MicrosoftPowerpoint2010培训教程

1、培训教程Powerpoint 2010目 录1基础操作31.1启动与退出powerpoint 201031.2新建/打开演示文稿51.3选择幻灯片61.4新建与删除幻灯片71.5复制幻灯片81.6移动幻灯片91.7演示文稿保存/另存为91.8启动与退出幻灯片放映102基本编辑（一）112.1输入文字112.2调整文本框大小及设置文本框格式122.3选择文本及文本格式化132.4复制和移动文本132.5删除与撤销删除文本142.6设置段落格式152.7添加项目符号和编号153基本编辑（二）163.1插入图片163.2调整图片的大小、位置及旋转173.3设置图片的叠放次序183.4图片的裁剪193

2、.5亮度和对比度调整213.6设置幻灯片背景224音/视频处理234.1插入音频234.2声音图标大小、位置调整234.3设置音频文件244.4插入视频244.5调整视频大小、样式并调试255动画设置265.1文本进入效果飞入265.2设置文本发送方式285.3文本对象的其他进入效果295.4 图片等其他对象的进入效果设置305.5控制动画的开始方式315.6删除动画326艺术字与自选图形336.1插入艺术字336.2设置艺术字格式336.3绘制自选图形346.4设置自选图形样式/为自选图形添加文本356.5调整自选图形叠放次序367表格377.1创建表格377.2设置行高和列宽387.3调整

3、表格位置/在单元格中输入文本387.4设置字体格式387.6表格样式397.7插入或删除行/列408页面切换418.1切换方式418.2切换音效及换片方式428.3添加翻页按钮429综合实例制作439.1实例操作（一）439.2实例操作（二）449.3实例操作（三）46POWERPOINT 20101基础操作1.1启动与退出powerpoint 2010启动powerpoint2010“开始”按钮>所有程序>Microsoft office> Microsoft powerpoint 2010 窗口控制菜单图标备注窗格状态栏选项卡快速访问工具栏工作区窗口控制按钮标题栏功能区幻

4、灯片、大纲选项卡工作界面退出powerpoint 2010法一：文件>退出 法二：单击应用程序右上角的关闭按钮关闭按钮 1.2新建/打开演示文稿新建空白演示文稿文件>新建>空白演示文稿>创建 打开现有的演示文稿文件>打开 1.3选择幻灯片选择单张幻灯片：鼠标左键单击相应幻灯片即可选中选择连续多张幻灯片：选中第一张幻灯片，按住键盘上的shift键，点击最后一张幻灯片选择非连续幻灯片：按住键盘上的ctrl键依次选择各张幻灯片1.4新建与删除幻灯片新建幻灯片法一：“开始”选项卡“幻灯片”组新建幻灯片点击此按钮创建一张默认版式的幻灯片可以选择幻灯片的版式法二：选中幻灯片右

5、击新建幻灯片法三：直接点击键盘上的回车键（Enter键）删除幻灯片法一：选中幻灯片右击删除幻灯片法二：选中幻灯片点击键盘上的backspace(退格键)或delete（删除键）1.5复制幻灯片本文档内复制幻灯片选中幻灯片右击复制幻灯片不同文档间复制幻灯片在某一文档选中幻灯片，右击复制，在另一文档合适的位置，右击粘贴选项使用目标主题1.6移动幻灯片法一：鼠标左键直接拖动幻灯片进行移动法二：选中幻灯片，右击剪切，在合适的位置，右击粘贴选项使用目标主题1.7演示文稿保存/另存为文件>保存/另存为 保存和另存为的区别：保存和另存为，初次编辑文件时，没有什么区别，都是保存。编辑再次打开的文件时，保

6、存会覆盖当前的文件，而另存为会重新生成一个文件，对原来那个文件没影响。1.8启动与退出幻灯片放映启动幻灯片放映法一：“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组从头开始/从当前幻灯片开始 法二：状态栏快捷按钮幻灯片放映（单击此按钮实现从当前幻灯片开始放映） 退出幻灯片放映按住键盘左上角的ESC键即可退出放映2基本编辑（一）2.1输入文字占位符通过占位符输入文本占位符利用文本框输入文本插入文本文本框2.2调整文本框大小及设置文本框格式调整文本框大小法一：当光标变为双向箭头时，鼠标左键直接拖动文本框控制点即可对大小进行粗略设置法二：选中文本框“绘图工具/格式”选项卡“大小”组高度/宽度（精确设置数值）

7、设置文本框格式选中文本框“绘图工具/格式”选项卡“形状样式”组>形状填充/形状轮廓/形状效果 2.3选择文本及文本格式化选择文本法一：利用鼠标左键拖动选择文本法二：选中文本框也可以选择该文本框内的文本文本格式化选中文本>“开始”选项卡>字体 单击弹出“字体”窗口 在字体窗口中可以对文本进行更加详细地设置2.4复制和移动文本本文档内复制文本选中文本>“开始”选项卡>“剪贴板”组>“复制”按钮>选择合适位置>“粘贴”按钮>粘贴选项>只保留文本 本文档内移动文本选中文本>“开始”选项卡>“剪贴板”组>“剪切”按钮>选

8、择合适位置>“粘贴”按钮>粘贴选项>只保留文本不同文档间复制文本选中文本，右击>复制，在合适的位置，右击>粘贴选项（只保留文本）不同文档间移动文本选中文本，右击>剪切，在合适的位置，右击>粘贴选项（只保留文本）2.5删除与撤销删除文本删除文本法一：选中文本按键盘上的Delete键（删除键）或者Backspace键（退格键）法二：定位光标，按键盘上的Delete键（删除键）即可删除光标之后的文本，按Backspace键（退格键）即可删除光标之前的文本。撤销删除文本点击快速访问工具栏上的撤销按钮即可撤销删除2.6设置段落格式选中文本“开始”选项卡“段落”组

9、水平方向文本对齐方式垂直方向文本对齐方式2.7添加项目符号和编号选中文本“开始”选项卡“段落”组项目符号/编号编号项目符号3基本编辑（二）3.1插入图片法一：插入图像图片法二：利用复制/粘贴命令插入图片选中图片右击复制在合适位置右击粘贴选项图片3.2调整图片的大小、位置及旋转调整图片大小法一：当光标变为双向箭头形状时，鼠标左键拖动图片控制点即可对大小进行粗略设置法二：选中图片“图片工具/格式”选项卡“大小”组高度/宽度（精确设置其数值） 调整图片位置选中图片，当光标变为双向十字箭头形状时，鼠标左键直接拖动即可移动图片位置旋转图片旋转此控制点即可对图片进行旋转 3.3设置图片的叠放次序选中图片&

10、gt;“图片工具/格式”选项卡>“排列”组> 上移一层（置于顶层）/下移一层（置于底层 ） 点击“选择窗格”按钮，在右侧的选择和可见性面板中，我们可以对幻灯片对象的可见性和叠放次序进行调整对可见性进行设置 设置对象的叠放次序 3.4图片的裁剪选中图片>“图片工具/格式”选项卡>“大小”组>裁剪按纵横比裁剪图片 自由裁剪图片将图片裁剪为不同的形状 3.5亮度和对比度调整选中图片>“图片工具/格式”选项卡>调整>更正>亮度和对比度 3.6设置幻灯片背景法一：“设计”选项卡>“背景”组>背景样式>设置背景格式>填充>

11、纯色填充/渐变填充/图片或纹理填充/图案填充 法二：插入>图像>图片>调整图片大小>选中图片>“图片工具/格式”选项卡>“排列”组>下移一层>置于底层4音/视频处理4.1插入音频插入媒体音频文件中的音频/剪贴画音频 4.2声音图标大小、位置调整调整声音图标大小法一：当光标变为双向箭头形状时，鼠标左键直接拖动图标控制点即可粗略调整大小法二：选中图标“音频工具/格式”选项卡“大小”组高度/宽度（可以精确设置数值） 调整声音图标位置选中图标，光标变为十字双向箭头时，左键直接拖动即可调整位置4.3设置音频文件调整声音图标颜色选中声音图标“音频工具/格式”

12、选项卡调整颜色 设置音频文件选中声音图标“音频工具/播放”选项卡音频选项 开始（自动/单击时/跨幻灯片播放） 4.4插入视频PPT2010支持的视频格式有：swf（flash动画）、avi 、mpg、wmv等 其它格式的视频需要转化格式才能插入到幻灯片，如格式工厂（使用教程另附）插入媒体视频文件中的视频 4.5调整视频大小、样式并调试调整视频大小法一：当光标变为双向箭头形状时，鼠标左键直接拖动控制点即可粗略调整大小法二：选中视频“视频工具/格式”选项卡“大小”组高度/宽度（可以精确设置数值） 设置视频样式选中视频“视频工具/格式”选项卡视频样式快翻按钮 5动画设置5.1文本进入效果飞入飞入效果

13、设置选中文本对象“动画”选项卡“动画”组快翻按钮进入飞入效果 飞入方向设置选中文本对象“动画”选项卡“动画”组效果选项 动画持续时间选中文本对象“动画”选项卡计时持续时间 5.2设置文本发送方式文本整批发送设置选中文本对象“动画”选项卡“动画”组快翻按钮进入飞入效果文本按字母发送设置选中文本对象“动画”选项卡“动画”组快翻按钮进入飞入效果选中文本对象“动画”选项卡高级动画动画窗格效果选项“效果”选项卡方向（自右侧）/动画文本（按字母）/字母之间延迟百分比（50）“计时”选项卡期间（快速1秒） 5.3文本对象的其他进入效果选中文本对象“动画”选项卡“动画”组快翻按钮更多进入效果5.4 图片等其他

14、对象的进入效果设置设置图片等其他对象的进入效果选中对象“动画”选项卡“动画”组快翻按钮更多进入效果 设置入场动画的声音选中对象“动画”选项卡高级动画动画窗格效果选项“效果”选项卡声音 5.5控制动画的开始方式设置动画的开始方式首先为各个对象设置好入场动画选中对象“动画”选项卡“计时”组开始单击时/与上一动画同时/上一动画之后 单击时：单击鼠标后开始动画与上一动画同时：与上一个动画同时呈现上一动画之后：上一个动画出现后自动呈现对动画重新排序首先为各个对象设置好入场动画选中对象“动画”选项卡“计时”组对动画重新排序向前移动/向后移动 5.6删除动画选中设置动画的对象“动画”选项卡“高级动画”组动画

15、窗格单击所选对象右侧的下三角按钮删除 6艺术字与自选图形6.1插入艺术字插入文本艺术字6.2设置艺术字格式选中艺术字“绘图工具/格式”选项卡“艺术字样式”组快速样式/文本填充/文本轮廓/文本效果6.3绘制自选图形插入插图形状 调整自选图形大小法一：选中自选图形，当光标变为双向箭头形状时，鼠标左键拖动控制点即可粗略调整其大小法二：选中自选图形>“绘图工具/格式”选项卡>“大小”组>形状高度/形状宽度（精确设置数值大小）调整自选图形位置选中自选图形，光标变为十字双向箭头时，鼠标左键直接拖动即可调整位置6.4设置自选图形样式/为自选图形添加文本设置自选图形样式选中自选图形>“

16、绘图工具/格式”选项卡>“形状样式”组>快翻按钮/形状填充/形状轮廓/形状效果 为自选图形添加文本选中自选图形>右击>编辑文字 6.5调整自选图形叠放次序选中自选图形>“绘图工具/格式”选项卡>“排列”组>上移一层（置于顶层）/下移一层（置于底层） 7表格7.1创建表格插入表格插入>表格>插入表格自动创建表格，最多创建8行10列的表格 绘制表格插入>表格>绘制表格“表格工具/设计”选项卡>“绘图边框”组>绘制表格/擦除 7.2设置行高和列宽法一：鼠标放在行或列的分割线上，当光标变为双向箭头时即可粗略地调整行高或列宽法

17、二：选中行或列>“表格工具/布局”选项卡>“单元格大小”组>高度/宽度（精确设置数值）平均分布列宽和行高 7.3调整表格位置/在单元格中输入文本调整表格位置将光标定位在表格边框上，当光标变为十字双箭头形状时即可移动表格的位置在单元格中输入文本光标定位在某一单元格内即可进行文本输入7.4设置字体格式设置表格内字体的格式选中表格（将光标定位在表格边框上，当光标变为十字双箭头形状时单击边框即可选中表格）>“开始”选项卡>“字体”组>字号/字体/颜色/加粗/倾斜文字对齐方式选中文本>“表格工具/布局”选项卡>“对齐方式”组 设置文本方向选中文本>“

18、表格工具/布局”选项卡>“对齐方式”组>文字方向 7.6表格样式光标定位在表格内>“表格工具/设计”选项卡>“表格样式”组>快翻按钮/底纹/边框 7.7插入或删除行/列插入行光标定位到相应单元格>“表格工具/布局”选项卡>“行和列”组>在上方插入/在下方插入插入列光标定位到相应单元格>“表格工具/布局”选项卡>“行和列”组>在左侧插入/在右侧插入 删除行/列光标定位到相应单元格>“表格工具/布局”选项卡>“行和列”组>删除>删除行/列 8页面切换8.1切换方式选中幻灯片“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组快

19、翻按钮 8.2切换音效及换片方式选中幻灯片“切换”选项卡“计时”组声音/换片方式 8.3添加翻页按钮插入插图形状动作按钮上一页/下一页 9综合实例制作9.1 实例操作（一）第一张幻灯片操作步骤：创建空白演示文稿：文件新建空白演示文稿创建新建幻灯片：“开始”选项卡幻灯片新建幻灯片设计主题：设计主题下翻按钮内置主题插入艺术字：插入文本艺术字插入视频（调整视频大小及位置）：插入媒体视频文件中的视频第二张幻灯片操作步骤：插入图片（调整位置）：插入图像图片设置图片样式：选中图片图片工具格式图片样式下翻按钮/图片效果插入艺术字：插入文本艺术字设置艺术字样式：选中艺术字绘图工具格式艺术字样式文字效果映像/转换插入文本框（调整大小及位置）：插入文本文本框横排文本框不同文档间复制文本：选中文本右击复制在合适位置右击粘贴（保留源格式）设置文本框样式：选中文本框绘图工具/格式形状样式下翻按钮插入音频文件（移动音频图标位置）：插入媒体音频文件中的音频设置音频文件：选中音频图标音频工具/播放音频选项开始（跨幻灯片播放）第三张幻灯片操作步骤：插入表格（调整表格大小）：插入表格插入表格合并单元格：选中第一行（光标放在靠近第一行左侧边框的位置，光标变为向右箭头时单击即可选中第一行）表格工具/布局合并合并单元格在单元格内输入文本：鼠标单击相应单元格即可进行文本输入设置文本对齐方式：选中文本表格工具/布