计算机财务管理(01).ppt

计算机财务管理 Computerize of Financial Management,王秀华 讲师、博士、中国注册会计师 青岛农业大学,0导论,课程描述 学习计算机财务管理的理由 计算机财务管理的内容和方法 参考书目,课程描述,全国2000年左右开始开设这门课程 两个倾向：财务和会计 我校2004年9月份开始开设这门课程 学时变化：由54学时变为现在的48学时 理论学时：30学时变为28学时 实验学时：24学时变为20学时 考试形式：考勤*20%+笔试*40%+上机*40%,学习计算机财务管理的理由 财务的新趋势,从记帐工作 . . . 从低效率 . . .,. . . 到决策支持 . . . 到高效率,交易业务处理,目前的情况,世界级,降低成本,角色转变,流程重组,增值服务,集成的信息系统,9%,9%,16%,66%,22%,报表编制,管理控制,决策 支持,经营上的辅助决策者,10%,18%,50%,决策 支持,报表编制,管理控制,交易业务处理,在新的财务模型中，财务部门在决策支持和管理控制中具有更加重要的地位。,学习计算机财务管理的理由,面对财务的这种新趋势，我们应该怎样做才能适应这种变化？ 压缩交易业务处理的时间。 用更多的精力和时间进行决策支持。,我们如何才能压缩交易业务处理的时间？ 您掌握了决策支持的技术和方法了吗？,学习计算机财务管理的理由,提高计算机操作水平，加速交易业务的处理，适应新形势的需要。 能够根据具体情况随时改变决策程序，提高决策的准确性 使日常决策程序化，降低决策成本，节省人力和时间 能够用计算机辅助财务决策是新时代财务人员必备的素质,计算机财务管理的内容和方法,计算机财务管理的主要内容 EXCEL知识：基本操作、工作表的建立、分析图的绘制； 财务管理知识：投资、筹资、营运资金管理、销售及利润管理、财务分析 计算机财务管理系统 计算机财务管理的方法： 建立计算机财务管理模型,计算机财务管理的学习要求,（1）课前：复习,（2）上课：认真听 操作细节 建模思路,（3）课后：多练习、多思考,计算机财务管理实验课程安排表,参考书目,教材 计算机财务管理张瑞君，中国人民大学出版社，2008 参考书 中国注册会计师考试教材：财务成本管理 计算机财务管理边鸿，机械工业出版社，2005.8 Excel在财务管理与分析中的应用韩良智等著，中国水利水电出版社，2004,第一章 财务管理软件工具Excel基本知识,Excel的基本特点及用途 Excel的进入和退出 Excel的窗口界面 Excel的工作簿 Excel的函数 Excel的工具,学习目的与要求,学完本章，应 掌握Excel的特点 熟悉Excel窗口界面 掌握Excel单元格的基本知识 掌握Excel函数 理解并会用Excel基本工具,第一节 Excel的基本特点及用途,Excel的基本特点 强大的表格处理功能 丰富的函数 强大的绘图功能 丰富的分析工具 便捷的宏 使用外部数据功能 Excel的用途 存储数据 管理数据（创建和重组数据逻辑关系）,第一章 财务管理软件工具Excel基本知识,Excel的基本特点及用途 Excel的进入和退出 Excel的窗口界面 Excel的工作簿 Excel的函数 Excel的工具,第三节 Excel的窗口界面,工作区或工作簿窗口,滚动条与滚动框,分割框,标题栏,菜单栏,工具栏,编辑栏,工作表标签,Excel的工具栏 工具栏的增加、重组和新建 工具栏的删除 1）【视图】-【工具栏】，可对工具栏进行增减 2）在工具栏空白处使用鼠标右键显示快捷菜单 3）利用【自定义】功能重新组合和新建工具栏 4）利用工具栏上的工具栏选项对常用工具进行增删,第三节 Excel的窗口界面,第一章 财务管理软件工具Excel基本知识,Excel的基本特点及用途 Excel的进入和退出 Excel的窗口界面 Excel的工作簿 Excel的函数 Excel的工具,第四节 Excel的工作簿（book）,工作表（sheet） 切换工作表、选定工作表、插入工作表、移动工作表、复制工作表、重新命名工作表、删除工作表、默认个数设定（最多255个） 方法一：在工作表标签处使用左键或右键完成 方法二：使用菜单完成 【编辑】-删除工作表、移动复制工作表 【插入】-插入工作表 【格式】-重命名、隐藏、增删背景、标签颜色等 单元格与单元格区域,单元格与单元格区域,单元格(cell) 单元格个数 单元格地址（cell address） 相对地址（relative address） 绝对地址（absolute address） 单元格引用 相对引用 A1 绝对引用 $A$1 混合引用 $A1或A$1 三维引用：工作簿名工作表名！单元格地址 如book1sheet2!$b$1,单元格区域 （cell area） 单元格区域的表示方法 连续区域（冒号：） 如：A3:C5 合集区域（逗号，） 如：A3,C5 交集区域（空格 ） 如：A3:C5 B4:D7 单元格区域的选定 拖动选定、shift选定 、整行整列选定 、交叉选定 、Ctrl选定 Excel的鼠标指针 编辑指针：I,用于输入文本或编辑公式 复制指针：，用于执行单元格的复制功能 选定指针： ，用于选定单元格区域,第一章 财务管理软件工具Excel基本知识,Excel的基本特点及用途 Excel的进入和退出 Excel的窗口界面 Excel的工作簿 Excel的函数 Excel的工具,第五节 Excel的函数(function),函数的基本语法 函数名称（参数1，参数2，） 参数的类型 数值、正文、单元引用、函数、数组、逻辑值及错误值等 正文：包括文本型数字和单元格或单元区域的地址名 定义地址名：【插入】-【名称】-【定义】 函数嵌套：最多7层。 函数的使用 【插入】【函数】 常用工具栏或编辑栏 手动输入,条件函数If函数,基本语法 if (logical_test, value_if_true, value_if_false) 功能 判断一个条件是否满足,如果满足则返回一个值,如果不满足则返回另一个值。 If函数举例,逻辑测试语句，结果为True或False,第一个参数结果为真时返回的值,第一个参数为假时返回的值,第一章 财务管理软件工具Excel基本知识,Excel的基本特点及用途 Excel的进入和退出 Excel的窗口界面 Excel的工作簿 Excel的函数 Excel的工具,计算机财务管理实验课程安排表,第六节 Excel的工具,单变量求解(what-if ) 数据透视表(pivot table) 宏(macro) 除上述工具外，excel还有方案求解、模拟运算表、规划求解等工具。,单变量求解（what-if）,定义：求解含有一个变量的方程的根。 步骤： 1）确定目标单元格和变量（单元格） 2）在目标单元格中输入公式 3）工具单变量求解 例题1,定义 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。 建立方法 确保数据清单的每一列都有列标，光标置于清单中 【数据】【数据透视表和数据透视图】 注意事项 确保数据清单中每一列都有列标； 设置版式时要注意表头区域和内容区域； 数据透视表不能删除和修改数据。,数据透视表（pivot table）,建立自定义函数 1）工具宏Visual Basic编辑器 2）插入模块 3）插入过程弹出添加过程对话框 4）添加相应过程语句，并关闭窗口 使用 先降低宏的安全性，【工具】-【宏】-【安全性】-低 插入函数自定义函数使用 例题2,宏（macro）,第一章 财务管理软件工具Excel基本