贴近机关工作 留存历史瞬间-记空军档案馆积极参与重大活动的跟踪拍摄工作

PAGEPAGE8贴近机关工作留存历史瞬间——记空军档案馆积极参与重大活动的跟踪拍摄工作宫岩随着形势的发展，档案馆的作用、职能以及服务范围和手段正在逐渐发生变化。档案馆不只是从简单的接收与保管发展到广泛征集与主动服务，而且在档案形式、技术设备、服务手段达到一定程度的基础上，还应直接介入和参与到“制作”和记录历史的工作中去。军队档案馆作为重要信息基地，应该把保存历史记忆为己任，不断把握时代的脉搏，紧密贴近机关工作，积极参与本部门的各项重大活动记录工作。近两年，空军档案馆已成功参与了纪念“航空百年”飞行跳伞表演活动、“法兰西巡逻兵”来华表演、空军司令机关岗位练兵等重大活动跟踪拍摄，通过亲临现场，初步形成了参与重大活动跟踪拍摄工作模式。用镜头直接留存了大量珍贵的声像档案资料，取得了良好效果。下面就如何参与重大活动的跟踪拍摄工作谈谈我们的认识。一、参与重大活动跟踪拍摄工作的意义（一）参与重大活动跟踪拍摄工作是对征集声像档案的一种补充形式。声像信息的一个重要特征是“不可重复性”,假如错过了拍摄时机,事后则无法弥补。在机关的重大活动中，虽然都会安排摄影或摄像，但由于利用目的的不同，大多不能全方位很系统地加以记录，并因种种原因就是拍摄的资料也很难将其完整的接收进馆。所以对于重大事件、重要活动，档案馆人员亲临一线从档案留存和利用的角度进行摄制，能弥补和补充新闻单位的条目式的录制和报道式的拍摄的不足。它是对征集声像档案的一种补充形式，随着时间的推移,其价值会更加突显。（二）参与重大活动的跟踪拍摄工作进一步提高档案馆知名度和地位。通过直接参与了机关重大活动，使业务部门加深了对档案馆性质、职能和能力的认识和了解。跟踪拍摄的过程也是个宣传的过程，加强了与部门领导、相关人员的联系，使档案馆的知名度和地位得到加强。（三）参与重大活动的跟踪拍摄工作促进征集工作开展。参与的过程，又是进行征集工作的最好时机。通过与机关各部门的接触、交流，能够很自然地发现并得到一些有价值的资料或线索。有的单位在活动后不久就主动送来有价值的图片资料。我们在参与拍摄“法兰西”巡逻兵的活动中，法方的随队摄影师当了解我们的工作情况后就主动将自己拍摄的很珍贵的资料光盘送给我们，丰富了馆藏。为我们制作的专题网页中提供了丰富的资料，在机关网得到了很好的展示效果。（四）参与重大活动的跟踪拍摄工作为档案馆产生丰富的经济和物质财富。声像档案的利用不同与纸质文件，它涉及到拍摄者、拥有单位、利用目的等诸多方面权益和经济利益。随着人们对知识产权的自我保护意识的增强，在收集和利用中带来一定的经济问题。这样具有档案馆自行控制产权的音像资料从经济和收藏地位来讲都是一批丰富的经济和物质财富。随着时间的推移，内容更加珍贵，通过它所拥有的版权的提供使用、转让等形式，将会为档案馆创造很大的经济效益。二、参与重大活动的跟踪拍摄工作方法步骤（一）密切业务部门联系，制定拍摄方案。在掌握了重大活动线索或有关单位提出拍摄需求时，要及时与业务部门进行沟通，争取各级领导的支持与协助。对活动的内容、参加人员、活动规模进行了解，制定出拍摄方案。（二）充分做好准备工作，做到有备无患。根据活动的规模、时间的长短，做好备用物品准备工作。检查以下设备和工作是否准备完备：设备的准备：对摄影、摄像设备进行保养检查，看是否能处于良好工作状态；检查连线配置、三角架、充电器、电源线是否齐全到位。消耗品的准备：摄像备用电池、闪光灯电池的电量是否充足；胶卷、磁带的数量是否够用，并对磁带进行倒带以防沾连影响质量。（三）提前进入工作现场，做到有的放矢。提前进入工作环境，对现场进行勘查，了解场地环境、人员座次、光线等情况，选定好拍摄位置。必要时进行预拍调试好拍摄参数，为确保拍摄质量做到有的放矢。在拍摄中应随身携带笔记本，做好对环境、人员、内容的文字记录，方便以后的整理。记录的内容应包括活动日期时间、地点、事件的名称、主要参加人员的姓名及职务、活动议程等。（四）用先进设备做后盾，确保拍摄质量。先进的设备是完成拍摄任务的保障，档案馆只有配备一流的设备，才能在任何场合站的住、用的上。拍摄设备一是要具有能产生高清晰、高分辨率的影像品质，同时也要长、短焦镜头具备能适应各种场地环境的能力。拍摄中应根据环境和状况选择不同的拍摄形式和姿态：抢——在大环境中，摄影者多不能胆怯和自卑，积极拼抢，抢好的位置，好的瞬间；躲——小型会议、首长商讨问题时一般不希望外人打扰，这样的场合找一个合适的位置减少走动，尽量不用闪光灯，进行无干扰拍摄，将人物和事件记录下来。（五）做好素材后期加工，及时得到利用。将拍摄素材及时加工整理并以多形式、多渠道加以利用：1．整理装册分发纪念。对图片按事件的时间发展顺序排列装册，并标注说明馆藏和送交业务部门保存。按人物分装成册，发给对参与活动的领导及相关人员收藏。2．编辑录制专题片或图片展示光盘。利用编辑设备和软件对拍摄的素材进行编辑制作，制作成VCD或DVD专题音像片。对活动照片也可利用相应软件编制成图片展示光盘供人们保存、利用。3．编制专题网页在机关网上供机关领导和同志浏览。通过对活动所拍摄的影像、图片，以及所收集的文字记录等各种素材进行整理，编程出的网页链接到机关网，以最快的速度和图、文、声像并茂的形式展现在机关面前，会起到很好的视觉效果。三、拍摄应注意的问题（一）做好保密工作。所参与的拍摄会涉及到安全保密问题，大多数领导讲话是涉密的甚至是绝密的，所拍的武器、装备往往是最先进的非公开的，我们拍摄的素材的密级程度容易被忽视，因此，做好保密工作，重视保密工作就显得更加重要了。不能拍摄完毕就简单往摄影包一方就了事了，所拍摄的胶片、磁带应该与同类密级文件的保管要求一样处置。在大的会议上拍摄完的胶卷和磁带录制完后应交会议保密室暂管，以防丢失。到馆的后期制作也应有一定的保密存放方法和手续。（二）确保最佳的品质质量。不论最后制做什么样的用品，档案馆必须存有最佳的品质的原件。不能用高品质摄影素材做出低品质的成品来保存，如VCD光盘等，虽然满足了目前的档案的利用，却对将来甚至更长远的利用留下了不可挽回的损失。应该保留最佳，最原始的素材。影像文件最好用以AVI格式保存至少也应该保证是MPG2格式的品质质量，图片文件应在400万像素以上，以TIF格式文件为主，用JPG格式压缩比不能太大。由于高品质格式的文件占有空间太大，在单位条件不具备制作和保存的情况下可以保留好原始的数字磁带，待以后条件成熟时进行。（三）保护好拍摄素材的元数据。现在的数码相机多大采用JPEG（EXIF）的格式，在对图像作简单处理时候，选择合适的软件，不要破坏或丢失EXIF信息。Exif信息由数码相机在拍摄时实时采集，存放在JPG格式的相片文件的头部。具体地说，它是内嵌在JPG图像文件中的一组拍摄参数，包括相机的品牌和型号、色彩编码，以及摄影时的光圈、快门、ISO、日期时间等数据，它对于拍摄的真实性和技术指标是很好的记录。四、几点体会(一)声像档案征集难是我们军队各级档案部门的一个共性问题，2000年全军档案馆目标考评结束后，我们曾专门组织工作组下部队进行声像档案的征集工作，历时一年多，行程数千公里，但收效甚微，面对这样一种窘境境，我们下决心，以其等、靠、要，不如自己动手，自力更生，经过细心筹划，科学组织，一支紧跟首长、机关的摄制组就这样延生了，经过两年多的实践，收到了预想不到的效果，不仅大大地丰富了档案馆藏，同时也提高了档案馆在机关的知名度和社会地位。(二)跟踪拍摄，首先要建立起自己的关系网。军队档案馆一般都隶属于司令部机关的办公室，办公室领导和秘书一、二处又都直接为首长服务的，凡属有重大活动他们都是最先知情者和参与者，与他们保持经常性的工作联系，这样就为档案馆跟踪重大活动的拍摄创造了条件。同时，我们还注意与机关的文化部、宣传部、作战部、军研室以及新闻电教中心、中央电视台驻空军记者站等单位建立了广泛的工作联系，定期向他们了解情况，掌握首长、机关的工作动向，从而保证跟踪拍摄及时到位。(三)要舍得投入。跟踪拍摄设备是保障，人员是关键。在设备上，近两年我们先后投入了十几万元购买了比较先进的摄录设备和编