浅谈胡家山水库建设及配套工程的档案管理3300字

1、浅谈胡家山水库建立及配套工程的档案管理3300字 摘 要：工程技术档案管理容易被人们所无视，通过介绍胡家山水库工程管理局多年来对水利工程档案的重视和管理经历，阐述了档案管理对整个工程的重要作用，目的使广阔水利工作者在今后的工作中把工程技术档案摆在重要位置。 毕业关键词：工程档案；水库建立；灌区配套胡家山水库位于昭通市东部的六冲河上游左支流泼机河的干流上游胡家山小河麻塘河的水稗田处，行政区划属昭通市镇雄县塘房乡大擢魁办事处的水稗田村。水库流域地理坐标：东经10456251050l15，北纬272935273320。水库坝高63m，坝顶长231m，灌区总干渠全长24.9km，工程任务为灌溉和农村人

2、畜饮水，工程设计灌溉面积3.5万亩，农村人畜饮水人口5.69万人、家畜2.58万头。水库多年平均供水量1438.5万m3。其中：灌溉供水量1213.5万m3，农村人畜饮水供水量225万m3。水库死水位1594.80m，正常蓄水位1626.50m，设计洪水位1630.51m，校核洪水位1632.79m，兴利库容1025.1万m3，总库容1542.3万m3。工程2022年开场开工，到2022年主体工程已完成，2022年配套工程开场建立。胡家山水库为等中型水利工程，主要建筑物有：大坝、溢洪道、输水隧洞、输水干渠。大坝、溢洪道、输水隧洞为3级，次要建筑物为4级，临时建筑物和渠道工程为5级。结合该水库工

3、程建立档案管理工作，笔者从以下几方面作粗浅讨论。1 加强水库各建立工程档案工作的各项管理1、将工程档案工作纳入工程质量行政指导人责任制，把工程文件的搜集、管理纳入工程建立方案；纳入各承包机构和有关部门的职责范围和岗位责任制，并制定相应的检查、考核措施。2、建立档案管理网络，装备专、兼职档案工作人员，落实工程档案工作的组织保证体系；建立健全工程档案管理的各项制度、标准和标准。3、将工程档案管理纳入合同管理，在工程招投标和签订合同时，设立专门条款。例如在勘察、设计合同的内容包括提交有关根底资料和文件期限、质量要求、费用等条款，施工合同的内容包括技术资料等条款；将档案管理纳入合同管理，在合同协议中有

4、关档案的专门条款，获得档案工作的主动权。4、坚持档案工作与工程建立同步进展。要求工程文件的搜集、整理、归档和工程档案的验收，要与工程的立项准备、勘察设计、建立施工和开工验收同步进展。例如：施工各个阶段中，档案的形成、搜集、整理要同时跟上；工程工程开工时，开工档案资料的搜集、整编、审定工作与工程开工验收准备工作同步进展。5、完善规章制度和开工档案的整编标准。结合工程建立特点，制定各工程规章制度和管理方法；其次参照?水利工程建立工程档案管理规定?，编制出工程开工档案的整编标准。6、建章立制，狠抓落实。制度建立是做好档案管理工作的前提和根底。档案管理组对档案的搜集、整理、保管、统计和利用制度进展了整

5、理和标准，实行动态管理，做到了人员有职责、搜集有范围、鉴定有标准、查档有目录、借阅有手续、案卷有统计、工作有考核。经常性地检查档案管理制度执行情况，发现档案管理方面存在的缺乏和破绽，及时进展指导和解决，形成了档案人员各尽其责、档案管理工作标准有序的工作格局。2 尽量挖掘有价值的原始资料胡家山水库配套工程档案复杂得多，其整个工程技术资料来源于各个阶段的工程施工；由于各建立工程特点各异，这些是水库及配套工程可行性研究和设计规划的重要根据。确保有价值的原始档案资料的齐全完好，在整个工程建立的每个环节发挥着很大的作用。例如：在编拟灌区配套工程规划中，利用了大量库存科技档案资料，查阅了屡次规划和水文资料

6、数据，特别是水库主体工程建立工程占配套工程最近一次设计方案，为工程规划提供了重要根据，节省了大量的人力、财力和野外勘测调查作业时间，为整个工程打下了良好的根底；另外水库大坝是在建类型，借助了该水库历年来每个阶段的准备工作，从工程建议、立项、可研设计到施行方案确实定时，就借助了大量的图纸和相关工程地质、水文资料，为工程建立提供有利的根据。3 水库建立及配套工程档案资料的搜集该工程档案是水利工程科技档案，其配套工程档案是水利科技档案的一局部，是专业技术人员劳动智慧的结晶，它产生于整个建立的全过程，包括工程的提出、可行性研究报告、决策设计、招投标、施工、质量监理到开工验收、运行使用等过程形成的应归档

7、的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种现实运行使用等过程中形成应归档的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种现实记录，它的来源涉及到勘查设计单位、建立施工单位、工程监理单位、材料设备供给单位等许多局部，做好该工程档案工作，主要从加强指导、完善制度，强化责任制入手，指导负总责，分管指导亲自抓，确定档案人员细化责任，明确分工，并加强与相关单位的联络与合作，做到了水库建立与配套渠道工程的档案搜集工作与工程工程建立同步进展，其中包括以下几个方面：1建立施工技术资料。必须在工程施行的每个环节进展文件资料的搜集、整理，包括工程地质根底材料、规划设计书、招投标书、施工合同、

8、工程预算、工程验收开工报告、交接书等，还有施工质量保证资料和质量管理资料，这些资料在施工过程中形成由施工单位负责，在档案接收时，要和工程技术人员一起检查资料有无失实现象。如：钢材水泥质量证明，各构件、配件合格证书等。水库主体工程最重要的是地下、水下等隐蔽处的工程验收记录以及各种测试记录，它反映人眼看不到的工程内容，是日后工程维护、改造、扩建的重要根据，是正常运转的保证，必须有工程技术人员核准，确保翔实可靠的归档。2开工图。凡按图施工没有变动的，可用施工图作为开工图。但凡在施工中有一般性设计变化，可在原施工图上修改补充的，可由施工单位在施工图上注明修改局部和修改根据及施工说明后作为开工图。凡构造

9、改变、工艺改变、平面布置改变、工程改变以及其它重大改变，原施工图不能代替和利用的必须重新绘制开工图。3声像档案。反映水库建立及配套工程工程的图片、照片、录音、录像等声像材料应按其种类分别整理立卷，并对每一个画面有比拟详细的语言文字说明，有关单位特别是施工单位从施工初期就要指定专人负责搜集，认真做好记录并随时整理注释，保证每个画面明晰，文字简洁明了。4 水库建立及灌区配套工程档案的管理胡家山水库建立及配套工程管理工作和经济开展有着严密的关系，工程档案的管理质量是衡量整个工程工程勘测、设计施工、监理验收等工作质量的主要内容。因此，在整个工程工程中确定有关技术人员，把本职工作中形成的各种材料按照技术文件的形成规律和内在联络进展系统整理，同时，认真查看材料的完好性、系统性、准确性，如发现问题，及时补救，整理后分类立卷，做到字迹清楚、画面整洁、装订整齐、保证案卷质量，根据各档案资料的特点及使用价值，按照?档案法?规定，确定好保管期限，以便在日后工作中进一步开发利用。可继续最大限度节省和优化再建投资，进步档案资料在新工程的科技含量。为水库的中心工作效劳，获得更大的社会效益、经济效益和生态效益。5 结语综上所述，对水利工程建立档案管理必须加强，工程工程档案资料管理也是工程工程正常运行最根本的保障，完善的工程档案资料能让相关的管理人员在工程的运行中，能纯熟掌握工