XX百货装修审批、作业、验收管理规定.doc

XX百货装修审批、作业、验收管理规定为了保证装修质量并符合公司VI要求，同时确保装修过程中的消防和商品安全，特制定本规定：1、 装修项目审批1-1商家装修审批规定1-1-1 必须填写商场统一制定的XX百货装修申请表（见附录），详细说明申请进场装修日期、每日工作时间、装修负责人及工人数目、装修地点、专柜名称及其装修之内容等。XX百货装修申请表可向我商场招商部索取。1-1-2 已填妥的XX百货装修申请表按表列程序提交有关职能部门，并必须在装修日期前至少七天送交招商部，招商部必须与提交当日转交其他相关部门。1-1-3 提交申请表时随附（1）装修方案（图）与效果图，（2）材料品质、数量、规格清单，（3）用电量计算等资料。1-1-4 商家将上述材料交招商部初审后，由各部门履行逐一传递，以下程序：a、送企划部审核效果图。企划部经理签字认可。b、送工程部审核装修方案和图纸、装修材料清单，核定用电量等。工程部经理签字认可。c、送营管部全面检查，营管部经理签字认可。d、送总经理全面检查，签字认可。e、持总经理签字（含其他相关部门签字）的装修审批表到工程部办理相关入场手续。f、办完入场手续后，持总经理签字（含其他相关部门签字）的装修审批表到财务部办理装修保证金手续（装修审批表由装修负责人保管）。1-1-5 工程部负责对装修施工方的资质（专业性、危险性、工种如电工焊工等是否持证上岗）和施工设计方案的安全性（如大面积装修、重新布局、移动设施设备是否影响消防和防盗设施、所用材料是否防火或进行过防火处理），用电量是否影响商场供电系统正常运行或是否合乎要求标准等项目进行审查把关。1-1-6 有装修作业时必须安排专人（商场验收组人员）在现场值班。1-1-7 施工时间必须在非营业时间，特殊情况必须报总经理书面同意后方可进行，但要求施工现场必须隐蔽严实，围布（板、墙）整洁规范并不得发出任何影响正常营业的噪声。1-1-8 在一般情况下，没有事先申请或没有支付装修保证金之装修工程，均不可在店内进行，而申请表上没有登记的工人，均不得进入店内装修现场。且装修施工人员必须持有装修审批表以备查验。1-2 公司出资装修审批规定1-2-1 由工程部牵头，对施工方进行招标，按规定签定合同并责成施工单位提交装修方案（图纸）和效果图，经审核确定方案后报总经理批准实施。1-2-2 由工程部经办人填写装修审批表，并按表列程序办理进场装修施工手续。1-2-3 手续完善后，由工程部组织施工方入场作业。1-2-4 装修全过程，工程部必须派员在现场监控，以确保安全和装修质量。1-3 违规处罚：未办理审批手续或手续不完备而进场装修，对责任人处以5002000元罚款。2、 现场作业2-1 进店手续2-1-1 装修工人必须由装修责任人带领下，从商场指定入口进行登记手续，并出示临时出入证及个人身份证件，待保安人员确认身份。2-1-2 确认身份后，保安人员会登记工人的详细资料，个人妥善保管临时出入证，用作在店内证明其装修人员身份之用。2-1-3 未能出示临时出入证的人员，保安人员有权拒绝其进入店内，由此引致工期上的延误，令行政费用增加，本商场保留追究权利。2-1-4 临时出入证需在装修完毕后退还，否则在装修保证金中扣除每张20元。2-1-5 装修责任人应自行保管第三者保险及劳工保险，出现意外事件由装修负责人全权承担责任。2-2 携来物品2-2-1 装修工人在进入店内时必须让保安人员检查其携来物品，确定没有违法或危险性物品才能进入店内。2-2-2 装修工人应自行保管其携来的物品，包括装修材料及工具等，任何损坏回遗失百货概不负责。2-3 装修材料/工具2-3-1 装修材料/工具必须在商场指定的时间内运进装修区域。2-3-2 在运送材料/工具时，必须在商场指定的入口或路线运送。2-3-3 所有材料/工具必须在装修专柜的区域内，如被百货发现有材料/工具放置在专柜的范围外，商场有权作出适当的处理及收取合理的费用。2-4 现场作业规定2-4-1 无论是公司出资装修还是商家自行装修，装修责任人及装修工人都必须遵守本商场消防安全规定以及相关规定，并服从商场职能部门的管理和监督。2-4-2 进场装修人员必须在装修范围内活动，并不得吸烟、吃东西、随地吐痰、乱扔垃圾及装修废物。2-4-3 在店内及装修范围内，装修工人不得进行任何形式的赌博及可能令人误解为赌博的任何活动。2-4-4 除在装修范围内，及商场指定的出入路线及地方（如进出/入装修范围的路线及厕所等），装修工人不应在店内其他地方出现，一经发现，如没有合理解释，将会秉公办理。2-4-5 装修工人不得在商场及装修范围内有非法行为，或做出可能影响其他人士的行为及言语。2-4-63 为避免发生危险，在使用电力时，必须使用合乎安全要求的电力插座（即13A方脚种类）及使用百货所指定的电力来源。2-4-7 装修材料/工具必须放置稳固及安全，材料/工具多时必须在装修范围内留下一条能够在突发事件发生时，给予安全逃生之路线。2-4-8 任何情况下，均不得在装修范围以外的位置进行装修、开料及存放物料/工具之行为。2-4-9 如因搬运材料/工具、装修期间或一些不当行为，令商场及其他专柜的装修、设施、物料、货品等受到污染、破坏造成损失，装修责任人负有全部赔偿责任。2-4-10 施工中若需动焊，用火、用水或打磨机，施工方必须事先在XX百货装修申请表上注明，并出示本人的合格焊工证及其他相关证件，经本公司工程部同意及监管下方可进行，如因装修引致的一切损坏、灾害概由装修责任人负责。（营业时间内装修严禁动焊、动火、放水或打磨机等。）2-4-11经批准在营业时间内施工者，严禁使用冲击钻、电锯、切割机等噪声大的工具影响卖场气氛和顾客情绪。2-4-12 施工方在作业过程中，涉及消防设施时，必须自觉主动地服从保安部的安排和管理、指导。2-4-13 装修工人必须自备适当的救伤物料及有效灭火设备，如在装修范围内有固定的消防设备（水洒头、消防栓等），必须作适当的保护及不能使用。2-4-14 商家因装修以外的事由进场作业，如上货、搬柜、清洁、粉刷等，由各责任楼层填写公司统一的进场申请表，相关部门主管签字后方可进场。2-4-15 每日装修完毕，装修责任人要检查是否将装修范围内的所有电源关掉、易燃物品是否已密封及摆放于安全位置，装修所生产的垃圾及卫生是否处理干净清洁。2-5 装修设计基本规定2-5-1 装修施工必须严格按照商场审批后的装修效果样进行。2-5-2 未经批准，禁止将招牌安装在玻璃隔墙以外；禁止安装有扩音系统的设备；禁止损坏建筑结构的施工；禁止挖槽、切割或雕刻结构楼面、柱、墙与邻柜共用隔墙。2-5-3 所有背柜、货柜、货架、模特及商品陈列不得超过承租区域，且承租区域周围边缘不得压盖铺位标示线。2-5-4 原则上高度背柜2.4米（靠墙的背柜），其他所有货柜、货架陈列商品后不得超过1.3米。货柜及货架上方不允许摆放模特及模板。相邻铺位之间不允许高于1.2米的隔断。2-5-5 所有背柜，各种展架木基层选用环保型木工板，面层原则要求选用各色防火板、喷漆、喷塑或铝塑板，及其他新型防火装饰材料，所有装修或建筑材料不得含有石棉成分，不得使用及时贴类广告纸。2-5-5 所有装修的背柜及其他货柜、货架等木作基层外露表面必须是喷涂两谝以上防火漆料，违反此要求由验收部门责令限期按要求整改。2-5-6 试衣间的制作门不能朝向通道，通道转交处货柜须做圆角处理，收口连成整体。2-5-7 各楼层扶梯两侧及临街专柜背面原则高度背柜1.3米，背面须为透明玻璃或裱贴背景装饰画面。2-5-8 用电的线路安装必须规范，插座电线许装于隐蔽处，如用电须申报用电负荷。所有装饰灯光不准裸露目光直接直视。2-5-9 电气设备要求：灯箱、背柜等照明日光灯必须选用“三雄、极光”日式电子灯架，“飞利浦”灯管。石英射灯必须选用“飞利浦”、“雷士”电子变压器，灯杯选用50瓦以下优质灯杯。开关箱及空气开关必须选用“梅兰、日兰”“奇胜”。 穿线纹波管及各型接头必须选用“奇胜”。 插座必须选用“TCL”。阻燃电源线必须选用XX电线总厂“鸽牌”。2-5-10 化妆品专柜、所有服装专柜自用灯光不得超过40瓦每平方米；鞋类、箱包类专柜自用灯光不得超过35瓦每平方米；其他专柜自用灯光不得超过30瓦每平方米；所有灯光亮度由商场验收部门均按实际面积检验，凡超过此标准的专柜不予验收并责令限期整改。2-6 违规处罚2-6-1 违反以上作业条款，对施工方处以5001500元罚款处理，直至没收装修工具、材料、取消装修资格。2-6-2 施工方在作业中擅自移动、阻挡、拆除或损坏设备设施和防盗报警系统（见附录）者，着其赔偿，并按情节轻重处以10005000元罚款，或移送司法机关处理。3、验收3-1 商家装修验收规定3-1-1 装修结束后，在24小时内由企划部、招商部、工程部共同全面检查验收。3-1-2 验收依据：装修审批表及所附装修效果图、装修方案（图纸）、装修材料清单等。重点检查装修效果是否符合商场形象规范，材质和装修质量是否达标，是否符合消防要求等。未经企划部、招商部、工程部三部门第一负责人对装修质量、效果进行签字认可或XX百货装修验收报告（见附录）填写不全者，商家或部门不得擅自办理其他装修后续手续。3-1-3 凡未达到公司批准的装修质量要求或装修格调与公司形象规范不相符者，由招商部负责联系装修负责人进行整改。整改后仍不能达到要求的，由商场验收组督促商家全部拆除重装。3-1-4 验收工作全部完毕后，装修责任人持总经理签字的XX百货装修验收报告及装修保证金缴纳时之收据至财务部取回保证金。如相关部门主管及总经理（董事长）有一人未在XX百货装修验收报告上签字，财务部不得为其办理退回手续。且XX百货装修验收报告为退回装修保证金之唯一依据，待其完善手续后方可为其办理。3-2 公司出资装修验收规定3-2-1 改造装修完工后，由工程部通知装修部门，并报请总经理进行验收。3-2-2 新建装修完工后，由施工方画出竣工验收图，工程部报请总经理并组织企划部、招商部、装修施工方进行验收。验收合格后交付使用部门，同时根据合同规定扣除施工方5%质量保证金，一年后无质量问题则全额支付。3-2-3 经抽查未达到规定装修质量和效果，由工程部负责组织整改，整改后仍未能达到公司要求，相关验收部门不得签字认可，财务部不得予以报销装修费用。3-3 处罚3-3-1 商家装修质量和效果达不到且不服从商场整改规定者，令其拆除重装并处以5001500元罚款。3-3-2 公司出资装修质量和效果不达标3-3-2-1 属施工方责任，则由施工方全额负