公共课计算机技术讲义PPT课件

Excel电子表格应用,.,表格的概念与用途,创建表格的过程就是人们对某一特定的管理项目进行逻辑抽象的过程。表格的建立并不是管理者最终的目标，在表格建立后对数据的二次利用并实现深层次管理，才是使用表格的目标。,.,内容提要,.,Excel 概述,Office家族成员之一电子表格软件电子表格软件是一种数据处理系统和报表制作工具软件。,建立基本概念,.,认识电子表格,.,认识电子表格,启动Excel，认识Excel的工作界面菜单栏 工具栏名称框和编辑栏 工作区 单元格 单元格命名任务窗格工作表标签和当前工作表,.,Excel 工作界面,列号,名称框,行号,当前单元格,工作表标签,建立基本概念,.,创建工作表（输入数据）,.,确定表格结构布局，依次输入单元格内直接编辑编辑栏编辑修改文字输入 数字输入日期输入 在Excel中，日期与时间按数字存储，可以进行代数计算。常用的Excel所能识别的日期格式有： 2002-02-16 2002/02/16 02/02/16 16-Feb-02时间输入 以：分隔 AM或者PM之间需加一个空格，如2:30 AM 特殊字符输入,创建工作表（输入数据）,.,工作表图表,工作簿与工作表,工作簿（Workbook）工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。工作表（Worksheet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表。,工作簿（255）,.,有关工作簿的操作,打开保存关闭保存时的安全设置,.,有关工作表的操作,工作表的操作方法工作表的编辑,选择工作表中的数据编辑单元格数据（F2或双击）移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动）插入与删除行、列、区域有规律数据的快速填充,工作表切换工作表的更名插入与删除工作表复制工作表,.,有规律数据快速填充,序列就是一系列有规律的数据。可以在Excel工作表中自动填充的序列数据有下面几种：日期、时间和数字序列，以及包含数字和文字的组合序列。（1）使用填充柄（2）使用“编辑|填充”命令（3）创建自定义序列,比较带Ctrl键左拖与直接左拖的区别,.,在工作表中更有效地工作,设置数据输入帮手（数据有效性）使用条件格式用来醒目显示重要数据为单元格添加注释信息,.,表格浏览,用编辑键进行浏览（PageUp、PageDown）用F5功能键快速定位到某个单元格分割屏幕法(冻结拆分窗口)隐藏行或列实现对大型表格的输入或浏览,.,创建工作表（创建公式）,=（B4+25）/ SUM（D5:F5）,.,公式计算,输入公式公式填充与复制 使用填充柄填充使用剪贴板复制,.,公式计算,3. 公式中的运算符和运算次序（1）算术运算符 + - * / %(求百分比)（2）比较运算符 = (不等于)（3）文本连接运算符& 文本连接符“&”的作用是把两串文本连接在一起产生一个连续的文本值。 （4）引用运算符 :区域运算符，用于表示一块连续的矩形单元格区域。,.,公式计算,3. 公式中的运算符和运算次序（5）使用工具栏按钮进行求和运算（6）绝对引用与相对引用 公式中引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并使用区域中存放的数据作为运算数。相对引用直接用单元格的名称作为引用名，如A1，B2。“相对”是指：当把一个公式复制到一个新位置时，公式中的引用名也随之变化，但相对于公式所在单元格的位置不变。,.,公式计算,（6）绝对引用与相对引用绝对引用绝对引用的形式是在单元格名称的列号与行标之前都加符号“$”，如$A$1，$B$2。公式中的绝对引用是指单元格在工作表中的精确位置，与公式所在的单元格位置无关。无论此公式被复制到何处，绝对引用不发生改变，所代表的单元格或区域位置不变。,.,单元格地址在公式中的作用,相对地址：A1绝对地址：$A$1混合地址：$A1 A$1,E4=B1+A2+C2,?,?,公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）。,.,如何在工作表中应用函数,函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。,不同类型的函数要求给定不同类型的参数,函数名（参数1，参数2 ， ）,代表函数功能,=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9,= Average（B2:B10）,.,函数在Excel中的作用,简化公式实现其他方法无法实现的计算提高编辑数据的速度实现判断功能,.,函数应用举例,函数按功能分为以下几种类型： 数学与三角函数（比如，SUM、 SUM IF） 统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF） 逻辑函数（比如， IF） 财务函数（比如， PMT） 日期和时间函数（比如， TODAY） 数据库函数（比如， DCOUNT） 查找与引用函数（比如， VLOOKUP） 文本函数（比如， CONCATENAT） 信息函数（比如， ISBLANK）工程函数,.,常用函数,（1）求和函数SUM功能：计算指定区域内所有数值的总和。格式：SUM（指定区域引用）（2）平均值函数AVERAGE功能：计算指定区域内所有数值的平均值。格式：AVERAGE（指定区域引用）（3）取整函数INT功能：对参数值向下取整为最接近的整数。格式：INT(number),.,常用函数,（4）条件函数IF功能：根据测试条件是否成立输出相应的结果。格式：IF（测试条件,满足条件时的结果,不满足条件时的结果）（5）统计函数COUNTIF功能：计算在指定区域中满足条件的单元格数目。格式：COUNTIF（指定区域,条件）（6）日期函数TODAY功能：返回日期格式的机器当前日期。格式：TODAY(),.,插入函数的方法,手工输入在录入时可以得到该函数的帮助Excel会自动补充函数末尾的括号Ctrl+shift+A可得到使用说明插入函数对话框可以根据需要查找函数会出现函数参数对话框,.,常用函数,（7）日期差值计算 DateDif功能：计算两个日期之间指定的差值格式：datedif(start_date,end_date,code) code取值：y m d,.,创建三维公式,不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称! 单元格引用地址不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：工作簿名称 工作表名称! 单元格引用地址=Sale1.xls 销售统计! $E$4+ Sale2.xls销售统计! $E$4+ Sale3.xls 销售统计! $E$4 + Sale4.xls销售统计!$E$4,.,表格的安全与保护,保护工作表 保护工作表中部分区域 保护工作簿不被更改,设置保护工作表可以防止用户对受保护的工作表中数据进行修改操作，还可以防止插入、删除行列等改变表格结构数据的操作。,保护工作簿功能可防止用户在被保护的工作簿中添加或删除工作表，或是将已隐藏的工作表重新显示出来。,.,修饰美化 工作表,用工具栏中的按钮进行格式化工作表标题的处理用“格式”/“单元格”命令修饰工作表使用条件格式突出重要数据自动套用格式,.,常用的格式设置,标题合并居中 设置字体字号、对齐方式 设置单元格颜色、图案、边框 设置数字、日期数据的显示方式使用条件格式突出显示特定数据 加入批注 加入斜线 调整行高与列宽,.,打印工作表,打印预览工作表的打印设置,设置页面设置页边距设置页眉/页脚设置工作表的选项,.,打印时常用设置实例,打印页面方向缩放内容在一页上打印多页打印时重复打印标题选择部分打印内容,.,更直观地显示数据（图表）,图表：数值数据的图形化,数据表格,创建步骤：选取数据插入图表独立图表嵌入图表编辑图表修饰图表,.,图表相关名词术语,图例,数据标记,类型轴 (X),刻度线,值轴（Y）,.,编辑图表,选择图表类型增加或删除图表元素图表标题X轴标题Y轴标题图表标记数据标签图例刻度线,创建和修饰图表,.,修饰图表样例,.,数据的组织与管理,数据清单概念,.,数据清单,正确创建规则：列名唯一纯数据（杜绝空行、非法数据）同列数据的数据类型和格式应完全相同避免在一张工作表上放置多份数据清单,.,使用“数据”/“记录单”菜单命令，打开某数据清单的记录单。,利用记录单可以进行下列操作：输入数据修改和删除数据查找数据清单中的记录,使用记录单编辑数据清单,.,排序条件：单一条件的排序（快速排序）多重条件的排序（轻重缓急）,数据类型：升序：降序：文本A,B,Z Z,X, A数字1,2, 10,9,日期Jan 1, Dec 31, ,数据排序,.,多重条件的排序,用以设置两个以上的排序约束条件。,.,筛选数据,大表,明晰的小表,有条件的筛选,自动筛选高级筛选,.,使用“高级筛选”功能,“高级筛选”功能完成筛选那些需要匹配计算条件或筛选条件中含复杂的“与”和“或”关系的数据。,或,与,.,分类汇总,先分类（排序），后按类汇总分析。,分级显示符号,.,分级显示数据,.,嵌套分类汇总,嵌套分类汇总的前提是数据已按两个以上关键字排序分类。,.,数据格式,自定义单元格格式条件格式的应用,.,高级数据分析,合并计算购房贷款方案分析,.,购房贷款方案分析,陈先生计划向银行贷款10万元购买一套住房，以分期付款方式按月偿还，计划815年还清这笔贷款。银行贷款利率为两档：10年以内利率5.58%，10年以上利率为6.03%。陈先生想通过Excel计算出在不同的贷款期限以及不同的贷款数额下月还款额之间的差异。同时，还希望在确定了月还款额的情况下能计算出还款期限，以及在力所能及的还款数量与还款期限下，计算出能贷出的金额多少。,.,1分期付款函数PMT介绍PMT函数是Excel专门用于计算在指定的周期内分期偿还一笔贷款所需的定期支付额。它根据固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额。函数语法为：PMT（rate,number of periods,present value,future value,type）rate：贷款利率。number of periods：贷款总期