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文档简介

职业素养与工作步骤,杨韶锋,2011年12月,目 录,一、职业素养 1、什么是职业素养 2、职业素养的重要性 3、一流员工的10大职业素养 二、小故事 三、职业人的工作步骤,职业素养,职业素养是一个很大的概念,专业是第一位的,但除了专业,敬业与道德是必备的,体现在职场上就是职业素养;体现在生活中就是个人素质或者道德修养。 职业素养是人类在社会活动中需要遵守的行为规范,个体行为的总和构成了自身的职业素养,职业素养是内涵,个体行为是外在表象。 一个人所拥有的资质、知识、行为和技能,是显性素养,这些可以通过各种学历证书、职业证书 来证明,或者通过专业考试来验证而职业道德、职业意识和职业态度,我们称之为隐性素养。显性素养和隐性素养构成一个人所具备的全部职业素养。,职业素养,总经理是这样解释的:因为他随身携带的四张人生名片,让我最后选定他,他在门口蹭掉脚下带的土,进门后随手关上门;当看到一位残疾老人时,他立即起身让座;进了办公室他先脱去帽子;回答问题他总是机智幽默。,人生的四张名片,一公司招聘公关部经理,有一百多人报名应聘。最后,一仅有中专文凭的小伙子有幸被公司选上了。在应聘者中,这位小伙子的文凭最低,为什么会选他呢?人们感到不解。,思考: 这位小伙子携带的是哪四张名片?,职业素养,一、他在门口蹭掉脚下带的土,进门后随手关上门,这说明他是一个有“心”的人。一个有心的人,才不至于因疏忽人际关系小节而产生人与人之间的芥蒂。 二、当看到一位残疾老人时,立即起身让座,说明他是一个有“德”的人。一个有德的人,才能把握好做事的分寸。 三、进了办公室他先脱去帽子,这说明他是一个有“礼”的人。一个尊重别人的人,才会得到别人的尊重。 四、回答问题他总是机智幽默,这说明他是一个有“智”的人。一个充满智慧的人,在处理人际关系时,才能化干戈为玉帛,化腐朽为神奇。,请先来思考下面的问题:,为什么有些人学历低收入却很高? 为什么有些人总是能够得到赏识和重用? 为什么有些人工作总是有激情很快乐? 为什么经历丰富的你,专业很好,求职却屡受打击? 为什么你总是得不到提升,也得不到高薪? 为什么你做事,老板总不满意? 为什么工作很多年,你却总是找不到前进的方向? 为什么你对工作总是没有成就感,总是厌倦工作? 为什么你总是缺少职业竞争力? 为什么总是陷入人际关系的危机中? 为什么你频繁跳槽,可总是找不到感觉?,假如你是一座冰山,显性职业素养只是浮在水面上冰山的一角。 你可以通过各种学历证书、职业证书来证明,或者通 过专业考试来验证你所拥有的资质、知识、行为和技能。 而隐性职业素养就如同冰山的80%存在于水底。 而这80%的部分:你的职业意识、职业道德和职业态度,决定你的职场人生!,一杯茶就能看出你水底下的冰山,第一种人:有人给他倒茶,一动不动,心安理得。 第二种人:接过茶杯、连声道谢! 第三种人:立刻起身,抢过茶壶,说:“我来、我来” 第一种人:连最基本的礼貌都不懂。 第二种人:有礼却不够主动。 第三种人:有礼、且主动积极。 而企业要的就是第三种人,如果这是一次“隐性”面试的话,你能通过吗?,职业素养,而这一切问题的答案 就是 你是否具备优秀的职业素养,职业素养的重要性,一个人职业素养的高低,关系到一他一生的成就,我们的成就都是在工作中实现的,所以,我们面对工作的态度以及在工作在体现的素养与智慧,是取得成就的最关键的因素,也是一个职业生涯成败的关键因素。,职业素养的重要性,职业素养是一种个人行为规范,及行为本身,它可以确保: 1、工作的有效实施 2、在企业活动中被他人接受 3、在企业活动中被他人尊重从而获得自尊 4、获得预期工作成果 5、获得良好的商业合作或同事关系,一流员工的10大职业素养,敬业,责任,形象,品格,智慧,协作,绩效,执行,主动,发展,一流员工的10大职业素养,敬业,1、不怕起点低,就怕境界低。 2、只有小雇员,没有小角色。 3、培养工作中使命感 4、处处以专业的标准要求自己 5、将简单的事情做好。,一流员工的10大职业素养,1、不怕起点低,就怕境界低 很多人都不愿意做一些小事,大多因为它的起点太低,不能显示 自己的才华。但起点低不能代表日后自己的前途就低。 我们每个人的工作都是由一件件小事构成的,请记住这就是我们的工作,工作中无小事,要想把每一件事做到完美,就必须在工作中付出我们的热情与努力。 工作中的高低之分并不在于工作本身,也不在于起点,而是在于每个人的境界,只有提升自己的境界,才能提升工作质量。,敬业,一流员工的10大职业素养,敬业,2、只有小雇员,没有小角色。 有一次陈佩斯去演一个小兵,是一个小的不能再小的配角,谁也 没有对他过多的在意,导演也没有给他说戏,可是他自己在一边仔细 的揣摩起来,并把这个角色不多的动作吃的很透。在表演的时候,陈 佩斯充分分挥了自己的天分,他为这个小角色设计了一个表情,非常 的滑稽,导演一看,觉的这个小兵格外的出彩,从此发现了他身上的 表演天赋。从那以后,陈佩斯的才华逐渐被发现,也一步步走上了成 功。 在人生这个大舞台上,永远只有小演员,没有小角色,这其中的 差别完全看我们自己怎么对待。如果我们用“小”的心来演绎人生, 那只能是一个不被人重视的小角色;如果我们用“大”的心来演好每 一个角色,那么即使是一个小角色,也终究会成为主角。,一流员工的10大职业素养,3、培养工作中使命感 有人问三个砌墙的工人:“你们在做什么呢?” 第一个工人没好气地嘀咕:“你没看见吗,我 正在砌墙吗?” 第二个工人有气无力地说:“嗨,我正在做一项每小时9美元的工作。” 第三个工人哼着小调,欢快地说:“你问我啊,朋友,我不妨坦白告诉你,我 正在建造这世界上最伟大的教堂!” 而第三个工人最终成为一位伟大的建筑大师! 而前两位工人却一生都在砌墙。 启示:第一个工人把工作当苦差 第二个工人把工作当饭碗 第三个工人把工作当使命 问自己:你是第几个工人?,敬业,一流员工的10大职业素养,4、处处以专业的标准要求自己。 5、将简单的事情做好。 “什么是不简单,把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好, 就是不平凡。” 当我们是顾客时,我们都希望得到最好的服务! 而我们在服务我们的客户时,有没有像这第三种司机一 样,设身处地的为我们的客户考虑呢? 这就是一种敬业精神!,敬业,一流员工的10大职业素养,主动,1、您是雇员,更是主人 2、不是上级,但能影响上级 3、老总不在要干的更好 4、先走一步,海阔天空 5、超越份内事,机会不请自来 6、先让您的付出超越你的报酬,您的报酬 会超越您的付出。 认定的事就做下去,报酬会随着你的投入滚滚而 来。要明白,你工作的目的不仅仅是为了报酬,斤斤 计较的人是不会有大发展的。一个没有长远目光的人, 只想着解决温饱,那他便永远只能达到温饱。,一流员工的10大职业素养,责任,1、拿得起责任,放得下架子 2、优秀者,就是优秀的责任承担者 3、扩大了“责任圈”,便放大了“成功圈” 4、活是给别人做的,更是给自己做的,1、拿得起责任,放得下架子。 俗话说“要拿得起,放得下”,职场中也要拿得起,放得 下,只不过在这说的是拿得起责任,放得下架子。将责任承 担起来,放下架子肯接受上级领导的批评,有了这样的心态, 有哪个领导不喜欢呢?,一流员工的10大职业素养,2、优秀者,就是优秀的责任承担者 责任感是每个老总最看生的员工品质,没有人认为,每件事你必须做的完美无缺,天衣无缝,但是,一旦出了问题,也于承担责任的那一个,往往更容易得到机会。 对自己的行为负责,对公司和领导负责,对客户负责,只胡这样的员工才能在公司中有所发展。 3、扩大了“责任圈”,便放大了“成功圈” 在工作中,有很多人都认为多一事不如少一事,反正也不是我出现的问题,也不用我去承担责任。可是他们没有想过,自己和公司是一体的,无论发生什么,公司的任何一个人都不能置身事外。 责任往往是和成功相伴而来的,多承担责任,就多接近成功。一直拘泥于自己的小圈子里,就永远跨不过成功的大圈子。,责任,一流员工的10大职业素养,4、活是给别人做的,更是给自己做的。 有没有想过,手上的工作都是给自己干的,在服务别人的时候, 你所得到的不仅仅是工作的报酬,还有技术、技巧的锻炼,品质的提 升还有名誉的提高。 工作的结果是别人的,成果却是自己的,不要为此犯糊涂,将工 作应付了事;有长远眼光的人,都是对工作负责的人。 老木匠的故事 希望我们都不会面对老木匠那种哭笑不得的境地! 1,责任,一流员工的10大职业素养,1、不是做事,而是做成事 2、“烧开一壶水” 3、四个到位 4、从考虑“点”到考虑“系统”,执 行,一流员工的10大职业素养,1、不是做事,而是做成事 不管做的是什么工作,都要对工作负责,认认真真把工作做到最好,不要做到“差不多”,那样你永远不会在公司中有大发展的。 2、“烧开一壶水” 你烧一壶水,是断断续续,烧一下就停,还是一直不停地烧,直到把水烧开? 断断续续地烧,烧一天也可能烧不开,持续不断地烧,只需要五分钟就可以烧开了。 做事情也是同一样的道理,是否也一口气把“水”烧开呢?,执行,一流员工的10大职业素养,3、四个到位 要想高效完成工作,除了办事不拖拉之外,还需要做到四个到位:心态到位、姿态到位、行动到位、方法到位。 心态到位,才能在思想上认真投入,专心致志地将事情做成。而这种不达目的不罢休的态度,就算是石头也有点头的那一天。 姿态到位,就是为达到目的不顾一切,很多人爱面子,遇到难办的事不愿跟人打交道,生怕折了面子。想一想,如果把自尊、面子天天扛在肩上,怎么能跑得快呢? 行动到位,就是平时多注意学习积累,一切和工作有关的都要了解、掌握;行动到位也要求我们平时把工作量化,比如:今天必须打几个电话,拜访几个客户等。目标化、量化的自我约束,只要坚持就会有意想不到的收获。 方法到位,就是要多运用自己的智慧,多想办法,这是高效完成工作的一张王牌。,执行,一流员工的10大职业素养,4、从考虑“点”到考虑“系统” 根据考虑事情方式的不同,可以将人分为四种 考虑问题一片空白,几乎什么问题也不想:这样的人将一事无成。 考虑问题的一点:这样的人算的上有点小聪明,对待事情可以应 付一时但应付不了一世。 考虑问题的一面:这样的人可以托付一些事情,相对于有小聪明 的人,他们算得上大聪明。 考虑一个系统:这才是有大智慧的人。,执行,一流员工的10大职业素养,1、成为值得依赖的人 2、坚守原则,即使天塌下来 3、经得住考验,才是真品格 “ 小胜凭智,大胜靠德”,现在人们越来越现实,“成王败寇”经 常被挂在嘴边,甚至做为行为准则,仿佛只要事成了,不管过程中采 用什么方法,耍什么手段都可以。但事实上并非如此,成功人士的身 上都有着相同的共性,就是无论什么事,都要做一个品格高尚的人。,品格,一流员工的10大职业素养,1、成为值得依赖的人 诚实、可位是一个企业赢得市场的根本条件,也是一个人的立 身之本。“人欺我一次,则人可耻;人欺我二次,则我可悲” 说的就是一个人或一个企业第一次受到欺骗后,第二次就不会 再轻易相信。 2、坚守原则,即使天塌下来 3、经得住考验,才是真品格 有些人在面对考验时就含糊了,甚至退缩了,那么即使平时他说 的再天花乱坠也没有用,没有哪个人是傻子,一个品质不过关的人, 无论如何也是靠不住的。,品格,一流员工的10大职业素养,1、穷忙、瞎忙是职场大忌 2、“老黄牛”也要插上绩效的翅膀 3、强化工作的结果导向 4、优化工作方式 1、穷忙、瞎忙的人都是在浪费时间。 鲁迅曾说过“浪费别人的时间,无异于谋财害命”,把这句话做下延伸,穷忙、瞎忙的人,往往是双重的“谋财害命”。,绩效,一流员工的10大职业素养,2、“老黄牛”也是插上效益的翅膀 仅仅会埋头苦干,不问业绩的“老黄牛”时代已经过去了,企业 更需要有效益的“老黄牛”。作为企业的员工,追求的不仅仅是“苦 劳”,更重要的是“功劳”。 3、强化工作的结果导向 当在工作中,突然茫然不知所措的时候,问问自己:我需要的结果是什么? 向着结果出发,结果就是工作的目的地!,绩效,一流员工的10大职业素养,4、优化工作方式 是否觉得每天都忙忙碌碌,可是工作还堆积如山, 而时间仿佛跟你作对是的?一转眼一天就已经结束了。 时间管理的80/20原则;日清日结,绩效,一流员工的10大职业素养,1、没有人能独自成功 2、团队不是缩小了自我,而是放大了自我 3、最佳团队精神,需要牺牲精神 4、没有完美的个人,只有完美的团队 1、没有人能独自成功 成功没有完全属于自己的,我们每天不可避免的 通过各种渠道、各种方式,接触到众多的伙伴、同事、 朋友,这时团队就起到不可忽视的作用,我们不可能 完全脱离别人单独完成一项工作。,协作,一流员工的10大职业素养,2、团队不是缩小了自我,而是放大了自我 当我们做一件事情时,往往考虑到的是我要怎么样,或者是我要达到什么目的,但很少想到:我们团队要怎么样,我们团队要达到什么目的。有些人做出一点成绩时,往往就居功自傲,而且自己的东西不喜欢和别人一起分享,认为那样就显不出自己来了。 这样做就大错特错了,一般都认为,把自己融入到团队中,就把自己缩小了,其实不是这样的,当我们真正融入到团队,达到了一个共同的目标时,会发现我们的能力已经在团队中被放大了。,协作,一流员工的10大职业素养,3、最佳团队精神,需要牺牲精神 在一个团队中,各个成员之间难免会出现意见相左的时候,当个人的目标与团队的目标发生冲突的时候,个人要无条件的服从团队,只有这样我们才能共同推进一个目标。 我们的公司就像八路军中的一个团体,它需要每个有都明确且统一的目标并为之努力,只有在集体这个“大我”中放弃“小我”,我们才能赢得最后的胜利。 4、没有完美的个人,只有完美的团队 不管是一个人还是一个公司,如果只是一味地强调个人的力量,就算你表现的在完美,也很难创造出很高的价值。所以说“没有完美的个人,只有完美的团队” 。,协作,一流员工的10大职业素养,1、做智慧型员工 2、总有解决的办法 3、总有更多的办法 4、总有更好的办法 1、做智慧型员工 我们提倡每个人都做智慧型的员工,只有这样的员工才能 在瞬息万变的工作中禁得住考验,成为企业离不开的员工。,智慧,一流员工的10大职业素养,2、总有解决的办法 方法总比困难多。 方法就像海绵里的水,只要挤,就总是有的。 3、总有更多的办法 问题并不是平面的,而是立体的,是多方面的,所以遇到问 题从一个方面想不出办法,觉得无从下手时,不妨换一个或几个角 度和方向,你会发现,总有更多的解决办法。 4、总有更好的办法 一定要区分“立刻就做”跟“不想就做”的区别:前者是有 勇有谋,后者是有勇无谋;二者的区别在于智慧。,智慧,一流员工的10大职业素养,1、不要往自己喝水的井里吐痰 2、公司提前,自我退后 3、您就是公司的金字招牌 1、不要往自己喝水的井里吐痰 如果无所顾忌地在任何场所批评自己的公司,那么就如同往自己喝水的井里吐痰,弄脏了井水,自己也得不到任何的好处,甚至连自己都没有水喝。 所以在与客户交往的过程中,要时刻注意维护公司形象,不说、不做有损公司形象或利益的言论和行为,要知道此是您代表的不仅仅是个人,更是代表了一个公司。,形象,一流员工的10大职业素养,2、公司提前,自我退后 当我们站在客户或公众面前时,每个人都代表了公司。我们的一 些习惯、个性很可能与工作不相符,当自我与公司相冲突的时候,请 永远记住:公司提前,自我退后。 3、您就是公司的“金字招牌” 每一个敬业的员工,都会自觉维护公司的形象和利益,因为在别人眼里 你就是公司的“金字招牌”!,形象,一流员工的10大职业素养,1、个人发展要跟得上公司的发展 2、是选择钱,还是选择路? 3、别太在乎自己,地球不会因为某个 人而停止转动 1、个人发展要跟得上公司的发展 如果您的能力跟不上公司的发展速度,您将会被淘汰。 如果您不能把握公司的发展方向,而做好知识、能力准备的话,你 将会被淘汰。 如果您不能坚持学习,您将会被淘汰。,发展,一流员工的10大职业素养,2、是选择钱,还是选择路? 如果我们在年轻的时候只把钱看作人生首选的目标,最终可能会 一贫如洗。 获得成功的捷径有两条:一条是选对一条路,一条是一个人或一 个公司。正确的路可以少走弯路,只要坚持,最终一定会达到你想达 到的目标。,发展,一流员工的10大职业素养,3、别太在乎自己,地球不会因为某个人而停止转动 有这样一个故事: 人问神:“为什么我无法飞起来?” 神没有回答,又去问鸟:“你为什么能飞起来呢?” 鸟回答说不知道。 于是人愤愤不平:“我这么聪明,这么有能力,上知天文、下晓地理,可我为什么偏偏无法飞起来呢?而这样一只笨鸟却能在天空中翱翔!” 这时神对人说:“你无法飞翔的原因,正是因为你把自己看得太重。”,发展,一流员工的10大职业素养,启示: 请放下你的尊严 强者用能力取胜,让别人给予尊严; 弱者则需要别人在乎、同情、理解他的尊严! 公司不会为你的尊严买单, 只会为你做出的成就买单!,发展,小故事,故事1 一大公司副总裁职位空缺, 两位经理、旗鼓相当、暗暗较劲,想荣登宝座 总裁决定: 一位外派偏远分公司任职 一位去看管仓库 外派者,满腹牢骚,弄得人心惶惶. 看管仓库者,毫无抱怨、工作井井有条! 四个月后,总裁决定:看管仓库经理任副总裁 启示: 领导重用你之际,未必用明显欣赏眼光看你,相反,可能会否定你、冷落你、给你坐冷板凳,而这正是考验一个人真正水平的时候。考验通过,你才有资格坐金板凳!,小故事,故事2 蒙牛老总:牛根生 20年前,伊利集团一洗瓶工人牛根生所带领的涮瓶组,把每一个瓶子都涮得干干净净,次次都是全厂第一因为他清楚知道,玻璃要重复装牛奶,如果瓶内有上次残余的牛奶,就会产生大量细菌,再装入的牛奶就会变质。 牛根生边工作、边不断学习,他无论做什么事情都追求完美。最终打造出今天的蒙牛乳业! 启示: 欲成大事,先坐冷板凳, 并把冷板凳坐到最好! 沉心砺剑、成就人生! 牛根生能,相信你也一定能!,小故事,故事3 7岁,全家被赶出居住地。 9岁,母亲不幸去世。 17岁,打零工 22岁,经商失败。 23岁,竞选州议员,失败。进法学院,失败。 24岁,借钱经商,再次失败。接下来花了16年, 才把这笔债还清。 26岁,定婚后即将结婚时,未婚妻死亡。 27岁,精神完全崩溃,卧病在床6个月。 29岁,竟选州议员的发言人,失败。 31岁,竟选州议员,失败。 34岁,参加国会大选,失败。 39岁,竟选国会议员连任,失败。 45岁,竞选参议员,落选了。 47岁,竟选副总统的提名,失败。 49岁,再度参选参议员,失败。 51岁,当选美国总统。,小故事,自己对自己的总结: 家境贫寒,母亲早亡,孤苦奋斗,厄运不断。两次经商两次失败,十一次竞选八次失败。为此也曾经心碎过、痛苦过、崩溃过。有好多次,都绝望之极,担心自己会不会再爬起来。 自己对自己的评价: 虽然心碎,但依然火热;虽然痛苦,但依然镇定;虽然崩溃,但依然自信。因为我坚信,对付屡战屡败的最好办法,就是屡败屡战、永不放弃。 他就是林肯,美国第十六任总统,一个令全世界都为之叹服的伟人。 启示:宝剑锋从磨砺出 梅花香自苦寒来 遇到困难与挫折、不轻言放弃,在逆境中学习、在逆境中成长,小故事,故事4 一个人看见一只糼蝶在茧中拼命挣扎,觉得它太辛苦了,出于怜悯,就用剪刀小心翼翼地将茧剪掉了一些,让它轻易地爬了出来,然 而不久这只糼蝶竟死掉了。 糼蝶在茧中挣扎是生命过程中不可缺少的一部分,是为了让身体更加结实、翅膀更加有力,而这种投机取巧的方法只会让其丧失生存和飞翔的能力。 启示: 化蛹为蝶,其过程虽痛苦但却是必经之路。你要想成为美丽的彩蝶,你的人生就必须经历这过程。 正是在人生的不断挣扎与痛苦中,磨练出了你更结实、更有力的翅膀,让你的人生能飞得更高、飞得更远。 而职场中所遇到困难与挫折,也许就是成就你人生的那层茧! 所以,请不要轻言放弃,也不要试着投机取巧,把磨砺你的那层茧轻易剪掉。,小故事,故事5 电影巨星席维斯史泰龙十几年前十分落魄,身上只剩100美金, 连房子都租不起,并满怀自信地到纽约的电影公司应征,但都因外貌 平平及咬字不清而遭拒绝。 当纽约所有500家电影公司都拒绝他之后,他从第一家电影公司开 始再度尝试,在被拒绝了1500次之后,他写了“洛基”的剧本,并拿着剧本四处推荐,也继续被嘲笑奚落。 在一共被拒绝了1855次之后,终于遇到一个肯拍那个剧本的电影公司老板时,又遭到对方不准他在电影中演出的要求。但最后,坚持到底的史泰龙终于成为闻名国际的超级巨星。 你能面对1855次的拒绝仍不放弃吗? 史泰龙能,他做别人做不到的事,所以他能成功。我相信只要你要,你也一定能。,小故事,启示: 面对客户的无数次拒绝,面对职场中的种种挑战! 不轻言放弃! 因为成功者绝不放弃! 放弃者绝不成功!,小 结,个人的能力、知识是有限的, 而团队的能力是无限的。 帮助部门成功了,将才; 帮助公司成功了,帅才。 共同学习。共同成长。,企业的本质,提供有价值 的商品、服务,满足客 户的需求,获得利润,分享利润: 员工 企业 再投资 国家,对您来说企业是什么场所?,企业是: 1、学习的场所 2、个性、能力发挥的场所 3、谋生的利益共同体 4、人际关系的场所 5、生活的场所 6、竞争的场所,您的绩效建立在什么基础上? 知识、技能、态度是影响工作进行的 三个重要因素,其中态度扮演着带动的角色。 会不会干 ? 能不能干? 愿不愿意干?,态度,知识,技能,工作中应该具有的态度与意识,工 作 步 骤,企业人或职业人的工作流程,step1 企业人如何接受命令? 步骤一:主管呼叫您的名字时,您应该注意什么 1、用有朝气的声音立刻回答; 2、不要闷不作声的走向主管; 3、不要使用“干什么”,“什么事”等同级用语回答; 4、带上记事本,以便随时记下主管的指示。 步骤二:记录主管交办事项的重点 1、具有核对功能; 2、备忘和检查工作; 3、避免日后“有交待”、“没听到”的纷争。,步骤三:如何正确理解命令 1、不清楚就问清楚,但切忌使用反问句 2、尽量具体化地向主管确认 3、让主管把话说完,后再提意见和疑问 4、使用6W、3H来理解,6W: 3H: 1. Who工作的责任者是谁? 1、 How完成工作所使用的方法和程序? 2. Whom工作的服务和汇报对象是谁? 2、How Many 要用多少人配合? 3. Why为什么要做该项工作? 3、 HOW Much 费用、要用多少钱完成? 4. What工作是什么? 5. Where工作的地点在哪里? 6. When工作的时间期限?,Step2 如何进行您的工作?PDCA循环 什么是PDCA? 四个英文字母,分别代表计划(Plan)、执行(Do )、检查(Check)、修

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