部核心职能项目部核心职能 1. 组织工程施工 2. 组织工程项目招投标的执行 3. 负责房产项目立项准备工作 4. 负责办理各种房地产项目开工所需证件 市场营销部核心职能市场营销部核心职能 1.组织项目的销售前期准备工作 2.组织实施项目的市场与销售工作 3.组织制定和办理销售所需的各种证件、合同和手续 组织物业管理方案及合同的制定 主要部门核心职责描述主要部门核心职责描述 人力资源部核心职能人力资源部核心职能 1.根据集团战略发展需要制定人力资源规划 2.制定人力资源政策并监督实施 为集团各所属企业提供人力资源各项职能的服务，包括 但不限于招聘、培训、薪酬管理与绩效考核。 行政部核心职能行政部核心职能 1.为集团所属企业提供行政后勤服务 2.协助集团所属企业解决法律事务相关事宜 3.协助总裁维护公共关系 负责集团所属企业的档案管理 完善财务系统的思路框架 集团化财务体系职能框架 资本控制 资本运营系统资金管理系统财务管理系统 法人单位1-n 资 产 负 债 损 益 权 益 财务核算系统 投 资 者 债 权 人 税 务 筹 划 资 产 监 管 经营目标 责任中心1-n 目 标 管 理 预 算 管 理 成 本 管 理 分 析 评 价 考核 激励 结算中心 收入支出 法人单位1-n 责任中心1-n 资本性支出 其他专项支出 内 部 法 人 外 部 法 人 优化资产结构 降低经营风险 扩大融资渠道 实现资本扩张 合并报表 完善财务系统的思路框架 构建集团化核算会计体系 资本控制 治 理 结 构 集 团 化 管 理 财 务 集 中 制 法 人 单 位 以各法人实体的资产为纽带，建立集团核算会计体 系，澄清集团与各法人间的资产关系 资产管理 完善财务系统的思路框架 构建集团管理会计体系 目标管理 责 任 会 计 预 算 管 理 现 金 流 管 理 核算单位 经营管理 沿增值链和业务链的责任主体，建立集团管理会计 体系，实现集团的预算管理 财务、监审系统部门设置财务、监审系统部门设置 靠山居企业集团 房地产公司 财务管理部人力资源部行政管理部 酱菜公司 运输公司 科贸公司 经营管理审计委员会 财务、监审系统岗位结构图财务、监审系统岗位结构图 靠山居企业集团总裁 财务总监 财务管理部