用友财会软件在企业的应用研究

唐 山 学 院毕 业 论 文设计题目：用友财会软件在企业的应用研究系 别： 计算机科学与技术系 班 级：06 信息管理与信息系统（1）班姓 名： 马莎莎 指 导 教 师： 刘印平 2010 年 6 月 12 日用友财会软件在企业的应用研究摘 要随着现代企业信息化进程的加快，会计电算化的实现必将成为企业的发展趋势，成为众多企业的未来发展方向。财务软件作为会计信息系统的主要组成部分，在企业信息系统中处于核心和主导的地位，对于企业的财务管理具有举足轻重的作用。本文以最具有代表性的用友财会软件为例，以其中的总账子系统和报表子系统为重点，重点研究该软件的应用技术和实施方案，深入研究其在企业中是如何应用的。会计电算化的实现，财会软件的使用对于一个现代企业的长远发展具有深远而重大的现实意义。关键字： 企业信息化 会计电算化 用友财会软件 总账子系统 报表子系统Study on the Application of the UF Accounting Software in EnterprisesAbstractWith the modern enterprise informationization advancement quickening, the realization of the Accounting computerization will certainly become the development trend of business as the future development direction of many enterprises. Financial software ,as the main component of the accounting information system, is in the core and the leading status in the enterprise information system ,and has a pivotal role to the enterprises financial management. Taking the most representative UF accounting software as an example and the general ledger subsystem and the report form subsystem as the key point,the paper focuses on the software applied technology and the implementation plan and how it is applied in the enterprises.The realization of Accounting computerization and the application of the finance and accounting software have profound and significant practical significance to a modern enterprises long-term development.Key words: Enterprise Informationization;Accounting Computerization;UF Accounting Software;General Ledger Subsystem ;Report Form Subsystem目 录1 引言 .11.1 选题的背景和意义 .11.2 我国财会电算化与财会软件使用现状分析 .12 用友财会软件的系统概述 .32.1 用友财会软件的系统概述 .32.2 用友财会软件的系统构成 .33 用友财会软件在企业中的应用 .53.1 公司使用财会软件前的困惑 .53.2 用友财会软件在企业的应用 .53.2.1 用友财会软件的安装准备工作 .53.2.2 系统管理 .63.2.3 基础设置 .73.2.4 总账管理系统 .103.2.5 UFO 报表系统 .153.3 公司使用财会软件后的效果 .193.4 企业使用财会软件中遇到的问题 .203.5 问题解决方法与对策 .214 结论 .23谢辞 .24参考文献 .25附录 .26外文资料 .2811 引言1.1 选题的背景和意义21 世纪是信息和知识飞速发展的时代，企业信息化是当今企业提高效率和经济效益的重要手段之一。会计电算化作为企业实现信息化的基础和企业决策的重要依据必将成为企业发展的趋势。财务管理作为企业管理的核心环节，其管理的有效性与企业绩效有很大的关系，所以企业财务管理也必将会更多的运用信息技术。财会软件是会计信息系统的主要组成部分，而会计信息系统是企业信息系统的子系统，并在企业信息系统中处于核心和主导地位。因此，财会软件的应用是一个企业满足市场竞争需要、实现企业信息化的发展、顺应时代发展的必备条件之一。因此，参考王小云的 3和孙莲香的 9等参考文献，对最具有代表性的用友财会软件在企业中的应用进行研究具有深远而重大的意义。本论文以总账和报表两个子系统为主要研究重点。1.2 我国财会电算化与财会软件使用现状分析我国的会计电算化从 20 世纪 70 年代末开始，起步较晚，但发展较迅速，经过了近 30 年的发展，已经取得了长足的进展。其先后经历了尝试、发展到目前的管理型会计软件的发展阶段。目前，我国会计电算化工作已基本完成手工会计记账向电脑会计记账的转变，并不断向深层次发展，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变。随着会计电算化的普及，财务软件经历了会计数据处理系统、会计信息系统、财务决策支持系统三个发展阶段，并且正朝着综合应用发展。目前在我国，财会软件应运而起，用友、金蝶、速达、管家婆等财会软件占领了国内很大市场。尤其是用友和金蝶这两大财会软件，使用人数占国内绝大多数，有“南金蝶，北用友”的说法，可见这两种财会软件在财会软件市场中占有很大的份额。到目前为止，我国已有相当数量的大中型企业实现了会计电算化，并开始着手实施 ERP 管理系统。ERP 是财会软件未来发展中的新思路，这些理念在郝文化的 3 和姜小云的 13 中均有体现。然而，中国的 ERP 财会软件的开发和应用尚处于初始阶段。据有关统计资料,到目前为止,财务软件在所有的 ERP 系统实施项目中,一般只有 10-20%能按期成功实施并实现集成，约 50%的实施项目遭到失败。由此可见,企业实现会计电算化、建立财务管理信息系统,不只是简单的用计算机做做账目的问题,它涉及到2企业经营管理的理念、模式和资金运作方式等诸多方面的变革。同时,它又需要企业环境、社会环境等各方面的配合和支持，它是一项相当复杂的社会工程。因此，企业如何实现会计电算化，如何应用好财会软件，使其在企业发展中发挥应有的作用是任何一个现代企业人需要深入思考、探讨与解决的问题。32 用友财会软件的系统概述2.1 用友财会软件的系统概述目前，用友 ERP-U8 财务软件在国内是一款适用、易用且非常好用的财会管理软件，它广泛应用于各行各业的大中小型企业。该软件特别注重企业的业务流程，它集会计核算、财务管理、采购、库存、销售几大业务系统于一体，全面管理企业的资源和经济业务状况。该财会软件的应用能够满足企业业务的需要，有效提高企业的管理水平、经营效率和经济效益。用友 ERP-U8 应用系统由财务系统、进销存管理系统、决策支持系统等多个系统组成，各个子系统服务于同一主体的不同层面。子系统本身具有相对独立的功能，但彼此之间又具有紧密的联系，它们共享数据，为企业实现财务和业务的一体化管理提供了基础条件。在实际操作中，企业可以根据自身需要购买部分子系统进行专项的核算，从而为企业节省资源，提高了企业的效率和效益。2.2 用友财会软件的系统构成用友 ERP-U8 财务软件从功能上分为财务会计、供应链、管理会计、集团应用、企业应用集成（EAI） 、系统服务和企业门户七大系统。其中每个系统又包括多个子系统，每个子系统既相互独立，各自有完善和系统的功能，又有机结合在一起。1.财务会计系统主要用来完成企业的日常核算，并对外提供会计信息，是最大的系统。主要包括总账系统、UFO 报表、报账中心、财务分析、工资、固定资产、应收款管理、应付款管理、现金流量表等。这部分功能主要实现了从预算到核算再到报表分析的财务管理全过程。 财务会计系统是本次论文的重点，并且以总账子系统和 UFO 报表子系统为主要研究重点：（1）总账系统：总账系统是用友财务软件的核心内容，包括各种基础设置以及提供凭证处理、账簿管理、期末结账等功能，能够进行全面的企业财务核算与管理。（2）UFO 报表：用友 UFO 报表系统是一种电子表格软件，是一种处理报表事务的工具，它与总账等各系统之间有完整的接口，给用户提供了一个开放式的报表编制模块。它的主要任务是设计报表的格式和编制公式，从总账系统或其他业4务系统中获取有关的会计信息，自动编制各种会计报表，对报表进行审核、汇总等操作,并且在报表数据基础上可生成相关图表，使结果更加形象。2.企业门户系统主要是进行企业门户资料的管理，包括企业基础信息的管理。53 用友财会软件在企业中的应用3.1 公司使用财会软件前的困惑石家庄时尚电子有限公司是一家专门经营电子产品的公司，主要经营业务为电子产品的采购、销售及售后服务为一体的综合型企业，其下设有采购部、销售部、财务部、售后服务部等几大部门。通过近些年的发展，该企业已在竞争激烈的电子市场中占有一席之地，企业除各种电子产品齐全外，内部硬件建设上也很有成效，各部门都已联网，且主干网络传输速度很快，能够满足内部数据传输的需要。然而，在软件应用上却不尽人意，部门间的数据难以实现共享和沟通，许多复杂的数据分析和统计工作需要人工完成，费时费力，尤其是财务部门的数据统计分析工作。随着企业规模的扩大和业务的增多再加上金融危机的影响，随之而来的问题给公司带来了很大的危机感。首先是企业资金运转情况变得相当糟糕，交易量的相对减少使资金变得紧缺，企业资金流和业务流不能很好集成，给企业资金的运转带来一定的困难。其次，手工记账本身具有局限性与繁琐性，复杂的数据与统计工作增加了财会人员的工作量，使得经常出现账目不清，错账、漏账的情况，给公司造成了不必要的麻烦与损失，浪费了时间和公司的成本。最大的困难是给上层领导层、决策层带来的困难，以前公司规模小，易决策和管理。然而现在，业务繁杂，需要对详细财务数据进行分析，但就公司目前状况而言，缺乏这样的财会系统对数据进行统计和整合，财会数据的复杂无序使得上层领导需要花费大量的时间去判断与决策，且这样的决策效果常常不如意，现状给决策者的决策判断带来了不便。财务管理是企业的核心动力，财务管理问题的出现严重制约着时尚电子公司的健康发展。该公司的困境也是大多数公司从小规模到大规模发展过程中必须经历的一个阶段，面对困境，引用一套先进、实用的财会软件是该公司快速发展的必然选择。3.2 用友财会软件在企业的应用3.2.1 用友财会软件的安装准备工作一个企业一旦决定引入财会软件，必须考虑许多因素，首先必须根据企业情6况，选购符合自身规模和经营特点的财务软件，选购不当带来的不仅是时间和资金的浪费，更重要的是给公司的整个运营情况带来阻碍。一方面考虑到公司规模、业务增多和各部门功能的逐步完善对较大财会软件的需求，另一方面该企业也有实力与能力购买较为大型的财会软件，再加上借鉴其他公司的成功经验，时尚公司经过一番研究，决定选择用友财会软件。时尚公司首先对公司计算机软、硬件环境进行调整，配备安装用友财会软件所需的环境，并且在专业人士的指导下进行相应数据库和用友财会软件的安装，且进行测试，使其正常运行。用友 ERP-U8 对硬、软件环境有较高的要求，安装标准环境为：硬件标准环境：数据服务器：最低配置内存 1GB 以上、CPU 频率 1GHZ 以上、磁盘空间 2GB 以上客户端：内存 256MB 以上、CPU 频率 800MB 以上、磁盘空间 1GB 以上网络宽带：广域网最低为 56KB/S，局域网最低为 10MB/S软件标准环境：Windows NT 4.0+sp6aWindows XP Professional+sp3Windows 2000 Server +sp3U8 支持的数据库：SQL Server2000+sp23.2.2 系统管理财会软件的初始化是一个必须且关键的工作，这是将手工会计业务数据移植到计算机中、实现手工账到机器账的必备过程。会计工作的数据高度共享、查询速度便捷、数据分析准确等一系列功能实现完全取决于会计软件的初始化工作的效果。因此它是使用会计软件的基