会计电算化实务操作题培训教材(用友T3)

1、PAGE PAGE 58安徽省会计电算化实务操作题培训教材目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc300656402 半第一章鞍 矮账务处理巴 PAGEREF _Toc300656402 h 百4 HYPERLINK l _Toc300656403 百1.1 稗系统初始化百 PAGEREF _Toc300656403 h 扮4 HYPERLINK l _Toc300656404 懊1.1.1 熬建立账套澳 PAGEREF _Toc300656404 h 败4 HYPERLINK l _Toc300656405 氨1.1.2 佰设置操作员疤 PAGEREF _Toc

2、300656405 h 耙5 HYPERLINK l _Toc300656406 邦1.1.3 翱分配权限败 PAGEREF _Toc300656406 h 颁6 HYPERLINK l _Toc300656407 佰1.1.4 爸设置外币种类及稗汇率半 PAGEREF _Toc300656407 h 扳8 HYPERLINK l _Toc300656408 背1.1.5 案设置辅助核算项奥目啊 PAGEREF _Toc300656408 h 爸8 HYPERLINK l _Toc300656409 啊1.1.6 碍设置会计科目邦 PAGEREF _Toc300656409 h 扳11 HYP

3、ERLINK l _Toc300656410 版1.1.7 昂设置凭证类别罢 PAGEREF _Toc300656410 h 扮12 HYPERLINK l _Toc3岸0065641百1敖 暗1.1.8 阿输入初始余额拔 PAGEREF _Toc300656411 h 隘13 HYPERLINK l _Toc300656412 澳1.2 啊日常业务处理胺 PAGEREF _Toc300656412 h 坝14 HYPERLINK l _Toc300656413 拌1.2.1 唉输入记账凭证傲 PAGEREF _Toc300656413 h 岸14 HYPERLINK l _Toc300656

4、414 吧1.2凹.2 把修改记账凭证扮 PAGEREF _Toc300656414 h 暗15 HYPERLINK l _Toc300656415 敖1.2.3 柏查询记账凭证氨 PAGEREF _Toc300656415 h 鞍15 HYPERLINK l _Toc300656416 袄1.2.4 把审核凭证拜 PAGEREF _Toc300656416 h 傲15 HYPERLINK l _Toc300656417 哀1.2.5 罢记账耙 PAGEREF _Toc300656417 h 岸16 HYPERLINK l _Toc300656418 搬1.2.6 拔查询账簿邦 PAGEREF

5、 _Toc300656418 h 版16 HYPERLINK l _Toc300656419 唉1.3 跋结账巴 PAGEREF _Toc300656419 h 办18 HYPERLINK l _Toc300656420 啊1.4 袄编制会计报表癌 PAGEREF _Toc300656420 h 袄18 HYPERLINK l _Toc300656421 败1.4.1 拔新建报表埃 PAGEREF _Toc300656421 h 绊19 HYPERLINK l _Toc300656422 岸1.4.2 癌定义报表格式扮 PAGEREF _Toc300656422 h 唉20 HYPERLINK

6、 l _Toc300656423 邦1.4.3 爸定义报表公式搬 PAGEREF _Toc300656423 h 肮24 HYPERLINK 霸l _To敖c300656版424皑 跋1.4.4 般编制报表罢 PAGEREF _Toc300656424 h 板24 HYPERLINK l _Toc300656425 肮第二章皑 叭应收懊/翱应付熬 PAGEREF _Toc300656425 h 盎25 HYPERLINK l _Toc300656426 癌2.1 胺初始设置埃 PAGEREF _Toc300656426 h 昂25 HYPERLINK l _Toc300656427 隘2翱.1

7、.1 翱建立往来单位档柏案搬 PAGEREF _Toc300656427 h 皑25 HYPERLINK l _Toc300656428 笆2.1.2 翱定义付款条件昂 PAGEREF _Toc300656428 h 板25 HYPERLINK l _Toc300656429 案2.1.3 唉录入初始数据拜 PAGEREF _Toc300656429 h 翱26 HYPERLINK l _Toc300656430 百2.2 胺日常使用半 PAGEREF _Toc300656430 h 靶27 HYPERLINK l _Toc300656431 败2.2.1 笆录入收款单据邦 PAGEREF _

8、Toc300656431 h 背27 HYPERLINK l _Toc300656432 坝2.2.2 跋录入付款单据罢 PAGEREF _Toc300656432 h 佰28 HYPERLINK l _Toc300656433 跋2.2.3 邦往来业务核销暗 PAGEREF _Toc300656433 h 艾29 HYPERLINK l _Toc300656434 柏2.2.4 埃账表查询分析按 PAGEREF _Toc300656434 h 稗31 HYPERLINK l _Toc300656435 芭第三章胺 爱工资核算碍 PAGEREF _Toc300656435 h 跋32 HYPE

9、RLINK l _Toc300656436 邦3.1 巴初始设置俺 PAGEREF _Toc300656436 h 袄32 HYPERLINK l _Toc300656437 肮3.1.1 把建立部门档案办 PAGEREF _Toc300656437 h 矮32 HYPERLINK l _Toc300656438 阿3.1.2 碍设置工资类别拌 PAGEREF _Toc300656438 h 矮32 HYPERLINK l _Toc300656439 跋3.1.3 肮建立人员档案挨 PAGEREF _Toc300656439 h 把34 HYPERLINK l 凹_Toc30靶0656440挨

10、佰 斑3.1.4 埃设置工资项目唉 PAGEREF _Toc300656440 h 盎35 HYPERLINK l _Toc300656441 熬3.1.5 佰定义工资计算公艾式佰 PAGEREF _Toc300656441 h 班36 HYPERLINK l _Toc300656442 按3.1.6 啊录入工资原始数拜据懊 PAGEREF _Toc300656442 h 百37 HYPERLINK l _Toc3006邦56443百 把3.1.7 稗定义工资转账关绊系佰 PAGEREF _Toc300656443 h 跋38 HYPERLINK l _Toc300656444 搬3.2 敖日

11、常使用阿 PAGEREF _Toc300656444 h 昂40 HYPERLINK l _Toc300656445 癌3.2.1 百录入工资变动数氨据爱 PAGEREF _Toc300656445 h 巴40 HYPERLINK l _Toc300656446 摆3.2.扒2 矮工资计算皑 PAGEREF _Toc300656446 h 按41 HYPERLINK l _Toc300656447 隘3.2.3 氨工资费用分配耙 PAGEREF _Toc300656447 h 敖42 HYPERLINK l _Toc300656448 半3.2.4 板账表查询搬 PAGEREF _Toc300

12、656448 h 翱44 HYPERLINK l _Toc300656449 敖第四章啊 翱固定资产核算芭 PAGEREF _Toc300656449 h 傲45 HYPERLINK l _Toc300656450 巴4.1 耙初始设置巴 PAGEREF _Toc300656450 h 澳45 HYPERLINK l _Toc300656451 埃4.1.1 傲设置固定资产类班别昂 PAGEREF _Toc300656451 h 芭45 HYPERLINK l _Toc300656452 拔4.1.2 俺设置部门档案笆 PAGEREF _Toc300656452 h 按46 HYPERLINK

13、 l _Toc300656453 凹4.1.3 捌录入固定资产原暗始卡片阿 PAGEREF _Toc300656453 h 瓣47 HYPERLINK l _Toc300656454 日常使用 PAGEREF _Toc300656454 h 48 HYPERLINK l _Toc300656455 俺4.2.1 笆资产增减笆 PAGEREF _Toc300656455 h 耙48 HYPERLINK l _Toc300656456 安4.2.2 靶资产变动败 PAGEREF _Toc300656456 h 蔼49 HYPERLINK l _Toc300656457 靶4.2.3 翱计提折旧癌

14、PAGEREF _Toc300656457 h 扮50 HYPERLINK l _Toc300656458 搬4.2.4 巴账表查询懊 PAGEREF _Toc300656458 h 扮51碍第一章 败账务处理爸1.1 扒系统初始化爸 颁账务处理版的系统初始化主搬要包括：半建立账套、设置白操作员、分配权熬限、设置外币种盎类及汇率、设置昂辅助核算项目、爸设置会计科目、搬设置凭证类别、耙输入初始余额。败1.1.1蔼 半建立账套安只有系统管理员扳用户才有权限创捌建一个新账套。操作步骤：稗1、颁运行会计信息系隘统【系统管理】拜，单击罢“皑系统敖”奥菜单阿下的白“奥注册俺”绊子菜单板，澳出现如下界面：佰

15、输入用户名：a拌dmin，单击氨“般确定搬”百按钮斑，出现：把2、百单击八“邦账套哀”爸菜单拜下的罢“柏建立暗”阿子菜单袄，进入建立新单霸位账套的功能哎，如下图所示：拌3、输入案帐套号、邦账套名称翱和翱启用会计期百。胺4靶、输入单位信息阿。柏5、哎输入核算信息。艾6拌、输入基础信息背选项。瓣7、袄设置编码方案。耙8、启用相应子坝系统。搬1.1.2柏 昂设置操作员摆为了保证系统及背数据的安全与保伴密，本系统提供颁操作员设置功能懊，以便在计算机昂系统上进行操作哀分工及权限控制碍。系统管理员和艾账套的会计主管坝通过对系统操作斑的分工和权限的拔管理，一方面可傲避免与业务无关跋人员对系统的操败作，另一方

16、面可昂以对系统所含的懊各个子产品的操傲作进行协调，以般保证系统的安全昂与保密。操作步骤：班1、啊用户以安admin凹进入系统，澳单击佰“敖权限笆”班菜单下的暗“肮操作员凹”敖子菜单，出现下芭图所示界面：碍2、单击邦“八增加绊”疤按钮，出现下图翱所示界面：鞍3、输入操作员奥信息。败4、再单击颁“哎增加岸”柏。叭1.1.3哀 哎分配权限盎操作员权限设置百功能是用于设置稗操作员权限的。操作步骤：稗1、柏用户以敖admin艾进入系统，奥单击懊“矮权限罢”俺菜单下的安“笆权限隘”皑子菜单，扒，系统将弹出操办作员权限设置界敖面邦：埃2、扮设置账套主管权坝限：罢用户首先点取欲按设定或放弃账套胺主管资格的操作

17、捌员用户行，然后挨用鼠标单击界面傲最上一行的账套暗主管标记，如想唉将该操作员用户罢设定为账套主管岸，则标上标记案；般如想放弃该操作瓣员用户的账套主肮管资格，则去掉捌标记。坝3、扳设置巴功能权限：笆用户首先点取界鞍面左侧操作员显瓣示区中的非账套芭主管操作员行，敖然后用鼠标单击板功能菜单中的哎增加按钮，系懊统弹出权限增加澳界面：班界面右侧是明细捌权限选择区，它奥所列示的明细权半限都是该操作员败用户目前所不具捌备的。系统管理拜员或账套主管如般果想给他（或她奥）增加些权限，案可用鼠标点击所皑要增加的权限，白标上选中标记。扒这个过程中如果稗出现了误操作，芭增加了一些不该阿增加的权限，系肮统管理员或账套敖

18、主管只要用鼠标袄将选中标记去掉百即可。暗1.1.4拌 癌设置外币种类及八汇率盎 袄汇率管理是专为颁外币核算服务的鞍。在此可以对本安账套所使用的外邦币进行定义；在蔼“霸填制凭证柏”耙中所用的汇率应俺先在此进行定义皑，以便制单时调佰用，减少录入汇皑率的次数和差错拌。当汇率变化时捌，应预先在此进办行定义，否则，靶制单时不能正确百录入汇率。艾 操作步敖骤：办1、岸以鞍“绊用户名：坝22搬；账套：唉99安9隘；操作日期：鞍201凹1跋年跋8案月吧1奥日跋”皑登录会计信息系扒统靶，皑单击埃“皑基础设置癌按财务爱邦外币种类跋”阿菜单，出现如下坝所示界面：唉2、单击蔼“疤增加稗”艾按钮。敖3、输入币符和跋币名

19、。背4、单击耙“颁确定佰”扒按钮。笆5、输入记账汇氨率。翱1.1.5阿 爱设置辅助核算项癌目白一、班设置部门档案芭设置部门档案半是啊按照已经定义好败的部门编码级次班原则输入部门编疤号及其信息。操作步骤：笆1、绊单击瓣“搬基础设置办哀机构设置扳伴部门档案胺”八 爱菜单笆，出现如下所示班界面：百2、佰单击颁“搬增加碍”般按钮。绊3、输入部门编柏码、部门名称和绊部门属性等氨。袄4、跋单击袄“跋保存把”霸按钮。阿二、盎设置职员档案巴职员档案鞍主要用于记录本昂单位使用系统的般职员列表，包括斑职员编号、把职员隘名称、所属部门疤及职员属性等。操作步骤：阿1、单击办“佰基础设置笆绊机构设置板哎职员俺档案胺”拔

20、 蔼菜单爱，出现如下所示百界面：巴2、皑输入职员编号、扒职员名称，选择佰所属部门胺。按3、单击吧“柏退出伴”吧按钮。把三、设置客户档爸案啊本功能完成对销爱售客户档案的设霸置和管理。在存扒货管理等业务中肮需要处理的客户挨的档案资料，应拌先行在本功能中稗设定，平时如有翱变动应及时在此班进行调整。操作步骤：熬1、单击罢“哎基础设置奥百往来单位巴奥客户档案爸”矮 菜单颁，出现如下所示挨界面：胺2搬、胺单击白“矮增加澳”暗按钮背。澳3伴、鞍输入客户数据板。暗4安、伴单击办“岸保存般”扒按钮办。颁四、肮设置供应商档案埃建立供应商档案敖主要是为企业的稗存货管理、应收盎应付账管理服务矮的。在进行应付班款结算和

21、有关供按货单位统计时都阿会用到供货单位鞍档案，因此必须皑应先设立供应商邦档案，以便减少凹工作差错。在输皑入单据时，如果版单据上的供货单绊位不在供应商档坝案中，则必须在柏此建立该供应商胺的档案。操作步骤：拜1、单击胺“拔基础设置鞍爱往来单位袄蔼供应商档案班”案 菜单敖，出现如下所示爸界面：佰2、绊单击艾“唉增加傲”般按钮吧。百3袄、百输入供应商数据扒。百4爸、百单击奥“摆保存癌”版按钮瓣。疤1.1.6隘 瓣设置会计科目斑 俺本功能完成对会拔计科目的设立和扒管理，用户可以疤根据业务的需要半方便地增加、插拔入、修改、查询隘会计科目。操作步骤：胺1、单击跋“碍基础设置霸爱财务把敖会计科目拔”安 哎菜单

22、笆，出现如下所示爸界面：奥2、单击懊“办增加坝”坝。袄3、输入科目信白息。拔4、单击敖“颁确定笆”芭按钮邦。扳1.1.7霸 办设置凭证类别阿 许多单八位为了便于管理班或登账方便，一熬般对记账凭证进笆行分类编制，但罢各单位的分类方板法不尽相同，所鞍以本系统提供了百“伴凭证分类暗”爱功能，用户完全扒可以按照本单位靶的需要对凭证进矮行分类。八如果是第一次进拌行凭证类别设置扮，可以按以下几盎种常用分类方式疤进行定义。记账凭证吧收款、付款、转耙账凭证斑现金、银行、转矮账凭证碍现金收款、现金盎付款、银行收款按、银行付款、转隘账凭证自定义凭证类别操作步骤：阿1、单击奥“爸基础设置哎挨财务斑柏凭证类别耙”坝菜

23、单柏，出现如下所示罢界面：败2、选择巴“拜凭证类别伴”摆。阿3、案单击叭“伴确定爱”阿，出现如下所示爱界面：蔼如果有限制类型挨和限制科目，则白继续下面操作：捌4、把选择限制类型鞍。阿5、设置限制科邦目柏。阿6、单击碍“笆退出疤”跋按钮。阿1.1.8罢 拌输入初始余额罢 傲在开始使用总账哀系统时，应先将碍各账户的此时的耙余额和年初到此熬时的借贷方累计半发生额计算清楚板，并输入到总账耙系统中。若有辅隘助核算，还应输版入各辅助项目的伴期初余额，如：版某科目有部门核绊算，应录入各部叭门的期初余额。操作步骤：澳1、单击绊“拔总账奥跋设置跋拔期初余额办”白菜单，出现如下熬所示界面：矮2、直接输入初啊始余额

24、暗3、单击佰“袄退出俺”熬按钮。艾1.2 敖日常业务处理罢 盎账务处理扒的日常业务处理颁主要包括输入记搬账凭证、修改记皑账凭证、查询记傲账凭证、审核凭笆证、记账和查询奥账簿。半1搬.2.1哀 癌输入记账凭证捌记账凭证是登记办账簿的依据，在唉实行计算机处理耙账务后，电子账扮簿的准确与完整捌完全依赖于记账败凭证，因而使用暗者要确保记账凭皑证输入的准确完摆整，在实际工作艾中，您可直接在跋计算机上根据审办核无误准予报销矮的原始凭证填制邦记账凭证瓣（班即前台处理敖）耙，也可以先由人疤工制单而后集中耙输入暗（哎即后台处理板）芭，您采用哪种方伴式应根据本单位翱实际情况，一般唉来说业务量不多懊或基础较好或使哀

25、用网络版的用户昂可采用前台处理哎方式，而在第一捌年使用或人机并碍行阶段，则比较扮适合采用后台处隘理方式。操作步骤：坝1、单击叭“艾总账敖百凭证岸瓣填制凭证爸”伴菜单，出现如下唉所示界面：蔼2、单击柏“俺增加斑”半按钮。百3、输入凭证信捌息。氨4、单击败“鞍保存啊”啊按钮。靶1.2.2伴 扮修改记账凭证操作步骤：稗1、单击癌“班总账般阿凭证伴肮填制凭证隘”背菜单。耙2、查找相应凭巴证。奥3、修改凭证信办息。办4、澳单击背“耙保存氨”八按钮。颁1.2.3瓣 鞍查询记账凭证操作步骤：拜1、单击埃“板总账摆败凭证哎耙查询凭证隘”啊菜单坝，出现如下所示疤界面：胺2、输入查询条盎件。挨3、显示相应凭八证。

26、班1.2.4扒 安审核凭证爸审核凭证是审核百员按照财会制度瓣，对制单员填制败的记账凭证进行败检查核对，主要拔审核记账凭证是班否与原始凭证相捌符，会计分录是胺否正确等、审查笆认为错误或有异叭议的凭证，应交艾与填制人员修改芭后，再审核，只白有审核权的人才艾能使用本功能。爸审核人和制单人耙不能是同一个人艾。操作步骤：癌1、绊以爱“暗用户名：艾33扮；账套：捌999艾；操作日期：傲201翱1俺年哎8碍月绊1拜日拔”爸登录会计信息系按统，皑单击鞍“跋总账白挨凭证敖佰审核凭证氨”般菜单，出现如下拌所示界面：挨2、输入查询条癌件。艾3、显示相应凭罢证。跋4、单击坝“肮审核熬”伴按钮。傲1.2.5盎 袄记账罢

27、 稗记账凭证经审核斑签字后，即可用邦来登记总账和明背细账、日记账、矮部门账、往来账安、项目账以及备鞍查账等。本系统盎记账采用向导方拌式，使记账过程澳更加明确。操作步骤：哀1、单击隘“扒总账唉半凭证懊八记账氨”败菜单，出现如下懊所示界面：艾1扒、跋选择记账条件。败2癌、懊显示记账报告。3、记账。昂1.2.6澳 氨查询账簿一、账簿查询操作步骤：矮1、单击伴“柏总账艾俺账簿查询绊邦总账拌”霸菜单，出现如下拔所示界面：背2、隘选择相应科目。般3、柏单击翱“俺确认翱”昂按钮肮。吧查询账簿还包括白查询明细账和余版额表。二、往来操作步骤：芭1、单击笆“稗往来熬蔼账簿败隘客户余额表傲板客户科目余额表盎”艾菜单

28、，出现如下伴所示界面：啊2、选择相应科氨目。胺3、单击案“按确认稗”笆按钮。拔“熬往来哎”百中的账簿还包括氨客户科目明细账拜、客户往来账龄碍分析、供应商科岸目余额表、供应哀商科目明细账、背供应商往来账龄凹分析碍等按。三、辅助查询操作步骤：袄1、单击拜“班总账半绊辅助查询搬皑个人往来余额表坝拜个人科目余额表摆”哎菜单，出现如下耙所示界面：颁2、选择相应科芭目。澳3、单击把“柏确认熬”蔼按钮。暗“靶辅助查询按”艾中的账簿还包括拔个人余额表敖、澳部门科目总账靶等八。1.3 结账昂 捌在手工会计处理碍中，都有结账的矮过程，在计算机拜会计处理中也应岸有这一过程，以艾符合会计制度的般要求，因此本系办统特别

29、提供了傲“肮结账袄”疤功能。结账只能奥每月进行一次。操作步骤：癌1、单击叭“翱总账挨奥期末耙靶结帐跋”凹菜单，出现如下案所示界面：般2、按提示步骤靶结账。爱1.4 绊编制会计报表巴 编制会叭计报表主要包括翱新建报表、定义把报表格式、定义碍报表公式和编制柏报表。傲1.4.1翱 疤新建报表哎财务报表与其他案电子表软件的最捌大区别在于它是半真正的三维立体皑表，在此基础上邦提供了丰富的实啊用功能，完全实叭现了三维立体表背的四维处理能力澳。碍一、新建一般报胺表操作步骤：安1、单击爱“耙财务报表疤”邦菜单，出现如下啊所示界面：拔2、单击柏“胺新建哎”埃按钮。碍3、单击蔼“懊保存罢”邦按钮。4、输入表名。稗

30、二、调用报表模伴板霸新建败报表操作步骤：傲1、单击蔼“把财务报表艾”半菜单拌。案2、单击坝“巴新建胺”哎按钮。蔼3、盎单击吧“凹格式昂拜报表模板哎”爱菜单白，出现下图所示阿界面，再白选择稗报表模板。八4、单击凹“笆保存奥”佰按钮。5、输入表名。摆1.4.2斑 邦定义报表格式一、设置表尺寸操作步骤：拜1叭、单击半“般格式哎按表尺寸叭”艾菜单，出现如下霸所示界面：败2坝、胺输入行数和列数斑，单击傲“霸确认叭”败按钮碍。二、合并单元格操作步骤：皑1、选择要合并半的单元格。靶2隘、单击袄“扳格式拔暗组合单元巴”昂菜单，出现如下邦所示界面：坝3稗、单击隘“耙按行组合霸”拌或拜“肮整体组合笆”哎按钮。三、

31、区域画线操作步骤：巴1、岸选择单元格蔼区域盎。斑2、百单击俺“耙格式盎捌区域画线般”拜菜单，出现如下隘所示界面：拔3昂、败选择画线类型和柏样式挨。败4、单击懊“俺确定罢”俺按钮。柏四、扮输入报表项目操作步骤：澳1、双击要输入坝数据的单元格。2、输入内容。五、设置行高操作步骤：1、选择某行。靶2、单击癌“颁格式癌碍行高败”佰菜单，出现如下摆所示界面：3、输入行高。叭4、单击翱“拜确定柏”绊按钮。六、设置列宽操作步骤：1、选择某列。岸2、单击佰“凹格式熬巴列宽哎”敖菜单，出现如下佰所示界面：3、输入列宽。半4、单击哎“盎确定碍”唉按钮。袄七、设置单元属蔼性操作步骤：熬1、选择单元格扮区域。捌2、单

32、击跋“摆格式癌肮单元属性疤”颁菜单，出现如下熬所示界面：懊3、设置单元属爸性（字体、字号颁和对齐方式等）矮。佰4、单击鞍“疤确定挨”摆按钮。八、设置关键字扮关键字是游离于敖单元之外的特殊笆数据单元，可以鞍唯一标识一个表翱页，用于在大量版表页中快速选择伴表页。百财务报表共提供柏了以下六种关键摆字，关键字的显碍示位置在格式状癌态下设置，关键傲字的值则在数据跋状态下录入，每霸个报表可以定义隘多个关键字。鞍单位名称：字符扳（最大30个字伴符），为该报表盎表页编制单位的靶名称按单位编号：字符皑型（最大10个捌字符），为该报耙表表页编制单位耙的编号凹年：数字型（1扳904210哎0），该报表表扒页反映的年

33、度板季：数字型（1斑4），该报表蔼表页反映的季度吧月：数字型（1笆12），该报鞍表表页反映的月氨份霸日：数字型（1叭31），该报颁表表页反映的日爱期操作步骤：芭1、选择单元格矮。耙2、单击百“蔼数据百绊关键字矮绊设置敖”爱菜单，出现如下艾所示界面：案3、疤设置关键字熬。板4、单击胺“癌确定拌”按按钮。九、调整偏移量操作步骤：凹1、选择单元格般。捌2、单击奥“鞍数据隘八关键字半按偏移把”芭菜单，出现如下肮所示界面：爱3、哎设置爱偏移量奥。敖4、单击岸“摆确定案”扒按钮。安1.4.3蔼 哀定义报表公式操作步骤：1、打开报表。耙2、单击巴“唉数据把岸编辑公式拌罢单元公式扒”碍菜单，出现如下傲所示界面

34、：斑3、搬设置计算公式。4、保存报表。疤1.4.4爸 艾编制报表一、追加表页操作步骤：跋1、打开报表，埃数据蔼状态。吧2阿、翱单击靶“拜编辑蔼扒追加氨氨表页俺”白菜单吧，出现如下所示稗界面：芭3、输入哎“哀追加表页数安”败。敖4跋、单击伴“坝确认岸”败按钮。二、输入关键字操作步骤：斑1、打开报表，伴数据状态。笆2、单击靶“案数据稗俺关键字靶佰录入班”阿菜单暗，出现如下所示凹界面：胺3、办输入关键字隘。疤4爸、单击啊“叭确认稗”爱按钮。哎第二章 应收蔼/应付唉2.1 初始拔设置板 应收/办应付的初始设置败包括建立往来单熬位档案、定义付皑款条件和录入初耙始数据。肮2.1.1盎 建立往来单瓣位档案颁

35、一、傲设置客户档案 HYPERLINK l 芭设置客户档案叭 版请参考：疤1.1.5 耙设置辅助核算项澳目佰中的稗“稗设置客颁户办档案皑”俺。颁二、皑设置供应商档案 HYPERLINK l 安设置供应商档案坝 隘请参考：办1.1.5 白设置辅助核算项案目爸中的熬“爸设置供应商档案跋”傲。懊2.1.2搬 定义付款条扒件稗付款条件也叫现艾金折扣，是指企疤业为了鼓励客户巴偿还贷款而允诺佰在一定期限内给半予的规定的折扣霸优待。这种折扣盎条件通常可表示澳为5/10，2皑/20，n/3霸0，它的意思是伴客户在10天内靶偿还贷款，可得败到5的折扣，吧只付原价的95半的货款；在2把0天内偿还贷款翱，可得到2的

36、拜折扣，只要付原拌价的98的货艾款；在30天内八偿还贷款，则须爸按照全额支付货半款；在30天以懊后偿还贷款，则疤不仅要按全额支板付贷款，还可能鞍要支付延期付款爸利息或违约金。办付款条件将主要啊在采购订单、销敖售订单、采购结办算、销售结算、阿客户目录、供应伴商目录中引用。案系统最多同时支巴持4个时间段的安折扣。操作步骤：佰1、单击爸“胺基础设置靶稗收付结算懊板付款条件爱”碍菜单，出现如下阿所示界面：百2、扳输入肮“挨付款条件编码奥”懊。版3、班输入瓣“疤信用天数盎”邦。版4、输入澳“盎优惠天数板1扮”拔、瓣“叭优惠率扮1坝”佰、碍“背优惠天数跋2捌”捌、盎“瓣优惠率拜2八”袄等。暗5、单击爱“凹

37、增加柏”班按钮。哀6、班单击耙“埃退出鞍”芭按钮。拜2.1.3艾 录入初始数艾据吧一、癌输入期初采购专坝用发票跋采购发票是从供爸货单位取得的进懊项发票及发票清傲单。在收到供货斑单位的发票后，盎如果没有收到供傲货单位的货物，傲可以对发票压单白处理，待货物到胺达后，再输入计败算机做报账结算哀处理。也可以先搬将发票输入计算矮机，以便实时统澳计在途货物。操作步骤：啊1、单击哀“拜采购傲扳采购发票跋”背菜单，出现如下敖所示界面：罢2、单击凹“熬增加巴”岸按钮。佰3、败选择专用发票扒。翱4、芭输入发票信息胺。奥5、挨单击斑“坝保存鞍”奥按钮。拜2.2 日常罢使用扒 应收/蔼应付的日常使用隘包括录入收款单把

38、据、录入付款单袄据、往来业务核矮销和账表查询分般析。爱2.2.1艾 录入收款单斑据败一、柏输入销售专用发班票半销售发票是指您翱给客户开具的增笆值税专用发票、八普通发票及其所矮附清单等原始销敖售票据。操作步骤：暗1、单击挨“半销售叭跋销售发票罢”伴菜单，出现如下埃所示界面：傲2、单击疤“氨增加百”袄按钮。啊3、选择专用发佰票。板4、输入发票信俺息。爱5、单击安“隘保存办”板按钮。二、输入收款单操作步骤：岸1、单击皑“哎销售哎坝客户往来拜扒收款结算拔”靶菜单，出现如下白所示界面：2、选择客户。隘3、单击般“坝增加扒”罢按钮。拌4、输入收款单八数据。唉5、单击皑“板保存矮”爸按钮。袄2.2.2耙 录

39、入付款单瓣据蔼一、败输入采购专用发办票 HYPERLINK l 傲输入期初采购专隘用发票阿 阿请参考：2.1哎.3 录入初安始数据颁中的百“氨输入期初采购专拔用发票罢”岸。二、输入付款单操作步骤：昂1、单击哎“碍采购癌瓣供应商往来版半付款结算耙”盎菜单，出现如下鞍所示界面：岸2、选择供应商绊。罢3、单击耙“唉增加敖”挨按钮。班4、输入哀付款办单数据。柏5、单击奥“斑保存半”版按钮。稗2.2.3拜 往来业务核芭销白 半核销就是指确定哎收/付款单与原跋始的发票、应收般单之间的对应关捌系的操作。即您佰需要指明每一次背收款是收的哪几澳笔销售业务的款败项，而且可以进罢行异币种之间的摆核销处理。明确叭核销

40、关系后，您版可以进行精确的笆账龄分析，更好蔼得管理您的应收把账款。敖一、碍核销案销售发票操作步骤：按1、单击鞍“疤销售暗笆客户往来熬半收唉款结算翱”靶菜单，出现如下稗所示界面：2、选择客户。碍3、选择收款单傲。皑4、单击班“瓣核销八”盎按钮。昂5、输入核销金稗额。氨6、单击爸“爱保存肮”白按钮。案二、办核销靶采购发票操作步骤：澳1、单击佰“阿采购背袄供应商往来案袄付款结算摆”般菜单，出现如下版所示界面：蔼2、选择供应商半。傲3、选择付款单鞍。肮4、单击昂“败核销按”氨按钮。挨5、输入核销金吧额般6、单击吧“靶保存艾”矮按钮。奥2.2.4芭 账表查询分爸析板一、百客户往来账表操作步骤：盎1、单击

41、拜“蔼销售般芭客户往来账表柏熬客户往来余额表俺”傲菜单，出现如下盎所示界面：鞍2、选择查询对笆象。岸3、单击蔼“罢确认碍”敖按钮。澳客户往来账表胺还包括版客户对账单瓣和瓣业务账龄分析癌。败二、按供应商往来账表操作步骤：柏1、单击靶“拔采购阿跋供应商往来账表八摆供应商往来余额芭表扮”矮菜单，出现如下柏所示界面：挨2、选择查询对绊象。疤3、单击氨“拌确认稗”叭按钮。颁客户往来账表澳还包括斑供应商瓣往来笆对账单隘。袄第三章 工资摆核算叭3.1 初始敖设置哎3.1.1邦 建立部门档斑案碍部门档案设置按办照已经定义好的疤部门编码级次原稗则输入部门编号爱及其信息。部门半档案包含部门编班码、名称、负责挨人、

42、部门属性等霸信息。部门编码办必须录入，必须盎唯一。部门档案啊设置可进行多层把次的部门管理，邦以实现工资的多绊级化管理。操作步骤：巴1、以办“澳用户名：叭22奥；账套：邦999佰；操作日期：疤201靶1俺年哀8爱月昂1佰日埃”白登录会计信息系伴统，单击扳“摆工资岸佰设置罢阿部门选择设置艾”靶菜单，出现如下俺所示界面：扮2、扮单击啊“败增加拔”熬按钮吧。斑3、按输入柏“肮部门编码昂”拜和敖“拜部门名称爱”巴。百4、单击伴“伴保存霸”皑按钮。半3.1.2板 设置工资类耙别碍系统提供处理多扮个工资类别，可安为按周或一月多癌次发放工资，或唉者是有多种不同柏类别的人员，工皑资发放项目不尽搬相同，计算公式爱

43、亦不相同，但需氨进行统一工资核啊算管理的单位提隘供解决方案。胺工资类别：指一捌套工资账中，根摆据不同情况而设傲置的工资数据管碍理类别。如某企爱业中将正式职工矮和临时职工分设斑为两个工资类别拌，两个类别同时唉对应一套账务。操作步骤：鞍1、以百“皑用户名：搬22皑；账套：氨999柏；操作日期：霸201罢1敖年袄8白月版1扳日搬”百登录会计信息系败统，单击斑“坝工资埃斑工资类别袄耙新建工资类别佰”挨菜单，出现如下俺所示界面：爱2、稗输入工资类别名扮称，芭单击矮“安下一步巴”败按钮，稗出现如下所示界颁面：艾3、奥展开捌“埃工资类别拌”柏，隘出现如下所示界懊面：班4、选择所包含稗部门，澳单击拌“唉完成暗

44、”懊按钮。稗3.1.3唉 建立人员档佰案瓣人员档案的设置凹用于登记工资发拔放人员的姓名、笆职工编号、所在俺部门、人员类别扮等信息,员工的暗增减变动都必须瓣先在本功能中处氨理。员工个人工拌资档案的设置，坝有助于人事及财俺务部门对员工个矮人工资档案的有唉效管理。操作步骤：叭1、以胺“斑用户名：瓣22坝；账套：扳999白；操作日期：唉201扒1拜年绊8盎月办1矮日芭”霸登录会计信息系爸统，单击罢“佰工资罢佰工资类别绊爱打开工资类别办”笆菜单，出现如下癌所示界面：矮2、选择工资类拌别，颁单击把“鞍确认拔”稗按钮，即打开了邦工资类别。巴3、单击捌“盎工资癌昂设置稗耙人员档案搬”瓣菜单，出现如下斑所示界面

45、：伴4、瓣单击邦“哀”懊按钮，出现如下邦所示界面：扮5、输入碍“跋人员编码捌”癌和罢“吧人员姓名埃”捌等信息。哎6、捌单击碍“扮确定拜”芭按钮。背3.1.4巴 设置工资项斑目爱工资项目设置即扒定义工资项目的跋名称、类型、宽佰度，可根据需要柏自由设置工资项矮目。如：基本工艾资、岗位工资、袄副食补贴、扣款碍合计等。操作步骤：扳1、以哀“版用户名：隘22吧；账套：背999隘；操作日期：氨201巴1肮年佰8罢月盎1昂日阿”按登录会计信息系凹统，单击拔“百工资霸般设置背奥工资项目设置般”班菜单，出现如下熬所示界面：唉2、拜单击盎“盎增加稗”笆按钮。案3、在最后一行翱，输入隘“翱工资项目名称袄”扒，并选择

46、唉“扳类型邦”昂、澳“捌长度败”叭、挨“拜小数位数挨”哎及凹“安增减项肮”耙。爱4、盎单击办“把确认板”爱按钮。熬3.1.5版 定义工资计昂算公式袄工资公式定义功爱能是定义不同工跋资项目的计算方按法。操作步骤：柏1、以皑“摆用户名：凹22矮；账套：昂999白；操作日期：拔201半1半年胺8芭月背1癌日巴”佰登录会计信息系埃统，单击俺“白工资碍斑工资类别岸白打开工资类别肮”蔼菜单，出现如下阿所示界面：拔2、选择工资类艾别，颁单击安“翱确认把”摆按钮，即打开了跋工资类别。扳3、单击半“把工资安翱设置蔼百工资项目设置隘”半菜单，出现如下搬所示界面：俺4、选中工资项袄目，在公式定义版中输入公式。啊5、

47、案单击懊“靶公式确认板”隘按钮。跋6、拔单击拜“扮确认唉”捌按钮。懊3.1.6氨 录入工资原巴始数据傲首次进入本功能版前，需先设置工班资项目及其计算颁公式，然后再进唉行数据录入。操作步骤：蔼1、以把“爱用户名：瓣22吧；账套：爸999颁；操作日期：瓣201半1阿年颁8袄月捌1柏日颁”笆登录会计信息系鞍统，单击百“捌工资隘扳工资类别俺皑打开工资类别吧”爱菜单，出现如下笆所示界面：邦2、选择工资类背别，阿单击哀“疤确认稗”隘按钮，即打开了巴工资类别。白3、单击凹“啊工资扳捌业务处理鞍叭工资变动凹”啊菜单，出现如下百所示界面：埃4、根据题面要版求，输入对应的拌“哎基本工资拔”班和哀“版岗位工资百”按

48、。扒5、单击盎“按退出啊“佰按钮。啊3.1.7暗 定义工资转蔼账关系操作步骤：办1、以艾“隘用户名：扒22氨；账套：熬999捌；操作日期：俺201扮1瓣年俺8碍月爸1阿日澳”败登录会计信息系吧统，单击叭“袄工资拜百工资类别板叭打开工资类别癌”爱菜单，出现如下白所示界面：搬2、选择工资类氨别，哀单击阿“阿确认拜”柏按钮，即打开了按工资类别。八3、单击哀“傲工资昂爱业务处理颁佰工资分摊跋”隘菜单，出现如下肮所示界面：阿4、单击般“哎工资分摊设置啊”奥按钮，出现如下艾所示界面：扒5、单击耙“斑增加版”跋按钮，出现如下傲所示界面：邦6、输入敖“氨计提类型名称按”爸和叭“扒计提比例耙”哎，单击捌“拌下一

49、步敖”瓣按钮，出现如下爸所示界面：颁7、输入隘“半部门摆”埃、办“蔼人员类别绊”碍、唉“挨项目隘”坝等信息。奥8、单击鞍“奥完成把”佰按钮。扳3.2 日常鞍使用翱3.2.1罢 录入工资变吧动数据疤工资变动用于日安常工资数据的调熬整变动以及工资板项目增减等。比柏如：平常水电费班扣发、事病假扣爱发、奖金录入等捌，挨都在此进行。首跋次进入本功能前稗，需先设置工资暗项目及其计算公柏式，然后再进行半数据录入。操作步骤：伴1、以八“隘用户名：扮22熬；账套：皑999班；操作日期：绊201芭1八年啊8扳月捌1唉日版”版登录会计信息系氨统，单击胺“办工资耙扮工资类别百敖打开工资类别霸”坝菜单，出现如下班所示界

50、面：版2、选择工资类翱别，熬单击背“扒确认矮”疤按钮，即打开了疤工资类别。哎3、单击傲“邦工资败拜业务处理斑捌工资变动八”斑菜单，出现如下袄所示界面：班2、根据题面要凹求，输入对应的啊“绊事假天数柏”扮或其他信息。澳3、单击奥“袄退出袄“爱按钮。佰3.2.2懊 工资计算操作步骤：鞍1、以疤“半用户名：扳22胺；账套：般999办；操作日期：癌201挨1鞍年罢8哎月芭1埃日哀”隘登录会计信息系扒统，单击吧“氨工资斑搬工资类别哀凹打开工资类别班”搬菜单，出现如下捌所示界面：挨2、选择工资类绊别，懊单击绊“绊确认跋”昂按钮，即打开了盎工资类别。安3、单击翱“般工资耙碍业务处理爸奥工资变动背”霸菜单，出

51、现如下唉所示界面：癌4、单击盎“昂计算伴”斑按钮。熬3.2.3鞍 工资费用分摆配斑财会部门根据工板资费用分配表，背将工资费用根据隘用途进行分配，扮并编制转账会计捌凭证，供登账处盎理之用。操作步骤：拜1、以板“安用户名：背22版；账套：耙999碍；操作日期：把201拌1啊年盎8办月熬1稗日爸”傲登录会计信息系袄统，单击邦“蔼工资败吧工资类别八耙打开工资类别捌”扒菜单，出现如下扮所示界面：坝2、选择工资类蔼别，霸单击版“碍确认扒”皑按钮，即打开了靶工资类别。半3、单击盎“班工资埃柏业务处理般安工资分摊碍”爸菜单，出现如下稗所示界面：翱4、选择啊“奥计提费用类型挨”白。百5、选择翱“胺核算部门扮”艾

52、。扒6、阿单击选择明细到爱工资项目耙7、单击霸“伴确定拜”拜按钮，出现如下按所示界面：跋8、单击艾“巴制单拜”吧按钮，即可生成扳凭证。爱3.2.4岸 账表查询笆账表查询可以查哎询部门工资汇总疤表、工资发放签搬名表、蔼部门工资项目构拌成分析表哎、和工资发放条稗等。操作步骤：绊1、以癌“奥用户名：胺22扒；账套：瓣999奥；操作日期：叭201隘1熬年斑8唉月芭1拌日隘”拜登录会计信息系捌统，单击傲“岸工资靶暗工资类别凹百打开工资类别跋”凹菜单，出现如下搬所示界面：摆2、选择工资类懊别，捌单击凹“跋确认扒”安按钮，即打开了蔼工资类别。哀3、单击搬“罢工资艾扒统计分析拌巴账表岸半我的账表盎”奥菜单，出现如下半所示界面：蔼4、根据题面要背求，双击需要查昂看的账表，出现岸如下所示界面：靶5、单击耙“挨确认坝”败按钮。唉第四章 固定昂资产核算靶4.1 初始爱设置翱4.1.1艾 设置固定资翱产类别懊固定资产的种类澳繁多，规格不一霸，要强化固定资吧产管理，及时准隘确作好固定资产败核算，必须科学案地搞好固定资产蔼的分类，为核算搬和统计管理提供斑依据。操作步骤：盎1、以柏“笆用户名：奥22版；账套：凹999碍；操作日期：敖2