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部门职责及岗位职责重庆山姆出国咨询服务有限公司（筹）董事会职责：1 负责召集股东会，并向股东会报告工作；2 执行股东会的决议；3 决定公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案；4 制订公司的年度财务预算方案、决算方案；5 制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案；6 制订公司增加或减少注册资本的方案；7 决定公司重要资产的抵押、出租、发包和转让；8 拟订公司合并、分立、解散的方案；9 决定公司内部管理机构的设置、调整；10聘任或解聘公司总经理，根据总经理的提名，聘任或解聘公司副总经理、财务负责人，决定其报酬事项；11制订公司章程修改方案；12提出公司的破产申请；13负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。董事长职责：1召集、主持公司股东会；2领导董事会工作，召集和主持董事会会议；3签署本公司的股票、债券、重要合同及其他重要文件；4提名总经理人选，供董事会会议讨论和表决；5执行董事会决议，处理董事会权限内的事务，重要问题应向下次董事会会议报告；6在发生重大事件时，可对一切事务行使特别裁决权和处置权，但这种裁决权和处置必须符合本公司利益，并在事后向董事会会议报告；7指导本公司的重大业务活动；8董事长因故不能履行职务时，可授权副董事长或其他董事负责。董事职责：1处理董事会事务工作；2负责董事会委托的工作；3调查研究公司的发展问题。总经理 职责：1 执行公司章程，对董事会负责并报告工作；2 全面负责公司的经营管理，组织制定并颁布企业管理方针和管理目标；3组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划，报董事会批准实行，主持制订公司年度预、决算报告；4根据董事长的授权，代表公司对外签署合同和协议；5定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等；6向董事会提名任免公司高级职员、部门经理（主任）及分（子）公司的经理；7任免和调配下属公司、企业副经理以及管理人员、财务人员、业务员等；8决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解雇辞退；9提出聘用专业顾问人选，报董事会批准；10提出机构设置、调整或撤销的意见，报董事会批准；11签发日常行政、业务和财务等文件；12负责公司资源配置；13任命公司管理者代表，主持管理评审工作；14公司章程或董事会授予的其他职权。副总经理职责：1、 协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；2、 贯彻、执行公司管理方针和管理目标；3、 组织、监督公司各项规划和计划的实施；4、 负责将公司内部管理制度化、规范化；5、 负责分管部门和业务的工作，对分管部门和业务的工作负领导责任，在分管职能上有较大自主决策权。6、 协助总经理推进公司企业文化的建设工作；7、 总经理不在时，受总经理委托代总经理行使职权。8、 总经理临时授权的其他工作。办 公 室部门职责：1、 负责总经理室日常事务工作，起草企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。2、 负责公司文件和法律法规有效性的控制，做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。3、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、介绍信等有关证件的保管使用。4、负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神贯彻落实情况，并做好群众来信来访及会客、公关接待工作。5、负责企业资质管理，做好资质增项、升级的申报与年检工作。6、负责组织各项管理制度、规章办法与作业程序的研究、会核与修订。协助、督促各部门制定相应的各项管理规定。7、负责编写公司年度大事记及一建通讯采编工作。8、负责制订公司人力资源需求计划，做好人才招聘、录用、晋升、调配、考核及企业干部、职工人事档案管理工作。9、负责对公司中层干部及管理人员的人事考核、任免，岗位能力、员工素质评审等工作。10、负责做好对员工的教育培训工作，按照企业培训需求拟订员工教育培训计划并负责实施，负责协调分公司对在岗工人操作技能的培训考核工作。11、负责建立、贯彻和改进公司管理体系；组织公司管理体系的内部审核、管理评审工作，协调配合公司管理体系的外部审核工作。12、负责企业各类专业人员的职称申报、证书管理工作及大中专毕业生的职称初定工作。13、负责各类统计工作。全面汇总报送月、季、年报表和临时调查统计表，并负责填报政府有关部门下发的各种调查报表。14、负责企业信息自动化的建设，企业内部局域网络（计算机）的布控与维护。15、负责公司的网站改版、更新以及网络、计算机系统的安全工作。16、负责公司各类档案管理，积极做好开发利用工作。17、负责审批公司的基建项目及生活、办公用品的固定资产。18、负责公司的各种后勤服务及管理工作，包括：食堂、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。19、完成总经理室交办的其他任务。办公室主任岗位职责：1、全面负责办公室各项工作。2、负责或组织企业各项规章制度、管理办法的修订及审核工作。3、配合公司领导协调各部门和下属企业的工作关系。4、负责公司资质增项、升级的申报与年检工作。5、负责公司及所属分（子）公司工商营业注册、变更、年检及代码证年检等管理工作。6、负责公司项目经理的年检和优秀项目经理的申报工作。7、贯彻执行公司行政管理工作的各项规章制度，对下属分（子）公司的行政管理工作进行业务指导。8、负责公司办公场所清洁卫生和绿化状况的检查监督。9、严格控制公司行政办公经费的支出，加强办公财产和车辆的管理，并做好驾驶员的绩效考核工作。10、负责公司电脑、复印机等易耗品的领用、登记和保管工作。11、负责低值易耗办公用品的采购、发放，使用登记和离职时的缴回。12、完成总经理室交办的其他任务。文 员岗位职责：1、熟悉办公室的职能和职责范围，协助做好公司办公室的各类日常事务及会务、会客的准备和接待工作。2、负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理，严格执行保密规定。3、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。4、负责检查、指导公司各部门及分公司的文件和法律法规及其相关要求的控制及管理工作。同时做好办公室各类资料的收集、汇总和整理归档工作。5、负责公司大事记的编写、整理。同时参与公司的各类评选活动，做好资料准备工作。6、负责做好公司的文印、传真资料的收发工作，并做好登记。7、国外合作伙伴、客户来访及联络的翻译。8、完成部门领导交办的其他任务。咨 询 师岗位职责：1、熟悉美国或有关国家移民法及签证政策。了解美国及有关国家文化及教育制度。2、熟悉中国出入境管理制度及法律。3、能用中、英双语向客户介绍中国、美国或有关国家的移民制度或出入境管理制度及法律。4、负责对客户咨询的问题作出解答并提出完善的解决方案。5、负责撰写客户文书及签证相关的表格填写工作。6、国外合作伙伴、客户来访及联络的翻译。8、完成部门领导交办的其他任务。IT专员岗位职责：1、负责计算机的维护保养并及时处理故障，保证满足业务要求。2、负责公司计算机与国际互联网连通、网址注册、网页功能架构、更新等。3、负责公司内部网络发文，不得泄漏公司机密，不得擅自修改、拷贝或让无关人员阅读。4、负责对公司员工进行计算机知识和操作技能的培训，提高公司计算机应用水平和普及面。5、追踪计算机科技动态，提出软硬件升级换代的建议方案，在批准后组织实施。同时密切关注计算机病毒发展动态，提出切实可行的预防措施，谨防病毒侵袭。6、完成部门领导交办的其他任务。财务部部门职责：1、按照国家财务、税务等相关法律、法规要求，结合本公司行业特征，科学合理地组织财务活动，制定统一、健全的财务规章体系。2、根据公司中、长期经营计划，组织编制年度综合财务计划和控制标准。3、依据项目进度安排计划，拟定相应的资金需求量预测计划，为满足公司运营资金的需要，最合理地分配调度资金，积极筹措资金。行使企业内部银行职能，做好内部资金结算工作。4、遵照企业财务通则、会计准则等，合理组织会计核算工作。按会计核算程序及内部结算规定，办理各种款项和有价证券的收付、增减和使用，债权债务发生的核算，费用成本的核算等手续，并做到帐帐相符、帐实相符、帐物相符。5、根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准，认真审核各项材料设备采购计划，准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算，努力降低成本。6、及时编制各种会计报表，按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。审核计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理，负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理。1、 定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执行情况，考核资金使用效果，揭示企业运作存在的问题，及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。2、 对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制。3、 建立健全会计档案资料，对各种会计帐册、凭证和报表及时进行立卷、归档。10、认真贯彻执行国家和上级有关部门的各项劳动工资政策、法令、法规。11、执行国家的企业职工奖惩条例和公司的规章制度，处理企业内部的职工劳动方面的事项, 办理好职工劳动合同签定、职工辞退、退休等手续。12、负责执行国家规定的职工劳动保护福利方面的有关待遇，包括职工的养劳保险金的缴纳；工伤、疾病待遇的确定；劳动保护用品的发放及职工婚丧、探亲假批准等工作。13、负责制定和执行公司的工资管理制度。根据政府的工资指导意见，结合企业的经营状况，制定企业工资管理办法，对企业职工工资及劳务工资发放情况进行审核、控制。14、完成总经理室交办的其他任务。 财务经理（主管）岗位职责：1、建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制。1、 责拟订公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划，参与制订公司的经营计划，经批准后组织实施。2、 比较精确地监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构；统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制，重点负责向金融机构融资。3、 掌握税收政策，对公司税收进行整体筹划与管理，并负责与税收机关的协调。4、 负责对所有下属企业的财务监督与协调，审核所有上报的财务报表，及时回答公司领导、股东、政府部门的质询。5、 参与评审公司重要经济合同、协议，组织审核用款方案、原辅材料供应计划。6、 参与公司重大的投资、融资、并购等经营活动，并提供建议和决策支持。8、拟订年度经营利润分配草案（股利政策）及其他财会资料供公司董事会决策使用。9、定期向上级领导汇报公司经营状况、财务收支及计划的具体情况，提出财务分析报告，并提出有益的建