凯泉用户OA使用培训.ppt

凯泉泵业用户使用培训,高 效 源 于 协 同,培训目的,掌握如何登录OA办公系统 掌握基础模块的使用 门户的使用 人事基本信息使用 知识管理模块使用 流程管理模块使用,如何登录协同办公系统,在IE浏览器地址栏如入域名或者IP地址可进入一下界面。 点击确定，进入帮助界面，点击取消，以页面方式进入系统。,系统登录页面,客户端只需有浏览器便可在任何时间、任何地点访问系统 通过IE访问系统有两种方式： 内网用户在地址栏中输入系统访问地址 http:/200.10.*.246:8080/ 注意：不同网段用户，”*”用本网段的地址代替。 例如：本机IP 1 系统地址为： 46:8080/ 问题：准确输入系统访问地址后，可能会出现自动关闭当前IE窗口或者页面 没反应的情况； 解决：请卸载拦截软件或在拦截软件中设置允许打开此窗口，详情请参加系统中文档凯泉OA系统使用前准备工作 外网用户或者输入地址： /oa/,系统登录,登录前准备工作：设置可信站点,确保客户端IE版本是6.0及以上 将协同办公系统地址 即46:8080/加入到可信站点，并把此类站点的级别调整到最低： 打开IE属性； 点击可信站点； 点击“站点” 输入地址并添加； 把级别调整到最低,登录前准备工作：设置可信站点,设置完成后登陆界面如图所示 输入账号和密码即可登录系统。 账号及密码请问分管的人事索取。,系统主界面、门户说明,系统主界面主要分为三大区域： 1、功能快捷区域； 2、个人工作区：这个区域的功能菜单是用户使用系统的主要区域； 3、信息显示、编辑区：根据你所点击链接显示相应的信息，信息编辑也在这个区域操作。,系统主界面、门户,系统主界面主要分为三大区域： 1、检查控件安装； 2、系统自动检查控件安装情况，绿色打钩表示已经正常安装,系统主界面、门户,人事基本信息,密码修改和人员查询,人事基本信息,查看本人信息 查找其他人员 查看组织结构,1、点击个人工作区中“我的人事”菜单，将展开人力资源相关的功能菜单。点击“我的卡片”菜单，显示您的个人卡片。 2、点击上方的“个人信息”按钮进入系统个人信息修改页面。您可以查看自己的人力资源卡片，也可以点击右键菜单中的其他按钮查看您的人事相关信息和工作信息。,注意菜单是右键方式显示,查看个人卡片及修改个人信息,通过快速搜索的方式来查找； 只需输入员工姓名中某个字即可搜索。,搜索公司其他人员方式一,即组合搜索的方式。,搜索公司其他人员方式二,查看下属在系统中的流程文档等信息,查看公司组织结构,知识管理模块应用,密码修改和人员查询,知识管理模块应用,如何创建文档 如何共享文档 如何查询文档,点击“新建文档”按钮，进入文档目录页面,如何创建文档,1、点击个人工作区中“我的知识”菜单，将展开文档管理相关的功能菜单。 2、点击“新建文档”菜单，进入选择文档目录的页面。,点击目录名称进入创建文档页面,创建HTML类型文档,在文档编辑页面输入文档标题 和内容，如果需要添加本地的文件作为附件，可以在附件栏中添加。点击右键选择相应的功能按钮就可以完成文档的创建过程。 常用按钮说明： 1、提交：将这个文档提交到系统中；。 2、草稿：将这个文档以草稿方式保存，只有自己可以查看。 3、附件：当你需要在文档中添加多个附件时使用，点击这个按钮，页面上会增加附件栏。 系统中可以在线创建四种类型文档，HTML类型、WORD类型、EXCEL类型、WPS类型，您可以在文档类型中进行选择，默认是HTML类型文档。,根据你需要选择不同的操作按钮对文档进行处理,设置文档共享,在文档创建完成点击提交后，自动进入文档共享设置页面，您需要设置这个文档的共享权限。 先在共享条件中根据您所需要的共享范围选择合适的条件，并且每选择一个共享条件都需要点击右键“添加”按钮保存所设置的共享条件。 全部共享条件设置完成后点击右键“提交”按钮保存文档。至此文档创建完成。,设置文档共享,先在共享条件中根据您所需要的共享范围选择合适的条件，并且每选择一个共享条件都需要点击右键“添加”按钮保存所设置的共享条件。 全部共享条件设置完成后点击右键“提交”按钮保存文档。至此文档创建完成。,在这里选择您所需要的共享条件,选择共享条件后点击“添加”按钮保存共享条件。在所有共享条件全部添加完成后点击“提交”按钮保存文档。,1、“我的文档”页面显示是当前登录用户的所有状态文档； 2、用户可以方便地查看自己上传到系统的文档，以及为知识共享所做的贡献。,如何查找自己创建的文档,1、这里显示的是当前登录用户有权限查看但还未查看过的文档。 2、文档被阅读以后，将不再显示在该页面。 3、右键的“标记为已读”按钮用作批量阅读文档。,如何查找系统中最新的文档,1、可以根据主题、关键字、所有者、目录、创建日期等查询文档。 2、点击右键的“用户自定义”按钮可以定义搜索到的文档显示信息。,精确搜索知识库中文档,流程管理模块应用,密码修改和人员查询,流程管理模块应用,如何发起流程 如何跟踪流程 如何审批流程 如何设置流程代理,如何创建工作流程,1、点击个人工作区中“我的流程”菜单，展开流程相关的功能菜单； 2、点击“新建流程”菜单，进入新建工作流程的页面。,点击“新建流程”,进入新建工作流程页面,填写流程表单,这个页面显示工作流程的电子化表单，您只需要根据表单字段填写或选择相关的内容； 内容填写完成后点击右键显示操作按钮： 1、提交：点击此按钮将您所申请的流程提交到下一个处理人处理； 2、保存：点击此按钮将保存您填写的表单信息，您可以下次再进行继续编辑和提交。,1、点击个人工作区中“我的流程”菜单，将展开流程相关的功能菜单。 2、点击“我的请求”按钮，就可进入您创建的工作流程分类页面。 我的流程：系统将当前用户创建的流程称为“我的流程”点击这个按钮列出您所创建的流程。 在“我的请求”页面系统将您创建的流程按照“未完成”和“已完成”进行分类。在不同类型下再按照流程的类型进行显示。后面的数字告诉你这个类型下的流程数量。 未完成：您所创建的流程还没全部流转完成的流程。 已完成：您所创建的流程已经全部流转完成并且在流程归档节点中有您的流程。,点击“我的请求”按钮，可以查看您创建的工作流程分类,点击某一类流程名称，可以查看您创建的该工作流程分类明细,查找自己创建的流程,查看流程信息,在这里我们可以看到刚才创建签报审批流程的详细信息。在页面下方的流转中可以看到流程的提交时间和已经处理了这个流程的人员和签署的意见。 点击页面右上角的红色箭头可以展开正流程的流转图示。,点击这个箭头图标可以展开这个流程的流转图示,在这里列出对这个流程已经处理的人员、时间和签署的意见,查看流程图,在这个流程图方框表示流程需要流转的节点，红色的方框表示流程所在位置，红色线条表示流转的过程。,处理工作流程,1、点击个人工作区中“我的流程”菜单，将展开流程相关的功能菜单。 2、点击“待办事宜”按钮，就可进入需要您处理的工作流程分类页面。 待办事宜：系统将流程当前节点需要当前用户处理的流程称为“待办事宜”点击这个按钮列出需要您所处理的流程。,点击“待办事宜”按钮，可以查看需要您处理的工作流程,处理工作流程,在这个页面显示流程的具体内容，您只需要根据实际情况点击右键选择相应的菜单即对流程进行了处理，您的审批意见意见写在右下方的签字已经栏里。 1、批准：当您同意这个流程时点击此按钮流程将流转到下一个节点； 2、退回：当你您不同意这个流程时点击此按钮流程将根据设置退回到以前节点； 3、转发：当您需要将这个流程给流程以外的人查看； 4