溆浦推介会效果评估报告

1财富巨献火热溆浦目录一、活动情况说明2（一）活动主题2（二）活动时间2（三）活动目标2二、评估说明2（一）评估目的2（二）评估内容2三、活动评估2（一）活动准备工作评估2（二）活动执行评估6四、媒体配合渠道6五、营销战略目标6（一）取得的成绩6（二）活动不足总结7六、改进建议7七、日后工作开展8溆浦招商推介会效果评估报告报告撰写英泰国际招商部报告时间2009年7月25日2一、活动情况说明（一）活动主题财富巨献火热溆浦英泰国际全国招商推介会溆浦站（二）活动时间2009年7月23日星期四1500开始（三）营销目标1、项目推广锁定溆浦及溆浦周边的潜在意向客户2、刺激成交加强英泰国际在怀化周边县市的影响力，刺激观望潜在客户成交。二、评估说明（一）评估目的借鉴邵阳开业活动经验，并通过对整个活动开展的评估，找出活动开展过程中的不足和可取之处，为今后全国推介会活动的召开积累经验、规避不足。（二）评估内容1、活动的准备工作评估；2、活动执行过程评估；3、活动费用评估；4、活动效果评估三、活动评估（一）活动准备工作评估1、准备工作（1）活动参与人员招商部、销售部、策划部溆浦大盛步行街、大汉步行街、溆浦县城沿街经营户（2）活动责任人招商部、销售部、（3）活动执行人英泰国际营销部2、准备事项（1）签约场地溆浦天和大酒店四楼会议厅3（2）物料准备A3海报2000份、瓜子/水果等零食若干、美甲礼品套装200份、鼠标垫200份（3）活动现场活动现场条幅3个、水牌三个、背景墙一副3、媒体配合（1）海报派发；（2）报纸软文大手笔全国招商溆浦站即将启航英泰国际商城2年免租招商政策，不仅开怀化商业项目招商之先河，开发商这种经营先行4对投资者、对经营户负责的态度在全国也不多见。2年免租的政策一经推出，就引起市场热烈反响。很多广州、浙江、江苏、深圳等地服装市场的经营户纷纷赶至展示中心，要求集体进驻。英泰国际招商范围拓展到全国。目前已在珠海、深圳、邵阳等地成功举办项目招商推介会，各地商户成交踊跃。记者今日在英泰国际展示中心了解到，应溆浦众多商户要求，该项目营销部正在筹划7月23日英泰国际全国招商推介会溆浦站活动事宜。4、准备工作的评估总结活动时间和场地的最终确认时间较晚，导致准备工作仓促。在各部门积极努力下物料、礼品、包装等均按时到位，但由于准备时间较短，执行人员疲于应付，现场布置效果没有达到预期效果，好在对整个活动影响不大。（二）活动执行过程评估1、活动执行（1）人员安排签到区等礼仪小姐由2名置业顾问负责执行，活动由招商部经理谢颖主持（2）物品配送海报、礼品、食品、现场布置等均按时派发到位。2、活动流程主持人暖场致辞项目演示介绍20分钟互动问答接受临定圆满结束3、活动核准7月23日确认活动按计划举办，营销部负责整个活动执行的核准工作，包括销售配合、现场人员调配及配合、媒体广告的管理协调。（三）活动费用评估序号事项数量（份）预算小计（元）实际小计（元）备注1请柬3005050半包纸35元复印15元2赠品（护甲套装）2001000350预算5元/份，实际发出70份53A3海报300024001200预算08元/份，双面四色印5糖果瓜子100800560每人一个桃子、两个梨子、一支香蕉、每四人一份瓜子6场地租赁11000680包括音响、投影仪等设备7现场包装6米320280包含安装8交通费13714714一个人17元往返，总共来回21次。9住宿费6间600600共4晚12人每房间100元总计68844434（四）活动执行评估整个活动执行过程中由于安排相对到位，没有造成额外支出。首先根据工作安排合理调配了每天工作重点和人员安排，除高总临时决定前往其他人都根据事先安排。其次在客户邀约时由于工作个别人员经验不足或其它客观原因没有让客户了解到活动目标和活动内容，致使在活动最后环节认租临定时，只有五名客户交费。很多客户虽然带着临定费用前往，但由于路途较近仍表示利用假期前往现场考察后再决定，活动现场没有达到预期效果；再次，活动准备时间较短只有一周时间，导致派单范围不广，仅有1天半时间发放传单和邀约客户，没有将客户群最大化。四、媒体配合渠道（一）报纸7月16日报版活动预告（二）A3海报7月23日活动预告海报（三）会场现场物料户外横幅、场内横幅、水牌、会议背景墙6五、营销战略目标（一）取得的成绩1、与会人数此次活动预计邀约客户200批，实际邀约客户150批，活动现场实到客户70批；意向考察项目客户27批，缴纳500元诚意金客户5批，愿意缴纳诚意金22批。2、影响面此次活动实际到会客户70批，其中大盛步行街22批均为租赁意向2批现场成交，大汉步行街30批除1批有投资意向外其他均为租赁意向客户现场成交2批，商会客户5批现场成交1批2批投资意向、沿街商户客户6批投资意向1批、政府客户7批5批有投资意向。影响面辐射徐浦县城规模最大、经营最好的两个步行街的近400名客户，确定了主要目标客群，在商户群中产生一定影响，培养了一批意向客户，为招商、销售奠定基础。3、知名度提升项目在目标客群中小范围传播，对项目在当地美誉度有一定提升。在步行街路口佳慧宾馆门口的条幅悬挂5天，涵盖了推介会当天和两天节假日，集中在溆浦商业繁华街起到了很好的推广作用。4、销售招商活动的开展，扩大了影响面，积累了一批意向客户对销售、招商起到了一定的促进作用。（二）活动不足总结经过项目小组会议沟通，大家都认为此次会议开得相对成功，但也存在许多不足，主要表现在如下几点1、整个项目的工程进度没有说服力的资料或政府领导的现场DV宣传资料，使得英泰国际项目对客户这方面说服力不够。2、由于有去年吉首地产融资非常事件的影响，使很多客户对英泰国际了解不够深度，有好多客户存在持币观望。73、招商会前期对市场客户调研时间太少（二天），对整个市场宣传没有到位，没有达到我们的预期目标。4、招商会时间定位不准（下午3点至6点左右），很多客户要回家接小孩、做晚饭等。5、客户反映针对英泰国际项目的管理营运推广策划不清晰。6、具体的招商租赁政策还没有出来，客户对三年后的租金收取标准及方法7、客户对物业管理费的收取标准很关注。8、活动近在怀化日报前一周软文做过预告，并未针对溆浦县城做过宣传造势，仅靠海报派发作为唯一的宣传途径，力度明显不够，不能将在当地的话题性炒作达到延续或轰动效益，与项目大规模和发展商的雄厚实力形象不符。跟溆浦本地的商业项目“佳慧国际衣行顺”比较尤为突出。该项目依托本地优势，宣传和接待工作有长期性和延续性的宣传推广。六、改进建议1、公司提供政府领导的现场DV宣传资料做为推广宣传片。2、做好英泰国际工程项目推进时间表，及时跟客户通报项目实时进度。3、市调时间最少为5天时间，或者有相关的宣传车配合巡回宣传。4、招商会召开时间可调整为周一至周四时间中午2点至4点30分，另请贴上注明时间比实际召开时间提前半小时。5、做一本管理推广策划计划书，现场安排推广计划讲解环节。6、出台相关政策让租赁客户做到心中有数，或者举出实际可操作性案例帮助客户分析第三年具体操作细节，打消客户顾虑。7、公司出台相关物业管理标准及收费标准等暂行条例，或者将物业管理费用最低标准规范承诺，让客户心中有底。8、建议宣传前导和延续期适度拉长，为社会话题创造更多的传播效应。七、日后的工作开展溆浦招商会已经结束，此次会议总结