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文档简介

1、ERP采购及入库业务培训用友软件ERP（贵阳）服务中心潘峰 培训提纲3.单据联查和报表查询4.存在的问题讨论 1.采购管理标准流程与功能2.采购管理目前的操作流程采购标准业务流程采购计划的确定供应商管理采购业务跟踪采购付款管控采购需求计划请购采购订货询价比价采购入库采购发票采购结算采购到货采购质检一般用于非生产性物料申购的需求。用以提出购买什么？买多少？一般用于生产性物料采购需求计划。购买什么？买多少？什么时间买？采购管理功能介绍（请购）不同的来源方式需求日期请购单单据日期 提供通过销售订单号追查相应请购单执行情况的功能 标准功能采购业务采购订单是企业与供应商之间签订的采购合同。它可以是企业采

2、购合同中关于货物的明细内容，也可以是一种订货的协议。采购管理功能介绍（采购订单）来源方式，新增，生单多种方式不能对表头内容变更注意：从对照表中带单价必须要先确认供应商资料再参照来源单据主要功能普通采购业务采购管理功能介绍（到货/拒收/退货）可参照订单进行到货若需质检则可以传到质检模块对于入库前的拒收作业，可以通过填制到货拒收单来实现。到货拒收单是采购到货单的红字单据 对于已入库后的退货，可以先填制到货退回单，再参照到货退货单生成红字入库单 主要功能普通采购业务 专用发票、普通发票、 费用发票采购管理功能介绍（蓝红发票）采购发票可以手工新增，也可以参照采购订单、采购入库单（普通采购）填制；采购发

3、票也可以拷贝其他采购发票填制； 主要功能普通采购业务采购发票确认采购入库单中存货成本的过程采购管理功能介绍（采购结算）分手工统结算和自动结算 培训提纲3.单据联查和报表查询4.存在的问题讨论 1.采购管理标准流程与功能2.采购管理目前的操作流程原料及包装物入库采购业务（岗）手工录入采购到货单并“打印？”，通知仓库收货。通知仓库依据采购到货单进行实物验收入库。参照采购入库单生成采购发票办理发票等级。进行“采购结算”进行发票勾单和确认最终入库成本。录入运费发票进行“采购费用分摊”。采购不合格品退货处理：参照到货单生成退货单，通知仓库退货。采购业务员操作库管员（岗）依据采购到货单进行入库，参照“到货单”生成采购入库单并录入实际收货数量。审核采购入库单并打印。库管员操作 培训提纲3.单据联查和报表查询4.存在的问题讨论 1.采购管理标准流程与功能2.采购管理目前的操作流程报表查询采购计划执行统计表请购单执行统计表采购订单执行统计表采购综合统计表采购常用报表报表查询采购入库清单统计表库存量表库存台账仓库收发存（数量）库存常用报表 培训提纲3

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