水务局gps采集设备竞争性谈判文件

武汉市东西湖区政府采购项目 竞争性谈判文件 武汉市东西湖区政府采购项目竞 争 性 谈 判 文 件项目编号：WHZC-2011-025C(015)项目名称：武汉市水务局GPS采集设备竞争性谈判采购采 购 人：武汉市水务局武汉市东西湖区综合招投标中心二一一年五月目 录谈判主要内容汇总前附表3第一章谈判邀请书4第二章 项目需求6一、项目概况6二、项目需求6三、其他要求7第三章 参与谈判供应商须知8一、合格的参与谈判供应商8二、竞争性谈判文件的澄清、修改8三、谈判响应文件8四、谈判保证金9五、授权书注意事项10六、保密及其他注意事项10七、谈判结果10第四章 谈判程序及内容10一、谈判程序10二、谈判内容12第五章 评审办法12一、初步评审12二、评分标准13三、计分办法15第六章 谈判响应文件格式16一、编写、签署、装订、密封、包装、内容16二、参与谈判函19三、法定代表人身份证明书20四、法定代表人授权委托书21五、谈判一览表22六、谈判报价表23七、技术规格偏离表24八、商务条款偏离表25九、随机备品备件、专用工具分项报价表26十、伴随服务报价表27十一、质保期后人工费、材料费价格承诺28十二、资格证明文件29十三、技术方案书30十四、售后服务计划书31十五、其他资料32第七章 合同格式及合同主要条款（参考）33一、合同格式33二、合同主要条款33谈判主要内容汇总前附表项目名称武汉市水务局GPS采集设备竞争性谈判项目编号WHZC-2011-025C(015)采购人名称武汉市水务局代理机构名称武汉市东西湖区综合招投标中心采购方式竞争性谈判标段划分及预算金额GPS采集设备36台，不分包 ，预算28.8万元项目内容项目的现场勘察、设备包装、供货、运输、安装、调试、试运行、培训及售后服务工作。质量：合格/达到相关验收标准谈判方式：按所提供的技术方案、参考清单及技术规格要求、预算谈判。建设地点武汉市水务局指定地点交货完工期合同签订后10个日历日付款方式验收合格后付总款的90%，余额作质保期满后付清质保期2年参与谈判的供应商条件详见第一章：谈判邀请谈判有效期谈判截止日后 90个日历日内有效谈判响应文件份数正本壹套/副本叁套谈判响应文件递交递交至：代理机构谈判时间安排领取谈判文件起始时间：2011年5月13日上午 9:30时报名截止时间：2011年5月19日下午 17:00时质疑截止时间：2011年5月16日下午 17:00时答疑截止时间：2011年5月17日下午 17:00时谈判响应文件递交截止时间：2011年5月20日 上午9:30时开始谈判时间：2011年5月20日 上午9:30时谈判保证金2800元，详见竞争性谈判文件谈判保证金评审办法综合评价，详见谈判文件无效谈判响应文件详见竞争性谈判文件无效的谈判响应文件无效谈判详见初步评审第一章 谈判邀请书武汉市东西湖区综合招投标中心受武汉市水务局的委托，就其GPS采集设备项目进行竞争性谈判采购，现邀请合格供应商前来参加谈判。一、项目编号：WHZC-2011-025C(015)二、项目内容：武汉市水务局GPS采集设备竞争性谈判采购，具体需求详见第二章。三、 参与谈判供应商的必要资格条件：参与谈判供应商除应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件外，还应具备：1、参与谈判供应商注册资金不少于100万元，具有独立法人资格，相应经营范围，能提供相应货物和在本地提供相关服务的制造商或具有合法制造商正式、有效授权的代理商；2、参与谈判供应商近三年内应承担过类似业绩，并有类似业绩证明文件；3、本项目不接受联合体谈判；项目执行过程中不允许转包、分包。4、本项目为“交钥匙”工程，成交供应商须具有履行本项目必需的财务、培训、技术、供货、安装调试和售后服务等能力，能按谈判文件的要求供货、指导完成安装调试等。四、谈判事项：1、谈判文件发售：北京时间2011年5月13日至2011年5月19日，每天上午8:30-11:30时，下午14:00-17:00时（节假日和公休日除外），携带报名资料（包括法定代表人授权委托书原件及被委托人身份证、企业法人营业执照副本、税务登记证副本、法人组织机构代码证副本、叁份类似业绩合同，以上资料应提供原件及加盖公章并装订成册的复印件；以及其他供应商认为需要提供的文件。到武汉市东西湖区综合招投标中心进行资格预审后再购买谈判文件。谈判文件售价：200元/套，售后不退。2、报名截止时间：2011年5月19日下午17:00时整。3、谈判响应文件递交地点：武汉市东西湖区综合招投标中心办公室4、谈判响应文件递交截止时间：2011年5月20日上午9:30时整开始谈判。5、谈判地点：武汉市东西湖区综合招投标中心会议室。本项目已进入政府采购程序，如有疑异，请向采购人和集中采购机构质疑。如质疑答复不满意，在答复期满后15个工作日内向同级政府采购监督管理部门提起投诉。五、联系方式：采购人：武汉市水务局联系人：吴庆 联系电话：（027） 集中采购机构：武汉市东西湖区综合招投标中心地址：武汉市东西湖区吴家山二雅路东西湖区政务服务中心一楼联 系 人：肖亮 程娟 朱晓虹 操炯联系电话：（027）传 真：（027）电子信箱：政府采购监督管理部门：武汉市政府采购办公室投诉联系人：王跃辉 投诉电话：（027）六、指定银行帐户 指定帐户名称：武汉市东西湖区财政局往来资金财政专户指定账号：8161 2077 4008 0960 01 银行：中行东西湖支行 行号: 武汉市东西湖区综合招投标中心 2011年5月13日第二章 项目需求一、项目概况1、项目名称：武汉市水务局GPS采集设备竞争性谈判采购。2、工程范围：项目的现场勘察、设备包装、供货、运输、安装、调试、试运行、培训及售后服务工作。3、交货完工期：合同签订后10个日历日。 4、交货地点：武汉市水务局指定地点。5、质保期：2年5、付款方式： (1)设备安装调试完毕、试运行验收合格后，买方支付合同总价的90%货款。（2）余款作质保金质保期满后付清。6、项目预算控制价：贰拾捌万捌仟元（288,000.00）。二、项目需求硬件内存：128M以上，支持SD卡无限扩展。操作系统：Windows Mobile 6.1 Professional或Windows CE5.0摄像功能：300万像素以上；可实现野外测量实时实景摄像，进行点的记、测量环境的直观记录；可实现GPS坐标与影像属性信息自动匹配标注。计算功能：应有方便的长度、距离、面积测量及计算功能。定位精度：单点定位小于5米，SBAS差分小于3米。数据采集、处理：能轻松实现点、线、面、图形等复杂外业数据的采集和处理工作要求。支持数据实时传输，可实现野外采集和室内处理同步进行。存储性能：简便存储航点、航迹，数量可根据存储卡大小无限扩充；可编辑航点、航线、航迹的名称、颜色、图标等属性。地图功能：可根据需求自主上传各种通用矢量地图（用户定义）；内置全国交通详图，配各地区地理详图，详细至乡镇村落，可终身升级细化。坐标显示性能：实现野外坐标系统设置，实现国际WGS84经纬度坐标与用户自定义坐标一键转换。智能中文：可手写中文输入，中文命名，可智能化查找航路点、兴趣点、城镇、十字路口、地址等地图上的信息点。可中文命名添加新的地标。防水、防尘、防摔性能：IP67防水、防尘；1.5米硬地跌落防摔。工作时间：10小时以上。售后服务及培训计划：本次采购项目需将货物分发到武汉市内17个区，参与谈判供应商应根据此情况制定详细的售后服务培训计划，并做出承诺。参与谈判供应商提供的的货物和服务如不是参与谈判供应商生产或拥有的，须在投标文件正本中提供针对该项目的合法、有效的授权书原件；如未能提供原件，则必须在谈判响应文件正本中提供加盖公章的复印件，并在合同签订前向采购人提供原件，如未能提供，以未实质性响应招标文件要求作无效投标处理。（总代理商只需提供复印件或相关证明文件）参与谈判供应商应在谈判现场提供样品进行现场演示，谈判结束后，样品由集中采购机构统一封存保管，成交结果公示后，未中标方可自行取回样品，中标方样品则交采购方保管，采购方依样验收项目后，由采购方将样品退还给中标方。拟投产品技术参数的认定以厂家出具的具有效力的技术白皮书或技术文件为准。三、其他要求1、本项目报价采用货币为人民币，报价中应包含设备及包装、运输、安装、调试、检测、验收费、培训、质保期售后服务等费用。2、供应商可根据项目建设情况对项目现场及周围环境进行踏勘，以便供应商获取有关编制竞争性谈判文件的技术规格要求以及签署合同所涉及的现场的资料。与项目现场及周围环境的谈判风险由供应商承担。供应商承担踏勘现场所发生的自身费用。3、报价中应包括办理与该项目相关的各种手续的费用。4、成交供应商应保证所提供的货物是全新的、未使用过的，并完全符合国家有关质量标准及规范。5、参与谈判供应商必须对产品的技术资料、参数等做出详细说明。谈判响应文件中应附设备和配套件生产厂家品牌、规格型号、性能参数和国家有关质量监检部门的检验报告等。6、所需货物由供应商包装、运输完毕，检验合格后办理移交手续。7、谈判响应文件中应说明交货期及保证措施。8、谈判响应文件应对系统质保期及单独需注明的质保期时间、内容作出承诺。9、谈判响应文件应列出技术、售后服务内容及优惠条款，应对售后服务内容、时间做出承诺。10、谈判响应文件中应提供谈判供应商的相关资质、证明等材料以及供应商认为应提供的其它材料。11、货物交付后应能充分满足采购人的使用需求。12、参与谈判费用。供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。无论谈判的结果如何，采购人和集中采购机构对上述费用不承担任何责任和义务。 第三章 参与谈判供应商须知一、合格的参与谈判供应商1、供应商必须符合谈判邀请书中参与供应商的必要资格要求。2、本项目不接受联合体谈判。二、竞争性谈判文件的澄清、修改1在谈判之前，采购人和集中采购机构根据需要可对谈判文件进行澄清或修改，澄清或修改内容以书面形式（包括传真或电子邮件或湖北、武汉政府采购网公告）通知所有参加谈判的供应商，作为谈判文件的组成部分，对参与谈判供应商起约束作用。2.已报名供应商在领取谈判文件后有疑问的，应于2011年5月16日17:00时前以书面(原件)形式提出，采购人和集中采购机构将于2011年5月17日17:00时前以书面形式答疑，并将答疑内容在湖北省政府采购网（武汉政府采购网）上予以通告。任何非书面（原件）形式的、口头上的澄清、修改一律视为无效。3为使参与谈判供应商有充分时间对谈判文件的澄清、修改部分进行研究，集中采购机构可以酌情推迟谈判文件递交截止时间。4参与谈判供应商应承担其编制谈判响应文件与递交谈判响应文件所涉及的一切费用，不管谈判结果如何，采购人和集中采购机构对上述费用不负任何责任。三、谈判响应文件（一）参与谈判供应商应认真阅读、充分理解本谈判文件的全部内容，按谈判文件的要求提供谈判响应文件，并保证所提供资料的真实性。（二）参与谈判供应商必须毫无例外地按谈判文件第六章所提供的内容和格式（表格可按同样格式扩展）制作谈判响应文件，并按要求的顺序装订成册，否则其响应可能被视为无效谈判响应。（三）谈判报价：1、 谈判货币：以人民币报价。2、 参与谈判供应商对报价的准确性负责，任何漏报、错报等均是参与谈判供应商的风险。3、参与谈判供应商报价应是采购项目验收合格后的总价格。其应包括供应、运输、装卸、安装、调试、售后服务、保险、税金等各项直接、间接费用。（四）参与谈判供应商应将谈判响应文件正本和所有的副本分开密封装在二个内层密封袋中，且在密封袋上标明“正本”“副本”字样。然后再将二个内层密封袋封装在一个外层密封袋中，并在封口处加盖供应商公章。谈判响应文件袋封条上应标明：1.竞争性谈判项目名称、项目编号；2.参与谈判供应商名称；3.注明“谈判时才能启封”。四、谈判保证金1、谈判保证金金额 参与谈判供应商应提交数额为：2800元人民币的谈判保证金。2、谈判保证金作为其谈判的一部分，谈判保证金必须交纳至指定账号，并必须在谈判文件规定的报名截止时间前到达指定账号。未按规定提交谈判保证金或逾期提交谈判保证金的，将被视为无效谈判响应。（1） 指定帐户名称：武汉市东西湖区财政局往来资金财政专户（2） 指定账号：8161 2077 4008 0960 01（3） 银行：中行东西湖支行（4） 行号: 3、所有参与谈判的供应商的谈判保证金必须由本公司基本帐户汇至武汉市东西湖区综合招投标中心指定的谈判保证金专用帐户，不得以分公司、办事处、或其他机构的名义交纳。4、谈判保证金有效期截止到谈判有效期后30天。5、发生下列情况之一的，谈判保证金将不予退还：（1）参与谈判供应商在谈判文件规定的谈判有效期内撤回其谈判的；（2）参与谈判供应商提供的任何资料、资格证明文件被确认是伪造、变造或无效的；（3）参与谈判供应商以其他方式弄虚作假的；（4）成交供应商没有按规定期限与采购人签订合同的。6、未成交的参与谈判供应商的谈判保证金，将在谈判结果公示发出后5日内按照谈判保证金的来款渠道办理谈判保证金的退款手续，予以无息退还本金。中标供应商的投标保证金自动转为履约保证金，待采购人验收合格并出具书面证明后予以退还。五、授权书注意事项采购文件如做要求，完整的授权书应在谈判响应文件正本中提供原件。完整的授权书包括制造商到参与谈判供应商授权体系的全部文件和相关联系人、联系方式，如只提供代理商之间的授权则视为无效授权。供应商应保证相关授权的合法性和有效性，并承担相关责任。六、保密及其他注意事项1、评审是谈判工作中的重要环节，评审工作在谈判小组内独立进行。谈判小组将遵照评审原则，公正、平等地对待所有参与谈判供应商。2、在评审期间，参与谈判供应商不得向谈判小组成员询问评审情况，不得进行旨在影响评审结果的活动。3、为保证谈判的公正性，在评审过程中谈判小组成员不得与参与谈判供应商私下交换意见。在谈判工作结束后，凡与评审情况有接触的任何人，不得也不应将评审情况扩散出谈判小组成员之外。七、谈判结果谈判结束后，集中采购机构将在湖北、武汉政府采购网上发布谈判结果公示，并在公示七个工作日后向第一候选成交供应商发出成交通知书；成交供应商收到成交通知书后，按成交通知书中规定的时间与采购人签订合同。第四章 谈判程序及内容一、谈判程序1、成立谈判小组，谈判小组由采购人代表1人及社会专家2人，共3人组成，专家均从武汉市政府采购办公室专家库中抽取谈判小组所有成员集中与参与谈判供应商分别进行谈判。谈判中，谈判的任何一方不得透漏与谈判有关的其他参与谈判供应商的资料、价格和其他信息。2、查验到会参与谈判供应商的法定代表人证明或法定代表人授权委托书及被委托人身份证（原件、谈判响应文件之外的）。3、参与谈判供应商应按谈判文件规定的时间递交谈判响应文件，检查谈判响应文件密封情况，并参加谈判顺序的抽签。4、谈判小组对参与谈判供应商的谈判响应文件进行详细审查，并按参与谈判供应商的抽签顺序对谈判响应文件中需要澄清的内容进行澄清谈判，参与谈判供应商对需要澄清补充的内容应以书面形式进行承诺。谈判中，谈判的任何一方不得透漏与谈判有关的其他参与谈判供应商的资料、价格和其他信息。5、资格性审查。谈判响应文件属于下列情况之一的，在本次谈判中按照无效谈判响应处理： (1)谈判响应文件未按规定标注、密封、包装；(2)谈判截止时间后送达的谈判响应文件；(3)未按规定提交谈判保证金；(4)参与谈判的供应商在一份谈判响应书中，对同一谈判配件或服务报有两个或多个报价的。(5)开始谈判时，递交谈判响应文件的法定代表人身份证明文件或法定代表人授权委托书与身份证的证件不齐或人证不符的。6、澄清谈判完毕后，谈判小组将要求参与谈判供应商在规定的时间内进行最后密封报价。7、谈判、谈判结果确定原则：（1）本项目经谈判后采用“综合评价”进行评审，根据第五章评审办法进行评分，按得分高低推荐成交供应商并排序。（2）采购人根据谈判小组推荐的供应商排序，依法依序确定拟成交供应商。8、资格后审采购人和集中采购机构将审查成交候选人是否有能力令人满意地履行合同。其基础是审查参与谈判供应商按照规定提交的资格证明文件、采购人和集中采购机构认为必要而且合适的资料。参与谈判供应商的谈判保证金未按谈判文件规定的方式和时间到达指定账号，经核实后，将被视为无效谈判响应。如该供应商进入排序，将取消其排序资格，并由合格供应商依次递补。二、谈判内容1. 对参与谈判供应商的公司注册地址、注册资金、相关资质、经营业绩进行确认。2. 对交货期、付款方式进行确认，对交货期的保证措施进行确认。3对谈判响应文件报价、竞争性优惠条款进行核实确认。4、对参与谈判供应商所投货物的产地、制造商、技术规格、型号、配置要求、性能、质量和数量进行核实5对参与谈判供应商的技术方案书、质量保证计划进行确认。6对参与谈判供应商的售后服务机构、售后服务措施进行确认。7. 参与谈判供应商在规定的时间内以密封报价形式报出谈判最后报价及有关承诺。8. 其他必须涉及的谈判内容。第五章 评审办法一、初步评审谈判小组将首先审查谈判响应是否实质性响应了谈判文件的要求，审核为不合格的谈判响应，视为未能实质性响应谈判文件要求，作无效谈判响应处理，不再进入下一步的评审程序。符合性检查。谈判响应文件属下列情况之一时，在初步评审时按照无效谈判响应处理：(1)不具备谈判文件规定资格要求的；(2)谈判报价超过预算控制价的；(3)资格证明文件不全的或被确认是伪造、变造或无效的(4)谈判响应有效期不足的； (5)谈判响应文件未按谈判文件规定装订、编写、签署、盖章或谈判响应文件制作很不完整、很不规范的；(6)谈判响应文件附有采购人和采购代理机构不能接受的条件；(7)谈判文件如作明确要求，参与谈判供应商不是产品制造商，其提供产品未提供产品制造商授权书原件的；(8)明显不符合谈判文件的技术规格、技术标准的；或谈判响应文件谈判报价表相关表格中未标明货物生产厂家、品牌、规格等详细信息的；(9)谈判响应文件中提供的任何资料被确认是伪造、变造或无效的；(10)不符合谈判文件中规定的其他实质性要求。备注说明第（3）项“无效”指提交的资格证明文件出现未年检或已暂停、失效、注销等情况；第（5）项“很不完整、很不规范”包括第六章 谈判响应文件格式一、编写、签署、装订、密封、包装、内容（五）谈判响应文件内容格式第15项“谈判供应商进帐凭据”。第（7）项“授权书原件”。完整的授权书包括制造商到参与谈判供应商授权体系的全部文件和相关联系人、联系方式，如只提供代理商之间的授权则视为无效授权。供应商应保证相关授权的合法性和有效性，并承担相关责任。二、评分标准谈判小组仅对通过初步评审的谈判采用“综合评价”评分，其中价格50分、商务12分、技术38分。具体量化打分标准如下：（一）价格（50分）以满足谈判文件要求且谈判价格最低的的谈判报价为评审基准价，其价格分为满分。其他参与谈判供应商的价格分统一按照下列公式计算：谈判报价得分=(评审基准价谈判报价)50%100（二）商务（12分）商务得分以投标文件商务部分作为依据，主要评价下列各项因素：1、参与谈判供应商的资信等级 2分参与谈判供应商提供银行出具的资信证明文件最高等级给予2分，其次1分，无0分。2、企业近两年年度财务状况 2分近2年度由合法会计师事务出具的审计报告及企业财务报表的给2分，有审计报告无报表的给1分；都无0分。3、为企业员工缴纳社保状况 2分提供为企业员工缴纳社保证明和花名册的给2分，有证明文件无花名册的给1分，都无给0分4、企业上年度完税状况 2分提供税务部门出具的参与谈判供应商上年度完税凭证及总汇表的给予2分，有凭证无汇总表的1分，都无0分。5、参与谈判供应商业绩 2分提供近三年类似业绩合同书三份以上的给2分，提供1-2份给0.5-1分，分，无0分。6、优惠条款 2分提供实质性优惠条款的给0-2分。 （三）技术（38分）技术得分以谈判响应文件技术部分作为依据，主要评价下列各项因素：1、提供产品的规格、技术、主要参数响应谈判文件要求。 5分根据提供产品的规格、技术、主要参数的响应情况给予05分。2、对提供产品、性能、质量等综合比较。 5分根据提供产品的性能、质量、稳定性、安全性的优劣情况给予05分。3、提供产品的知名度、成熟性等综合比较。 5分对提供产品品牌的认可度及该产品是否被广泛认知和使用的情况综合比较给予05分 4、所提供样品的优劣情况综合比较。 5分 对供应商提供的样品优劣情况综合比较给予0-5分5、产品设计的合理性及实用性。 4分根据提供产品是否符合国家有关规定设计标准，操作使用是否便捷，条码、标识是否齐全的具体情况给予04分。6、质量保证措施合理可行。 3分根据参与谈判供应商质量保证措施相对优劣的具体情况给予03分。7、售后服务措施方案的优劣。 3分根据参与谈判供应商售后服务措施方案的优劣情况给予03分。8、本地化售后服务机构的优劣及响应时间长短。 3分根据本地服务人员及机构的优劣及响应时间的长短给予03分9、培训计划全面、合理、实用性。 3分根据参与谈判供应商提供的培训计划优劣情况给予03分。10、检验、测试、安装指导、调试建议的合理性与完整性。 2分根据参与谈判供应商相对优劣的具体情况，给予02分。三、计分办法1、谈判小组成员按照本办法上述有关规定,给各谈判响应文件评分, 价格、商务、技术三部分的总分为参与谈判供应商的评定分数。2、各参与谈判供应商谈判的最终得分为各谈判小组成员所评定分数的算术平均值。3、各项统计、评分结果均按四舍五入方法精确到小数点后一位。4、谈判小组根据各参与谈判供应商谈判的最终评分,按高低次序确定参与谈判供应商最终的排列名次。如果参与谈判供应商的最终评分相同，则谈判报价低的参与谈判供应商排名优先。第六章 谈判响应文件格式一、编写、签署、装订、密封、包装、内容（一）谈判响应文件编写1谈判响应文件应按谈判文件规定的格式编写，如有必要，可增加附页，作为谈判响应文件组成部分。2谈判响应文件应对谈判文件有关工期、谈判有效期、质量要求、技术标准和要求、范围等实质性内容作出全面具体响应。3谈判响应文件正本应用不褪色墨水书写或打印。4. 谈判响应文件正副本内容不一致时，以正本为准。（二）谈判响应文件签署谈判函及谈判函附录、谈判报价表（或已标价工程量清单、谈判报价文件、调价函及调价后报价明细目录，）等内容，应由供应商的法定代表人或其委托代理人逐页签署姓名（该页正文内容已由供应商的法定代表人或其委托人代理人签署姓名的可不签署），并逐页加盖供应商单位印章或按谈判文件签署规定执行。（如谈判文件同意以联合体形式参与谈判的，谈判响应文件由联合体牵头人的法定代表人或其委托代理人按上述规定签署并加盖联合体牵头人单位印章）。（三）谈判响应文件装订1谈判响应文件正本与副本应分别装订成册，并编制目录，封面上应标记“正本”或“副本”，正本和副本份数应符合谈判文件规定。2谈判响应文件正本与副本都不得采用活页夹，并要求逐页标注连续页码，否则采购人对由于谈判响应文件装订松散而造成的丢失或其他后果不承担任何责任。（四）谈判响应文件的密封、包装谈判应该按照谈判文件规定密封、包装。1.谈判响应文件正本与副本应包装在同一封套里，供应商电子文件（如需要）应放置于正本的同一层封套里，然后统一密封在一个外层封套中，加密封条和加盖供应商密封印章。2.谈判响应文件外层封套应写明：供应商邮政编码，供应商地址，供应商名称，所投项目名称和包段，开启时间等。未按谈判文件规定要求密封和加盖标记的谈判响应文件，采购人将拒绝接受。谈判响应文件应认真填写和打印，谈判响应文件一律采用A4规格纸张打印、装订。谈判响应文件副本可以是正本的复印件，其正、副本都应装订成册（并在封面上正确标明“正本”、“副本”字样）。（五）谈判响应文件内容格式谈判响应文件应由下列部分按序构成： 第一部分 1谈判函（详见格式） 2谈判一览表（详见格式） 3商务偏离表（详见格式） 4. 技术偏离表（详见格式） 5分项报价表预算书（谈判报价汇总及分项报价、主要材料报价） 6随机备品备件、专用工具分项报价表（详见格式） 7伴随服务报价表（详见格式） 8质保期后人工费、材料费价格承诺（详见格式） 9法定代表人身份证明书（详见格式） 10法定代表人授权书（详见格式）、授权代表合法有效的劳动合同及缴纳的个人社保证明（报名授权代表与参与谈判授权代表不是同一人时，应在谈判时出具参与谈判授权代表的以上证明原件） 11供应商情况表12营业执照、税务登记证、组织机构代码证、公司简介13. 投标保证金进账凭证复印件 14谈判代理商须提供制造商授权书原件（谈判如有要求时提供） 第二部分 15由银行或合法评级机构出具的资信证明文件（复印件加盖公章）及企业信誉、各项荣誉（五份以内） 16企业近二年企业财务报表及由合法会计师事务所出具的财务审计报告（复印件加盖公章） 17企业员工社保缴纳状况证明文件（包括企业社会保险登记证、社会保险员工花名册复印件加盖公章） 18上一年度完税状况证明文件（提供税务部门出具的参与谈判供应商上年度完税凭证及总汇表） 19三至五份近三年业绩证明文件（提供合同复印件加盖公章，合同上必须反映合同金额。） 20优惠条款说明 21付款方式及交货期说明 22供应商认为需要提供的商务说明或文件 第三部分 23. 厂家出具的具有效力的技术白皮书或技术文件、相关彩页。 24. 产品性能、质量、成熟性等综合说明。 25. 质量保证措施。 26. 供应商对其注册地或直属售后服务机构距离项目所在地远近、承诺的售后服务时间，具有的售后服务人员及安排等方面综合说明。 27. 本地化本地化售后服务内容、项目质量和售后服务评价证明文件。 28. 培训计划。 29. 相关检测、检验合格证明文件，测试、安装指导、调试建议。 30. 参与谈判供应商认为其他需提供的资料。未按谈判文件规定内容格式顺序要求制作的谈判响应文件将按采购文件“第五章评审办法 一、初步评审第3条”作无效谈判响应处理。二、参与谈判函致：_（集中采购机构名称）_根据贵方为_（项目名称、编号）_项目采购货物及服务的谈判邀请，签字代表_（被授权委托人全名、职务） 经正式授权并代表参与谈判供应商_（参与谈判供应商名称、地址） 提交下述文件正本一份和副本一式_份 ， 并按谈判文件的要求，提交谈判保证金，金额为人民币 元。 据此函，签字代表宣布声明如下：1所附谈判报价表中规定的应提供和交付的货物及服务谈判总价为人民币 _元。2我方将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。3我方已详细阅读全部谈判文件，包括附件、修改文件（如需要修改）、变更通知以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4本谈判有效期为自开始谈判日起一百八十（180）个日历日。5我方承诺，一旦违反谈判文件第三章第四条第5款的相关规定，贵方即可没收我方提交的谈判保证金。6我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，完全理解采用综合评价评审时最低价不一定成交。7.我方承担编制谈判响应文件与递交谈判响应文件所涉及的一切费用，不管谈判结果如何，采购人与贵方对上述费用不承担任何责任。8与本谈判有关的一切正式往来通讯请按下列信息和方式联系：地 址：_ 邮 编：_ 电 话：_ 传 真：_ 电 邮：_参与谈判供应商代表姓名、职务：_（打印）参与谈判供应商名称 （公章）：_ 法定代表人或其委托代理人(签字)： 日期：三、法定代表人身份证明书（集中采购机构名称） ：本授权委托书声明：单位名称：单位性质：地 址：成立时间：年月日经营期限： 姓名： 性别： 年龄： 职务： 系（参与谈判供应商单位名称）的法定代表人。特此证明。参与谈判供应商名称：（盖章）日期：年 月日此处复印法定代表人身份证复印件四、法定代表人授权委托书武汉市东西湖区综合招投标中心 ：本授权委托书声明：我 徐文中 ，系 武汉苍穹数码仪器有限公司 的法定代表人，现授权委托 金涛 为我公司委托代理人，以本公司的名义参加 武汉市水务局GPS采集设备竞争性谈判采购 的谈判活动，委托代理人在谈判、评审、合同谈判、签约及办理相关公证等过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事物，我均予承认。该被委托人在办理相关事宜时无转委托权。授权时限： 2011年5 月17日起 2011 年 5 月21 日止授权范围说明： 无 委托代理人：金涛 性别：男 年龄：29 职务：市场经理身份证号码：特此委托。参与谈判供应商（公章）：法定代表人（签字或印章）：委托代理人（签字或印章）： 日期：2011年 5 月 17 日五、谈判一览表项目编号： 谈判包号：项 目内 容谈判总价交货期交货期保证措施付款方式质保期售后服务承诺质保期满后，全保养年取费标准优惠条款（除价格以外的赠送等）备注参与谈判供应商(盖章):法定代表人或其委托代理人(签字)： 日期：六、谈判报价表 货物及服务报价表项目编号： 谈判包号：序号货物名称规格型号单位数量单价合计123. . . . .运输、安装调试指导、检测验收等其它费用谈判总报价 参与谈判供应商(盖章):法定代表人或其委托代理人(签字)： 日期：39 武汉市东西湖区综合招投标中心七、技术规格偏离表项目编号： 谈判包号：序号货物名称谈判文件技术规格要求谈判产品 技术规格技术偏离说明及解决方案1. 参与谈判供应商应对基本要求，提出遵守声明。2. 参与谈判供应商需在本附件内，列出不能符合的有关段落，附件并举出原因，同时，参与谈判供应商亦须提出解决偏离的详细方案。3. 除本附件列出的偏差获得采购人许可外，在合同签订后，所有不符合采购要求的项目，成交供应商必须加以纠正。参与谈判供应商(盖章):法定代表人或其委托代理人(签字)： 日期：八、商务条款偏离表项目编号： 谈判包号：序号谈判文件条目号谈判文件的商务条款谈判响应文件的商务条款说明123注：供应商递交的谈判响应文件中与谈判文件的商务部分的要求有不同时，应逐条列在商务偏离表中，否则将认为供应商接受谈判文件的要求。 参与谈判供应商(盖章):法定代表人或其委托代理人(签字)： 日期：九、随机备品备件、专用工具分项报价表供应商名称（盖章）： 单位:人民币元项目编号： 谈判包号：序号名称型号规格制造商名称/原产地数量单位单价 (人民币元)总价 (人民币元)备注一、备品备件小计(人民币元)二、专用工具小计(人民币元)合计价(人民币元)供应商代表签字： 日期： 十、伴随服务报价表供应商名称（盖章）： 单位:人民币元项目编号： 谈判包号：序号内容地点人周数方式次数单价 （人民币元）总价 （人民币元）备注1.质保期内外的定期维护保养安装现场2.其他3.合计价(人民币元)注：如果“其他”中有报价，供应商须详细说明供应商代表签字： 日期： 十一、质保期后人工费、材料费价格承诺供应商名称（盖章）： 单位:人民币元项目编号： 谈判包号：序号名称型号规格制造商名称/原产地数量单位单价(人民币元)总价(人民币元)备注供应商代表签字： 日期： 注：本表不计入谈判总价中，供业主选购。十二、资格证明文件谈判供应商须提供产品制造商授权书原件（谈判文件如有要求）参与谈判供应商认为其他需要提供的文件十三、技术方案书参与谈判供应商