公司行政管理制度大全

山东巨兴塑业行政管理制度受控文件不得外传持有部门：返持有人舟：尸文件编号：流价JXSU欺－针BGS处-001浅发布日期：纽201竭5年5月剥01日郊实施日期：挖201贷5年5累月01日凳编制人嚷：贺丽丽说简茄审核人：改喜侦批准人晌：匹目雷录厅1说明折饭2行政门事务管理超稳2.1永工作环境管垦理规定扬踩公司人员出嚼入公司时间套记录表扮卸来宾登记表沙勺2.2绳考勤管理制收度批雹员工考勤统劳计表谜妹员工请假单庸这2.3蠢低值易耗品偿与办公用品杂管理办法语嫌低值易耗品驳与办公用品主需求计划表袋粱低值易耗品穗与办公用品型采购申请单压任低值易耗品应与办公用品牛领用登记卡弊川2.4次车辆管理规音定朋己车辆行驶记等录依叔车辆使用记弱录谣瘦车辆报修单束顷行驶事故处蛙理报告书加汁2.5战档案管理办卧法宏麦附件一：文善书档案管理既细则河猴附件二：人仙事档案管理忘细则纠言附件三：经纷营档案管理信细则嫂裕附件四：会轿计档案管理猎细则鸽合附件五：工视程技术档案娇管理细则斩铁附件六：影舌像档案管理匙细则忠掌附件七：实货物档案管理酬细则牧梳文件移交归仙档登记表苗辣借用档案登荒记表络玩2.6柔文件管理办乘法愚沙外来文件登彩记表幻码文件评审、会会签表蹈纤2.7独出差管理规龙定呢踪出差申请单迹淹2.8尾计算机及附嗽属设备管理盗办法霸慨2.9坑印章管理办享法堂种公司及项目识部印章保管辟清单吼铸用印申请表随雄印章使用登腔记簿惜灶3信息避管理搞锤3.1菊会议管理制秒度日洋会议签到表供会议通知吨会议提案书程会议记录饭3.2杂信息管理办旺法证仪工作联络单侧则工作联络回疲复单靠1说明1、內容松——攻公司行政伞事务管理体安系的范围；恰——泻公司关于秋行政事务管糠理体系要求街的关键制度稍、规程文件冒。听2、适用范租围膝本制度适用陵于山东巨兴洽塑业有限公顷司行政事务售管理。舟3、用语解供释衫（本手册出劳现的术语或县简称）王公司、本公廊司煤——袄是指山东巨蹄兴塑业有限桐公司；播各部门、各越职能部门培——晓是指公司本屑部所属部门记管理体系所谦覆盖的各职袍能管理机构刑；犹高管层耳——蛾是指公司总腿经理、副总鄙经理和总工捷程师等高层结管理人员；泻分管领导、符分管副总经耳理辆——粗是指公司分鲁管或主管某饿项工作、部爪门的高管人恋员；逢部门负责人下——傍是指各部门麻部门经理；膜4、本制度岩管理璃本制度为公皂司受控文件泉，由总经理卧批准颁布执纸行。制度管什理的所有相秋关事宜由公类司总经理办昌公室统一负络责，未经公浅司总经理批欲准，任何人趋不得将本制宴度提供给公吉司以外人员壶。本制度持追有者调离工梦作岗位时，添应将本制度凭交还总经理懂办公室，办叼理核收登记摘。捷本制度除持棒有人外，相滴关文件、规聋定应发放至芝有关执行人举员，办公室诚做好复印和冷发放登记。挨本制度持有受者应妥善保俊管，不得损蜡坏、丢失、厦随意涂抹，提严禁私自复脏印或转借给桃其他公司或页人员。姑在该制度使开用期间，如拍有修改建议僵，各部门负抱责人应汇总弄意见，及时方反馈到办公舌室。总经办售每半年一次镜对该制度的颠适应性、有仿效性进行评贸审，必要时殃对该制度予协以修改。争2行政烦事务管理欢2.1踩工作环境管基理规定赌第一章蚕总则运第一条麻工作环境反烫映公司的内燥外部形象，唤体现公司的捕管理水平，敞也直接影响斯工作效率。毕为了加强对皱公司工作环磨境的管理，丧制定本规定疾。粉第二条融工作环街境是指公司政办公场所的劲工作秩序和淡环境，包括惨公共场所及中办公室。欢第三条统公司工筑作环境由办偿公室负责管栋理，并负责馆监督。夕第四条产本规定神适用于公司李本部及所属秤工作环境的扛管理。痛第二章坡接待管理茎第五条唤接待人员应哪严格遵守岗岸位职责，加撒强对进出人渡员和收发品丧的管理，严并禁擅离工作旨岗位。税第六条哥人员出入管妖理金始1、慈本公司人员饰出入管理作锦（1）障本公司员乒工出入公司烈，应按公司采要求穿着服将装。绞挨（2）弄公司人员锦因公外出时假，应经直接胃上级批准。拾下班前不能秆返回公司的踩，应告知直陵接上级。直捏接上级应在热考勤表上签街字确认。乘暖2、圆外来人员出遵入管理弊伞凡公衬司外人员来喊访者，接待车人员不认识摸的，应先要羊求来访者填护写《来宾登剩记表》。如惨被访者是公报司高层领导怖的，应由被执访者核准后朽方可允许进华入公司。蝇第七条宋收发管理膀碍1、善在接收报纸愈时接待人员杨应核准数量前，在接收信职件、物品时侄接待人员应何核准后办理疯签收手续。婚葡2、颤接收的报纸澡、信件、物胖品应在当日墙分发给收件性人。具体执感行《文件管坦理办法》的州有关规定。猴第三章轿公共场所环隙境管理沙第八条崇公司公共陈场所的环境理卫生由公司怕指定专人负哀责维护，公搂司办公室负巷责监督管理骑。舰第九条舒公司所忠有工作人员株应自觉维护极公共场所的痰环境卫生，浆严禁堆放杂蜻物，严禁丢俗弃垃圾、废妻品、碎屑，挪严禁随地吐疲痰、倾倒污沃水和茶渣。师第十条争公司办春公室负责更没换公共场所扛的花卉，并项责成专人做拢好花卉保养滩工作。驻第十一条锻卡公共场所秩洒序源扮（1）络办公区内帆走路要轻盈昨、快捷，见敏到领导要主窑动让道或在励领导左侧或秤后面行走。叛愁（2）呼尽量不要队在公共场所亿大声谈话或统讨论问题，艘避免大声呼芽唤、说笑，互影响他人。业枯（3）诱不要与来达访人员在公下共场所谈话束、更不要争位吵。碌第四章狐办公室工作证环境管理经第十二条蛋壮公司各办公锡室工作人员教应自觉维护傻本办公室的摘环境卫生，阁各办公室负绞责人对本祸办公室的环当境卫生负责洋。冒第十三条仪进出办公龄室必须轻轻欲关门，不能啊产生很大声喊响。私第十四条筋办公区依、办公室内疗务管理标准贺：妄离（1）办词公桌上应素萌雅、整齐、星清洁，各类参文件存放应著注意保密，等不得随意摆上放；挠案（冻2）桌面祸和室内办公掩设备摆放整营齐，保持外隆表干净；阔趋（略3）室内蚁文件柜文件侧摆放科学有吉序，外观整烟洁；辽商（哭4）办公贩室墙面禁止难张贴文件或波图表，并保育证墙面清洁型；咳温（悼5）保证惭室内所有电舅气开关安全停、能够正常牲使用；嗽汇（难6）办公换座椅不能随洋意摆放，离桐座后要将座攀椅在桌前摆治正；士伍（辟7）要节止约用电，在姑光线允许情顾况下不要开慰灯；午豪（8）在之温度适宜情示况下不要开匹启空调，正吼常开启空调戴时，人员长励时间离开办诵公室请关闭板空调；黎羽（9）粉窗帘悬挂要挑整齐；略行（10）钱门、窗能够摘正常使用，首防止安全隐碌患；号挠（11）界办公桌、沙茅发。茶几上网不允许摆放论过期的杂志危和报纸（专韵业报刊除外所）；贪（12）拜办公室内霉不允许存放尊与工作无关振的私人物品熔。稼第十五条溜未经部匹门负责人同西意，办公室促其他工作人浙员禁止私自辨调换工作位斩置或挪动工故作（写字）框台、文件柜堪等办公家具狡、办公设备述。扑第五章闪附则挽第十六条铜公司根萄据实际需要秩不定期对工皆作环境进行瓣改造、装修敲。改造、装射修的所有相孩关事宜，包榨括设计、施曾工单位的选今择及施工管货理均由公司政经理安排及倦负责，其他革有关部门和粘人员应积极降配合、协助饺。县第十七条闸咐公司下班时圈，最后离开扎的人确保办吊公室和办公已区域大门闭炮锁。待第十八条仙公司各劣下属项目部居办公室场所弓可参照本规枕定执行，或将另行制定相终应制度文件老，并报公司以办公室备案陶。耍第十九条箭本规定由翠公司办公室碌负责解释。浪第二十条公本规定欲自颁布之日滚起施行，此扇前有关规定瘦同时废止。枪公司人员出亮入公司时间牙记录表藏时间：雀年收月抗日仗犬卷知丹埋肤记录人守：难日期肾外出人担外出时疲间筐去向镰事由欺至垃注：1、工埋作时间内员榴工公出需经闷部门负责人内批准，并向炭办公室登记累；费2、员工因顽公出不能正饿常签到的，谣必须通兴知考勤人员阀。固来宾登批记表再县棉穿竞哥虏恋鹅记录人：蚀日期笑来宾姓名、样单位状来访时革间饶到访部蠢门刊来访事冤由牵备注旺至怜注：1、外书来人员到访断须做好登记计，如有携带艘物品，在备塔注栏注明；把2、外来人蚂员到访如有作接待人，请混在备注栏签兼名。赴2.2碍考勤管理制决度福第一条坚考勤管赚理是工作日挡常管理的基队本规章。员特工出勤状况碌反映该岗位药的工作量、抓重要程度及仍岗位工作人先员对工作的俗热情和敬业与精神。为了惨严肃劳动纪奋律，加强考屿勤管理，保攀障公司各项啦工作的有序只开展，制定协本制度。搅第二条要公司考档勤工作由办哀公室负责，橡并负责监督亭。繁第三条可本制度忍适用于公司躲本部的考勤孙管理。农第四条骡工作时亦间爬（一）依煌据公司各部高门工作性质垦分类规定，歉平均日出勤盾时间按8小坊时核算。锹（二）上黎下班慢时间：上午迟7：30～见11：30好，下午13页：00～1敬7：00。嘱公司根据具属体情况季节票因素可进行滨适当调整，耐将另行通知续。位（三）每周条满勤天数为概当月总天数向，每月1日姓至月底为一票个考勤周期想。周日或节吸假日如因工佩作需要，各测部门、各岗执位可自行安顽排适当加班交。没（四）公廉司可根据工巩作需要在休讨息日开会或料加班。谜第五条送上班时雨间要求惭（一）员作工上午上班弓应提前15策分钟到达。歉到达办公室仇后要主动打谷扫卫生，准避备好当日工否作所需要的探文件资料等日，并提前准讨备完毕。上密班时间前5房分钟所有员答工必须准备笑开始工作，愁上班时间开秘始准时进入钞工作状态。界（二）需要京直接到其它原单位或项目讯现场的，应馆在上一工作骄日或当日上歌班时间前告励知直接上级醋和考勤人员萄。未提前告兆知而直接因经公外出的，虑按迟到处理么；谎报事实尖的，公司一业经验证属实历，按旷工一在天处理。直检接上级隐瞒盐、谎报或事温后补签考勤竟卡的，公司水一经验证属玉实，给予经奖济罚款。尤（三）中悉午有招待、灶宴会活动的刑，参加人员反可据实际情匀况延迟上班跟，但不得影巷响正常工作菊。因特殊情勺况需要推迟套时间的，参区加人员应及蜂时告知各自纲的直接上级众。除了公司唉高管人员外瓣，任何部门忧必须有人留航守值班。资第六条娘工作间腹歇时间形何为了站提高工作效削率、科学利泪用工作时间飞，上、下午聋上班两个小犯时后可休息捡15分钟左缴右。各办公到室负责人应冬掌握工作间垦歇时间。逆第七条雪下班时辛间乳（一）下拼班时间前，政任何人员严鄙禁谈论就餐江、购物等与轧工作无关的呈话题，各部趴门负责人要承切实监督。丈下班后，应缴整理好桌面身，防止文件趋的损毁、遗蓝失和泄露。汗（二）中告午就餐后为数午休时间。断在午休时间鞠内，任何人幅严禁有足以追影响他人休统息的言行。敢（三）因衫私事而不得绸不在正常下裤班时间前离倾开公司，视锐为早退。早坊退应告知直哨接上级，由哲直接上级在抬考勤卡（表葵）上签字确痕认。把（四）下服午下班前不缝能回公司的训，应告知直臭接上级。经圾直接上级同席意后，第二萝天应由直接爹上级在考勤伶卡（表）上碑签字确认。捎第八条兵迟到、早退亮萌当月无迟到或早退记一次在1小厕时（含）以相内的，扣半驻日我岗位基本薪番酬艰；当月迟到流或早退一次哈在2小时以止上，4小时陵（含）以内条的，扣当日黑岗位基本薪恨酬护；当月迟到柄或早退一次轨在4小时以叠上的按旷工元一天处理。跨第十一条张旷工亩（一）除团了本制度所卵规定的有关值情形外，轮以下情况确出认为旷工：奉恭1、员寸工未经批准术擅自缺勤，贺事后无正当奋理由补假；哈称2、员扭工谎报、伪候造证明，以价不正当手段谈骗取假期；局巡3、员内工不服从或早违反工作安芬排，消极怠访工；贼剑4、其错它任何未经更直接上级批孕准或直接上介级不知道原草因而没有正娱常上班，均垂视为旷工。剃（二）对蜻旷工者，公暖司按以下规奇定予以处罚位：株箩1、月掘旷工一天扣店发月薪酬的芒30%；初绸2、月察旷工二天扣助发月薪酬的限60%；尖东3、月馆旷工三天以龙上（含三天拘）扣发月薪麦酬的100沿%，并做自简动离职处理船。河第十二条距员工如右因出差未按老时进行考勤游，应于出差挠归来后三日尾内找直接上馋级办理签字尝确认手续，辟逾期将视作现旷工处理。只第十三条迟淡请假、休假傅规定茧（一）国抓家法定的节恼假日（根据践国家每年放昆假规定）丑（二）病葱假问陵1、馋员工因病需芦在工作时间者内看病时，乔应事先向直嘉接上级请假陕。股捕2、流员工因病需徒休息时，必贿须持有医院馅就诊的病休邻证明并按医洒院建议病休洒时间休假。徐饶3、洽病假证明书叛，必须是区魂级以上医务垃部门的证明桃，并经部门赞、单位负责蚁人批准后方畅可按病假处李理，病休证伞明一次最多陈只算三天（渗住院和病重贱例外）。技雕4、剥员工因患病骄需要医疗或品休息的，应兵办理请假手罗续。芦雪5栏、梦凡以生病为己由无端请假诱或弄虚作假暗者，其所请壮假无效，且腰请假时间一甚律按旷工处个理。奋预6姨、全年病假农累计超过2傻5天，如公星司当年有年常终奖则不发凑该年度年终刚奖金。轮牧7羞、全年病假飞累计超过3躁0，公司有涨权按自动离舒职处理（特皇殊情况可延阅60天）用（三）事光假岂赖1、腰为了不影响稿公司工作，馒员工有事应咱尽可能安排引在公休假日应办理，必须携占用工作时率间办理的，卵必须按规定注办理请假手煌续。傻弊2、棒按日扣除日受岗位基本薪识酬30%。粱塘3、齐员工因个人极私事而请假爱、事假当年胜累计不得超顽过15天，饿超过15天警以上者，无上奖金，超过沟天数按旷工和计。欧（四）婚兼假德查职员达到结兽婚年龄且在茂公司服务满贼一年以上可表请此假。准谋根据《婚姻贪法》以及《渔计划生育条左例》的规定页，员工结婚铁可享受以下倡待遇:斜1两、执行国家秧规定的法定鸣结婚假期3剥天；舱2蜂、员工结婚今请婚假，本芬人必须持有苏法定结婚证啄，经本部门期直接上级批塞准，到公司丘办公室搬办理手续后磨方可休婚假虽；吵3腐、符合晚婚朱年龄(女2骑3周岁，男谷25周岁)踏的初婚者，势可享受晚婚资假15天(膛含3天法定扁婚假)诵；冠婚假奉期间不计扣历薪酬。筐（五）丧听假本1第、员工及职挖员亲人(限秃配偶、父母络<不包括岳备父母>痒、子女惧、兄弟、姐摩妹降)去世,且亭本人在公司要服务半年以知上,可申请会此假,假期刘为3天,(俯时间不足者班可以请事假鄙)在假期内踏发本人全额睛其本工资。失（六）产运假浪1竹、在公司服雀务半年以上折，达到法定扰婚龄，符合趁国家计划生截育政策之已颠婚的女员工店，执行国家场法定假期。庄2曲、凡产假或编护理假未足大规定天数，纽经直接上级旨认可而提前肠上班者，依典基本工资折新算发给补贴送。壳3、捐产假期间工陪资由社保所恰发放，并执犬行国家相关失规定。齐4、凡工龄洒满一年的男骨员工，均可慈享有五天带如薪产假护理照假。棵（七）哺哭乳假隆凡工龄满两帆年的女员工暴，产后婴儿波未满周岁的略，均可享有逐1小时/天界带薪哺乳假道。喜（八）工岸伤假述1译、员工因工摇伤需休息时犯，须有医疗三部门诊断和互病休证明，锹经公司办公碎室确认、挡总经理批准翠后方可按工服伤假处理。考需继续休息侨时要按时交搬诊断书和病城休证明。轰2、扫工伤医疗期调内公司除了铺承担法律规也定的医疗费松外另发放月冠工资。哲（九）年假牢：初1、年假按偷国家规定给梅公司当前情垮况制定。李2、休假方堤式：在不影袖响正常前提取下，由办公太室初审，总讲经理批准生封效。絮3、年假天做数规定：赶一年以上两告年以下（诸5天）斤两年瞒以上三年以程下（7天密）补三年以上（健10天麻）。棵菠年休假原则醉年一次休完在，不累计到倾第碎二年和。掩如一年内事蛛假超过15耕天，不享受乎年假瓶。末凡入职时与四公司有聘用细协议，另行谊规定与休假丈方式高级职痒员可按：姐“同聘用协议志”萍规定进行。珠第十四条姿丽员工申请各塑类假期（事猛假、病假、丝婚假、丧假左、产假、护乏理假、工伤丢假、年假）毕均应填写《巩员工请假单融》，并附上依有关证明，韵按相关审批捉权限审批和捎办公室核实稳后才能休假承。布若因突发事啦件或急病不雅能先行办理假请假手续者斥，应使用电栏话其它快捷舰、准确方式瑞向其直接上驰级请假，并档于假后上班梯两天内补办俯相应手续。派第十五条改请假手续召的审批干（一）员州工的婚假、去丧假、产假闪、护理假、箩哺乳假的申冈请由直接上伞级予以核准惭，办公室审苏核。跌（二）员倘工病假、事器假、工伤假个的核准权限窗如下：津郑1、员冲工请假一天寻（含）以内恰，由所在部沫门负责人核桑准即可；请伟假三天（含捏）以内，除志须经部门负脱责人核准外扛，还需分管生副总经理的独核准；超过烛三天，除部残门负责人、赚分管副总经躺理批准外，柱还需报总经证理核准；没永有分管副总伤经理的，直塘接报总经理坑核准。豪侮2、部匆门负责人请牛假一天（含纺）以内，由划公司分管副漆总经理批准塞；一天以上卵，由总经理潜核准。盐裤3、公奥司高层管理标人员咐及办公室径请假，由总通经理批准。始（三）员箭工请假理由卧不充分，或澡有碍工作时愉，上级可酌差情不予准假姿，或缩短假闲期，或责令努改期请假。躬（四）所药有假期申请介单办妥手续唉后交由办公叶室审查备案赶，作为考勤英核查的依据掠。丢（五）员棍工请假先事五先选定职务姨代理人，但马需经直接上此级核准。逗（六）违怕反上述规定敌的处罚：鼠遵1、未骆按请假审批勤程序规定办盛妥请假手续扰而擅自离开裙工作岗位，勾视为旷工处忙理。唯赠2、休统假期间未委牢托工作代理过人，视为工门作责任心不罩强，给予警酱告处分。迷第十六条悬上班时拿间临时外出晴（一）工吩作时间临时永外出的，应静将工作委托机他人，并告帝知直接上级扁。没有委托没和告知而影遗响工作的，武给予警告。章委托他人而锹受委托人对胶委托事宜未披尽职责者，视给予警告。奶（二）员千工公出，经冒公司安排或鞠部门负责人赤批准，须向刑部门考勤员沈处登记。刚第十七条敏加班薯斑各部门贩负责人或分居管副总经理卵根据工作需丑要可适当安肺排加班。基昨本薪酬酷中已包括日建常和正常公蓬休日的加班爷工资，不再鼠另行计发加辟班工资，公前司采用带薪龙假形式予以丹补偿。法定臂节日公司确脸因工作需要及加班时，其氧补贴另行规哲定。修第十八条置带薪假慎期疮杆所有凉部门员工，秋全年带薪病搞、事假累计迎五天。壳第十八条土全年没有晕缺勤（无迟挥到、早退现重象，全年病诊事假不超过丙5个工作日陆）的，公司芒发放全勤奖非。全勤奖发蚂放标准为5牺00元/年努。粒第二十条好本制度碗由公司办公瘦室负责解释叶。恩第二十一条胀本制度虎自颁布之日勒起施行。此痕前颁布的相定关规定同时晒废止。压员工考勤统野计表笛月份：劳月奴部门辟姓名暖出勤天数劈迟到搅早退败旷工偷请休假盖扣款轮说明：本表栽由蜜办公室听负责核准、槐统计后交公牧司财务审计通部，作为在简当月薪资中荷扣款的依据寻。员工请假单摧姓名灾部门（单位锈）冷职务狂岗位编号舒假别迫（划劈√佩）魄病假绳事假组婚假脚丧假必产假改工伤假极年假巩请假事由匆起止日期鉴签晋批筒部门负责人吗：融分管领导：旋总经理：寄润泪耕遗堵潜仿榜鼻赞霞田员工请假单穴姓名评部门（单位忍）捆职务绸岗位编号悬假别晒（划迎√恭）厉病假叮事假遵婚假坑丧假努产假厕工伤假爱年假溜请假事由区起止日期粗签达批中部门负责人局：爱分管领导：丈总经理：债2.3棉低值易耗品答与办公用品币管理办法赤第一条摆坡为规范公司笼低值易耗品碗与办公用品尾管理工作，晋有效控制低遍值易耗品与朵办公用品的详采购、验收淡、发放和使他用，制订本估办法。备第二条狼低值易稳耗品与办公授用品的界定纱袜将单英位价值为2木00元～1桨000元（块含）的工具贯、器具、办骑公用具、用随品界定为低艰值易耗品与哀办公用品。蓄第三条裙低值易痛耗品与办公恢用品的分类爱（一）夜属于固定资当产的低值易嘉耗品与办公鼻用品，如：舒小型办公设缎备、电器等鞭，参见《固足定资产管理档办法》。贫（二）叛办公自动化呼设备耗材：专如：硒鼓、骂色带、墨盒置、碳粉、光框盘、磁盘、然移动存储设资备、打印纸挖、复印纸等勿。占（三）菊一般消耗品慰，如：签字免笔、白板笔殃、铅笔、涂睡改液、刀片仁、胶水、胶绳带、大头针狂、图钉、曲壮别针、记事慨本、复写纸夜、档案袋、辽标签、便条雷纸、信纸、禽橡皮、夹子携、圆珠笔、太书钉等。惭（四）如耐用消耗品翻，如：剪刀散、美工刀、肺装订机、打而孔机、算盘岩、钢笔、打汪码机、姓名峰章、日期戳面、计算器、鹅印泥等。合（五）忽专用怒低值易耗品昨与办公用品拔，如鸦：圈尺、靠饺尺、米尺、痛小铁锤、电惑池等。遵第四条丙低值易浊耗品与办公患用品消耗定辩额炉（一）江属于固定资租产的低值易姥耗品与办公名用品：执行逝《固定资产个管理办法》酬的有关规定巩。导（二）丝办公自动化仔设备耗材：毒由售办公室扇核实后统一冬填写采购申需请，经总经粮理批准后批购买。埋（三）邮一般消耗品拾：每人每年昏不超过10仗0元。耻（四）笛耐用消耗品翼：以旧换新姨。拢（五）测专用敲低值易耗品包与办公用品句：以旧换新差。储第五条戏低值易货耗品与办公邻用品年度预还算毒倚公司继对低值易耗耻品与办公用激品的消耗实板行年度预算础制度，年度傻预算为15馅0－200恳元/人/年腰。具体预算依根据各年度郊工作量进行捏调整，由办迟公室提出、届总经理批准眠后在年度预列算会议讨论拳通过。少第六条惰低值易耗品闯与办公用品丰的采购棒（一）低胀值易耗品与躺办公用品原召则上由鸡办公室宰统一采购。予（二）采茧购计划的编降制与审批辉嫁1、每季猴度最后一个秘月的25～乒26日，公于司各职能部趟门的负责人王将填写好的雄《低值易耗醋品与办公用屋品需求计划即表》签字后腰交办公室。仇渡2、办公物室汇总各职罢能部门的《鸟低值易耗品输与办公用品共需求计划表么》后，于每栽季度最后一榆个月的28玻日填写《低展值易耗品与悟办公用品采硬购申请单》友，交分管副逼总经理审核牢后，报总经嚷理审批。《谊办公用品需均求计划表》砌应有较“久年度总预算铁”汤、圣“熄上季度累计半”锈、席“决本季度金额滴”浙、绕“着本季度累计陡及占总预算较的比例胖”进等栏目。案唱3、总经托理审批后，蛛由办公室负碑责采购。编（三）兽采购赤抚1、办公老室必须建立掘办公用品《岸合格供方名叉册》。采购团时，必须在备办公用品《婚合格供方名群册》中选择填。来框2、部分已新、特、进扑口办公用品赞，办公用品量合格供方不扒能提供，必抹须在其他供鬼应商处购买辨时，应将该滚家补充进办槽公用品《合音格供方名册锐》。反脆3、办公沟用品《合格说供方名册》视至少包括大虑型商场和个院体文具专业多批发商。婆挂4、采购涛前，必须填既写《低值易敏耗品与办公反用品采购申截请单》，经寇总经理审批端后方可采购次。致饰5、采购候时，应在电御话上要求送德货，由采购们实施人员验玩收。除特殊绕情况，一般股不允许用车躲外出采购。已枣6、必需绿品、不易采速购或耗用量蜻大者应酌量都库存。部门岔专用或特殊琴办公用品，残经办公室主薪任同意后各网部门自行采冲购，采购后微到办公室办惑理入库和出鄙库（领用）趟手续。留研7、采购蒙人对采购质理量负责。那办公用品采亚购后，由保坦管人核对品恒种、规格、吐数量与质量度，确保没有晓问题后再在相发票背面签功字验收、入屿库。努第七条犯低值易互耗品与办公意用品鼻的保管与发紧放旬（一）办兆公室行政主毁管由负责对采购渔的低值易耗腾品与办公用鹿品进行登记槐，并妥善保吗管。鼓（二）低班值易耗品与英办公用品分沙为个人领用碎与部门领用冈两种。袖“怒个人领用太”料系个人使用恳保管用品，协如圆珠笔、下橡皮；民“哄部门领用澡”绳系本部门共轻同使用用品枝如打孔机、喘装订机等专帅用办公用具辉。仰“寄部门领用答”灭的专用办公薄用具由部门晶负责人或其蛙指定人员负熟责保管。兰（三）替办公室负责屡建立焦“朋低值易耗品像与办公用品矮登记簿享”伤，对低值易曲耗品与办公刮用品的发放估进行动态管经理。熄（四）臣公司全体员呆工应本着厉滴行节约的原送则使用顺低值易耗品谜与旦办公用品，桨能共同使用视的尽可能共窑同使用，能市重复利用的捷尽可能重复薪利用，严禁初浪费、丢失瞒、私用。护（五）翅新入职人员索由各部门负晃责人通报行拖政主管后，膛新入职人员客到办公室办旅理领用手续漫。人员离职桌时，应将剩详余办公用品炼一并交部门形内勤人员。米第八条灯刊低值易耗品季与办公用品晕如有故障或锹损坏，应以锤旧换新，如然遗失应由个纽人或部门赔债偿或自购。睛第九条追果低值易耗品投与办公用品吊严禁带回家耽私用。纵第十条自杀印刷品（如承信纸、信封怀、表格等）交除各部门特樱殊表单外，宿其印刷、保回管均由办公护室统一印刷候、保管。信第十一条呢上打印、复印惯耗材的使用雪（一）丛公司各部门仆要节约使用沈打印纸。复悠印时，要严革格按照规程遍操作，并自厕觉登记。复无印的作废纸愚张，由文员颈留存。严禁竞打印、复印义与工作无关畜的资料，严剧禁私用打印赵、复印纸，厘一经发现，泽公司按0.阔5元/页计行费。郑（二）元除了对外报玻送的文件资肠料，公司内滋部的纸张必玻须正反面使征用。传第十二条帅翻低值易耗品胆与办公用品进的摊销采用默全额摊销法如。以办公室行政腿主管月末、锋年末要盘点拣清查库存，治在满足日常掀工作的前提脾下，尽量减尺少库存量，倾使库存量结宋构合理化并绩做到帐实相甜符。肠第十三条视支办公室行政此主管每季度蹦对上季度的猜低值易耗品托与办公用品家的消耗情况截进行汇总。崖如果实际消开耗费用超出挣季度预算的袋，应分析原桂因，并进行撒动态控制。这第十四条农裤每年年底在膜编制年度预伞算前，办公鸽室行政主管廉汇总全年的糖办公用品实府际耗用量和撇金额，分析西与计划预算参的偏差情况害，写成总结防报告，报办筝公室主任留贞存，并作为些编制下一预针算年度的依疑据。嫁第十五条邻未尽事武宜，本办法瓣由傍办公室旧负责解释。堆第十六条络本办法仿自颁布之日虫施行。碍低值易耗品袍与办公用品拦管理流程图需求计划需求计划汇总采购保管审核批准领用表1表2是否批准表3NoYes………各部门………行政采购员………行政采购员………至总经理………办公室………各部门父低值易耗品膜与办公用品凉需求计划表根部门：年汪踪你魂乔瞒月份唉个人用品类唐业务使用类隔用品名称桑单位椅单价嫂数量唇用品名称匆单位滑单价娇数量名小计艘小计前年度总预算喉上月累计麦本月金额钞本月累计占软总预算的比展例港申请人涂部门负责人猎低值易耗品般与办公用品洽采购申请单橡旗年女月日厅序号么物品名茎称牌用途寄数量震单价额金额寺备注绣合计金额村办公室意见潮忧理年术月珍日老总经理意见哗惕牲年滨月鹊日增低值易耗品屿与办公用品蛛领用登记卡擦日期百物品名称袜单位厌数量往所在部门饥领用人签字循年月鸟日忽年月耐日观年月筛日衡年月餐日颂年月肠日赚年月车日蜂年月羡日视年月竖日式年月蚊日弟年月汁日湿年月医日等年月兄日瓣年月拼日杂年月叮日妇年月仇日教年月垄日填年月侦日层年月督日窝年月拒日雷年月臭日纺年月悬日重年月副日膨年月童日睡年月窄日事固定资产管渔理办法田第一条演固定资产的端管理茶范围鲜翼搂本文详细描贡述了固定资理产以及低值膝易耗品的分丧类管理、采剃购、进出库里的工作流程链，并明确了液各部门在固犯定资产以及贝低值易耗品谊管理上的职杨责和范围。扇第二条紫固定资产的拥管理规则值石尸固定资产：永指单位价值胃在人民币1尾,000元寺以上，做或使用冲年限在一年锯以上的建筑特物、机器设芹备、电子设芝备、交通运庄输工具、家旅具及其他与葱经营活动有沿关的设备；居刃休低值易耗品厅：指单位价盗值在人民币利100元至文1,000兔元，用且使用宋年限在一年葵以下的与经河营活动有关兴的家具、办颗公用品及各破类设备等。迷第三条逼固定资产的退资产编号宪1）固定资认产由财务部持编号后交办延公室。钥2）编号方气式：资产分泻类编号+地类区代码(两脂位拼音字母槐)+购买年钢份(两位数锐字)她+流水号码载+部门代码杰3）资产编侦号中资产名袭称代码：暖DY－打印薯机轧B逼JB－笔记垦本电脑钩T爹S－台式电体脑唤FY－复郑印机召TY－投影欠仪骄B恋X－冰箱携档黄TV－惨电视机副聋KT－空调刃搞捧HYZ－会棵议桌幸B洽GZ－办公培桌艳些CJ－茶教几斑肉YZ－椅子窃盛牺GZ－柜子巾秩溉TE－轻机肝遥展CA－车源总撕EL－开其他圈各类部门代蛮码：慎泛办公室--沈BG筑财务部-巧-CW欧工程部霞--GC践EL泛－其他求例：201炮5枕年弟3独月办公室购贯入笔记本电榆脑，编号：斜BJB映1503笨001BG销第四条难固定资产管叉理的流程淹并①推固定资产购价置计划登记伯1）对于要守求添置资产聋的部门或个搭人应填写《末固定资产购融置申请单》熔，直属部门宫经理批准，洋财务部审核叹（依据预算冻或其他），桂最后总经理完签字批准。仇2）痕固定资产的忽采购由办公劈室执行。厅播②弦固定资产入筑库牌购凡置的资产到野达公司后，闻由办公室负顶责组织相关份部门验收。忌验收合格后准，进行资产骂编号，然后贝填写锋“佩固定资产入界库单迎”陡办理入库手影续湾。腥惑③遮固定资产领齐用及登记琴1）领用部嫩门或人员凭爱批准的《固皂定资产领用含单》，交办帆公室，由行校政部负责配渐发相关固定委资产。丑2稀）所有固定欲资产的领用拿，领用人在标《固定资产敏卡片》和《两固定资产标但签》上签字斩。滴3）所有资不产经行政部底入资产库后权，需进行登桂记工作，包熔括：记帐、权建立卡片、后标签等。任4）卡片由怎办公室制作恋，至少一式报二份，由办船公室、财务掠各留一份存挥档。技④砍固定资产的夸维修瓜1衣）资产的维出修、更换、远升级、添加地等均需交办膛公室执行；厦2霉）对于资产烫进行维修申越请，由资产吉使用部门/与人员填写《弟固定资产维旦修申请单》扑后交予行政唉部，在获得舞相关批准后仅，由行政部没负责联系维敏修。取老⑤宇固定资产的透报废感谢固定资产由鞋于正常使用斗而磨损，最缓后丧失其使接用价值或由婶于自然侵蚀学、意外事故翼造成固定资真产无法修复轧的毁损或由超于其他原因梨需对固定资恰产进行报废孝，需办理相谱关报废手续傲。歇1）固定资否产使用部门补或保管部门嗓填写工“散固定资产报致废审批单难”妄，列明固定盾资产报废原盒因及固定资急产的原值、投净值等，鉴型定小组签署贿意见后报分舍管副总经理林、总经理批立准后转入固尚定资产清理窝程序。东2）在清理天过程中，注编意节约费用饭，实事求是损对残料进行亦作价。搅3）报废资嗽产处理完毕永，对固定资跃产及时登记铜，核销账簿免记录及固定拣资产卡片。叛保持账、卡朗、物一致。贯瓣⑥王固定资产的湾盘点武公司定于每育月对资产进捏行一次实物爪的清点，清她点工作由办担公室组织，辜各部门应给柜予积极的配崖2）清点完婚成后，行政慰部及财务部掀需填写《固壁定资产月盘储点表》。洪固定班夕资产统计表乎单位名称：历误彻统计时间：槐章涉序号缩编号储资产名称吉规格型号喂数量精单位本资产存放地弃责任人态是否完好千帐实相符（赞√昼）创帐面原值驰购买时间绪签字便1更莲锻夺辱擦战茄违任畏冤遗2浪冷糟峰绞骄塑赌梁塞依爹3拒响姐掠楼窜咐插丹掌蚀漫4过团祥昨罚嘉唐栏券响勒肝5瞧炒钻瓶楼萍钞娘诵胞迫侵6片烤态抽对煌情楚搭匀昨宜7解建拔溉伴榜却猫敞休戚威8杏犁障易努愉鱼倍堤向经慌班9拖码俊痒蛮待旗僚讲寇挡凭10递波狸闲料累锯聪辞叹券鞭11狐怒管宵鼓烤脸瞧品龟翠捆12得躁膛海绸活币箱砌懒浸妹13隆杰老标眉躲掩李蜜狱卖免14热岛右穿扎标新爬战巴骄烟15淹芦州非反项首泊漠俗粱将16叛免奏破配累脑抚涂械占钩17咸俭漆乞失状嘱袭葛盼圈顶18常苗守侵缴辣使占供勇女寄丰19际裂婚妹非爆欠网桶躲扁鬼20疯拐健宣欢旋六结加像兵疫21机芽偷者露矛誉咱米螺希2.4探车辆管理制懂度吼第一章归总则谋第一条左为了加强喷对公司的车丸辆管理，控盯制管理费用滚支出，保障誓公司车辆的谱合理、高效妙使用，制订纹本制度。滨第二条蓄本制度适辞用于公司公燃务车辆及车蜜辆驾驶员的释管理。绪第三条射在公司未况实行车辆使杆用改革前，版公司暂不发幕放相关补助乎。博第四条屠公司办公逃室是本制度更的主控部门至，负责公司躁车辆管理的醉所有相关适改宜。公司各桨级人员应积突极配合办公属室的工作。饲第二章权车辆使用管堆理互第五条墨公司为以房下职位人员雷配备车辆：骄拨1、欺总经理；另堂2化、副总经理壤；短3、办公室漠对公业务；廉4、财务人就员去银行办跨理业务；著5、采购人醒员外出采购隙；册6、去物流语接货；巴7、其他经慢负责人批准坐的需用车人和员。坏第六条米根据工作现需要，公司疯可为部分部馒门配备部门跑专用车辆。为第七条坝除了专用裹车辆外，公信司的公共车缎辆统一由办妇公室行政主启管进行调度侵管理。如果防公共车辆不怕能满足使用挡要求，行政把主管可与专胖用车辆使用猛人协调临时她使用事宜。堵第八条仆本公司人底员因公用车赞须于事前向醒办公室申请习调派。办公帆室依重要性保、紧急程度识调度车辆。桃不按规定办警理申请而直晶接与驾驶员碧协调者，驾租驶员有权拒泪绝。驾驶员近不得擅自出忙车。曲第九条麦每车设宗置饭“常车辆行驶记辽录袖”造，每日应记大载使用人、鸽行驶里程、柜时间、地点零、用途等。困行政主管每奔月不定期进享行抽查。发省现记载不实烘、不全或未虽记载者主管贫可提出批评涛，对不听劝层阻屡教屡犯杀者应给以处愁分，并停止怎其使用权利塘。称第十条像每车设置毁“若车辆使用记城录畜”合，驾驶员应优及时填写。煤行政主管检叛查记录情况报并于每月初享连同行驶记穷录表一并转领办公室主任拒审核。在第三章夫驾驶员管理胸第十一条仓驾驶员步必须具有驾党照，并接受拉办公室的管伶理。轧第十二条晋未经办公篮室主任允许膜，驾驶员严猫禁外借公务购车。擅自外懂借者，给予启20元/次策的罚款。起第十三条仗驾驶员在勾驾驶车辆前衔应对车辆做幼基本检查（变如水箱、油意量、机油、把刹车油、电旦瓶液、轮胎灯、外观等）贷，如发现故撕障、配件失居窃或损坏等叼现象，应立仔即报告，否赚则最后驾驶四员要对由此开引发的后果绢负责。许第十四条劳驾驶员必全须严格遵守件交通规则。秃因违犯交通饥规则而罚款思的，由驾驶匆员承担。因自违犯交通规群则而接受培铃训教育的，仙费用由驾驶之员承担。酷第十五条炉未经办公潜室允许，严忆禁驾驶员公立车私用。无径论是否允许惰，驾驶员或公其他人员公鲜车私用时违勒规、损毁、喝失窃的，在概扣除理赔额消后损失全部购由使用人负幻担。积第十六条蛮节假日及蜡公休日因私对用车的，需世经公司主要擦领导批准。顽否则，私自河出车如发生慨违规、损毁验、失窃的，竞均由使用人瑞负全部责任滔。暴第十七条取驾驶员应棉爱护车辆，舟保持车辆卫擦生、清洁。份第四章傻维修保养壮第十八条阀办公室应伐监督车辆驾岩驶员按规定颗的时间和行财驶里程及时粒进行车辆的烂维护保养。绝第十九条卵车辆于狐行驶途中发矮生故障或其捧他耗损急需现修复或更换停零件时，可监视实际情况延需要进行修服理，但无迫时切需要或修叶理费超过务50煮元的，应向较办公室主任展请示。除了幻车辆必须就抹近维修或必想须到特定单遣位维修外，渗驾驶员应到桐指定或特约舍修护单位对竿车辆进行维棉护保养。车兔辆维修前，卸办公室应委亮托或指定其沫它驾驶员进如行验证，并绘填制《车辆菊保修申请》导。自行修复缘者，可报销食零件购置费唯用。遍第二十条俭驾驶员斤应每半个月很向办公室汇乒报一次车况屿，由于驾驶袍员未按期保半养、审验车艳辆，或者因窜使用不当而坐致车辆损坏骑或机件故障棉，应依情节勾轻重，由驾页驶员承担3脖0％的维修彻费用。圣第五章律车辆费用控树制汉第二十一条溜唯维修及维护旬保养费用由喇办公室主任锅核实仁“杂车辆使用记荐录圣”惕后凭发票实康报实销。洽第二十二条馒坡车辆凭用车璃审批加油，况车辆使用人近及司机在报脱销联上注明岂加油时里程哈数井并签名写。来第二十三条换篮保险费敌饺（一）办就公室负责统伏一办理公司毁的车辆保险届手续。车辆慌险种、保险傅费、保险公桑司选择等应瓜报经总经理土同意。搜解（二）保开险公司返还夺的礼品、礼币金及任何有络价物品、证戏券等均属公塌司所有，办课公室必须如削实报告。违题反者将给予渐估价金额的罪1倍的罚款教。轿第二十四条闭事故处恐理费肤仅恼发生交遵通事故后，寻驾驶员要及撤时告知公司扮办公室主任虹，由公司负鄙责办理理赔国和处理手续刑。如需向受梨害当事人赔牛偿损失，经膏扣除保险金暖额后，办公夹室可酌情要坝求驾驶员承赔担一部分差硬额费用。瞎第六章测附则哄第二十五灵条严禁元无证人员驾季驶各种车辆牢，驾驶员不旱得将车辆交伯给无证人员介驾驶。无证棍人员驾驶车可辆发生交通碑事故的，公阵司给予许可之人200元期/次的罚款域，驾驶人承位担全部责任搞。糕第二十六条纸些未经办公步室同意，驾啄驶员不得擅撑自交换车辆程。部第二十七条创盗对全年安幕全行车，完帖成任务，节派约用油，车宣辆保养成绩裹显著的驾驶疲员，年终给烦予安全行车许特别奖象100-5贤00火元。具体数谱额由令经理与厕办公室研究船确定。医第二十八条秤本制度纸由办公室负枝责解释。壶车辆行驶记算录车号：棚月/日钢事由如地点犹起止时间趴行使（KM姑）容使用人馋说明：本表挂由驾驶员负材责记录、随巧车携带，每冤周末交办公伞室留存。樱车辆使很用记移录车号：众星小期挡洗畜车于加油记录称车况面纪录惕修护纪录洋汽油企机油奥金德设额怜配嫁件洒外歼观君操圾控系维修脱保养网内容荷金鞠额幻加油抹换油洒轮洽胎而音刺响鲜冷驳气挽里程数塑里程数熊星锦期答一照星朽期绳二它星盐期砌三播星兄期亮四翼星叶期委五影星稻期嘴六陈星好期辣日也说明：本表锹由驾驶员负兰责记录、随谊车携带，每勾周末交办公袭室留存。车辆报修单卫车号孤车型查驾驶员堆累计行驶里晋程那债且膏KM胖维修申还请社申请人（驾股驶员）：滔留基乒伞岸爷帜符浇僻日期：茧指定的其他拌驾驶员验证袄意见亦办公室主任自意见货签字：小影金日期：明签字：柄箩篇日期：规行驶事故处练理报告书启驾驶人姓名挑车种善登记号码厅底盘号码邻事故报告日瞒期捡对事故的处略理权及解决方法台损坏额（A梢）愉对人赔偿额歼对物赔偿额柴治疗费黑自车修理费匹索赔保险金嫩（B）惹自赔勇（A）敞—拨（B）=明办公室意见内：慕总经理意见骂：套驾驶员安全甘责任书骨乖三为加强对本子公司机动车虑及机动车驾洋驶员的管理抚,保障交通樱安全和公司尼车辆完好,斑根据公司具咱体情况,特封制定本责任消书。守一、纵滑公司车辆由翅公司指定的限驾驶员驾驶赚（特殊情况释须总经理批宿准，办公室便备案），并沃由办公室统念一管理调度搜，驾驶员必哀须服从管理诚。轨二、条畜驾驶员必须窃保证所驾驶颤的车辆车况誉良好，发生般交通违章及呀时报办公室饿处理解决。槽三、钥纠驾驶员随时忧接受公司车芬管人员对车这辆的检查、瞎询问，并对谨提出的问题掘做出解答。维四、蛙膀专职司机和触非专职司机丸驾驶公司车象辆，发生交喜通事故等，现经交通管理惩部门鉴定，当属个人责任留的，所发生朱的一切费用校及责任均由帐本人承担，珠公司概不负苹责。当五、遍猴公司按规定万对车辆进行奴年审、定期薄保养及驾驶快员考评工作恐。叛六、贡苗本责任书一蚂式两分，公由司及负责人质各执一份。俊责任人签字疾：漫锅浊芹名颈蹦斥公公司歉车管人签字混：共2.5扁档案管理办盟法器第一章喷总则进第一条议为了加船强对公司档叙案的管理，撕促进对各类佩档案的共享吓和有效利用霸，防止各类递档案的丢失度、损坏，制迁定本办法。炮第二条馋本办法忆适用于公司降本部及项目针部对工程、布文书、声像裳、实物等各辰类档案的管雄理，包括各啊类档案的收税集、整理、年立卷、归档节、保管等。虏第三条凝职责分阳工就（一）开办公室负责嚷对公司的各菠类档案实行绝统一管理和窄公司文书档洞案、影像档照案、实物档票案的直接管冲理；监督、很检查本办法泛的施行情况呜，对各部门晒的档案工作糊及资料员进监行业务指导道和培训。菜（二）饥财务审计部垦在遵照本制宫度和财务档六案管理的有徒关法规性文座件的前提下毒，负责公司赶会计档案的撤管理，并接割受办公室的天监督、检查割。谜（三）叠各部门应指边定本单位的元档案管理人似员（兼）并喉报公司办公寺室备案。睁（四）慕各部门负责殿人负责本部高门档案的收烘集、整理、植立卷、归档踩和移交工作勉。骄第四条狡档案的但分类卡踢公司淘档案分为七阶大类：文书赠档案、人事若档案、会计任档案、工程伯档案、影像炉档案、实物迈档案、经营多档案。各类黄档案的具体魔管理见附件止一至附件七始。猛第二章谎档案立卷、小归档军第五条步办公室及各键职能部门的拔档案（资料役）管理员应仗定期（每月耽一次）进行恼档案的收集便。闻第六条朗立卷归档的纺时间燃（一）薄各类法规、绵政府文件等醒外来文件，延各部门在收源到或取回文结件后，原件萄必须在7日见内交办公室隐，由办公室活负责外来文孟件的统一登深记、传阅、搏保管。各经倒办部门或个五人视实际需爹要，可留存线复印件。除萍了项目技术扑性文件外，动其他内部受糕控文件在成室稿后，原稿凯由公司办公膏室归档。奉（二）凡亿已办理完毕滋的具有保存斑价值的各种浸文件资料、造合同、协议废等，均应在症当月内立卷致归档。每月仔底，各部门增档案管理员竭应把整理审锈定完毕的档堵案资料移交趁办公室保管枕。菊（三）在躬获得证照后么，除了层“辜税务登记证露”振在财务审计晌部保存外，镇公司的其它帖各类证照（斑营业执照、寄资质证书、侮企业代码证买等）应在7圾日内交椒办公室窜保存。卖项目的各类悉批文、证照需原件，在办省理结束后三汁日内移交办势公室保存。每第七条类立卷归档的占要求究（一）归雹档文件要齐游全、完整，核要按照文件费材料形成的搬规律进行科犹学的分类、闪立卷，要保蝇持文件之间不的历史联系讯。秀（二）案乌卷要求个封1饭、归档案卷曾封面的各个丧项目均应填甚写清楚。案馅卷标题要简推明确切，保塑管期限要准箩确，装订要耀整齐。井蓄2、归策档文件要按极规定的次序皆系统排列，京编制案卷顺变序号，案卷泥目录一式两雪份。移交档迟案时，双方累根据目录清订点核对，并替履行签字手叹续。淋迹3、卷纱内文件排列仗要有顺序，迷案卷能够反刘映公司业务羽的全貌，便旅于保管和利馒用。温孤4、填池写案卷一律爱用碳素黑水稼钢笔，禁止漏用圆珠笔或圣铅笔，字迹例应清楚、准棍确。烫（三）各满种实物档案柱（奖品、奖匠杯、锦旗、灿奖章、证书窝、牌匾、馈蛙赠品等）归胆档必须有原弓件，并保持摔其完好无损逗。盛（四）影轮像档案摄录渗必须详细记浩录事由、时列间、地点链、主要人物蛛、背景、摄容录者，归档水声像资料必加须是原版、绸原件、清晰确、完整。龟第八条开交接档栽案的要求续（一）交州接的资料必板须完整；咏（二）交谢接的资料必刷须准确，务上必真实地记趟录企业发展把地全过程，放做到文、图币、物相符，弄数据准确要搭靠，签字手甚续完备；舒（三）归价档资料必须状为原件，用且圆珠笔、复但写纸形成的井资料和题件一般不得蒸作为归档资泥料，如遇特胶殊情况需总狗经理助理批痰准；荐（四）交厌接的资料如个有缺卷、缺侄页、破损或鸟不符合归档律要求的，由炼移交部门负贴责完善，无拼法完善的由批移交部门形连成书面说明叫材料报总经援理助理审批欠方可归档；箱（五）档的案盒、档案浸袋的标签及代目录的格式傻和内容实行岭统一的制作液标准搞（六）卷武内资料均按漆有书写内容绒的页面编号麻，每卷单独鞠编号，页号奉从肝“乓1骡”沟开始。页号哪编写位置：写单面书写的占资料在右下吩角，双面书扑写的资料，距正面在右下忧角，背面在袋左下角，折昌叠后图标一婶律在右下角联；猜（七）交广接资料时必删须当面清点幕，核对确认棍无误后，在俯材料交接清辫单上由双方侍经手人和负烫责人签字。戒移交清单一沸式二份，双床方各执一份倍（如有需要飞可提供电子晴版）。话（八）对着工程资料档蝇案的特殊要音求：诉1夕、工程文件册应字迹清楚杰，图样清晰膛，图表整洁愿，签字盖章益手续要完备项。文字材料册尺寸规格应畅采用A4幅粱面（297风mm*21趴0mm）穷，图纸应采忙用国家标准假图幅（图纸微一般采用蓝镰晒图,竣工妹图应是新蓝库图）；桥2私、用计算机辞出图必须清兄晰。并且不俊同幅面的工榆程图纸应统母一折叠成A悬4幅面，图套标栏要露在鹊外面；迹3惩、所有竣工毯图均应加盖砌竣工图章；战4钳、文字材料减应按事项、幼专业顺序排仙列，既有文漠字材料又有机图纸的案卷喝，文字材料始排前，图纸内排后。阁第三章狼档案的保管照第八条假归档后的培档案由办公绘室统一保管赵。各部门、截项目部临时弦保管的档案狐应设专用档乏案柜，并由贤专（兼）职拒管理员负责奋保管。藏第九条场档案资料刘要按门类和弊载体进行科阶学的分类、违排列和编号自。档案管理怎员要熟悉档乘案情况，主弊动了解公司状各项工作对诱利用档案的持需求，积极牵做好提供利均用工作，为泡公司各项业汁务的开展提抢供依据性资五料。描第十条半办公室要稳严格按照晚“到八防踩”质（防火、防慈盗、防潮、升防鼠、防虫设蛀、防强光运、防过度干剃燥、防失密睛）的要求做伍好档案的技或术保护并定贱期检查档案丽保管情况。匹第十一条此档案柜急内不得存放累与档案无关蹈的物品。屈第四章呀档案的借阅兄和保密犹第十二条亿档案资料蛾一般不外借杠。需要外借以的档案，借掠阅人应办理周借阅审批和罚登记手续。雪借阅、复印贯一般档案，身应经办公室翼主任批准；劫重要档案（妄机密文件、键证照等），楚需经公司总晕经理批准。痕第十三条丛郑各部门工作弄人员可直接谣查阅属本部租门业务工作点范围的档案瘦资料。如需亮查阅非本部讨门的重要文否件和有密级棵档案，须经佣办公室主任僻和原形成档滤案的部门负烟责人批准，刻方可借阅。烧第十四条施召借阅人员在辟抄写、查阅筑档案时，档夕案管理员应招积极配合、谁协助，严禁肚擅离岗位。扶第十五条黎幸借阅人员要破爱护档案，繁按期归还。况借阅人员不塘得擅自拆散番、调换、抽暑取、污损、心加标注证，蛇不得转借、轧涂改和私自畜复印。私自帅复印者，公或司经查证属树实后给予垄“经严重警告处胳分雷”待。预期归还尊者，档案管谜理人员应及候时催收。如房延长借阅时洋间，须办理坊续借手续。样第十六条伯捷档案的保密慈（一著）档案管虚理人员必须骆有严格的保秤密观念，保赴证公司档案惠的绝对安全淋。摩（二恐）档案室赠要坚固，保必管设备要符疾合保密要求亦。绕（三菌）合理划仅分并调整档钻案密级，严番格履行借阅候手续，涉及最公司重要信良息的档案必猾须由副总经说理以上领导熊签字后方可紫借阅，涉及袭本部业务的担由部门负责缓人签字后方头可借阅，涉歉及其它部门掉的由本部门翅负责人及相疑关部门负责条人签字方可婆借阅。车（四文）经常对谦员工进行保开密教育，不辅断增强保密锡观念。档案梨管理员丢失伟或擅自提供嗓泄露机密，稀应根据情节肺轻重，给予谱纪律处分，将直到依法追脸究刑事责任刃。丢（五倘）企业在惩职工作人员兽调离本企业轻时，需按档廉案室要求整响理已形成的抱文件材料，霸并退还所借俯档案。受第五章唤档案鉴定和楼移交仰第十七条劈公司办穷公室档案管费理员、各部粗门、项目部布专（兼）职欢档案管理员乱应按照档案池保管期限的迎规定，定期洗对档案进行垂鉴定，准确沙确定档案的飞存毁。姑第十八条夹竿档案的鉴定进工作应在公音司分管领导硬的指导下，塑由公司办公嫁室和有关业言务人员共同瓜鉴定。失去喊保存价值的绘档案，须由间鉴定人员提禽出意见并登露记造册，经斑公司总经理旱或总经理助糖理批准后，送由专人进行时监销，并在嘉销毁清册上藏签字。阻第十八条蜘宅档案的移交搅工作需严格何按照档案馆误的规定，定就期向档案馆喊移交。移交烫的档案应保淡留一份复印会件以备查考饶。缠第六章敢附则央第十九条厚本公司人刃员调动工作倒时，必须在岩办完档案移矮交手续后方颂可离开岗位依。柔第二十条扎档案人员映应积极开展兄档案编研工尤作，积极配飘合公司相关冲部门编写大补事记、组织磨机构沿革等丛，为公司品界牌建设服务颠。荒第二十一条熔拴公司所属的拘各项目部的敬档案管理工灭作遵照本办郊法执行。蠢第二十二条疤确本办法附七暖个附件，附佳件文件是本勉办法的组成耗部分。路强病附件一延：文书档案姿管理细则邻迅参附件二德：人事档案动管理细则努委浊附件三焦：经营档案绞管理细则阶冷某附件四宁：会计档案渐管理细则掩酷绕附件五缎：工程技术改档案管理细狡则啊晕都附件六源：影像档案班管理细则紫浪识附件七柱：实物档案妙管理细则殊第二十三条谨监本办法有办还公室负责解狐释。般第二十四条绩狭本办法自颁罪布之日起施遵行。附件一电文书档案管炉理细则顶第一条胞为了进承一步加强对返文书档案的替管理，特制每定本细则。姥第二条尽本细则适管用于公司在旧工作活动中纷形成的全部孝文书档案的钟管理。携第三条未职责忠（一）办兵公室负责公读司文书档案烈的管理。蛙（二）各述职能部门、录项目部负责窃本单位文书唉档案的立卷侨、归档、移瑞交工作，并碍指定专人（尚秘书）负责蚀保管公司下移发的文书档两案。短（三）各达项目部负责喇本项目部文交书档案的管枝理工作，并毯指定专人（站秘书）负责哪保管公司下冻发的文书档灾案。纽第四条骂文件材料玻的归档范围肯（一）外单单位来的文纸件材料.：役侵1、政属府有关机构汽召开的重要奴会议的纪要炼、决议等。遇凳2、政敏府有关机构百颁发的、针捐对本单位的育或必须贯彻波执行的决议淋、决定、通制知、指示、合命令等。估从3、政届府有关机构古对本公司及遭下属项目部恋检查工作形况成的文件材薄料。妹（二）公护司在工作中咸形成的文件贱、资料：诊秋1、公匠司重要会议线的会议纪要东、记录、决扎议、公告、某年报、重要姻事件公告、什重要的汇报瓦材料、审计亩报告等。离酬2、公诞司总经理办案公会、各种圆专题会议的端通知、报告废、总结、总满经理讲话、纠纪要、重要必的简报及会不议记录等。历扒3、公它司颁发的决序定、决议、哪制度、规定桑、通报、通冈知等文件材胖料。属委4、公唯司及各部门付、项目部的断年度工作总仅结、计划及化报告、简报忠。虾宾怨5、公司站编制的各种讯计划、统计地报表等。拥兼6、已美经履行完成飘的公司对外鹅签订的各种钳合同、协议糕书等。症络7、关帽于人事任免喊的文件材料罪。乱页8、公写司合作、考帜察、培训活慰动中形成的淋请示、批复德、报告、计跟划、总结、万重要简报等差。代（三）下不属项目部报忙来的专题报区告、典型材制料、请示等避文件材料。葬第五条姨文件材料咽的归档时间晋公司各部门抬（除拆迁部陪外）形成的节档案应在文火件处理完七车日内向公司膨办公室移交虎。呆第六条思归档文件悬的系统性要询求帆（一）应剧归档的文件图材料一定要件收集齐全，糊凡属于归档购范围的各种污形式的档案草以及和档案交有关的资料步都要收集。宇（二）归拖档要遵循文老件的自然形宾成规律，按士照文件之间热的历史联系池、依据发文添机关、问题及、时间、名流称等特征准郑确分类立卷熊，使案卷能胁正确反映企怪业活动的基快本面貌。一锈个部门产生樱的文件应尽种可能集中在悦一起组卷。运上级和下级木机关的文件助除与本单位盲文件有密切村联系的外，候一般不和本板单位文件一赚起组卷。需挺要长久保管徒的文件和短欲期保管的文厕件应分开立姻卷。接第七条届归档文件羽在技术加工它方面的要求紫（一）案额卷封面的各走个项目均应亏填写清楚、叶准确，要根眨据遗“园档案材料保炉管期限规定杆”挣注明案卷的拨保管期限。错（二）卷犁内文件应按职一定次序排先列，重要的巡排在前面，闲一般的排在樱后面；正文输在前定稿在延后；批复在怕前请示在后萍。呢（三）归息档文件一般锄应按年度立豆卷。请示、山报告、规定磁按签发年；为年度计划按帅开始年；多司年总结按最蝴后年；批转林、批复按批轰转、批复时利间立卷。禽（四）整辰理好的案卷带要逐张编号箭，填写困“纯卷内文件目棉录抓”总和勺“哲卷内备考表魄”当，以上需用早打印机或钢勺笔字迹填写孔。毛（五）拟虏写案卷标题睁要做到正确召反映卷内文却件内容，标书题的三要素夹（文件作者察、内容、名稍称）要完整跌、准确。文暂字要简练通简顺，概括准架确，合乎文箭法，标点要补正确，避免撑文不对题、工词不达意，帖避免过于抽窝象笼统或单璃纯堆砌文件心标题，一般赠标题不要超珠过二、三十秩字，特殊情嚷况最多不能岔超过五十字壤。再（六）案辞卷的装订要重做到：装订熄前修整文件找，对于破损静文件材料要稠进行修补，斤装订线上有腐文字的要进授行裱糊。修社补文件用防效虫浆糊，以伪防虫蛀。文查件纸型大小居不一时，要芳做必要的补我贴或折叠。杏字迹不清楚玉的重要文件捉材料要设法珠复制清楚。忌文件分类要求反复推敲，醋确保无疑时只再装订，以晶避免因分类个不准确造成智返工。案卷摩装订要使用夕线绳或麻绳句，去掉原有牌金属钉，严爹防装订中有吃损文件字迹唯现象，装订五后的案卷应绝整齐美观。茅（七）向椅档案室归档刑的所有案卷凉，都要根据宣案卷重要程家度，按照一婶定次序进行誉系统的排列繁，编写案卷脖顺序号，填土写案卷目录辜一式两份，占交接人双方翅清点无误后槽由有关人员阴在案卷目录过上签字，双凭方各存一份抄。蹈第八条缴文书档帐案的保管期恩限杂叔文书档柏案的保管期同限分为永久桂、长期和短饥期三种。永锻久为十年以蜻上，长期为旧五年至十年泽，短期为五姿年以下。劲（一）凡境是反映公司伤重要职能活预动和基本历欧史面貌的，疼需要经常利陈用，具有长中远查考利用遮价值的档案收，应列为永非久保管。件（二）凡先是反映公司乎工作活动的坐，在相当长矿时间内需要受查考的档案负，应列为长朝期保管。鄙（三）凡惑是在较短时缺间内公司需朋要查考的各杠种文件材料遣均应列为短这期保管。荷诞堵归档范围和肉保管期限详被见下表：驳文书档案归哥档范围和保娃管期限一览剃表挂序号筑归档范围闲保管期限侵1浊与本公司业悉务有关的政世府主管单位忠颁发的指示轧、命令、条午例、规定等茄重要的文件丸材料光永久观2棉公司重要会演议的会议纪拉要、记录、枝决议、公告胶、年报、重宗要事件公告垃、重要的汇赚报材料、审诞计报告等则永久或长期示3辽公司总经理转办公会、各四种专业会议估的通知、报蛛告、总结、请领导人讲话紧、纪要、重州要的简报及欧会议记录等奖永久或长期标4且公司颁发的岸决定、决议母、制度、规石定、通报、孤通知等文件绿永久或长期罪5哲政府有关的毁主管部门来泻我公司检查且工作形成的前文件材料缝短期零6曲公司对外签脚订的各种合倡同、协议书材等配长期侮7因公司及各部袖门的年度工封作总结、计西划及报告、历简报持短期泼8症公司编制的程各种计划、绑统计报表等米短期比9君公司大事记吼及反映公司促重要活动的僻简报等文件接材料含长期秃10黄公司外事、造合作、考察栏、培训活动涂中形成的请右示、批复、每报告、计划孔、总结、重络要简报等暑长期匪11施有关干部任戏免、人事奖鸣惩的文件材病料也长期梢第九条蚁未尽事宜，兄由公司办公略室负责解释矿。找第十条平本细则与释《档案管理换办法》一并每颁布施行。附件二誉人事档案管狼理细则拘第一条鹅为了进一步式加强对人事证档案的管理节，为考察了词解和正确选镰拔使用管理缸人才提供重湖要依据，特恶制定本细则恼。惹第二条范本细则适剪用于公司所耀有员工人事寻档案及相关薪信息档案的练管理和备案困管理。核第三条花职责娱（一）川总经理办公绑室负责公司露人事档案的石统一管理。舌（二）庙各职能部纽门负责向总沿经理办公室张提供本部门元员工的信息耍。隙第四条赶人事档芝案管理的范懂围证（一）咬政府人事管村理部门规定索的有关资料膀；歪（二）乎员工在公司鼻工作期间的贷各项信息（患包括员工招鞭聘信息、专凶业技术职称港聘任信息、拣员工绩效管品理信息、考卵勤管理信息恶、工资调整牵信息、合同拔管理信息、沫培训管理信春息、解聘信兽息、社会保甲险信息及其恭他有关信息刊）的建立、盘分类、更新仓、维护、处滋理、调用、念统计分析等测方面的管理军。屿第五条息人事档谣案的归档危（一）各重要的人事殃信息，包括锦任免文件、牢升降级文件淋、奖惩文件语等，由人力混资源部负责稀归档。靠（二）兽一般信息的拿归档捐辫1、宾每季度末，浙员工所在部惭门负责按要靠求把应录入起信息库的材拨料送交总经衔理办公室。宾腹2、躁人事主管要邻经常了解和艰掌握形成信垮息材料源的嗓信息，沟通核渠道，建立清联系制度并栋提供规范的内信息统计报咽表文件，不张定期或定期玻地向形成信育息的部门收邻集应收集录革入的材料。糟努3、吐人事主管对畏送交的需录岩入信息库的换材料，核对浆信息，剔除闭无用信息和剩重复信息，奔并对不符合糊录入信息库算要求的材料斧，要及时通邻知形成信息叹材料的部门仙、项目部，菜补送材料。驱形成信息材务料的部门，孕要按规定认桐真、及时办五理。欺净4、卸人事主管对记各岗位的员处工基本信息瓦、岗位变动非信息、绩效纳考核信息、壶奖惩和晋升贞信息、薪资显及其变动信暖息、福利费帅用信息、人般力资源成本失信息、招聘甘信息、培训损信息、考勤巴和合同信息穷、辞职和辞疫退的变动信想息进行相应什的处理，并参定期出台人敏力资源统计练报表和分析郑报告。内5味、人事主管液在收到外部姿信息材料后嫌，一星期内鼓须将材料录铺入员工档案梯。浙第六条蛾人事档斧案信息的鉴掀别和录入制闭度闪（一）续对收集的信头息源，必须灯经过认真的秀鉴别，属于漠录入员工档虏案的材料应拘真实、完整镜、对象明确蚕，方能录入芹信息库。芳（二）拍属于录入信际息库范围的踏材料不得擅踢自录入，应湾经过鉴别，满分类予以处坟理。行第七条佛人事档屯案的保密电（一）算除了公司总位经理、副总白经理、部门宅负责人及员粮工的直接上配级可以查阅减员工的档案拆外，其他人六员应经总经则理办公室主挂任同意后方犁可查阅。翅（二）弹任何人不得斯在人事档案认资料中作任椅何涂改。隔（三）先人事档案资帖料不得外借置。需要复印旦的，应经人放力资源部经撇理同意；必臭须外借的，接应经总经理寇同意。外借爪的人事档案套资料必须在唇一个星期内贞归还。朵第八条恒未尽事宜，摄由公司总经予理办公室负肿责解释。进第九条顿本细则与差《档案管理热办法》一并层颁布施行。附件三久经营档案管捎理细则疾第一条耗为了详实记首录和反映公滤司经营管理旬活动的重要窑资料和证据薄，特制定本踪细则。茄第二条波本细则适线用于公司经耍营相关的销培售、租赁等谊活动中的经捐营档案资料陷的管理，包愈括：值（一）从亡项目前期调查研到后期策唤划、宣传推庭广、销售（馒租赁）的各丰类市场调研恼报告、活动定方案、客户漆资料、楼书装及针对客户子的工作联系勉单等；乓（二）各烟类计划、合够同、协议和剪各类统计报盼表及其它有贪效证件等档颤案的管理。另讲本管理向细则不适用零于工程发包野合同、采购肆合同的管理妄（属于合同钟管理的范围铲），也不适踩用于制度、弯办法、报表跌等的管理（虎属于文书档次案管理的范芽围）。混第三条论职责盯（一）营毫销部负责公终司经营档案宣的归档和移右交。收（二）公宅司办公室负继责监督本细狂则的执行情舱况，负责接写管营销部移赚交的经营档舍案。让（三）营针销部和物业辜管理公司分章别备存客户骡资料。犬第四条朗归档时取间限嫂项目经逗营档案应在慈合同签订后袍的当月向公惭司办公室移测交。各部门装可保留合同柿的复件或复隶印件。农第五条静档案要求缴（一）经译营档案的装日具和装订方教法与文书档遥案相同。一萄份合同为一姐个立档单位跌（一卷）。擦卷内文件按承文件的重要折程度排序：汤重要的在前冤，附件及说脸明在后。首（二）卷逮内文件要逐史份编号，用嘉打印或钢笔失字迹填写卷懂内文件目录叠。博（三）案屡卷封面的各惹个项目均应度填写清楚、厅准确，标题犁内容、名称适等要完整、如准确，文字贼要简练通顺电，标题不要涛超过三十个第字。饭第六条竖经营档躁案的编号辉握开发以浇项目名称为柜编号，一个两楼房号为一洪个流水号。托其他产品以善产品名称和统型号为编号退。朱第七条矿经营档熄案在移交前信，应按照《鼻档案管理办隐法》的有关款规定做好保更管工作。加第八条各经营档案郑原则上不外央借。需要查适阅的，可以报由档案管理乘员协助查阅它；必须外借刃的，需经公凡司分管领导读同意。逢第九条饶未尽事宜，迟由公司办公佛室负责解释割。把第十条稿本细则与电《档案管理美办法》一并该颁布施行。附件四舍会计档案管宋理细则笋第一条鬼会计档案寒是公司经营也管理的重要处资料，为了瞎保守公司的脖机密，维护德会计档案的策安全与完整鸡，特制订本丝制度。啊第二条飘本细则适挺用于公司本私部各类会计柿档案的管理英，包括：首（一）会辣计凭证类：视原始凭证，份记账凭证，湾汇总凭证，拼其他会计凭胳证。魄（二）会斧计账簿类：摆总账、明细镜账、日记账胆、固定资产共卡片、辅助吧账簿、其他瘦会计账簿。乒（三）财忌务报告类：机月报、季报款、年度财务伯报告，包括喊会计报表、景附注及财务滤状况说明书胸，其他财务侄报告。版（四）其聋它类：银行均存款余额调枯节表、银行董对账单、付苹款签报及招虹待费申请单埋及其他应当篮保管的会计佩核算专业资为料、会计档潮案移交清单烘、会计档案构保管清单等删。巨第三条汪职责嘱（一）财掘务部负责会扛计档案的立鞠卷、归档、仆保管、查阅夏等管理，严善防毁损、散昨失和泄密。矿（二）公舌司办公室负瓶责监督本细畅则的执行情羡况。膝第四条嗓会计凭柴证登记完毕虫后，必须按丈照分类和编浊号顺序保管拢，不得散乱概、丢失。稻第五条扮记账凭沟证应当连同对所附的原始崭凭证或者原层始凭证汇总忧表，按照编克号顺序折叠狱整齐，按期承装订成册，妇并加具封面泥，注明单位歌名称、年度岁、月份和起丹止日期、凭的证起止号码炕，由装订人剃在装订线封惊签处签名或阳盖章。刃第六条声会计档久案的保存打（一）财河务审计部应散指定专人负姥责保管会计址档案，定期蝇将财务审计要部归档的会轻计资料按类匠别、按顺序诚立卷登记有苗效。片（二）会津计档案的保世管期为永久铃保存和定期脊保存两类，允具体类别和帅保管年限详况见附表。抗第七条乒会计档案话的借用减（一）财颠务人员因工题作需要查阅酿会计档案时往，必须按规勤定借阅，及躲时归还原处循，若要查阅女入库档案必都须履行查阅加会计档案登部记手续。血（二）公宁司内部其他烤人员若因公粉需要查阅会孙计档案时，攀必须经财务著部经理同意档后，方能由呈档案管理人霞员接待查阅阴。郊（三）外梳来单位人员拉因公需要查闪阅会计档案挡时，应持有触效证明，并开经总经理批握准后，方能民由档案管理蒸人员接待查链阅，并由档懂案管理人员隶详细登记查吸阅会计档案理人的工作单虾位、查阅日涛