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文档简介

赋能数字化升级—业务中台篇财业一体化共享服务中台整体解决方案目录CONTENTS03产品功能介绍02产品架构图01产品设计理念产品设计理念以人为中心,成就高绩效组织后端前端设计思想价值主张智能驱动随需定制高效赋能五环协同新体验价值化统一配置开放全面定制融合新技术产品架构图致远协同平台CTP协同技术平台CAP协同应用平台CMP协同移动平台CDP协同数据平台CTP协同集成平台PC致信移动致信视频会议企业IM语音邮件短信微信…V-Join泛组织平台供应商管理经销商订货促销公告…待办事项已办事项已发事项协同工作督办事项跟踪事项……表单应用表单制作跟踪事项……会议管理待开会议会议资源会议安排已开会议文化建设调查讨论公告新闻享空间公文管理签报管理…..收文管理公文督办发文管理公文交换知识社区个人知识中心…..我的收藏我的博客知识广场文档中心目标管理日程事件项目/任务工作计划时间视图业务管控合同管理资产管理CRM管理预算管理应用定制平台考勤管理……HR管理综合办公业务生成器应用定制业务生成协同集成报表插件……NC插件U8插件数据集成……待办集成流程集成标准集成插件集成层次SAP插件EAS插件门户集成消息集成组织行为绩效协同驾驶舱个人行为绩效……行为绩效流程效率流程绩效节点效率单位效率部门效率……报表分析报表和BI报表管理……报表中心U8业务分析协同数据分析BINC业务分析K3业务分析增强分析……新一代门户登录前门户多门户大屏党建门户销售门户……移动互联M²微协同钉钉……业务中台无代码业务封装共享服务中心CAP应用定制协同人事管理协同合同管理协同费用管理协同行政管理协同资产管理协同客户管理协同任务管理协同供应商管理协同采购管理协同考试管理协同培训管理协同项目管理共享服务中心企业“共享服务中台”发展沿革与建设的必要性专业化服务提供一致准确、真实、多维度会计信息费用报销流程透明化、制度化,资金支付电子化,提升员工满意度。集约化和优化业务流程,提高效率和质量集中处理一些烦琐、重复性强的业务后,各个业务单元能够更专注于自己的核心业务。提高运作效率降低综合成本分散在众多业务单位的重复性业务,集中于统一专业的技术平台来完成,节省人力、物力。强化风险控制将业务单位审核、支付及核算业务职能集中上收,可以减少执行偏差及暗箱操作,便于总部职能部门及内审部门进行集中监控,降低运营风险。共享服务将企业各业务单位“分散式”进行的某些“重复性业务”整合到共享服务中心进行处理,促使企业将有限的资源和精力专注于自身的核心业务,并达到整合资源、降低成本、提高效率、保证质量、提高客户满意的目的。共享服务中台是一种创新的公司战略,是组织集团化发展到一定时期阶段下的必然

财务共享中心、人力共享中心、法务共享中心、采购共享中心、IT共享中心……组织模型升级,全员协同管理运营的基础流程支持不同组织形态交叉审批提供【多维组织】:将刚性的组织架构,结合业务/运营管理方式,构建柔性/灵活的组织形态多维组织结构中台能力支持业务/流程/知识/公告发布等前台应用在1个系统中,构建并管理多种组织形态常规职能式组织架构业务线管理结构项目式管理结构一览查看组织内不同形态组织结构多维组织信息作为流程分支条件支持按多维组织进行知识共享和信息发布组织形态往往是复杂、多维、多变的,并需要支撑业务与运营目标动态团队业务管理式以短期内某任务或专项为目标,不同职能分工进行组合,形成动态团队,是对固定组织形态的补充。以特定业务职能的组织形态与科层制组织配合,在形态上有行列交叉之式。如:财务业务线、项目管理式科层管理式以特定项目/任务为目标,不同职能分工进行组合,与科层制组织配合,增强人员间的协作沟通依岗位和职能分工和分层以规则为管理主体的管理方式和组织体系。组织中常见的4种组织形态合规化采购集约化过程透明化流程合规化服务专业化集约化一体化效益化共享服务中心财务共享服务人力共享服务财务核算财务管理财务运营的变革组织及用工形式的变革企业特殊管理要求采购共享服务业务管控联动前台中台后台员工信用管理出差申请影像系统客户档案供应商档案投资业务审批进项税费用报表预算科目费用标准管理机票预订发票验真验重销售合同台账供应商征信损赠支出审批销项税收入报表预算模板借款/还款酒店预订“我”的标准应收一览表工程合同台账其他付款审批纳税申报支出报表预算编审事项审批/预审火车票预订“我”的报销开票申请采购合同台账……税务报表预算调整费用报销申请差旅报销申请“我”的行程收款提醒付款申请其他支付报表……预算执行客户供应商其他预算税务报表员工员工自助门户部门共享门户领导共享门户财务共享门户共享报表门户费用管理付款结算单收付款应收应付银企直连server1server2server3server4serverN致远共享财务前端应用服务集团财务共享作业服务(FSSC)(主数据同步、FSSC任务管理)……集团财务核算服务(ERP)构建统一财务共享服务中心商旅平台接入电子影像接入发票平台接入商旅平台接入OCR接入其它接入前台轻量化中台自动化后台多样化前台中台一体化中台后台无缝化多账套多单位多系统多网络出差申请内部差旅订单移动商旅预订差旅报销财务审核财务支付生成记账凭证及归档—城市类别—差旅标准差标管理—获取票务信息—强管控:超标—弱管控:超标申请—自动匹配职级预订控制—账套选择—会计科目—凭证记账—会计档案ERP集成—支持【1+N】模式—机票预订单+结算数据—酒店预订+结算数据—火车票预订+结算数据—用车预订++结算数据商旅平台—关联出差申请—关联内部差旅订单—预算内自动报销—标准内自动报销—超标自动发起申请—超预算自动发起申请业务联动—支持多单合并支付;—支持自动对账银企直连预算审核—OCR票据识别—电子影像扫描存档—电子发票验真—电子发票查重—增值税发票认证发票处理—关联项目预算—关联部门预算—关联个人备用金预算控制FSSC“端到端”的流程示例财务共享服务—差旅一体化管理商旅差标同步商旅后台视化配置出差申请内部商旅订单同步商旅预订控制差旅自动化报销差旅管理员维护员工订票相关信息,并设置订票规则;合规透明:城市类别商旅平台同步差标维护,商旅平台同步通过系统方式进行差旅标准100%执行和差旅流程100%执行城市类别控制员工订票时的差旅规则根据出差人的职务级别自动匹配。确定是否需要预订机票、火车票、酒店是否境外出差关键岗位人员管控工作日程打通自动生成日程提醒更新数据规则:预订成功同步;行程结束后N小时(可设定时间)预算控制费用预算透明化,执行过程可管控风控提醒结合法规与制度,融入内控风险防范机制,强化事中监督权限管理费用授权更清晰,制度执行更规范财务共享服务—差旅一体化管理根据预算管控体系选择预算管控方式根据选择预算主体、预算期间,自动获取预算控制策略及预算使用情况选择报销项目,自动带出对应预算项目自动关联申请人个人借款,根据单位备用金管理办法,确定冲销方案。根据预算项目是否需要项目核算,系统提示需要项目成本费用的归集规则与数据校验财务共享服务—财务报销财务目标与业务目标的双重管控中台业务规则与财务融合运营中台年度部门控制制定控制标准资金计划业务承接备案合同审批收入到账确认项目费用支付采购计划统一客户档案收入自动归集应收应付报表资金调拨项目综合档案合同台账开票/收据申请合作费用支付采购订单客户拜访成本费用归集成本费用明细资金归集各类项目作业合同查询收入内部拆分劳务费用支付采购付款客户关怀业绩目标考核应收一览表资金收支成果文件审批合同执行开票应收一览人力成本分摊到货验收收入到账……自动对账银行票据项目档案合同应收……行政成本分摊结算发票开票申请项目管理合同管理收入开票客户管理支出管理采购管理财务控制集团财务管控部门共享门户领导共享门户业财共享门户共享报表门户客商共享项目共享成果共享信息共享人力共享企业业财一体化运营中台业务构架财务共享服务中心(视组织管控模式而定)——“三流合一”财务共享事业部制资金管理前台移动应用打造以经营业务为主线,结合资金流向为控制点,确保企业利润最大化为核心的运营管理体系。财务共享服务—业财一体化管理非工程类付款业务项目费用支付业务工程进度款支付业务开票申请与控制开票时自动联动项目已收款、已开票信息支持开票单位与项目单位非同一单位;关联项目信息关联合同台账关联项目预算关联费用预算支持数量与金额预算的复合控制流程发起即占用查看历史付款记录关联工程项目信息关联分包分供信息关联分包分供合同关联年度投资计划流程发起即占用该合同已付金额,暂减合同应付。占用该项目投资计划成本查看历史付款记录强制关联采购合同台账信息,自动带出合同金额、已付金额、应付金额及相关的付款条件流程发起即占用合同已付、预算额查看历史付款记录支持进项发票验真、在线认证一键开票、自助开票财务共享服务—对公支付业务

属地或集中部署客户端

分公司A

分公司B

分公司C

分公司A

分公司C

分公司B集团统一数据平台进项数据(电子底账,传统认证)销项数据(纸票,电票)纳税申报

分公司A

分公司B

分公司C风险预警与税收筹划控制上游协同开票物流管理下游协同开票物流管理

分公司A

分公司B

分公司C财务共享服务—票税整体方案电子发票服务器客户票税助手①推送结算单业务系统配置灵活的开票规则集中部署税控服务器选择与校验发票类型控制重复开票转换税收分类编码存储企业名片②发票电子信息税控机③打印电子打票,生成发票影像④邮寄、上门当场取得电子发票①推送结算单⑥返回发票信息及其与结算单的关系④发票电子信息⑤发票电子信息及版式文件可同时支持纸票、电票需求②自助开票需求③开票请求国税验真平台③进项发票验证及打印回单发票平台财务共享服务—纸电发票混合进销项管理(客户)电子发票和纸质发票都支持智能验真、查重、认证发票智能识别发票夹—电子发票获取保管云端验证-发票上传自动验证信息自动带入发票审核节点后被核销在线财务—发票验真、查重、认证系统预置发票控件提供完整的发票要素支持各类报账业务1234自动回填开票日期自动回填金额自动回填验证结果在线财务—开放式发票控件大量线下寄过来单据大量线上财务审批流程轻松扫描二维码线上线下实现一体化,单据自动打开,轻松审批1234电子影像系统无缝集成在线财务—二维码(条形码)/电子影像发起人处理人在线财务—审批权限自动识别、辅助审批决策可以管理银行卡号,预置多个银行终端网点信息业务单据都可以通过财务共享前台支付付款,支持合并批量付款通过财务系统的集成整合,用户选择账套和单据,凭证自动生成;在财务系统点击凭证可以联查财务共享前台单据

账、证、制度融为一体银企直联凭证集成在线财务—资金支付与生成凭证报销填报分派任务报表查询指纹审批人脸审批智能财务工作—(AI)构建主数据平台遵循主数据管理体系和业务现状,提供统一的标准、维护及共享窗口。作为报账的前台及中台,要接收共享财务系统涉及的全部主数据(如下示例)。可能涉及的全部主数据接口清单。

ERP系统公司代码账套信息利润中心成本中心会计科目凭证内部订单物料信息资产信息银行信息客户档案供应商员工信息货币代码税务代码原因代码公司代码账套信息投资项目基建项目税务代码原因代码成本中心利润中心研发项目在建工程货币代码银行代码客户档案供应商档案合同数据库预算数据库商旅平台API发票平台APIFSSC(中台)员工信息信用管理资产数据库税务申报电子影像API资金支付系统公司代码成本中心利润中心供应商客户银行信息HR系统组织机构组织信息员工信息组织关系岗位职责……预算系统预算期间预算主体预算类别预算项目控制策略……商旅平台组织信息成本中心城市类别差标管理预订控制…………财务共享成功关键点:主数据共享服务财务共享前台成功关键点:基于BU与FSSC的服务场景构建前端应用流程大类业务主要支撑的系统服务模式业务发起方BUFSSC应收流程OTC信用管理CRM/ECC或其他品牌ERP根据BU请求/FSSC主动服务√√应收记账CRM/ECC或其他品牌ERP根据BU请求/FSSC主动服务√√账龄分析ECC或其他品牌ERP以FSSC主动服务方式为主

√收款管理ECC或其他品牌ERP以FSSC主动服务方式为主

√………

应付流程PTP采购申请SRM/ECC或其他品牌ERP根据BU请求提供服务√

采购执行SRM/ECC或其他品牌ERP根据BU请求提供服务√

收货与发票SRM/ECC或其他品牌ERP根据BU请求/FSSC主动服务√√付款ECC或其他品牌ERP根据BU请求/FSSC主动服务√√……

资产流程AM资产新增ECC或其他品牌ERP根据BU请求提供服务√

资产转移ECC或其他品牌ERP根据BU请求提供服务√

资产报废ECC或其他品牌ERP根据BU请求提供服务√

资产折旧ECC或其他品牌ERP以FSSC主动服务方式为主

√……

致远平台能力:表单定制+流程配置+移动+集成实施交付能力:流程标准化、业财融合(覆盖BU与FSSC系统的全业务场景)审批环节建议业务审批专业审批财务审批/审核BU财务FSSC财务责任部门业务部门对应归口部门BU财务部门FSSC财务部门职责审核业务的真实性、合理性、合规性对特定的业务/费用,从专业的角度或集团管控的需要审核业务发生与付款情况是否合规、合理业务单元财务预审核FSSC财务终审并形成凭证过账、资金支付对应审批/审核人申请人直线领导、业务部门负责人相应归口部门专责、负责人业务单元财务FSSC财务主要关注点判断业务是否合理、费用、付款发生是否真实、合规根据特殊业务的需求不同,关注点也不同从财务角度审核政策合规性、单据、记账要素审核财务合规性、支付要素、资金预算情况,安排资金支付进度配置规则业务大类

业务细类

组织类别

金额类别业务大类

业务细类

组织类别

金额类别业务大类

业务细类

组织类别

金额类别业务大类

业务细类

组织类别

金额类别前台(业务门户、主管门户、财务门户)中台(SSC门户)流程+表单定制财务共享前台成功关键点:结构化的流程和审批策略梳理取得权限范围内用户名单取得每一个有权限的用户在指定期间的任务接单情况根据负载情况筛选,取得WORKLOAD最低的用户名并进行任务分配配置业务类型(如单据类型)与用户对应表根据业务类型取得具有权限的用户清单根据负载情况筛选,取得WORKLOAD最低的用户名并进行任务分配配置业务类型(如公司代码)与用户对应表根据组织类型取得具有权限的用户清单根据负载情况筛选,取得WORKLOAD最低的用户名并进行任务分配配置关键字段(如金额范围)与用户对应表根据关键字段取得具有权限的用户清单根据负载情况筛选,取得WORKLOAD最低的用户名并进行任务分配仅将任务推送到目标小组(或用户组)设定每个操作用户的抢单规则(如单个人超过10个未完成任务则禁止抢单)组内操作员可以根据自身工作任务情况进行自主抢单,任务一旦受理其他人无法处理工作负载自动分配业务类型指定分配组织单元指定分配其他指定分配方法组内抢单规则ABCDE共享服务成功关键点:FSSC任务分配规则发起人——部门负责人——预算组——票据审核组——部门主管领导——CFO——资金组智能派单人工派单权限式抢单式权限式权限式待处理单据任务未分配任务已分配系统自动系统自动系统自动超出任务峰值,系统自动等待1212流程记录内容:所属公司所属部门任务状态分配人任务分配方式任务承接人任务接收时间任务完成时间处理时限要求实际工时集团本部企业事业部/售前及方案部/方案工具小组已分配未分配已抢任务等待系统自动张三(人工派单)权限式智能派单人工派单抢单式当前节点处理人抢单人被分配的人2019-3-1

10:002019-3-1

11:004小时1小时共享服务中台成功关键点:FSSC派单规则与工作流融合财务共享KPI(示例)财务共享组织运营分析(示例)分析主题分析维度单据业务属性统计FSSC维度统计按单据类型按提单时间按所属公司按所属部门按会计按主管业务流程分析平均业务审批时长✓✓✓✓平均分管领导审批时长✓✓✓✓平均专业审批时长✓✓✓✓平均高管审批时长✓✓✓✓财务流程分析BU财务平均审批时长✓✓✓✓FSSC审批平均时长✓✓✓✓FSSC审批平均退单率✓✓✓✓✓✓平均影像等待时长✓✓✓✓✓✓流程综合分析平均审批节点数✓✓✓✓平均审批退单率✓✓✓✓平均加签审批次数✓✓✓✓已完成单据平均退单率✓✓✓✓平均加签审批时长✓✓✓✓维度指标类型绩效指标评价内容指标示例组织指标个人指标Ⅰ财务财务收益性指标以实体利润中心或内部利润中心的视角审视财务共享服务中心的组织和个人的盈利性创造情况,从成本中心的角度审视成本节约情况财务共享服务中心对外服务收益、员工价值创造、FSSC人单成本、综合成本节约率适用适用Ⅱ内部流程账务处理质量指标是否充分考虑凭证规则等因素,能否对账务系统及周边系统是提出需求,系统间集成度,数据及时、准确、完整入账的情况账务处理差异调整次数、影像一次性扫描合格率、单据遗失率、账龄逾期率适用适用流程时交性指标流程处理是否存在有效控制的前提下推动流程环节的简化、提高流程处理的速度平均FSSC岗位处理时长、平均影像处理时长、共享中心总处理时长、单据审核及时率、月结平均时长适用适用工作效率指标在成本收益平衡的前提下,提高业务处理自动化比率情况平均每单处理时间环比指标、年度生产力提升建议贡献数量适用适用风控有效性指标流程中关键控制点及控制措施是否有效,岗位职责是否明确,是否通过系统固化控制措施流程重大风险识别次数、风险规避措施建议贡献数量适用适用Ⅲ客户客户满意度流程清晰、职责明确、对相应的系统、配套政策规范、培训等提出需求平均服务满意度得分、被投诉次数、平均产问题解决周期适用适用Ⅳ学习与发展组织与团队成长指标对包括人才保留与培养、学习与创新等在内的组织、团队发展情况平均参与学习培训时间、平均人员流失率、创新与协作等适用适用共享服务中台成功关键点:

FSSC内部绩效权责体系分析领域趋势分析构成分析对比分析比率分析流程分析平均业务审批时长趋势、FSSC平均审批时长趋势、平均业务退单率趋势按节点的流程时长构成分析按部门、按业务类型的业务审批效率对比分析业务审批占全流程时长比率、FSSC审批占全流程时长比率、平均业务退单率分析差旅分析差旅频度月度趋势、差旅金额月度趋势差旅目的地分析、差旅人员构成分析、差旅事项构成分析差旅同期比较分析、差旅环比分析差旅费用占总费用比重分析、月度差旅费用占全年差旅预算比重分析费用分析费用提单频度月度趋势、费用提单金额月度趋势费用项目构成分析费用同期比较分析、费用环比分析预算消耗比例分析预算分析预算执行情况月度趋势可用预算构成情况分析预实比较分析、预算同期比较分析、预算环比分析预算消耗比例分析业务量分析FSSC报账单单据量月度趋势FSSC综合报账单部门构成、FSSC综合报账单业务类型构成业务量同比分析、业务量环比分析高占比业务分析、提单及时率分析信用分析部门信用评分月度趋势、个人信用评分月度趋势导致信用扣分的主要构成原因分析按部门的月度信用对比分析高信用评分人员在部门的占比分析BA数据分析平台+FSSC内部运营管理共享服务中台成功关键点:

FSSC内部运营管理支撑体系系统集成整合通过可视化工具配置实现,在降低开发工作量的同时,提高了开发效率和质量。实现协同式财务共享服务业务处理融合业务流程围绕业务管理统一业务基础数据,确保人员、科目、物料等信息一致。统一基础数据任务包式的开发成果,无需修改配置文件,功能维护无需停机,不影响各系统正常运行。按需实现财务共享服务中心业务化构建围绕业务管理统一业务基础数据,确保人员、科目、物料等信息一致。青海春天-建设应用价值青海春天—财务共享服务案例青海春天借助财务共享中心解决方案业务财务一体化运营能力提高35%青海春天药业借助致远财务共享服务中心解决方案依托共享式财务业务中心为各区域的分子公司及门店提供一体化的财务业务支撑;基础数据业务流程财务数据财务流程即时报表集成整合总体规划财务组织方案财务组织架构现状与组织定位分析财务共享服务中心内部组织设计财务共享服务中心人员需求测算财务共享服务中心人员发展与绩效财务共享服务中心培训体系设计流程设计方案财务流程现状分析业务分析与流程设计的背景财务共享服务中心流程框架财务共享服务中心流程设计展示未来流程优化建议信息系统方案交付说明及设计原则财务信息系统现状分析财务共享服务核心系统功能分析财务共享系统前提性与优化性建设建议信息系统框架建设建议运营管理方案财务共享服务中心运营管理体系设计财务共享服务中心制度框架设计财务共享服务中心制度体系财务共享服务中心知识管理财务共享中心建设整体规划分析领域趋势分析构成分析对比分析比率分析流程分析平均业务审批时长趋势、FSSC平均审批时长趋势、平均业务退单率趋势按节点的流程时长构成分析按部门、按业务类型的业务审批效率对比分析业务审批占全流程时长比率、FSSC审批占全流程时长比率、平均业务退单率分析差旅分析差旅频度月度趋势、差旅金额月度趋势差旅目的地分析、差旅人员构成分析、差旅事项构成分析差旅同期比较分析、差旅环比分析差旅费用占总费用比重分析、月度差旅费用占全年差旅预算比重分析费用分析费用提单频度月度趋势、费用提单金额月度趋势费用项目构成分析费用同期比较分析、费用环比分析预算消耗比例分析预算分析预算执行情况月度趋势可用预算构成情况分析预实比较分析、预算同期比较分析、预算环比分析预算消耗比例分析业务量分析FSSC报账单单据量月度趋势FSSC综合报账单部门构成、FSSC综合报账单业务类型构成业务量同比分析、业务量环比分析高占比业务分析、提单及时率分析信用分析部门信用评分月度趋势、个人信用评分月度趋势导致信用扣分的主要构成原因分析按部门的月度信用对比分析高信用评分人员在部门的占比分析BA数据分析平台+FSSC内部运营管理共享服务中台成功关键点:

FSSC内部运营管理支撑体系整合专业资源、降低运营成本提高HR服务专业化和标准化提高效率、聚焦人才战略人力门户人事档案人力共享中台-工作台组织管理人力分析全新人力资源共享服务,一键直达社会保险的缴费成本会下降,但执法力度也一定会到位组织裂变,“大”做“小”,弱化雇佣,基于结果的“内创业”合伙模式,将由个案变成主流兼职、合作、众包等劳务关系将大量增加,确认劳动关系的仲裁诉讼也将井喷未来预测外包用工将继续蓬勃发展,并将诞生“总包+分包+灵活用工”的混血新物种企业如何应对?我们的机会又在哪里?社税新政改革下,企业的新组织变革与人力资源变革V5智慧薪税插件:无缝连接V5,支持个税抵扣和年度计税仅对有算薪权限的HR开放,安全可靠安全可靠直接调用V5组织架构人员信息,算薪完成回写工资条一键直连复用薪巴巴算薪算税能力支持V5(A6/A8):6系列/7系列灵活算薪实施周期短可视化配置自动同步配置简单对接多种薪资优化方案,企业兼职、灵活用工人员成本管理,支持多种形式的人力成本分摊,全量薪税优化的成本优化报表算薪算税支持2019年新个税算法,自动解析个税附加专项抵扣表,支持年度累计算税,直连438个城市社保缴费方案成本中心内置薪税机器人,智能提醒用工风险、薪税合规风险风险提醒考勤、在线调查、在线评测、绩效考核、社会化招聘,实现全面HR管理灵活扩展以薪税和用工成本管理为核心的eHR系统前台中台后台预算设置签报供应商准入在线投标合同会签合同计量采购项目验收按采购主体招标策划计划预算导入需求计划上报供应商征信开标一览表合同文本审查采购到货验收电子档案按采购内容招标管控表计划预算同步采购方式供应商考察评标流程合同清单合同结算档案查询按采购年度招标文件审核计划预算管控采购立项供应商评价定标流程合同用印合同变更索赔档案借阅按采购方式招标邀请函项目预算控制合同立项供商应整改中标公示合同台账合同履约评价档案销毁按执行进度招标澄清&答疑员工自助门户单位共享门户领导共享门户采购共享门户集团报表门户供应商评价招标项目员工报账供应商付款核算系统电子采购协同办公项目管理serverN集团采购共享统一门户(员工自助、招投标平台、项目、资产、供应商等)集团采购共享作业中心(PSSC)进项发票处理各业务系统(ERP)企业征信电子招采网发票平台视频会议OCR识别其它接入合规检查小组任务分工合同风控预警合规检查合同评价预算执行分析计划执行台账供应商库中标公告发布经办人台账合同纠纷处理…………投标报名合同问题整改采购预算管理需求管理供应商管理合同管理履约管理档案管理分析维度招采过程管理监督检查集团财务共享作业中心(FSSC)应付/预付账款采购执行采购计划采购前期准备阶段采购合同阶段合同覆约阶段采购合同档案采购分析合同风控集团合同法务共享作业中心(LASSC)合同会签合同变更索赔合同纠纷处理多共享服务中台的一体化联动集团采购共享服务中心应用架构基础数据立项投标邀请资格预审发标投标开标评标定标收支管理异议投诉异常处理存档归档监督检查投标人招标人招标机构合作单位专家库项目报备项目台帐标段立项标段信息表资审公告资审登记资审报告招标公告资审文件招标文件文件澄清投标文件保证金收取资审费标书费签到开标唱标资审文件开启评标委员会评审评标报告资格评审中标人公示资审结果公示中标结果公告中标通知书资审结果通知书合同代理费收取项目费用报销差旅费报销专家费支付合作费用支付其他费用异议申请异常处理项目归档检查档案借阅标段进度异常监控收支监控*委托招标代理机构*第三方采购平台集团电子招采平台业务示意图采购信息发布网采购作业平台采购报表中心投标人门户招标公示大屏集团电子招采平台门户应用示例电力工程企业应用案例分享协同构建“项目扁平化作业系统”打造成西格码的商业新形态。快速迭代、优化运营管理模式中的流程、算法、工作模型。动态实时监控,采购效率提高40%从封闭走向开放,协同不仅仅只有内部协同FormtalkV-JoinA8V5微信自媒体多种发布途径外网扫码各类网站供应商扫码信息注册与报价招采中心在线发布招采通知生成二维码发布123业务中台:供应链采购共享服务2010年7月15日,中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于进一步推进国有企业贯彻落实“三重一大”决策制度的意见》重大项目安排重大投资决策1、满足条件生成台账2、重大事项风险防控预警3、自动形成集团三重一大事项库等级预警合规检查集团监管重大人事任免大额资金使用共享服务应用扩展—与“三重一大”联动1、满足监控条件生成审计疑点2、集团成员单位在线问题整改3、财审协作,推动流程合规化再造智能判断、自动生成问题实时跟踪决策门户共享服务应用扩展—与“内部审计”联动重大事项重要干部任免重要项目安排大额资金使用“三重一大”管理企业的发展规划等重大战略管理事项;国有产权变动、等重大资产(产权)管理事项;经营计划、预算决算,从事高风险经营,等重大生产经营管理事项;企业改制重组等重大资本运营管理事项;企业薪酬分配,以及涉及职工重大切身利益等重大利益调配事项;需要提交股东会、董事会审定的事项;其他有关企业全局性、方向性、战略性的重大事项。党管干部、党管人才在企业的实现形式;对本部中层以上经营管理人员(包括重大项目负责人和重要管理岗位人员),以及二级子企业班子成员的选聘、任免;向控股、参股企业委派或更换股东代表,推荐董事会、监事会成员;涉及本部中层以上管理人员以及所属二级子企业班子成员的重要奖惩;后备干部的管理、其他干部管理的重要事项。年度投资计划和融资、担保项目;

计划外追加投资项目;应当向国资委报告的重大投资管理事项;重大、关键性的设备引进和重要物资设备购置等重大招投标管理项目;(五)重大工程承发包项目,以及其他重大项目的安排。年度计划的大额度资金使用;较大额度预算外资金使用;较大额度的非生产性资金使用,以及重大捐赠、赞助;其他大额度资金使用。越秀集团借助“三重一大”方案合规化管理完备度提高25%业务定制1.高效的设计能力2.专业的展示能力3.灵活定制的维护能力4.可规模化的交付能力5.开放式的平台连通性&扩展能力一体化业务设计平台全新表单设计器业务关系图可视化业务关系概念简化专业、丰富的业务门户专业、丰富的业务展现列表自主报表引擎(多表、静态)丰富的报表统计图表全新表单展现设计态:可设计运行态:可监控运维态:可调整云联认证云端分发交付业务包快速部署实施数据魔方应用开发平台扩展机制预置业务包内容运维服务可分层购买交付业务应用在线体验、定制模式7.丰富的样板案例&特征应用应用定制平台新特性

设计中心:一体化、可视化的业务设计平台,0代码,按需定制各类业务、业务功能随需而变

监测中心:系统运行监测、风险预警运维中心:数据维护、应用维护应用定制平台:运维人员的工作入口

子系统(多业务组合)应用模块(业务应用)流程表单(审批应用)单表单组件库制造子系统交通子系统其他子系统教育子系统制造业务应用交通业务应用其他业务应用教育业务应用制造审批应用交通审批应用其他审批应用教育审批应用制造表单交通表单其他表单教育表单制造模板交通模板其他模板教育模板提供业务应用设计制作能力分层次支持通用、行业类应用平台架构开始支持组件扩展能力支持体验试用、商城下载提供在线帮助和方案介绍设计中心:业务应用的孵化器自建子系统复制子系统下载子系统设计平台,涵盖一个业务应用设计建模的所有要素(基础数据-枚举/流水号、表单、数据源、校验规则、计算公式、唯一标识、业务关系、报表、门户、菜单、权限、图标、业务挂接和集成)业务逻辑、流程、业务展现全程逻辑清晰的可视化设计PC、移动设计场景覆盖,即可相互补充、也可独立设计一体化设计平台:业务应用统一建模、统一设计应用中心:六步搭建业务应用基础数据设置表单设置报表设置门户设置菜单设置权限设置CAP能够根据客户需求按需定制、零代码快速实现复杂业务管理,和现有组织架构、基础数据、权限体系形成一体化业务建模。全程在线设计,PC和移动同步设计,可视化表间关系,轻松规划集团企业组织架构、跨组织跨领域各种业务流程和管理模式。基础数据:设置应用的枚举、流水号在此企业服务中,创建所需的基础业务数据,包括枚举类以及流水号基础数据—流水号基础数据—枚举业务枚举业务图片枚举单位枚举单位图片枚举公共枚举表单设计器:在线构建业务表单自主知识产权的表单设计器PC和移动多端一体化设计,可实现业务全过程的移动化管理PC场景、移动场景:可分离、可统一拖拽布局、控件,快捷键使用,设计生成表单,所见即所得标准控件+自定义扩展控件,满足各类管理场景解除数据字段修改限制(修改类型、删除字段),设计无掣肘,快速、灵活表单设计器:设置表单属性设置表单校验规则设置控件设置表单审批流程设置表单操作权限01040302业务关系设置:可视化配置业务关系关系设置概念化:触发、关联关联支持手工录入、修改解耦关系和字段类型设定支持业务内关系设定、也支持与其它应用的关系设定可视化、概念清晰化,解除类型限制,提升设计效率应用设计师可以上传自己的业务逻辑设计图,在制作过程中检查、参考、调整其他参与制作的人员,也可以清楚了解设计全貌业务关系配置完成后自动生成表单间业务逻辑业务关系:表单间业务关系轻松查看报表设置:自定义查询统计报表自主研发的报表引擎报表查询指标报表单表统计多表统计静态报表统计报表可设置显示格式(交叉汇总、分级汇总)报表数据可穿透至原始表单静态报表可根据日期设置,灵活定义生成时间根据业务需求,选择匹配的报表样式统计查询移动报表表样:更加丰富的报表展现商城中预制了丰富的报表显示样式,用户可根据实际需要选择所需的专业图表类型进行数据展示厂商提供、组件开发者提供(默认、通用、领域、行业),通过商城展示、下载产生更多的业务应用,意味着产生更多可选择的门户模板,提供匹配和推荐展示通过商城下载,挂接适配自己的业务,形成自己所需的业务门户含PC、移动门户,支持多角色切换业务门户:按需定制业务门户中每个栏目的设置,通过定制共享,源源不断,随时更新大量栏目样例供使用挂接栏目列表移动门户栏目:门户内容自由组合菜单设置根据管理需要,定义菜单入口,方便快速发起业务审批及处理。菜单设置:业务菜单自由设置在CAP4中,对业务应用的所有入口点,进行统一的权限设置业务应用授权门户、菜单流程模板、无流程模板报表权限设置:统一分配业务权限可为不同的业务定制专属的门户展示,便于管理者或相关的人员直观查看关键信息,业务状况一目了然。应用发布:专业的业务展示移动门户移动门户的内容展示也做了丰富的考量和布局,界面呈现更符合移动使用的习惯,全面且体验亦更人性化,操作互动更便捷。移动门户:移动端业务多维度展示移动业务列表在移动端提供了更多样的栏目元素,集合了主流APP的样式风格,同时支持用户自定义扩展,可上传至云商城与其他用户共享应用成果。移动视图:灵活多变,自由组合模版中心应用商城:快速复用业务应用模版中心复用已有管理规范,缩短业务构建周期。应用商城在线查看和体验上架应用、业务应用在线下载。帮助中心:快速入门、常见问题、经验交流、场景案例讲解、最新资讯发布帮助中心:设计交流和学习,从小白到达人协同人事管理:全员可参与业务管理覆盖了员工的工作生命周期,解决选、用、育、留中若干环节的各项事务,并且可以跟其他协同管理应用良好对接。通过对历史数据采取适当的管理模型,可以分析员工的特性和潜在的能力,掌握大数据,摆脱主观判断、感性决策,尊重并利用好人才。统一平台,操作便捷多种电子化手段提高办事效率群众基础好,快速推广全员式的业务协同灵活的权限管理控制有痕迹的数据追溯通过流程更加规范的落地管理制度通过数据关联实现更好的业务管控具备更加丰富的文化建设手段解决合同管理过程中,审批过程繁冗、各环节数据一致性难保证、收付款进度控制困难、缺少预警机制、信息汇总不便等问题,业务需要时,可随时与其他管理应用深度整合。规范合同基础数据管理、文本管理01固化管理制度、控制合同订立风险02避免手工管理合同,实现远程异地审批,移动审批,提高审批效率,降低管理成本03在企业统一的管理标准下允许用户采取个性化措施04规范基础数据管理规范业务流程管理提升管理效率标准化管理和个性化管理有机结合协同合同管理:合同全生命周期的电子化、网络化、专业化管理基于协同系统的费用管理,从企业、单位费用开支管理的角度,通过设置和应用费用预算,管控各项费用的支出与使用。它与财务管理密切结合,达到节约各项费用开支的目的,为企业、单位的全面预算管理奠定基础。协同费用管理:控制支出、节约成本、创造利润提高协作效率规范业务管理实时信息共享加强业务联动实现比较标准化的物品借用归还的管理流程,同时可以针对使用场景进行调整,扩展性、灵活性强,可适用于通过全员参与、全过程管理的协同思想,实现单位、企业的行政管理信息化。管理者可轻松地管控各类办公耗品、资料、图书的使用情况,使企业物品更能合理化的使用,借用责任清晰。协同行政管理:行政办公制度化统一化的资料管理使单位、企业众多资料从借用到归还都得到有效管理。办公耗品管理减少企业、单位内不必要的消耗,申购领用完整记录,便于找出浪费。图书从借用、续借、归还、报损/遗失的全过程都在有效管理之中。出差、请示、文件审批与呈递、印章使用由员工申请并逐级审批,充分体现权责。资料管理耗品管理图书管理日常事务能够对企业所有设备资产进行掌控,并规范管理设备。覆盖经营管理部门对固定资产的管理,将管理流程体系完全网络化、流程化。对设备进行综合管理,达到的全面规划、合理配置、优先选购、正常使用、安全运行、适时改造和更新。协同资产管理:资产全生命周期的数字化管理01资产全生命周期管理02预警提高管理及时性03资产自动直线折旧04随时随地管理资产具备高度的灵活扩展能力,能够帮助企业实现从线索转化、商机跟进、产品交付到售后服务等销售全流程的精准管理,有效支撑企业的复杂业务需求及业务变化;在移动办公、沟通协作等方面的能力,能够帮助企业实现高效的团队协作,大幅提升组织效能,更加全面地推进业务进步。协同客户管理:提升销售能力,助力业绩增长全员全业务拜访客户、新增客户、查看客户信息;新增商机、跟进商机、销售订单、查看商机信息;售后服务、查找商机案例、查找服务案例;查看产品信息、查看销售指标……通过将工作细分成各种内容确定、工期明确、责任明晰的任务项,使管理更加聚焦,权责更易落实,事务更快推进,从而确保单位、企业能良好地达成既定的经营目标。协同任务管理:精细任务、明确职责、高效协作根据项目目标、单位经营目标等要求,将执行过程按日期拆解、细分,建立执行计划方案,解决工期、所需资源等问题。按照制定的计划,落实相应任务的执行,并将执行情况反馈给经营管理者。分周期落实,便于信息的传递反馈与问题的调整改进。任务计划的执行结果将用于之后计划制定的参考,便于单位调整优化相关目标;同时将绩效结果用于激励。管理者随时能查询了解与监督任务计划的执行情况,并对执行结果做出绩效评核。以供应商为中心,从供应商开发、协作到考评全过程管理,不断优化企业的供应网络,保证产品质量、降低成本,缩短交货期,提高企业的核心竞争力,实现与供应商的双赢。协同供应商管理:规范标准、提升管理供应商开发供应商协作供应商考评报价供货问题处理调查新增审核考察选择准入专家小组方案标准考察评审状态等级变更规范供

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