如何打造职业化的求职材料4.ppt

如何打造职业化的求职材料,什么是求职的第一步？,找工作的第一步并不是写简历，而是做市场调查,进行职业定位 组织简历内容 设计简历版式,写简历前准备工作,写简历的目的,简历是一种市场推广(marketing)的手段，就是要向你的目标群体说明你是他们最需要的，而且你不仅仅是要证明自己是他们需要的（need），而且要证明自己是必要的（must）才可以。引用一个数学的概念，叫做“映射”。即目标公司所需要的技能你的简历是需要体现出来的，而且要用他们所容易接受的方式表现出来。,北大青鸟 问：有些人在自己的材料中针对自己的喜好想寻求的职业有意识的写自己的简历，你怎么看这个问题？ HR：这样当然好了，可以让我一下获取到他的信息。有些孩子他在求职的时候明显表现出自己的求职意向，他有自己的想法，清晰的发展方向。我很喜好这样的。 问：在简历方面请觉得什么样的简历比较受你们HR的欢迎？ HR：简明、清晰就好，反应出自己的情况就好了。 问：那您在挑选简历的时候着重看应聘者哪些方面的情况呢？ HR：我喜好看清晰的简历，主要看他们的大致情况，了解一下他的大体情况，然后看他在学校的学习专业，学习成绩。因为专业成绩直接反应出他在学校学习的功底是否扎实，也影响到他以后是否在这个领域有更长的发展。另外看他的个人自述还有社会实践。根据这个大致判断一下他的性格。如果比较符合就会面试了。,Sony 问：关于一份好的简历，您认为应该具备一些什么特点？ HR：简历只是为了提供一个面试的机会给你。所以，我特别反对那种一本书似的简历。这样毫无必要，对你的成本高，对公司来说也是。一份好的简历，至少应该注明应聘岗位。岗位不明确，反映出你的职业意识还不强。同时，有的人喜欢在简历上列出很多的课程，好像这样能显得自己很有知识水平。但是，这么多课程，重点又不突出，怎么反映你适合这个职位呢？列课程的时候，一定要注重目的性和相关性，要选择那些能够帮助你应聘的课程。,一、求职材料的重要性,你的简历不如你优秀么？ 如果你的硬件已经不能改变了 就改变你的软件吧,二、制作求职材料时的“out”行为,不知该写些什么内容，感到无从下手。 模仿甚至全盘抄袭他人的求职材料。 虚构或杜撰某些事实或经历，夸大个人能力，伪造某些证书。 投递求职材料缺乏针对性，对不同的用人单位和职位使用千篇一律的求职材料。,三、求职材料的组成部分,封面 求职信（自荐信） 个人简历 学校毕业生推荐表 学习成绩单 各类获奖证书、职业资格证书以及其他能力证明材料。,（一）封面设计,简单明了，不要做得过于花哨。 注明“届毕业生求职材料” 封面上写上自己的姓名、学院、专业、联系电话（最好是移动的）、E-mail、通信地址、邮编等。,（二）如何制作令人产生阅读兴趣的求职信,1求职信的组成部分： 标题 称呼 申请职位 技能、能力描述 结尾 落款,2求职信正文部分的写作要点,你在技术和能力上是否能胜任该工作 在求职信中表达出对招聘单位的兴趣 对相关行业知识的了解 无错别字，排版整齐,你在技术和能力上是否能胜任该工作,“我进修过有关运输和物流的课程，参加过相关的实习。我在实习时运用了有关仓库控制系统的理论和研究方法，在仓库进行一段时期的熟悉和研究后，曾经向主管提出了改良现有运作过程的建议，提高了仓库存储效率”,在求职信中表达对用人单位的兴趣 “我看到你们在安美森职业中心网站上的广告，招聘市场咨询与助理人员。我对这个职位非常感兴趣。” 对某一职位相关的行业知识的了解 “售前行业是一个很有发展前途的行业，相信这个行业会让我获得职业生涯的长足发展。”,求职信 尊敬的李先生：(收信人称谓) 您好！ 我看到你们在XX网站上招聘市场助理人员的广告，我对这个职位非常感兴趣。我是XX大学XX学院市场营销专业的四年级学生，有市场调查和客户服务的工作经验。我很愿意并有信心为MX软件公司作出贡献。(对职位表示兴趣) 我的优势是具备市场调查和推广的工作经验。当我在大学学习市场营销专业时，就为快速食品和高科技行业向中国市场投放产品做过市场营销计划，作为安美森营销协会的公司市场代表，我负责开发公司赞助商，其职责就是调查和联络潜在赞助商。这项工作取得了捐款额增长10%的成绩。另外，由于曾经在Bootlegger做过零售工作，使我具有强烈的客户服务意识。（胜任特征介绍） 我相信，凭我的市场营销技巧和真诚渴望在高科技行业发展营销事业的态度，会使我成为MX软件公司一名很有价值的员工。（胜任特征介绍） 非常感谢您抽时间考虑我的申请，我期待着能有机会与您见面。 (对用人单位表示感谢) （亲笔签名） 2006年3月5日,2、写求职信需注意的几个问题,实事求实，不过分夸大，也不过分谦恭 突出重点，有针对性 文笔要流畅 注意保留适当的行距，便于阅读 四周留下3.103.20厘米的空白，以便招聘经理做批示,（三）如何制作令人心动的个人简历,简历既然是工具，那么我们一定不可以盲目地进行简历的书写和制作，而是应该先仔细地思考。为了打出去一记重拳，首先我们要缩回拳头，选准方向，运足力气，一招制敌。成功的简历无非说明了两个问题： 1.Why you? 2.Why me?,Tips：求职信和个人简历缺一不可！ “求职信”和“个人简历”是求职材料中最重要的两个部分。“求职信”是简要告诉招聘单位你能为其做些什么。“个人简历”是告诉招聘单位有关你个人的具体情况、你的经历和你的技能情况等。二者相辅相成。,简历所包含的基本内容,个人基本信息（Personal data） 求职意向（Objective） 教育背景（Education） 奖励与荣誉（Honers） 工作经历（Experience） 推荐人（References） 性格和爱好（Character）,姓名、地址、电话和email是必不可少的内容，尤其是电话和email一定要写在最醒目的地方，让看简历的人可以非常容易的找到你的联系方式。 电话前加上区号，长的电话号码采用分节的方式，“四三四”的分法最为常见。Email要选择比较稳定的邮件系统，不易丢信。 027-8785-8199，1347-612-1301,个人基本信息,Objective的书写要尽可能的具体，针对于你应聘的公司和职位。要充分表明自己在该方面的优势和专长，尽可能把选择放到一个具体的工作部门。,求职意向,采用倒叙的形式，将获取的最高学历放在最前面。 在教育背景中，如果你的GPA还算出色的话，不妨列出来。同时可以附一些说明性的文字，例如专业前5%，记得相对的数字永远比绝对的数字来的有说服力。高中阶段一般不写，当然如果你有特别值得一提的经历，例如全国物理竞赛一等奖，那么也不妨写上。,教育背景,教育背景 2002年9月至今 北京大学外国语学院英语语言文学硕士研究生 2001年2月2002年7月 北京大学外国语学院英语语言文学系 1998年9月2001年1月 内蒙古大学外国语学院英语语言文学系本科生,这一项会在简历中非常醒目。但是如果你的奖励少于三个，而且不足以令别人咋舌，可以考虑用这样的标题Activities and Honors。,荣誉与奖励,重点突出两个Rresponsibility & results告诉你的潜在雇主，你在过去的工作经历中承担了哪些职责，做了哪些项目，结果又是怎样。因为这些是你经验和能力的证明。 量化,工作经历,“负责实施公司的销售计划，使公司的销售额得到增长” “领导/参与了20人的团队，3个月内覆盖了10个城市，10,000人；销售额在3个月内增加了25；节省开支18”,2001.8 2001.9 xx大学摄影团 领队，带领35名社团成员奔赴甘肃考察农村情形 .策划此次活动，并吸引到xx杂志的3万元资金赞助 .安排全体成员住宿问题 .与当地政府联系，提供车辆等物质支持。 .与保险公司谈判，为全体成员购买总价值35万元的人身保险。,仔细分析下面的问题： 1.为什么做这件事？（动机） 2.做这件事的持续时间？（时间） 3.在什么样的环境中做了这件事？（环境） 4.与什么人一起做的？与他们关系如何？（自己在团队中的作用） 5.遇到了什么困难？（问题） 6.如何克服困难的？（方案） 7.学到了什么东西？（所得） 8.这件事最后取得了什么样的成果？（结果） 9.能够体现你的什么能力？（能力）,案例分析： 王同学有这样一段经历：他在大学二年级的时候，为了挣钱买电脑，曾经做过两个月的家教。,分析： 1.动机：靠自己的能力挣钱买电脑； 2.时间：暑假，7月到8月，一年中最热的时间。一年中最热的 时间，能在这样的天气中坚持工作两个月，真的需要很强的毅力。 3.环境：三伏天，在一个初中生家里，离小王家坐车要一个小 时，好远，在这样的天气不是一般人能做得了的。,4. 团队：小王是通过朋友找到这份家教的。 5. 问题：这个初中生成绩很好，做家教做怕的就是教成绩好的 学生，又累又难教，效果还不明显。小王虽然教的很 累，但还是坚持下来了。 6. 方案：小王每次做家教前，都要做很多准备，课后还要帮学 生解决一些问题。体现小王的负责精神。 7. 所得：体会到做什么事都不容易，都需要用心。 8. 能力：有坚强的毅力，能在压力下工作，有责任心。,推荐表、成绩单、证明材料,毕业生推荐表必须有学校和学院的签字、盖章； 成绩表由学校教务处打印并盖章； 其他证明材料必须有所属单位所盖的公章方能有效； 以上所有材料尽量使用复印件，以免造成原件遗失。,扼要、精炼（Concise） 简历简历，简单有力。简历最好不要超过两页，如果你能够用一页纸清晰地表达自己，不要用两页纸。删除一些不太相关的信息，或者换用更简练的表达方式来表达原有的信息量； 每项标题项中最重要的细节一定要出现在第一项，次重要的细节出现在最后一项，其他信息安排在中间； 要用点句（bullet point），避免用大段文字。点句的长度以一行为宜，最多不要超过两行； 如果你使用两页的简历，千万将第二页充满三分之二以上，不然就坚决选择一页的简历。除非公司的特别要求，不用在简历上贴照片。,制作简历的原则,主次分明（Highlight） HR初选简历的平均时间是一份20秒，再审简历的时间也只有60秒。只有条理清晰、重点突出的简历才能使HR们在如此短的时间内找到他们感兴趣的内容，对你的资历做出正面的评价。 简历是你的广告，而广告最重要的目的就是拿自己的USP吸引别人的目光。而大学生最大的不足就是经历少，如何在资源有限的约束下，用最有效的信息展现出UNIQUE的自我就需要发挥你的智慧。,实事求是（Factual） 仅仅罗列成就并不足以吸引HR的目光。比如如果你仅仅说“负责实施公司的销售计划，使公司的销售额得到增长”，这样空泛的叙述并不足以让招聘公司相信你是一个出色的销售人员。而有数字支持的成就故事是最好的说服工具； “领导/参与了20人的团队，3个月内覆盖了10个城市，10，000人；销售额在3个月内增加了25；节省开支18”,八个“不要,不要长篇累牍 不要说自己无所不能 不要到处抒情 诚挚朴素但是有朝气的语气是受欢迎的，让人感觉此人稳重可靠。而 “有丰富的经验！做过网站建设！有自信心！”的只会让人疲惫,不要用低劣的纸张 不要过分压缩字体和版面 不要虚构日期和职务 不要在简历中涉及薪水问题 不要陈述个人隐私问题,八个“不要”,简历体检,你所做过的一个事情可能包含很多个方面，而你的目标雇主可能只关心其中的几个，那么你是否进行了裁减？你简历是否是针对公司特点量身定制的（而不是同一份简历投递所有公司）？ 你的简历是否对你的背景进行了扬长避短？ 你的简历也许列举了你的工作职责，即你做了什么，但是你是否写清楚了你的工作的结果和成就？是否量化了你的工作的成果和对所在公司/集体的贡献？ 你的简历是否写了你的求职目标和应聘岗位？ 你是否有意识地根据对方需要进行了调查，使用了能够打动人心的“关键词”，即 “Keywords”？ 除非对方要求，不需要写自己的生日、身高等信息的个人需要，你是否知道？,小 结（一）,在撰写个人求职简历的过程中，要始终明确简历最基本 的功用（目的），处理好写什么（内容）和怎么写（形式