新员工入职指南.doc

新员工入职工作清单姓名： 岗位： 报到时间： HR经理（签字）：项目序号内容责任人时间完成/签字相关说明档案1个人简历2份（打印文本）员工本人1周2填写员工个人详细资料员工本人1天3原单位离职证明原件1份员工本人1周4一寸同版免冠彩色照片7张员工本人1周5业务主管/HR专员面试评价1份面试考官1周6员工健康体检通知单1份员工本人1周证件7身份证复印件5张/审核原件员工/HR专员1周8学历证复印件2张/审核原件员工/HR专员1周9学位证复印件2张/审核原件员工/HR专员1周10技术职称复印件2张/审核原件员工/HR专员1周员工信息11招商银行卡号员工本人1周12电子邮箱地址/MSN员工本人1天13分机号码员工本人1周14手机号码/家庭电话员工本人1天15开通BBS号码网管1天16办理餐卡行政专员1天17办公座位安置/电脑/电话业务主管/行政部1周办公18办公用品领取前台/19确定新员工业务导师HR专员/业务主管3天20制定新员工培训计划书HR专员/业务导师3天试用期文件夹21编写岗位职责、岗位说明业务主管1周22员工试用期考核表业务主管1周其他注意：以上所有工作项目必须在入职1周之内完成（按实际工作日进行计算）。新员工入职指南欢迎您加入清华紫光，很高兴您成为我们团队中的一员。为了使您能尽快顺利投入工作，下面向您介绍到岗当天以及试用期间您需要注意的一些问题，这些内容与您尽快熟悉工作和试用期满顺利转正密切相关，请您务必认真阅读并遵照执行。1、关于试用期员工专用文件夹该文件夹中的文件是你平时参加培训和工作的记录，当您试用期满提交转正申请时，这些文件将全部提交公司领导层，作为您能否转正的重要依据，请您务必按要求认真填写。进入“试用期员工专用”文件夹之后，您可以看到一个以您的名字命名的文件夹。其中包括：（1）、文件2员工个人详细资料请您填写基本信息并将电子版简历粘附其后。（2）、文件3包括卓有成效的时间管理表格和月总结二个部分，请依照模版格式填写。（3）、.文件4新员工培训计划及效果汇总表包括： 商财务培训、业务培训计划由您的部门主管制定，在您到岗之后3日内由部门主管填写在该文件夹中，并按照工作的开展进程和效果，及时对培训内容做出相应调整，并且对培训内容进行考试后将成绩报给人力资源培训专员； 企业文化和员工手册培训计划由人力资源培训专员组织进行，包括企业文化、行政人力资源管理制度流程、薪酬福利体系及发放办法等课程，一般为每月集中组织一次试用期员工培训，入职培训后第3天由培训主管组织统一考试。注：新员工要及时填写各类培训课程的学习效果，同时部门主管也要及时安排员工参加业务培训考试并将成绩报送培训主管，此内容属于转正提交的电子文档之一。（4）、文件1转正申请表在试用期满一个半月后由您及您所在部门的主管填写。请您及时与你的主管联系填写该内容。（5）、文件5试用期绩效考核表到岗一个月后由业务导师（一般是你的直接主管）对您的工作业绩进行考核、评估。（6）、文件6访谈及转正意见汇总表您的行政导师会在入职15日和30日与您和您的业务导师进行访谈，在您提请转正时行政导师会做转正意见的汇总。（7）、公司对新入职人员采用双导师管理形式，引导您入职的HR专员就是您的行政导师，如果您有行政方面的问题请和行政导师联系。2、关于工作时间及考勤公司实行5天工作制。每天早晨9：00上班，下午17：30下班。请您每天在公司BBS上进行签到、签退(BBS论坛网址为：/)，用户名为员工姓名全拼（如王涛用户名为wangtao），初始密码为1234。业务部门员工可以不用签退。请注意：紫光对迟到行为有一定的管理制度，按照考勤管理规定，每迟到一次处罚50元。3、电话的使用总机号码传真份公司内部可以直接拨打分机号码，拨打外线需要先拨0键再拨外线号码。转接电话，如果想转接一个电话到另外一号码，请先按R再拨你想要转接的号码，等该线路应答。如果占线或无人应答，按两次R 键接回该呼叫。例：你的电话响了，而你想转到另一个分机号码比如8000，那你不要挂断，先按R再拨打8000，如果8000分机有人接听你就可以放下话筒，若8000分机无人接听请按两次R键返回你的分机，告诉对方8000无人接听。为了方便大家的工作，公司电话没有锁定市内，请注意节约电话费不要拨打私人电话。在紫光BBS的“通讯录”专区可以下载公司员工的通讯录。4、个人材料备案请你在入职后一周内完成体检，并将体检结果交于HR专员（王凯）处.体检地点和程序：在清华大学校医院306室保健科领体检表(清华西门往里走第一个十字路口再往左走200米，医院上班时间为上午8：00-17：00点，领取体检表后按照体检表指南进行体检，一般3天之后出结果，请注意中午医院休息)，体检费用：118元（费用自理），体检时间：周一至周五上午8：309:30（务必空腹） 北 校医院清华主楼清华东门 红 色 指路 牌清华西门 5、工作餐您可以在行政助理李静处领取餐卡。中午您可以在公司食堂就餐（工作日食堂也准备早餐和晚餐，双休日不营业）。一次性消费超过15元，您需要核对密码。为防止不必要的损失，请您妥善保管餐卡，不要随意泄漏密码。（餐卡办理请和行政助理李静联系，分机8073）为了节约,公司不提倡员工用一次性杯子喝水，请您自己准备一个水杯，在办公室饮水机中取水饮用。6、关于转正 人力资源部会在你试用期满前10天，与你的直接主管沟通是否启动你的转正程序，如你的直接主管同意，人力资源部会通知你提出转正申请，这时需要你提供的材料是“试用期员工专用”文件夹中的全部内容，包括：转正申请表、时间管理表、培训心得及考核成绩、绩效考核表、个人详细资料。同时人力资源部将完成试用期员工访谈及转正意见汇总表，一并提交由公司管理层组成的核心会会议讨论。 注意：以上材料务必在试用期满前一周提交完毕，否则将有可能错过核心会讨论而耽误你当月转正。核心会通过后，签订劳动前你需要提交签订劳动合同所必需的材料（详细见新员工转正指南）。 对部分试用期员工而言，提交上述材料往往有一定难度，请你在试用期开始时就开始准备以上材料，提交转正申请时应该准备完毕，以免耽误您签订正式劳动合同。对以上材料有不明之处，请咨询人力资源专员。7、办公用品 1、试用期员工办理录用手续后，需要和本岗位业务主管联系，确定办公地点和办公用品，一般办公用品如：笔、笔记本、文件夹、曲别针、文件柜等可以到前台（经晶）处登记领取。咨询服务事业部请找：马文媛 分机：88942、办公地点如果需要协调和新增场所，请业务主管和行政部主管（刘萍）联系。3、需要新申请电脑、笔记本等办公工具的员工，需要经本岗位业务主管填写申请，到行政部门办理电脑的采购、领用手续。行政部主管（刘萍）分机：80204、需要安装分机的请和行政部李静联系；领取电话机请到前台经晶登记领取。5、饮水机的纸杯为接待客人之用，请员工自带水杯。8、其它按照公司规定，暂不为试用期员工办理门禁卡与公司邮箱。给您带来的不便之处，请您谅解。您可以在网管肖吉丰处领取上网权限（用户名、密码）。了解公司的重要信息请您登陆：公司内部网网址为：/4 ； BBS论坛网址为：/ 门户网站网址：/。 清华紫光股份主页： 分销业务群组主页：需要您必须注意的：1、 请确认在入职之前您已经和您的直接业务主管已经谈好本人的新资待遇，无遗留问题。2、 学历证复印件2份、学位证复印件2份，身份证复印件5张，请您准备好在入职一周之内一次性提交给王凯。3、 到清华西门校医院体检，并把体检结果在入职第一周内交给王凯。4、 招商银行一卡通号码在入职一周之内提交给薪资主管高瑞林，若没有招行卡须新办理一张。5、 须在您入职当周把本人的常用电子邮箱地址（或者MSN账号）、固话分机号码告诉王凯。6、 若没有电子简历，您必须在入职两天之内把本人的电子简历提交给王凯。7、 办公室、办公用品事宜请您的业务主管和行政部联系，电脑问题请您和网管肖吉丰联系。8、 请您在入职当日务必进入公司BBS系统、网络邻居上的试用期本人文件夹、公司内部网站、紫光门户网站、分销群组主页各一次，熟悉各个网站上的相关内容和操作方法。9、 请记住您的转正启动日期，并在试用期内办理完成签订劳动合同所需的相关材料。10、 按照公司规定签订试用期薪资保密协议。以上所有工作请您在一周内（按照实际工作日进行计算）完成后一次性提交给王凯，如果延迟到一周后提交，将扣减试用期绩效考核总分的3分，如果延迟到两周仍未提交则扣减试用期绩效考核总分8分，请千万注意哦！如果在工作中有需要帮助的地方，请您致电：网管：肖吉丰 分机 8072； 行政助理：李静（负责每月餐费的发放） 分机 8073； 前台：经晶 分机 8000； 咨询服务部：马文媛 分机 8894； 培训专员：罗伟 分机 8025王凯 邮箱：fx_ 分机 8025；高瑞林 邮箱： （负责薪酬的发放） 分机 8055杨世楚 邮箱： 分机 8016 唐秋 邮箱： 分机 8016 试用期员工转正指南1、关于转正申请的提交： 人力资源部会在你试用期满前两周，与你的直接主管沟通是否启动你的转正程序，如你的直接主管同意，人力资源部会通知你提出转正申请，这时需要你提供的材料是“试用期员工专用”文件夹中的全部内容，包括：转正申请表、时间管理表、培训心得及考核成绩、绩效考核表、个人详细资料。同时人力资源部将完成试用期员工访谈及转正意见汇总表，一并提交由公司管理层组成的核心会会议讨论。 注意：以上材料务必在试用期满前一周提交完毕，否则将有可能错过核心会讨论而耽误你当月转正2、转正申请的审核和批准 根据工作安排，核心会会在收到试用期文件夹三天内讨论你的转正申请，核心会通过你的转正申请后，人力资源部会第一时间通知你本人准备签订劳动合同。3、劳动合同的签订按股份公司要求，每月20日前与员工签订劳动，如果错过，将顺延到下月20日。合同签订劳动前你需要提交以下材料（1）人事档案所在部门出具的档案管理证明；（2）与原单位解除劳动合同的证明（或失业状况证明）；（3）、已经办理社会保险的，出具各项保险转移单；（4）、未办理社保的，请填写社会保险人员情况登记表，表格在人力资源部领取；并由未上保险的员工本人出据情况说明；（6）户口首页及个人页复印件（要求能够看出是否为农业或非农业户口），非北京后口的须同时提交暂住证复印件；（7）、身份证、学历证、学位证、专业技术职称证书复印件（如有）；（8）、一寸同版免冠彩色照片7张(背面写上名字）。 注意：对部分试用期员工而言，提交上述材料往往有一定难度，请你在试用期开始时就开始准备以上材料，提交转正申请时应该准备完毕，以免耽误你签订正式劳动合同。对以上材料有不明之处，请咨询人力资源专员。暂住证的办理可到员工租房所在地派所办理。清华紫光股份有限公司 分销业务群组新员工转正流程入职报到一周内提交报到材料 试用期15天访谈指定访谈人综合评价 继续试用 合 适 试用期30天访谈指定访谈人综合评价 办理离职手续员工离职 不合适 试用期满之日起提前10天 不合适人力资源部与主管讨论把已经填写完成的转正申请提交给人力资源部招聘专员 重新启动招聘 适 合 一周内向招聘专员提交完整的试用期员工文件夹办理离职手续 在3个工作日内副总以上直接和相关领导进行讨论 不通过员工离职 通过 条 件 不 足 提交签订合同所需资料签订合同 附：签订劳动合同资料清单（单位1份）序号资料名称提交人完成情况相关说明1已审批通过的转正申请表人力资源部2员工简历和面试评价表人力资源部3劳动合同一式三份员工本人4人事档案所在部门出具的档案管理证明员工本人5原单位解除劳动合同的证明（或失业状况证明）原单位在北京已上保险的，提供各项保险转移单（含医保蓝本）员工本人未在北京上过保险的（含在外地已有保险的），填写医疗采集表，表格在人力资源部领取原单位6户口本首页及员工个人页复印件（要求能够看出是否为农业或非农业户口）员工本人7身份证复印件员工本人8学历证书复印件员工本人9学位证书复印件员工本人10暂住证复印件（非北京户口）员工本人11专业技术职称证书复印件员工本人12健康体检通知单员工本人13一寸同版免冠彩色照片7张(背面写上名字，其中1张办理门禁卡3张签订合同，其他提交股份）员工本人注：1、以上所有资料必须在转正当月的20日前（遇到休息日则提前到休息日前两天）提交给人力资源部，逾期不提交则不予转正。2、试用期员工文件夹中包含的6个文件如下：1_转正申请 2_卓有成效的时间管理表 3_试用期培训总结4_绩效考核表 5_个人简历和基本信息登记表 6_试用期访谈及转正意见征集员工办公区基本行为规范一、严禁任何人在办公区吸烟。二、上班时间需佩戴紫光胸卡牌。三、保持个人办公物品整齐，桌面清洁。四、参加会议要准时，参会期间个人手机要调节为震动状态。五、上班时间（周五除外）禁止着运