电子通关系统EDI系统培训.ppt

电子通关系统EDI系统培训,电子通关系统的定义,1、海关H883/EDI通关系统 H883/EDI通关系统是中国海关报关自动化系统的简称，是我国海关利用计算机对进出口货 物进行全面信息化管理，实现监管、征税、统计三大海关业务一体化管理的综合性信息体.,EDI系统操作及要求,一、准备工作 1.1、一般进出我们保税仓库产生四票报关单。 出口方(国内的)提供的资料：a.出口专用发票；b.核销单；c.形式发票箱单 和合同；d.报关委托书；e.报关单手写单；f.报检委托书（需要报检）。 进口方(国内的)提供的资料：报关金额、报关委托书和报检委托书（需要报 检） 。 原则：a.一张报关申请单所产生的2票报关单内容务必保持一致。 b.出口方报关提交到海关的资料务必为正本。 1.2、根据报关资料填写手写单，登陆系统进行预录入。 二、录入报关单 2.1、把报关单内容预录入至海关通关申报系统（如果属于转关出口，则需要到科思达打单 ） ,点击报关申报，把用户名、口令、IC卡口令输入后登录,EDI系统操作及要求,用户名：JSD9 ;口令：888888；IC卡口令：88888888 2.2、点击有纸前的+,根据进境或者出境选择进口报关单或者出口报关单，如下图所示：,EDI系统操作及要求,报关单的预录入,报关单的预录入,2.3选择录入报关单，按照手写单内容开始录入（打单的时候注意，宁愿慢点，不要手误录入到不需要录入的地方，这样会导致不放行单。）如下图所示：,报关单的预录入,注：有纸报关填写如下： 1）、预录入编号：18位条形码，进口报关单填进口条码，出口报关单填出口条码，一份报关单对应一个条码，输入准确。（用扫描枪即可）。 2）、进出口口岸：国内结转的报关单为2235.特殊区域转关和区间调拨的为对方的口岸。 3）、备案号：海关给予有关备案审批文件的编号，如我司电子账册的备案H22358000003。 无备案审批文件的报关单，本栏目免于填写。一份报关单只允许填写一个备案号。 4）、经营单位：填写企业的名称及企业代码，如上海基森仓储有限3118560096。 5）、收发货单位：是自行从境外进出口货物的单位或者委托进出口企业进出口货物的单位 。填写经营单位编码或者加工生产企业编号，否则填报其中文名称。 6）、申报单位：如果我们是自己报关的，填报为上海基森报关有限公司3118980020，委托 报关行申报的，应该填报为经海关批准的报关企业名称及编码。 7）、运输方式：按照实际情况填写相应的代码或其中文名称，如江海运输，可以填报为 “2”。不知道代码，按F2进行选择，区内企业结转“9”（其他） ，区外企业一般是 “Z”（出口加工）。 8）、监管方式：区内进境料件进出区（5000）,出口到区内料件进出区（5000）,出口到区外成品进出区（5100），设备进口：5300（设备进出区）。 9）、起运国地：中国（142）。 10）、装货港：中国境内（142）。 11）、境内目的地：系统自动跳出（企业十位代码的前五位）。 12）、批准文号：区外出口企业(填报核销单号），区外进口企业和区内进出口企业免于填写。 13）、成交方式：出口（FOB),进口（CIF),报关单的预录入,14）、件数、包装种类、毛重、净重：根据报关资料填写 注意：毛重净重栏务必不要报反，否则涉及改单。 15）、备注：/+报关申请单 务必要填写正确，这样才能保证调拨系统的比对正确。 16）、新茂序号：有备案号的填写账册（手册） 的项号。无备案号的免于填写。 17）、商品编号：有备案号的系统自动跳出，无备案号的根据实际情况申报HS。 18）、附加编号：有无备案号的均需要根据实际情况选择附加编码。 19）、商品名称：有备案号的系统自动跳出，无备案号的根据客户提供申报。 20）、规格型号：有备案号的系统自动跳出，无备案号的根据实际情况申报。 21）、申报数量：根据报关资料申报。 22）、申报单位：有备案号的系统自动跳出，无备案号的根据客户提供申报。 23）、单价：系统根据总价自动跳出单价。 24）、总价：根据客户的报关资料申报。 25）、币制：根据客户提供的资料申报，一般都是美元（502）。 26）、法定数量：根据海关法定计量单位进行申报。 27）、用途：我司全部申报为其他，区外客户有备案号的为：加工返销。无备案号的申报其他。,报关单的预录入,29）、原产国：我司目前涉及到的业务均为中国。 30）、征免方式：有备案号的均为“全免”（代码3），无备案号的均为“照章征税”（代码1）。 31）、版本号（补充）：区外企业出口电子账册是E开头的均需要客户提供版本号，否则将无法申报。 录入完毕后，回车，系统会弹出对话框是否添加新的表体，如果有，就按回车，如果没有， 就点击取消，录入完毕后，点击暂存。整个报关单录入完毕。打印。下图为录入完毕后的进 境报关单和打印报关单。,填写完整的预录入单,打印出来的预录入单,发单,三、报关单的校验及发送 打印出校验单交给写单人员进行校验。（打单和校验单证务必不是同样一个人）。校 单完毕后，进行发单，进入EDI系统，用扫描枪查找需要发送的报关单如下图。,发单,标红色的地方，发单前一定要检查！另外出口报关单发单前也要检查一下有没有核销单号！,发单,检查完毕，点击保存待发送，如下图。,发单,在待发送的报关单里面会出现需要发送的报关单,点击工具栏的数据收发,选中发送报关单, 看对话框里显示的条码是否是自己需要发送的那票报关单,确认后点击连接.等下面显示发 送了几个报文后,再退出对话框即可。如下图,发单,几分钟后点击工具栏的数据收发，接收报文，一票报关单需要有2份回执，1份是入库成功回执 ，一份是海关放行回执。如下图,发单,收到回执后用找到对应的条形码报关单打印出即可。如下图,EDI系统注意点,打单时运输方式（出口加工Z),代码务必大写，否则将退单 批准文号（核销单号码），漏打单，未核出 毛重净重报反 HS附加码错误 维护新客户时，客户全称带括号的例如富甲电子(昆山)有限公司，务必为英文半角，否则将退单。,授权,当我们碰到新手册需要录入时，这时我们就要做授权的动作，授权的步骤如下： 第一步： 先插上企业法人卡，然后进入EDI系统，点击电子账册/手册选择委托关系授权管理：如图,授权,进入页面，点击手册设置，出现对话框，再点击添加，把经营单位代码和备案手册编号维护进去，点击获取，系统自动生成企业内部编号之后，点击确定，