南京丰泰龙山庄园清凉夏扬州凤凰岛一游活动方案.doc

龙山庄园系列活动之一丰泰龙山庄园2010清凉夏日扬州凤凰岛一日游活动方案 一、活动目的 1、增加已购老业主与开发商之间、业主与业主之间的互动，为项目销售制造口碑，为提升丰泰地产形象，为开发项目顺利交付做准备。2、通过业主互动活动，增进老业主与开发商之间、业主与业主之间的感情，促进老带新的方案继续实施；通过销售引导培养新客户的购买意向。3、贯彻“客户的客户是最终的客户”的理念二、活动方案主 题：丰泰龙山庄园业主2010扬州凤凰岛一日游时 间：2010年7月10日（周六）上午8：30 - 下午3：00 （如遇特殊情况，时间顺延）地 点：扬州凤凰岛 旅游休闲活动对象：丰泰地产已购房的老业主，规模在280人左右。报名方式：销售部电话邀约、网络发贴邀请（报名截止时间2010.7.7）活动形式：以业主联谊为话题，由公司组织在扬州凤凰岛举行参观、聚餐、竞赛活动。期间先参观扬州凤凰岛生态绿地公园，中午集体聚餐，午后在度假山庄开展“龙山庄园杯”扑克竞赛，分组进行比赛，决出胜负方，分发奖品。孩子们可在室外绿荫下集体举行互动竞赛，下午3点左右结束本次活动，返回镇江 。参加人员之前编号分组，游戏进行过程中可分楼号、分组、自由组合相互竞赛，设置奖项，既团结合作又具有竞技趣味。 说 辞：丰泰地产真情回报关心、支持公司发展的新老业主。三、游戏方式及奖励建议：游戏方式：1、扑克牌竞赛：分5-10组进行，每组4人，自愿自由组合参赛：斗地主、拖拉机、炒地皮，方式自选。每组设置1个大奖、3个小奖。（建议对本次参赛人员登记在册，建立专门兴趣档案，便于下次活动有意识地组织参加。（时间：90-120分钟）3、踩气球比赛：所有的孩子都可以参加，按身高大致分2组：1.3米以下，1.31.4米。规则：每个孩子腿上绑8个小气球，组内的孩子相互之间互踩，最后一名腿上还有气球的孩子为获 胜者，获奖品一件。 (时间：15分钟)4、掷沙包比赛：选1.41.6米的孩子参加，可分为3组，进行初赛、复赛，选出优胜者1名，发放奖品，其余参赛者获参与礼物一份。 （时间： 20分钟）4、踢毽子比赛、溜溜球比赛（各设冠军1名）注意：踩气球比赛，掷沙包比赛、踢毽子比赛、溜溜球比赛只能参加一样，尽可能让较多的孩子参与互动。活动准备1、活动通知 7月5日，首次通知及人数预估；7月7日，告知活动具体日期，再次确认人数；7月9日，联系旅行社确认行程，通知客户具体上车时间、地点、分组号、注意事项。2、活动具体安排A、人数：预计290人，分7组，每辆大客车一组，并且按组号事先分配好人员名单，便于核对。 每车配工作人员1名，持名单1份，负责人数查对，为客户服务，最重要的是加强和客户的沟通，入园后负责场地布置、事项协调等工作； 在游戏、午餐、竞赛时负责安全服务工作，午餐后大人竞赛时带领孩子游戏玩耍。B、时间、地点：2010年7月10日，早8：30前在解放北路烟草大厦门口集中上车（估计拖拖拉拉要到9:00才能出发），工作人员及时安排及联系客户，按组号上车。 C、 人员：公司配备8名工作人员参与：售楼部5人，罗进艳、乔杉、驾驶员1名 D、 相关媒体邀约：镇江电视台，摄像并负责制作成光盘，安家吧等网络。 公司自备照相机，安排专人拍照。3、物料准备及到位时间 活动材料（2010年7月9日前到位） A、横幅5条，用于车辆两侧悬挂、园内活动场地的布置。内容：丰泰龙山庄园业主清凉夏日凤凰岛一日游（2条） 祝丰泰龙山庄园业主联谊活动圆满成功（1条） 丰泰龙山庄园业主凤凰岛联谊活动 （2条） B、红旗5面，配2.2米长旗竿，各小分队一面，在入园时擎举，后插在草地上，可以调动小业主们的积极性，制造气氛，也可以起到引导作用，便于集合。（以后列次活动，均可使用）内 容：丰泰地产 真情之旅 （或：龙山庄园 真情之旅）D、喊话器2个（旅行社准备） E、指示牌5个，给各分队领队用（上写分队号，作引导用）F、扑克牌若干食品类、用品类（2010年7月9日前到位）1、纯净水400瓶（每人1瓶，多准备点，多了可以带回来）果粒橙2箱（24瓶）、雪碧4箱（24瓶） 2、午餐（定在凤凰岛园内餐厅） 3、彩色小气球若干，（用于踩的那种）、充气筒、棉线3卷。4、扑克牌20付5、沙包20只6、鸡毛毽子10只7、溜溜球10只（ 15元左右/只 ）8、垃圾袋2卷(收拾活动场地，提倡环保) 9、盒装面纸2包、一次性台布10包 10、晕车药若干、避暑药若干 11、其他用品：如剪刀、包装带、双面胶、打气筒、等等五、费用预算： 1、总费用预算约3.44万元 ,不超过3.6万元 2、以下费用为预计费用，人数280人为满打满算数，一般250人左右 3、费用以“计划宽裕，使用节约”原则控制。项 目单 价数 量总 价旅游公司费用110（含餐）28030800横幅7元*10米5350红旗605300矿泉水1400400饮料240扑克牌24080小气球、气筒、棉线20鸡毛键子21020溜溜球1510150沙包520100奖品：A孩子358人280 B成人2010人200 C孩子，纪念品1050人500 不可预见费用/1000合计/34440六、活动流程8:20-8:50 集合时间 9：00 出发 10:20 到达景点入园参观 10：30 - 11：15 游玩时间 11：30 - 11: