南海新利家具制品公司 组织框架和人力资源配备、工作职责全套文件.doc

总经理副总经理总经理助理财务部经理营销部管理部采购部生产部技术开发部品管部会计仓管班出纳非五金仓五金仓成品仓仓管杂工铝材仓叉车司机业务员业务跟单员体系管理员行政后勤保安班人事管理员清洁工模具班技术开发二组技术开发一组外协跟单员采购跟单员生产管理员机加车间表面处理车间装配车间生产总统计员喷涂班来料检验员出货检验员成品检验员电化班抛磨班安装班编织班焊接班机加班模具技工工艺打样员网管员工艺工程师工艺技术员食堂机电维修工品质管理员司机业务跟单员采购员制程检验员工艺技术员工艺工程师前台文员编制/日期审核/日期批准/日期总经理副总经理总经理助理财务部营销部管理部采购部生产部品管部技术开发部部门设置与岗位定员人数说明表部门名称部门定员备注总经理1人副总经理1人总经理助理1人财务部12人营销部5人管理部17人技术开发部16人采购部4人生产部173人生产部管理人员19人，工人154人品管部8人合计238人说明以上编制根据旺季生产所需人数，根据实际情况及时调整编制/日期审核/日期批准/日期部门名称财务部上级部门总经办上级主管总经理下属部门/主管岗位财务部经理部门编号XL02所属岗位财务部经理、会计员、出纳员、仓管班班长、仓管员岗位编制12人总经理营销部经理业务员业务跟单员营销部岗位配置及定员人数说明表岗位名称定员主要工作内容及职责备注营销部经理1人全面负责营销部管理工作业务员2人负责市场开拓、业务接洽及合同签定等工作业务跟单员2人负责接单及订单跟进、售后服务工作合计5人编制/日期审核/日期批准/日期叉车司机、杂工部门目标建立科学、有效的财务管理体系，进行物料分析及改善，仓库结构、库存量的策划与实施，保障公司运作所需的资金，并在此基础上，实现财务资源和财务状况最优化，降低运营成本。部门职责1财务管理11建立公司财务、会计管理制度，并组织实施；12结算资金管理；13工资核算与发放；14费用审核与成本核算；15发票管理；16纳税申报与退税；17主导、组织盘点工作；18财务报告和分析；19会计档案管理。2会计核算21结算资金核算；22存货核算；23固定资产核算24成本费用核算；25收入利润核算；26负债核算；27权益核算。3财务控制31制定财务控制制度、计划并组织实施；32责任会计管理的实施与控制；33制定客户信用管理制度，并对实施过程进行监控；34财务稽核与审计；35税收筹划的实施。编制/日期审核/日期批准/日期部门职责4出纳管理41出纳账目的登记与管理；42货币资金的管理；43各项现金的支付、结算管理。5仓库管理51建立、完善仓库管理制度；52物料需求计划的制定与监管执行；53物料进、销、存的核实与控制；54定期组织盘点、核帐工作；55物料状况统计、分析与报告；56做好合理库存，库存周期和废旧物料的管理；57负责出货管理；58及时提供准确的库存信息。6其他日常工作61每周一参加公司早会；62定期组织部门例会，参加公司例会；63部门间的沟通、协调；64定期提交工作计划与工作总结；65负责部门成本预算与控制；66公司交代的其他工作任务。管理权限1经总经理授权，对公司各部门的经费支出有总体控制权；2对各部门财务管理制度执行情况有监督、检查和考核权；3对各部门财务计划的执行情况有检查和考核权；4对违反财务制度的行为有提请处罚的权力；5对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付；6物料计划的编制执行监督权与解释权；7物料采购进度的监督权；8物料管理的监控权。管理责任1对财务信息保密负领导责任；2对公司财务计划的完成负监督实施责任；3对资金筹措及账务管理负直接责任；4对资产管理、利润成本管理、会计核算管理等负组织责任；5因管理不善给公司造成损失，应负相应的经济责任、行政责任；6对公司财务预决算准确性、及时性负责。编制/日期审核/期批准/期部门名称采购部上级部门总经办上级主管副总经理下属部门/主管岗位采购部经理部门编号XL06所属岗位采购部经理、采购员、采购跟单员、外协跟单员岗位编制4人总经理财务部经理会计员仓管班班长出纳员铝材仓管员五金仓管员非五金仓管员员成品仓管员叉车司机仓管杂工财务部岗位配置及定员人数说明表岗位名称定员主要工作内容及职责备注财务部经理1人全面负责财务及仓库管理工作会计员1人负责会计核算、应付账款对账及统计工作出纳员1人负责外汇给汇付汇，银行、现金收支工作仓管班班长1人负责仓管全盘管理工作铝材仓管员1人负责铝材仓日常工作五金仓管员1人负责五金仓日常工作非五金仓管员1人负责非五金仓日常工作成品仓管员1人负责成品仓日常工作叉车司机1人负责叉车驾驶及货物搬运工作仓管杂工3人负责货物整理、搬运及其他杂事工作合计12人说明仓管人员根据实际生产任务决定配置人数编制/日期审核/日期批准/日期部门目标通过严格的程序控制和管理，实现公司物料的集中统一采购及采购供应渠道的规范统一，并以最优的性价比、获得最佳的材料供应。部门职责1采购管理11整个采购管理控制程序规范制度的建立、维护与执行；12负责按时、按质、按量采购物品和原材料，降低物料采购成本；13负责供应商选择、评估和协调供应商的管理14负责比价、议价及采购谈判，协议的洽谈和签订；15严格购销合同管理和物料供应全过程的有效控制；16原材料成本和采购成本的控制；17负责所有采购物料/物品的交期确认、掌握及信息反馈；18协助相关单位防止并及时参与处理呆废物料；19负责采购相关数据、资料、信息收集、汇总统计、分析的有效运用及其保密安全。2供应商管理21负责主导供应商开发、评审规范管理；22负责主导供应商的维护、协调、考核管理；23负责定期与供应商沟通，责令供应商持续改善；24负责所有供应商的对账及请款申请、审核。3其他日常工作31每周参加公司早会；32定期参加部门例会；33定期提交工作计划与工作总结；34负责部门成本预算与控制；35公司交代的其他工作任务。管理权限1供应商及材料、成品价格的选择、调整建议申报权；2对供应商评估、整改责令权；3相关采购规则及工作程序拟订、执行权；4相关信息与资源的获取权及其他部门的协同权；5违规供应，采购的否决、制止权、处罚权；6采购计划的编制执行监督权与解释权；编制/日期审核/日期批准/日期管理权限7物料采购进度的监督权；8与其他部门支援配合权。管理责任1对原材料、外购成品的最低价格最优质量和适时性负责；2对所采购的原材料、物品、成品的品质、交期、价格及各供应商的管理；3负责公司采购计划的编制、督导与落实，确保公司物料的供应。编制/日期审核/日期批准/日期部门名称管理部上级部门总经办上级主管副总经理下属部门/主管岗位管理部经理部门编号XL04副总经理采购部经理外协跟单员采购员采购跟单员采购部岗位配置及定员人数说明表岗位名称定员主要工作内容及职责备注采购部经理1人全面负责采购部管理工作采购员1人负责物料采购工作采购跟单员1人负责物料采购跟单工作外协跟单员1人负责物料外协加工跟单工作合计4人编制/日期审核/日期批准/日期所属岗位管理部经理、人事管理员、体系管理员、行政助理、前台文员、网管员、保安班班长、保安员、宿舍管理员、食堂管理员、厨师厨工、清洁工岗位编制17人部门目标1作好行政管理及后勤保障工作，提高员工满意度，增强公司向心力和凝聚力；2完善公司相关管理制度及管理体系，并使其得到较好的执行效果；3培养、开发和提供公司所需要的具有潜力的优秀人力资源，达到事得其人，人适其事，人尽其才，事竟其功的目的，建立学习型、创新型的企业文化，激发员工的积极性和归属感。部门职责1行政管理方面11制定、修订、宣导公司各项行政管理制度；12公司行政命令下达与督办；13监督检查公司规章制度执行情况，对违规行为进行查处；14负责调查、核实、处理各种抱怨、投诉、检举事件；15收集、整理并上报公司内外的反馈信息及合理化建议；16协调公司各系统、各部门间关系；17公司行政制度文件、合同、档案资料、文印事务、报刊邮件及文书管理；18负责公司的印章、证件、工作证、工作服管理；19负责公司会议通知、安排、记录与追踪管理；110办理社会保险和劳动合同管理；111前台电话接听、总机转接和来宾接待；112负责公司对外接待、接洽工作和各种对外联谊活动；113建立员工的行为规范，树立良好的公司对外形象；114负责组织公司各类康乐活动、文娱晚会，活跃员工的业余生活；115负责组织和实施公司的办公自动化工作及网络维修、维护管理；116负责固定资产管理与组织定期盘点；117负责公司的安全、保密管理；118处理地方政府和社会公益事务。2后勤管理方面21负责公司办公用品、文具、清洁用品、易耗用品的领取、发放、费用控制；22负责公司复印机、传真机、电话等办公设备、设施及通讯设备管理；23负责公司车辆管理；24负责公司食堂管理；25负责公司宿舍管理；26负责公司公共区域环境卫生、绿化管理；27负责保障公司的各种后勤服务与维修工作；28公司废旧物资处理。编制/日期审核/日期批准/日期部门职责3人事管理方面31负责公司组织架构设计、部门职责、人员编制和职务说明书的编制；32负责公司人力资源政策、规划和制度的制订；33负责公司用工标准、招聘计划及人员招聘与人员配置管理；34制定内部人员调整计划及人员异动管理；35负责公司培训计划、员工培训及效果评估管理；36负责公司绩效考核制度、考核方案及绩效考核管理；37负责公司薪酬福利管理；38负责公司的劳动关系管理；39负责员工考勤管理；310负责公司的员工关系管理；311负责公司的人事档案管理；312负责员工手册的制订和宣传；313负责全公司企业文化建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。4管理体系方面41负责公司管理体系的建立、健全、维护与完善；42负责体系的推行与落实、跟进、监督与检查；43负责体系文件资料的控制管理；44负责管理体系内审、外审机及客户验厂工作。5其他日常工作51每周一主持公司早会；52每周组织6S检查工作；53定期组织召开公司例会与部门例会；54部门间的沟通、协调；55定期提交工作计划与工作总结；56公司交代的其他工作任务。管理权限1各项具体管理部门工作的组织实施权、审核权、监督权；2人事任免建议权和实施权，人事监察权、奖惩裁决权；3劳动合同签订与实施权；4员工申诉处理权；5行政各项规章制度的拟订权、实施权和监督权；6其他经公司授予的权限。管理责任1对公司所有行政后勤工作负责食堂、保安、车辆、宿舍及安全管理等；2对管理部相关管理制度的有效性与实施负责；3监督指导工作的计划、实施、评估及考核工作；4对公司总体绩效考核制度的实施与管理工作负责；5信息系统规划和实施，完善信息系统相关管理制度，确保信息系统的正常、安全运行，信息化相关知识培训，完成其他配合工作。编制/日期审核/日期批准/日期部门名称技术开发部上级部门总经办上级主管副总经理下属部门/主管岗位技术开发部经理部门编号XL05所属岗位技术开发部经理、开发组组长、工艺工程师、工艺技术岗位编制16人副总经理管理部经理人事管理员行政助理厨工厨师宿舍管理员保安员网管员食堂管理员保安班班长体系管理员司机清洁工前台文员管理部岗位配置及定员人数说明表岗位名称定员主要工作内容及职责备注管理部经理1人全面负责管理部管理工作人事管理员1人负责人力资源管理工作行政助理1人负责行政后勤管理工作体系管理员1人负责质量管理体系、文控管理及顾客验厂工作前台文员1人负责前台电话接听与人员接待工作网管员1人负责网络管理及部分行政事务司机1人负责送货、业务办理及来宾接送保安班班长1人负责保安管理工作保安员4人负责工厂保安值日工作宿舍管理员1人负责宿舍管理工作食堂管理员1人负责食堂管理工作厨师1人负责食堂饭菜工作厨工1人负责协助厨师工作清洁工1人负责办公司与厂区清洁卫生工作合计17人编制/日期审核/日期批准/日期员、模具技工、工艺打样员、样板制作员、机电维修工部门目标1、根据客户需求及市场的调查信息，进行前瞻性的产品开发与技术更新；2、提高和保持高水平技术开发设计能力与工艺制作水平。部门职责1开发管理11收集和掌握市场信息，设计出新的产品，改良现有的产品；12产品研发的实施和生产工艺的改善；13参与订单、合同评审；14制定物料消耗定额、工时定额、产能标准；15新样品制作造成本的控制；16样品整理、标识、归类、保存、投递；17协助采购部做好供应商考核评估工作；18配合处理产品售后服务；19制定新产品的材料、过程、成品及包装等检验标准；110新产品生产过程中的技术指导和问题处理；111参与生产过程中严重品质问题的处理；112产品图纸、BOM表、工艺技术文件资料的建立、完善与管理；113技术档案的建立、保管、使用规定的制定与执行；114建立和完善公司技术开发方面的相关制度，并组织实施。2样品管理21负责样板信息收集、整理；22根据客户需求设计样板工艺；23负责样板制作；24负责样板收发、保管。3设备模具管理31建立设备/模具管理制度；32制定设备/模具年度保养计划；33建立设备/模具台账与档案；34按计划进地设备/模具的定期保养和大修活动；35及时对公司设备/模具进行维护；编制/日期审核/日期批准/日期部门职责36更新设备/模具维修档案；37参与设备/模具的验收活动；38参与设备（模具）改造活动；39协助生产部对操作员工进行设备（模具）基本操作方法培训；310协助生产部进行设备（模具）能力或精度评估；311协助生产部制作工装、夹具。4其他日常工作41每周一参加公司早会；42定期组织部门例会，参加公司例会；43部门间的沟通、协调；44定期提交工作计划与工作总结；45负责部门成本预算与控制；46公司交代的其他工作任务。管理权限1工程技术资源管理权；2包括权限内本系统下属人员考核、奖惩、调整、任免、薪酬审批权；3相关信息与资源的获取权；4新产品开发、产品延续开发权；5现有产品工艺改良权；6设备模具管理权；7权限内费用使用及调配权；8获得公司其他部门与上司配合支持权；9公司经营活动的建议权。管理责任1保证技术资料的准确性和完整性；2对工艺或技术因素导致的产品不合格承担责任；3对工艺技术改进方法负责；4对产品研发、样品打样、结构设计、工程资料、设备管理及资源管理负责。编制/日期审核/日期批准/日期部门名称品管部上级部门总经办上级主管副总经理下属部门主管岗位品管部经理部门编号XL08所属岗位品管部经理、品质管理员、检验员岗位编制8人部门目标建立完善的品质管理体系，准确、及时、有效地监控各环节品质活动，使品质达副总经理技术开发部经理技术开发一组组长技术开发二组组长模具班班长工艺技术员工艺工程师模具技工机电维修工工艺打样员总经理助理工艺工程师工艺技术员技术开发部岗位配置及定员人数说明表岗位名称定员主要工作内容及职责备注技术开发部经理1人全面负责技术开发部管理工作技术开发一组组长1人负责技术开发一组管理工作技术开发二组组长1人负责技术开发二组管理工作工艺工程师2人负责技术资料、工艺绘图工作工艺技术员2人负责工艺技术资料管理、核价及项目进度跟进工作模具班班长1人负责模具与工艺打样工作模具技工2人负责模具、夹具制作工艺打样员4人负责工艺打样、样板制作工作机电维修工2人负责机电维修工作合计16人编制/日期审核/日期批准/日期到公司的目标，满足客户需求。部门职责1制度建立11建立与完善品质管理体系；12建立与完善产品检验规范；13组织制定品质策划；14组织制定年度品质目标；15建立与完善计量管理制度；16组织制定年度品质审核计划；17建立与完善品质考核系统和品质管理制度。2活动实施21来料检验、过程检验、成品检验、出货检验的统筹管理；22协助解决品质管理体系运行中出现的问题，对品质异常进行调查、分析、处理、跟踪；23品质策划的监督执行；24组织实施年度品质审核计划；25监督和参与计量管理制度的执行；26组织处理客户投诉；27组织开展多项品质改进活动；28定期监督品质目标达成情况。3品质培训31建立相应的品质培训制度并组织实施；32制定品质培训计划，定期对员工进行品质培训；33组织开展各种品质活动，有效提高员工品质意识。4其他41协助采购部做好供应商考核评估工作；42协助生产部进行订单评审；43负责客户验货及跟进工作；44协助客户验厂及质量管理体系内审、外审工作；45负责组织协调品质管理相关活动。编制/日期审核/日期批准/日期管理权限1公司品质方针制定的参与权；2品质管理制度及标准的编制、执行权；3现有产品工艺改良权；4相关信息、资源的获取权及其他部门协同权；5供应商及外协厂品质管理权；6公司产品生产全过程各环节的品质检查、监督权。管理责任1对品质管理控制方法负责；2对质量检测及质量标准负责；3对提升产品合格率负责；4负责产品出货品质及客户投诉处理。编制/日期审核/日期批准/日期部门名称生产部上级部门总经办上级主管副总经理下属部门机加、表面处理、装配车间主管岗位生产部经理部门编号XL07副总经理品管部经理来料检验员成品检验员机加车间检验员表面处理车间检验员装配车间检验员品质管理员出货检验员品管部岗位配置及定员人数说明表岗位名称定员主要工作内容及职责备注品管部经理1人全面负责品管部管理工作品质管理员1人负责品质标准、品质异常处理及品质数据统计分析工作来料检验员1人负责来料检验工作机加车间检验员1人负责机加车间制程检验工作表面处理车间检验员1人负责表面处理车间制程检验工作装配车间检验员1人负责装配车间制程检验工作成品检验员1人负责成品检验工作出货检验员1人负责出货检验工作合计8人编制/日期审核/日期批准/日期所属岗位生产部经理、生产计划员、车间总统计、车间主任、各班班长、生产员工岗位编制173人部门目标有效组织生产部门资源，实现产品高效优质生产，成品准时入库。部门职责1生产管理11根据生产部下达的生产计划，组织产品生产，保证产品、质量、交期的有效实现；12以更低的成本按时、保质、保量地完成生产部和其他职能部门下达的产品生产任务和其他临时工作任务，确保作业，确保安全并可持续运行；13“IS09000”体系及“5S”活动在生产车间的有效实施与推行；14计件工价的评审，签发、上报、核对员工相关加工数据资料15制定生产部门人力资源、物料、设备需求计划，以满足生产的需要；16收集、整理、分析、保全、汇报本单位各项管理资讯并确保安全。2物料控制21严格执行各项物料管理制度，降低物料成本；22负责生产过程中物料的控制与管理；23确保物料配套生产提高物料利用效益。3设备管理31监督设备管理运作，提升设备利用率；32执行设备的日常维护管理；33遵守国家安全生产法规，执行公司安全操作规程，采取有效劳动保护措施，监督劳动防护用品的有效利用，实行安全文明生产，可持续运行。4其他日常工作41每日组织召开生产协调会；42每周负责组织5S检查工作；43定期组织部门例会；44制度与工作任务执行与监督；45负责部门成本预算与控制；46制定相关工作制度，设置相关工作流程，规范部门协作；47设定例会制度，保证部门信息流通、信息共享，确保整体运作内耗持续下降；48健全生产人才培养机制，积极组织培训学习，提高工作技能，提升工作绩效，提高员工职业素养；编制/日期审核/日期批准/日期部门职责49工厂重大异常处理；410定期提交工作计划与工作总结；411公司交代的其他工作任务。管理权限1车间生产计划及资源的调整权；2生产部门下属车间、岗位的管理权；3工艺、技术、品质等方面建议权；4部门协同权；5相关信息与资源的获取权。管理责任1对生产产品的进度、产量、质量成本费用控制负责；2对生产部门的人员、设备、安全及效率提升、素质提高等管理负责。编制/日期审核/日期批准/日期部门名称营销部上级部门总经办上级主管总经理下属部门/主管岗位营销部经理部门编号XL03所属岗位营销部经理、业务员、业务跟单员岗位编制5人副总经理生产部经理生产管理员机加车间主任装配车间主任焊接班班长抛磨班班长安装班班长编织班班长喷涂班班长表面处理车间主任生产总统计员机加班班长电化班班长统计员统计员技术员技术员技术员统计员生产部岗位配置及定员人数说明表岗位名称定员主要工作内容及职责备注生产部经理1人全面负责生产部管理工作生产计划员1人负责生产计划安排及进度跟进车间总统计员1人负责车间数据统计及计件工资机加车间主任1人负责机加车间管理工作表面处理车间主任1人负责表面处理车间管理工作装配车间主任1人负责装配车间管理工作机加班班长1人负责机加班管理工作焊接班班长1人负责焊接班管理工作抛磨班班长1人负责抛光、打磨班管理工作喷涂班班长1人负责喷涂班管理工作电化班班长1人负责电化班管理工作安装班班长1人负责安装班管理工作编织班班长1人负责编织班管理工作技术员3人负责各车间技术指导每个车间1人