文秘常用应用文写作第二单元专用书信.ppt

,广东省职业技术教研室省编教材,文秘常用应用文教学课件,书名：文秘常用应用文写作 主编：郭振华 出版社：世界图书出版广东有限公司 书号：ISBN 978-7-5100-3700-9/C0005 如需全书ppt课件请联系621（分机） QQ：10121082 制作方：广东圣贤智 本书目录 第一章：应用文概说 第七章：常用经济应用文 第二章：专用书信 第八章：应用文综合实践活动 第三章：常用事务文书 第四章：常用会务文书 第五章：常用礼仪文书 第六章：常用行政文书,任务一 传真件,第二单元 专用书信,广州市丽华贸易公司办公室文员谭红早上一到公司，总经理办公室主任助理刘伶就吩咐她有30台冰箱急需运到广东南海“益华百货大厦”，让她请尽快联系运输公司送货。 谭红答应，马上开始办理。,怎么样联系运输公司？,根据范文分析，说说写作传真需要哪些 基础知识？注意哪些事项？,1.什么是传真？,传真是通过有线电、无线电或国际互联网络传送的一种文书。,2.传真有哪些特点？,传真的特点,（1）真实，即传送的是文书原件的真迹。,（2）便捷，即操作简单，传递迅速。,（3）可靠，即所传递的是图像信息，不会出现文字的改动和错漏。,3.传真的结构,传真的结构,标题,正文,署名和日期,首部写明收件人姓名、单位、抄送人姓名、传真号及发件人的姓名、发件日期、总页数、传真号、电话、主题等相关信息及传真的具体内容及回复要求。,完成多写多练,下面，请根据写写练练，亲自体验一下传真的写作方法和过程！,任务二 证明信 介绍信,第二单元 专用书信,别人凭什么相信我？,广州市丽华贸易公司副总经理林伟明打电话给办公室文员谭红说：“天天物流公司要求我公司派人提取雅兰公司发给我公司的货物。这件事你请负责部门派人去一趟。,关键字,负责部门,派人,副总经理林伟明指的负责部门是哪个部门？,公司怎样证明王浩是公司所派的人？,根据范文分析，说说写作证明信需要哪些基础知识？注意哪些事项？,1、什么是证明信？,2、证明信有哪些特点？,证明信是以机关、团体或者个人的名义证明某人的身份、经历或者证明有关事件的真实情况的一种信函文书。证明信通常又简称“证明”。,证明信的特点,真实性,凭证性,3.证明信的结构,证明信的结构,标题,称谓,正文,结尾,落款、日期,、直接标题： 以“证明信”或“证明”为题。如：户籍证明 、事由+文种 如：关于同志（同学）情况（或问题）的证明。,在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。,另起一行，空两格书写，具体陈述需要证明的内容,一般用“特此证明”。有的证明信开头不写送达机关名称的，可写“此致单位”。,在正文右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位加盖公童，或证明人签名并盖私章。,注意事项：,、证明信由申请人所在单位的档案管理部门，如人事、组织、劳资部门或街道办事处根据掌握的真实情况负责书写，并写明出处，由书写人签名，加盖专用章。 、凡由当事人本人写的证明信一律无效。 、证明信的写作要实事求是，简明扼要，要有明确的结论；用语准确，切忌含糊其辞，模棱两可。,完成多写多练,你是勒流职校汽修班的毕业生，现在要去东菱公司见习一个月，请你代替学校为自己写一张身份证明,介绍信,范文一：书信式介绍信,根据范文分析，说说写作介绍信需要哪些基础知识？注意哪些事项？,1、什么是介绍信？ 介绍信是机关、团体、企事业单位用来向有关单位介绍前去洽谈业务、参加活动的派遣人的情况与任务的一种专用信件。一般介绍派遣人员的姓名 、年龄、政治面貌、接洽事项等内容,2、介绍信有哪些特点？,介绍信的特点,凭证性,礼貌性,介绍信最主要的特点,时效性,语言上要做到不失礼节,3.介绍信的结构,介绍信的结构,标题,称谓,正文,结尾,落款、日期,如：介绍信,在第二行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志、”先生“、“女士”等称呼，再加冒号。,说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。最后注明使用期限。,写上“此致敬礼”等表示祝愿和敬意的话。,出具介绍信的单位名称写在正文右下方，署上成文日期，加盖单位公章。,注意事项：,、填写被介绍人的真实姓名、身份不得虚假编造，冒名顶替 、介绍信必须加盖公章。 、有存根的介绍信，存根联和正式联要内容完全一致。 、书写工整，不得涂改。有涂改的地方，可加盖公章，否则比介绍信将被视为无效，对方可以不予接待。 、注明介如信的有效期限，具体天数用大写。,完成多写多练 你是东菱公司的人事主管，现在要去勒流职业技术学校洽淡招聘学生到你公司工作的具体事宜，请你为自己写一份介绍信。,任务四 感谢信,第一单元 专用书信,广州市丽华贸易公司公司全体员工经过一年的努力在业务销售上取得了好的业绩，总经理王大卫等管理层领导心里特别高兴，在新春来临之际让办公室文员谭红以公司的名义，给全体员工写一份感谢信，感谢全体员工为公司做出的贡献。,哪些是“感谢信”的要素,关键字,运输公司,尽快,联系,刘伶指出要尽快，用什么方式既简便又能让对方快速回复？,刘伶指的快递公司是哪一家？,双方的联系方式是什么？,根据范文分析，说说写作感谢信需要哪些基础知识？注意哪些事项？,1.什么是感谢信？,感谢信是单位和个人对帮助支持过自己工作的单位或个人表示感谢的信函。,感谢信作者,受助方,受助一方代表,目的,向施助一方表达谢意,2.感谢信有哪些特点？,感谢信特点,真实性,感召性,3.感谢信的结构,感谢信的结构,标题,称谓,正文,结尾,落款、日期,完成多写多练,改错题：,改为： 感谢信 新宝公司： 在贵公司领导和办公室人员的热情关怀下，我公司等四名员工圆满结束了在贵公司两个多月的培训工作，并取得了很大的成绩，达到了预期的目的，为此，特向贵公司表达衷心的感谢！ 在贵公司培训的两个多月时间里，贵公司领导和办公室工作人员不仅在生活上细心照顾我们的员工；更在业务上对我们耐心指导。这种兄弟般的情谊让我们倍受感动，更让我们受益匪浅，最终，让我们学有所成，达到了预期的目的。 你们无私的帮助和高尚的风格，将永远铭记我们心中。在此，再次向你们表达由衷的谢意和敬意！ 东芝公司（公章） 二一三年三月十二日,感谢信 李强、王宝技术员： 在两位的倾力协助下，我公司今年营销利润超计划指标达%，为此，在新年到来之际，特向两位技术人员表达衷心的感谢！ 在公司业绩下滑时，二位技术员给我们带来了智慧和技术，帮助我们解决了产品销售过程中的一些瓶颈问题，使我们的业绩蒸蒸日上，到年底，已超计划完成了%，几乎翻了一番。 鉴于你们在公司业绩中做出的重大贡献，在此，再次向你们表达由衷的谢意和敬意！并奉上不成敬意的奖金，敬请笑纳！ 腾飞建材公司（公章） 二一三年三月十二日,任务五 贺信,第二单元 专用书信,哪些是写作“贺信”的关键要素？,谭红接到叶诗蔓打的电话：“谭红，和我公司一直有合作的湖南长沙利雅护肤品公司研制的新产品获得“美容化妆品类”十佳品牌奖，你尽快以公司名义对他们表示祝贺。”谭红又在电话中询问了几个问题，就接受了任务。,关键字,新产品,祝贺,湖南长沙利雅护肤品公司研制的新产品是什么 ？,怎样才能及时、快速隆重表达丽华贸易公司的祝贺呢？,根据范文分析，说说写作贺信需要哪些基础知识？注意哪些事项？,1.什么是贺信？,贺信（电）是表示祝贺、赞颂的函电，一般用于领导机关、企事业单位或个人对取得巨大成绩、做出卓越贡献的集体或个人表示祝贺，或者对国际国内发生的重大喜事，对一些重要会议、节日、婚礼、寿辰表示祝贺。,2.贺信有哪些特点？,贺信的特点,信电性,祝贺性,3.贺信的结构,贺信的结构,标题,称谓,正文,结尾,落款、日期,开头,主体,改错：,改为： 贺 信 尊敬的黄世荣先生： 喜闻贵公司新产品通过国家质检中心检测，获得“荣誉产品”称号，特向您表示热烈的祝贺并致以崇高的敬意！ “梅花香自苦寒来”，贵公司取得的辉煌成绩是你们多年来的艰辛和努力换来的，汗水没白流，真为你们感到高兴！同时，也是我学习的榜样！ 最后，祝愿贵公司芝麻开花节节高！一年更比一年好！ 你的朋友 李强 二一三年三月十二日,贺 信 中技