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仲恺采购管理系统用户手册1广东工业大学招投标网站经办人操作手册仲恺采购管理系统用户手册22015年12月仲恺采购管理系统用户手册3目录1引言511目的512范围52用户操作指南521角色与流程定义522用户登陆与退出6221用户如何登陆6222用户如何退出8223如何进入个人中心8224如何修改个人资料9225如何修改密码10226如何修改收货地址10227其他常见问题112271用户不能登陆1123批量集中采购11231如何按期申报设备11232如何查看申报的历史记录1524政府招标采购委托16241如何申报政府招标采购项目16242如何查看申报的历史记录2125校内招标采购委托22251如何申报校内招标采购项目22仲恺采购管理系统用户手册4251如何查看申报的历史记录2726我的采购项目28261如何查询我的采购项目28261如何查看采购项目进展情况2927信息公开31271如何查看采购信息31272如何查看招标结果公告31273如何查看招标项目进度32274如何查看新闻公告33275如何查看法律法规33276如何查看办事指南33277如何下载电子表单3428沟通互动34281如何与招投标中心进行互动34282如何向招投标中心反馈问题34仲恺采购管理系统用户手册51引言11目的本文档系广东工业大学招投标网站用于指导各院系、各部门经办人用户进行“批量集中采购”、“政府招标采购委托”、“校内招标采购委托”的操作指南。12范围本文档说明内容主要包括“批量集中采购”、“政府招标采购委托”、“校内招标采购委托”、“我的采购项目”、“账号管理”五大功能的使用。2用户操作指南21角色与流程定义编号角色人员1经办人指由各院系、部门指定的负责采购工作的人员2项目执行人指招投标中心负责受理招标采购工作的人员3外送招标执行人指招投标中心负责政府招标采购的人员4校内招标执行人指招投标中心负责校内招标采购的人员采购项目申报与采购流程批量集中采购项目申报与采购流程仲恺采购管理系统用户手册6政府/校内招标采购项目申报流程22用户登陆与退出221用户如何登陆步骤1在浏览器中输入广东工业大学招投标网站地址HTTP/22220098110/DEFAULTASPX，打开网站首页仲恺采购管理系统用户手册7步骤2点击页面右上方的“登陆”按钮，打开登陆窗，输入账号、密码，登入系统仲恺采购管理系统用户手册8222用户如何退出用户登录后，在页面的右上方，点击“退出”，退出系统。223如何进入个人中心用户登录后，在页面的右上方，点击“个人中心”，进入个人中心管理界面。仲恺采购管理系统用户手册9224如何修改个人资料步骤1用户登录后，进入个人中心。步骤2在“账号管理”菜单中点击“个人资料”，打开个人资料界面修改内容，点击【保存】按钮更新个人资料，如下图仲恺采购管理系统用户手册10225如何修改密码步骤1用户登录后，进入个人中心。步骤2在“账号管理”菜单中点击“修改密码”，打开修改密码界面，输入旧密码，新密码，确认新密码，点击【确定】按钮修改密码，如下图226如何修改收货地址步骤1用户登录后，进入个人中心。步骤2在“账号管理”菜单中点击“收货地址”，打开收货地址界面，其中带红色的项为必填内容，点击【保存】按钮修改内容，如下图仲恺采购管理系统用户手册11227其他常见问题2271用户不能登陆步骤1检查网络是否正常。步骤2检查用户账号或密码是否正确。步骤2如果还是不能登陆，请联系招投标中心23批量集中采购231如何按期申报设备使用角色经办人仲恺采购管理系统用户手册12步骤1在网站首页的左导航“批量集中采购”入口进入申报，如下图也可以从“个人中心”的“批量集中采购”菜单中的“按期申请”入口进入申报，如下图仲恺采购管理系统用户手册13如果未到申报时间，则不能申报，如下图仲恺采购管理系统用户手册14步骤2填写采购项目申请表单基本信息，其中带红色的项为必填内容，填入完整的信息后，点击保存按钮，记录显示在下方的批量集中采购表单中。可填写多次，保存多条设备。步骤3仔细核对页面下方的批量集中采购表内容，如果设备信息录入有误，点击设备信息右侧的“编辑”“删除”功能，调整批量集中采购表单内容，如果核对无误，则在批量集中采购表单下方，点击【保存草稿】按钮，只保存表单数据，表单不会被提交审核，可以再次修改，点击【保存并提交】按钮，提交给项目执行人审核。仲恺采购管理系统用户手册15232如何查看申报的历史记录使用角色经办人进入“个人中心”的，从“批量集中采购”菜单中点击“历史记录”，输入条件搜索相应的记录操作功能如下【详情】在数据下方展开显示申报的设备信息【收起】隐藏展开的设备信息【编辑】只有草稿状态才能修改批量集中采购表单内容【删除】只有草稿状态才能删除批量集中采购表单内容仲恺采购管理系统用户手册1624政府招标采购委托241如何申报政府招标采购项目使用角色经办人步骤1在网站首页的左导航“政府招标采购委托”入口进入申报，如下图也可以从“个人中心”的“校外采购”菜单中的“委托申请”入口进入申报，如下图仲恺采购管理系统用户手册17如果未到申报时间，则不能申报，如下图步骤2填写完整政府招标采购委托申请信息，带红色为必填信息，点击表单下方【保存草稿】，只保存当前表单数据，可以再次修改。点击【下一步】按钮，进入“填写采购项目”界面，如下图仲恺采购管理系统用户手册18步骤3填写采购项目信息，可以填写多条项目，点击【增加采购项目】弹出采购项目填写面板。填写采购项目品目信息，带红色为必填信息，填写无误后点击【保存】按钮，保存项目信息仲恺采购管理系统用户手册19如果申请多个项目，则重复步骤3。仔细核对填好的采购项目信息，点击【上一步】按钮，返回查看委托申请信息；点击【保存草稿】按钮，可再次调整采购项目信息；点击【下一步】按钮，生成“设备采购（招标）委托书”。仲恺采购管理系统用户手册20步骤4生成“设备采购（招标）委托书”，仔细核对委托书内容，点击【上一步】按钮，返回修改采购项目信息，点击【保存草稿】按钮，并不能提交设备处，点击【保存并提交】按钮，提交给设备处，点击【打印】图标按钮，打印出纸张。仲恺采购管理系统用户手册21242如何查看申报的历史记录使用角色经办人进入“个人中心”的，从“校外采购”菜单中点击“历史记录”，输入条件搜索相应的记录仲恺采购管理系统用户手册22操作功能如下【详情】打开“设备采购（招标）委托书”界面，查看委托内容。【编辑】只有草稿状态才能修改委托内容。【删除】只有草稿状态才能删除委托内容。25校内招标采购委托251如何申报校内招标采购项目使用角色经办人步骤1在网站首页的左导航“校内招标采购委托”入口进入申报，如下图仲恺采购管理系统用户手册23也可以从“个人中心”的“校内采购”菜单中的“委托申请”入口进入申报，如下图如果未到申报时间，则不能申报，如下图仲恺采购管理系统用户手册24步骤2填写完整校内招标采购委托申请信息，带红色为必填信息，点击表单下方【保存草稿】，只保存当前表单数据，可以再次修改。点击【下一步】按钮，进入“填写采购项目”界面，如下图步骤3填写采购项目信息，可以填写多条项目，点击【增加采购项目】弹出采购项目填写面板。仲恺采购管理系统用户手册25填写采购项目品目信息，带红色为必填信息，填写无误后点击【保存】按钮，保存项目信息如果申请多个项目，则重复步骤3。仲恺采购管理系统用户手册26仔细核对填好的采购项目信息，点击【上一步】按钮，返回查看委托申请信息；点击【保存草稿】按钮，可再次调整采购项目信息；点击【下一步】按钮，生成“设备采购（招标）委托书”。步骤4生成“设备采购（招标）委托书”，仔细核对委托书内容，点击【上一步】按钮，返回修改采购项目信息，点击【保存草稿】按钮，并不能提交设备处，点击【保存并提交】按钮，提交给设备处，点击【打印】图标按钮，打印出纸张。仲恺采购管理系统用户手册27251如何查看申报的历史记录使用角色经办人仲恺采购管理系统用户手册28进入“个人中心”的，从“校内采购”菜单中点击“历史记录”，输入条件搜索相应的记录操作功能如下【详情】打开“设备采购（招标）委托书”界面，查看委托内容。【编辑】只有草稿状态才能修改委托内容。【删除】只有草稿状态才能删除委托内容。26我的采购项目261如何查询我的采购项目使用角色经办人步骤1在网站首页的左导航“查询”入口进入查询界面，如下图仲恺采购管理系统用户手册29也可以从“个人中心”的“采购项目”菜单中的“我的采购项目”入口查询界面，如下图261如何查看采购项目进展情况使用角色经办人仲恺采购管理系统用户手册30步骤1点击采购项目右侧的“查看”链接，查看项目详情与项目执行进展情况，如下图仲恺采购管理系统用户手册3127信息公开271如何查看采购信息在首页点击“采购信息”查看相关内容，点击图标查看更多内容。272如何查看招标结果公告在首页点击“招标结果公告”查看相关内容，点击图标查看更多内容。仲恺采购管理系统用户手册32273如何查看招标项目进度在首页点击“招标项目进度”查看相关内容，点击图标查看更多内容。仲恺采购管理系统用户手册33274如何查看新闻公告在首页点击“新闻公告”查看相关内容，点击图标查看更多内容。275如何查看法律法规在首页点击“法律法规”查看相关内容，点击图标查看更多内容。276如何