贵港市二轻联社档案立卷归档制度

精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/5贵港市二轻联社档案立卷归档制度根据中华人民共和国档案法和国家档案局印发的机关档案工作业务建设规范，为使市二轻联社在各项工作活动中形成的应归档的各类文件材料及时、准确、齐全、完整地归档，保证案卷质量，有效地发挥档案的作用，制定本。一、归档范围凡是在各项工作中形成的反映本联社各个时期工作全貌和各项活动开展情况的，具有查考利用价值的各种文件材料，以及照片、录音带、录像带、磁盘、光盘等，均属于归档范围。文书类1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议文件材料2、上级机关颁发的并要执行的决议、决定、指示、命令、条约、规定、国民经济计划长远计划、年度计划和控制数字等文件材料，以及普及的、非本机关主管业务但需要执行的法规性文件3、领导人讲话、纪要、通知、签到、记录、讨论通过的文件和汇报材料4、党组会议的纪要、记录、汇报材料5、请示与上级机关的批复，下级机关的请示与本级精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/5的批复6、反映主要职能活动的工作计划、总结7、汇总的统计表和统计材料8、与有关单位签订的各种合同、协议书，协商工作的往来文件材料9、财产、物资、档案的交接凭证10、干部任免、职工奖励、处分决定等文件材料11、人员编制表，党员、团员、干部、工人名册、报表，干部、工人转移工资、行政、党团组织介绍信及存根。会计类1、各种凭证会计工作中的原始凭证和记账凭证、工资表等2、各种账簿总账、明细账、日记账、固定资产账、现金出纳帐、银行存款帐等3、各种报表决算表、月报表、季报表4、会计工作中形成的有关资料、收据、移交清册、保管清册、销毁清册等。设备方面1、各种设备、仪器的图样、说明书、装箱单、安装图、线路图等有关材料设备、仪器安装调式和验收过程中的技精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/5术性和凭证性的文件材料2、设备、仪器的检查、维修记录改进、改装和报废的文件材料3、重大设备事故的调查报告、事故分析、通报总结等。声像类声像材料包括具有保存价值的照片、录音带、录像带、磁盘、光盘等。1、上级领导视察、检查工作的声像材料，市政府领导重要讲话的声像材料2、各种大型会议的声像材料3、奖状、奖旗、奖杯、荣誉证书等有纪念意义、凭证性的实物和展览照片4、其他具有特殊意义和保存价值的声像材料。二、归档时间1、文书档案按年度归档。2、会计档案在会计年度终了后，会计、财务部门按归档要求将应归档材料整理立卷。3、设备档案在产生后随即向档案室归档。4、声像档案在产生后随即向档案室归档。三、归档要求1、归档的文件材料必须是办理完毕或告一段落的，能精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创4/5准确地反映各方面工作、活动、重大事件的真实内容和历史过程，并具有保存价值。2、归档的文件材料必须由有关人员收集齐全，经过系统整理，确保应归档文件材料齐全完整，并按不同保管期限分别组卷，做到卷内文件不仅层次分明而且保持文件材料间的有机联系。3、本机关人员外出参观学习、考察和参加各种会议等带回的文件材料，要及时交给各部门兼职文档人员，以便按时归档。4、归档的文件材料如系书写材质的必须符合规定体式，并且做到字迹、线条清晰，严禁使用铅笔、圆珠笔、彩笔、复写纸等不耐损材料书写或绘图。要用碳素墨水或蓝黑墨水书写，以利于长期保存。5、不同年度的文件应分别立卷，一般不得放在一起立卷，有针对时间的文件材料必须在文件针对的年度立卷多年的规划应放在第一年立卷多年的总结放在针对的最后一年立卷回顾、纪念性的材料放在形成年度立卷。6、每个案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。文件材料的题名不得随意更改或简化，没有题名的应拟写题名，没有责任者、年、月、日的要考证清楚填入有关项内。会议记录应填写每次会议时间、主持人、参加会议人员和主要内容。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创5/57、卷内文件材料的情况说明，应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，应将立卷人、检