湖北基本药物集中采购平台

1、湖北省基本药物集中采购平台网上交易系统配送企业操作手册V1.0湖北省综合招投标中心2010-1-19欢迎使用湖北省基本药物集中采购平台 3关于这本用户手册 3第一章：交易系统操作流程 41.1 企业确认定采购单 41.2 企业配送采购单 41.3 订单查询 41.4 企业开具发票 41.5 结算管理 51.6 退货管理 5第二章：企业操作指南 62.1 用户登录 62.2 配送关系管理 72.3 订单管理 92.3.1 订单确认 92.3.2 订单配送 102.3.3 订单入库查询 112.3.4 过期订单 122.3.5 所有订单 122.4 发票管理 132.5 结算管理 142.6 退货

2、管理 152.7 信息反馈 162.7.1 新建反馈 162.7.2 消息列表 172.8 系统管理 182.8.1 子用户管理 182.8.2 企业信息修改 202.9 快捷图标 21后记欢迎使用湖北省基本药物集中采购平台感谢您使用湖北省基本药物集中采购平台！关于这本用户手册用户手册包含了所有当您在使用湖北省基本药物集中采购平台软件时所用到的信息。用户手册的编排方式用户手册是由下面几个章节所组成：第一章：交易系统操作流程本章节说明了湖北省基本药物集中采购平台在医药采购中的使 用权限，您还会从本章节中了解到该系统是如何利用电脑来取代繁复 琐碎的人工统计，为您的采购带来无尽的便利。第二章：配送企

3、业操作指南本章节具体描述了湖北省基本药物集中采购平台配送企业用户 端的每一项功能，章节安排遵循常规的采购流程。对功能模块逐一描 述，力求使您在使用中没有疑惑。挂网药品国内生产企业或国内生产企业下属的经营企业 （国内生 产企业下属的经营企业如准备参加配送， 应向经办部门提出申请并提 供与生产企业的隶属关系证明材料）直接对医疗机构配送本企业产品 时，其使用功能与配送企业相同。第一章：交易系统操作流程1.1 企业确认采购单企业对医疗机构提交的采购单进行审核确认， 可以配送的点击 “确认配送” ，无货或暂不能配送的点击“确认无法配送” ，并注明无法配送理由。 已被企业确认的采购单医疗机构将不能再修改，

4、 企业确认采购单后即可进行配送订单处理。1.2 企业配送采购单采购单经企业确认后， 可对采购单的具体品种输入药品批号， 进 行配送操作。可以批量配送或分多次配送。企业方可对配送药品根据实际库存和配送情况修改配送数量。1.3 订单查询企业已配送的药品被医院收到并且进行入库确认操作后， 可以查询医院入库详情跟医院入库汇总。企业还可以查询过期订单， 即到了采购单结束时间还未确认配送的订单。1.4 企业开具发票配送完药品，并且医院已入库之后，就可以对已配送的某家医院开具发票。 企业只能针对单个医院里的一个或多个已经配送且医院已入库的采购单开具发票，企业可以查看自己开具发票的详情。1.5 结算管理企业可

5、以查看和确认医院端开具的结算单1.6 退货管理企业可对医疗机构所发出的退货请求进行同意或拒绝的相应处理集中采购平台首页，在首页左上方的“第二章：企业操作指南2.1 用户登录 首先，在浏览器输入网址,进入湖北省基本药物点击进入交易系统 tri在打开的药品交易系统登录界面，输入用户名（即企业注册号）、密码、验证码，登录交易系统：Q配送企业操作员登录平台后，应尽快修改登录密码。请注营意妥善保管登录密码，确保密码不要遗失或泄露。（本交易系统初次登录密码与企业在基本药物平台注册及投标 的密码相同，之后企业可单独修改交易系统密码）2.2 本企业可配送药品查询：打开本企业可配送药品菜单，点击 油企业可配送药

6、同链接,可以查看本企业所有可配送的中标药品和被医院选中的药品，如下图所示：M配选前中标3星 魔除英中的矽晶出用名|星丽二力二村由悝：I | 隼皮；1目：.隹飒 V 抖晦空：全国 r|件写 9jn 电品七 3 M店果站包*单依 立产企业家购用价案羁医院1 到七达1+1-素丹 无口 审12 支 湖北天至成百唯必司 已前 百挎斗的 武穴ifiM带错P+写维明：?柢再法鞋3己住的菊箭屉，出取二业配送企业可点击页面下方的“导出取通”按钮，将“被医院选 中的药品”导出下载到电脑本机上编辑、筛选或打印查看。附注：因药品较多，下载时间会因网络速度等原因下载时间较长。下载的原始电子表格非纯EXCE骼式，首次打开

7、会较慢，请按下述操作将下载的表格保存为纯EXCE骼式：1、打开下载的原始电子表格；2、鼠标点击原始电子表格左上角（图例中红色标记处），则整 个表格被选中：3、”按钮，复制整个EXCE陵格:4、新建一个空白电子表格,将刚才复制的表格粘贴到空白表中5、这样可以将含有网络内容的格式清楚，保存为纯EXCEL电子表格格式，可以方便地跟普通电子表格一样进行筛选查找、编辑操作了（对于从本平台导出的其他电子表格，也可按此操作模式，将下载 表格保存为纯EXCELt子表格）2.3订单管理2.3.1 订单确认在菜单栏“订单管理”中选择“订单确认”，可以查询出所有医疗机构已提交至本企业但本企业尚未确认的定单。如下图所

8、示：仃争认未的产口到表医疗比他：生眄.包物：I|仃登时例：|卜|吉用茉购单里总整购反惶开帕时伺结束畸H1武二司淅海卫工院武立南主祈通卫工况20jo-ai-is201C-01-252U内市器扉般卫生版支切LlbJJ*武业电花招用卫生院10-02=15叫1O同经3武天市花希隹卫生院UJ1加：1t0武或市花后国卫主厚2010-01-12Q10-I51-2I查询订单：页面加载时默认显示所有未确认订单，并以时间为基 准进行排序。单击 查询按钮 可查询所有符合查询条件的特定的医疗 机构提交至本企业且尚未确认的定单。订单确认：双击查询出的某一条订单名称（蓝色字体显示）可查 看该订单中本企业需要确认的订单详细

9、信息。如图：仃学信息京购卓名tt:社八市莅情镇卫生限%RfcR ：食穴布五吊植工生Pfi需蛔开螳IHU:?0iO-01-L9XRKtstlffH SmiD-om来到总金融：EGDjOOD条总第在：通用古：| 谢屁：黑格：代密：唯像 - 单内查泄r序号都搬最犯价幅flffijfttt包装中位生产企业无床配建蕈曲世更口 100fi 600国柴达段片本片无 2C12 支湖北美宝药业。理公司显喟：走尬=需耒阳怕S蟒，依砒行样确端卡：其的i三能占酬豆明不聒三行f l第1J曜认无送确认订单，单击勾选中复选框“ 回”，并单击“匚场30”按钮即可确认改订单。选中的数据显示为黄色。如图：由缺货等原因导致无法配送

10、，需单勾选对应药品的复选框“也山”，并单击“ |无法配送F按钮即可。查询单内药品，此功能主要是方便您筛选信息,只需输入您知道 的信息，如通用名等，然后单击“ I单内查询卜按钮即可查询您想要 的数据。2.3.2 订单配送单击订单配送链接，就会出现下图，默认按时间排序显示未配送 订单的详细列表。配送有两种方式，一种是整单配送，一种是分批配送。操作方法 相同，只需填写批号，配送数量（默认是医院采购数量，企业可根据 现有库存情况进行修改，但是配送数量必须内于0且小于或等于采购 数量）然后勾选中复选框“ 口 ”，点击T配送卜按钮即可。 订单配送分为3个标签。未配送，已配送跟无法配送，单击每个标签就可以看

11、到不同的数据，用于方便用户查询。如图未配送 已配送无茯配送已配送：显示医院已提交给企业端并且经过企业端确认跟配送的 信息，单击右边编辑（蓝色字体显示）链接可以对已配送但医院 端未入库的数据进行修改跟删除操作，修改仅限于修改批号和配送数 量。修改完毕点击“更新（蓝色字体显示）链接即可修改，单击”删除（蓝色字体显示）链接会弹出提示框，如确认删除就点击确 认按钮，单击取消则撤销操作。聿事 开通 五fia舞礼号* I|通用名: |副里：蝌；|且闻口。手.U年号线4 EK EK* tf单名来西医E”41ft用名商品名刑，为翥整东也也* 生广圭M0同Alt11 E ED LDD生招叩 1aB宴品 5C7E

12、5 片KJT E1. %12 H. H通科.事，.tl蹴心单晕口性。导 出EiieL无法配送：显示企业无法配送的药品2.3.3订单入库查询单击订单入库查询链接，就会出现下图，默认按时间排序显示已 入库药品汇总详细列表。茹品入南TE 抽品入曲喉胡郁 一|ffews 集p塞片二支产史量；在 匐事的dgjftj Jjma、.在身-序4 用多 H息时碑或电学中慢 生产宜业 胃格人集募人反总量索mX的重名*购区餐J ：*Jt A 0ZS J2 直呻反葡止公阳工司L 50 LI：J Ofln.DL- LCD M JJ rfT市依匿01血国，35在B廿卫t及费不二订单入库查询分为“药品入库汇总”和“药品入库

13、明细”两个标 签，您只能进行查询和筛选操作。单击通用名（蓝色字体显示）即可 查询该药品入库明细。2.3.4过期订单企业可以查询过期订单，即到了采购单结束时间还未确认配送的 订单。单击过期订单链接，即可查看HIT 1KJMlI 用通用石：函中；r厂查由出门|看力序粤修序京购燃口京府北*廉囱用定A市皿旧她由UH:咿, E 5 3ixna b例00E里啦时荏耳即u:lcL式事修蜻北南度喘磬霆辱籥扉?=F产 5可蓄方典于m/科于甲研彳年 争圣手叱川禺 wtesnr sit三澳诙粕药旺I星回区:M&-L I-； 2flflLL-2MM-ll 752EJS-L1-3 ；flQ LL-ZSCL 1 -2 5

14、557 30 5二 0fiCO笛神苒展at祝端性5 t瓶颦弊。节笆痰口N单匕川产早第一而牛niiLH法门 束七承零O9：c 1 -?3flD Lt 2UO3HIt-&： 1 -2 V*sl9CO.OOMB牲在用位 在n卡 吗 Kl旗法国降斩i581嵋解小蠹噌营kLOM-Ul-Z ELI* LI td 】l-E 5558挈 SB 3*0EOg刊：，阱:揩J重打L和.颦率说wm C.hL曜鼻工同三重up 亩曲 3iw Qnr.a-Lw 曲 UI喝S产2%被就R*鬻%好*此才喧 沔谨 一 ZF?*训F寸剑忙Li电印村口1喳SSS2W9-UJ-E ZUni-LL-fiiliM-tl-E5S5 jr划0

15、0事JE曾5H I0需由t宝巍四疆飞衿S8献施潮 llitliuj J幅力司而申理律窿xJLCM-Ll-Z Jtltlf Ll L_rf 12555第1 ：史安*1. L J，苒H 2.3.5所有订单单击所有订单链接，就会出现下图:浦有q卡三斤的一：f逑添各看：二苴叼可;N步曲序号果独单后，窠FR外翰#HEE样卫生院 兰犬1茄1乘13 T1组女2口叩门 51 ；制三我FEFT雷？生片FkF付牝牛一20i0-0i -39aaufr-ai-1530lB-iM-aKHfiM-221y式作中左硝|丁钟（犷：OOH 151i：C6亡彳而莅符的?物2DtHG阳tflYM-浮1武 LT工就r r-rRDQ：

16、qm社广苒访猿了牛军SGQHOI-|幽 an-r点击“采购单名称”跳入订单信息查询以及确认订单，选择复选框 点击“确认”或“无法配送”如图:选择复选框，进行药品信息“确认”或“无法配送”后，则复选框不可进行勾选。2.4 发票管理 在菜单栏发票管理中选择发票管理，就会出现发票列表（只有医院已入库的药品，配送企业才能开具开票）：no：此力俄为片产黑的通黄时以息择一,、医嘴卤人引黑.查询发票：输入医院名称查询条件，单击查询按钮，可查询本企业的所有符合查询条件的发票信息。点击“医院名称”链接（蓝色字体），进入新建发票页面如图：哥建发票善开盖区际：昆工亦诉定卫生新 发点号：I 是主用时：群加 近国新建发

17、票：添加新的发票，填写数据，单击添加按钮，成功跳转到“添加配送药品”页面，为发票选择采购单，勾选中复选框I口对应采购单，单击 加入发票选择确定即可添加到发票中需!格:生尸士业.荆里二事造时H 7P1星鼬汜书 基甲杷函情求*行崎至电时餐啾*诉量（H Ak* 1号时讲F产f北席出网号安才无寸打 由打1门E冬后:：遍常3鬻理霞t,跳后金.击酝加3 7同 演对曲|博1?生gtnomwiisjiCd刁 忒即I而析1值隼海%11|。巾吞：耳匐区FIMk Zn克电舐码即席忤叫耳需才无3在务即德 2 却 KHriF8在发票列表中，可以看到刚新建的发票，如图餐器备废IK*KWW ：，西医玩；度呐d:京IE花JG

18、：3H至前11次票胃苫，口总饕弯附补时可隹*,向333二-跟市:裁nutm生主uti 直定市而百mm生q=f.n t31修1书=幕卸 KHMFQ3HICHJI-J52fl0-a-53110-015修改发票：只能修改未提交给医院的发票，已提交的无法修改。在发票列表中，操作状态标识为可修改的（蓝色字体）单击修改， 更改信息后单击修改】按钮提交。删除发票：只能删除未提交给医院的发票，已提交的无法删除。在发票列表显示页面，选中未提交给医院的发票并勾选复选框口，然后单击I删除发票，弹出提示框后选择确定或取消即可。2.5 结算管理在菜单栏结算管理中选择结算确认，进入到页面，默认 显示未确认结算单，您可以单

19、击复选框“ 口 ”勾选中对应结算单， 然后单击“确认”按钮即可确认订单。如图：单击“卜已确认”，可以查看跟筛选已确认的结算单信息。单击“查询”按钮，可查询出本企业所有符合查询条件的未确 认结算单或已确认结算单信息。单击结算单名称（蓝色字体显示）， 可以查看改选中结算单的详细信息。2.6 退货管理在菜单栏“退货管理”中选择“退货确认”，进入到页面，默认 显示未确认退货单列表，您可以单击复选框“ 口 ”勾选需要确认的 退货单，然后点击“播现货”，会弹出一个：您确认接受退货 的 提示，点击相应的按钮（确定/取消）即可完成操作。单击查询按钮，可查询出本企业所有符合查询条件的未确认退 货单或已确认退货单

20、以及已拒绝退货单的信息。 单击结算单名称（蓝 色字体显示），可以查看改选中结算单的详细信息。已接受退货的可以再次拒绝，拒绝退货的可以再次同意退货。要 查看已接受退货单的列表可以单击 已确认，单击已拒籍 可以查看已 拒绝的退货单信息。无论您进行何种操作，请一定记得勾选相应行数据的日如若选中该行，那么该行的背景色应是黄色。2.7 信息反馈2.7.1 新建反馈企业可对各个医院、企业和中心机构发送即时消息，单击菜单栏目录下的“信息反馈”中“新建反馈”。弹出如下窗口：选择收件人，单击需要接收信息一方的按钮，进入收件人选择页面，如图所示：勾选收件人点击确认选择按钮，弹出窗口则自动关闭。收件人 文本框不能输

21、入，如果收件人有误，请点击 清空收件人按钮清空文本框，重新进行选择。输入标题和消息内容，标题不可以为空。单击发送按钮发送消息。配送企业还可对中心机构进行提问，点击“新增反馈”按钮进入新增页面，操作与新增消息相同。操作与新增消息相同。2.7.2 消息列表消息列表分为公告列表，消息列表以及反馈列表3个选项卡。公 告列表显示已接收所有公告，消息列表显示已接收所有的消息， 反馈 列表显示已接收所有的反馈信息。单击菜单栏目录下的“信息反馈” 中“消息列表”，弹出消息列表窗口。如图所示。公告列表 消息列表反事列表号标题1 省委省政府全面部署医凶和药品招标采购推进工作E宗：点击标题.亶着公告洋g幅息.金告决

22、I表棺息列事反G列表区青优超已回芟黄匡时间；|-JSli圭技出：信邦）v|告询夏是17 H2010-113 31 02 23消息列表：消息列表分为收件箱和发件箱，信息分为三种状态：未阅 读、已阅读和已回复。点击标题查看消息详细信息，可对消息回复和删除操作.公告列表：显示已接收所有公告，单击公告标题（蓝色字体显示），可以查看公告详细信息。单击 按钮，弹出提示框，单击确定删除公告，取消撤销删除。反馈列表：显示已接收所有反馈信息，单击反馈信息标题（蓝色字体显示），可以查看反馈信息详细内容。单击 按钮，弹出提示框，单击确定删除反馈信息，取消撤销删除。2.8 系统管理2.8.1 子用户管理企业可添加自己

23、的子用户，单击菜单栏目录下的“系统管理”中“子用户管理”。弹出如下窗口：用尸工口； II.口*中用户。用户芸我是酉月用口1 JDQi密ELw1句0| 14Pr |一口线已民的二觉明系阳用户也豆病例 切单ME码默认显示您的所有子用户。您可以对这些用户的信息进行修改， 删除该用户以及设置该用户的权限，添加子用户，批量锁定子用户（即 设置用户不能登录，帐号不能使用），批量解锁（解除对子用户的限 制，容许登录和正常使用）和初始化子用户密码（修改子用户密码请 记得通知该用户，避免影响该子用户的正常登录）。编辑子用户：单击操作列表的编辑链接（蓝色字体显示）， 就可以修改子用户的用户昵称，修改完毕，单击更新

24、链接（蓝色字体显示）提交修改，撤销修改单击取消链接。删除子用户：单击操作列表的删除链接（蓝色字体显示）， 确认删除就单击提示框的确认按钮， 即返回显示页面，取消单击取消 按钮即可。权限设置：单击操作列表的删除链接（蓝色字体显示），跳 转到用户权限设置页面，列表显示所有模块的操作权限，可以全选所 有的权限，也可只选择其中一部分。单击操作权限的复选框掾作视1 口 全选所有的权限，单击每个模块后的复选框 口勾 选单个权限，设置完毕单击 保存权限保存，单击 退回 按钮撤销 操作。2世稚枳*，工；1设黄善N中雎管香FT-百3讨品康营曾日i与总屯士五春工反候1仃拿片邪0FS刁国1物普维.f型睛.管粤丁至*

25、 丁jum nu mF 叫与修苴tr鬻?：.-r/打功上:士叫出黑世履JiE上F用互Kfl 上阜做工总1C由cr生m517*11fenirstra，打*1S2E遁雷型工1：书匠 工订巨802史21不忠士电序单3S/彳诃- 114日W5也引工普司占第WBPi咋美x首建日己t E）却ie于用尸骨醇，响 二的H 7营沼看弄I出.ElttFElMWElMSElmi说百他电添加子用户：在菜单栏系统管理中选择子用户管理链接, 单击添加予用户按钮，跳转到子用户添加页面，如下图：干用广加 i知一悟布用j11tWSPfi w ：用户的见二总明用户的工导三小J匚鼻：”4期至的史密.力J 口口 1一二_匚1批量锁定子用户：在菜单栏系统管理中选择子用户管理链接，选择要锁定的用户，勾选改用户对应的复选框口，然后单击批量钺定 按钮，单击提示框的确定按钮提交，单击提示框的取消按钮撤销操作，如下图：用产南户口JWlEjr-I-I星 HJH R巴初始化密码：在菜单栏系统管理中选择子用户管理链接, 选择要初始化密码的用户，勾选改用户对应的复选框口，然后单击初始化空招按钮，单击提示框的确定按钮提交，单击提示框的取消按 钮撤销操作，如下图：于用户m用户1口1飒号用户标串否由用ttIT下TQ