进销存系统需求分析与设计_课程设计

西南大学荣昌校区 信息管理系 信息系统分析与设计 课程设计报告 学生姓名： 付超 陆加发 学 号： 222010602063090 222010602063093 专业班级： 信息管理与信息系统 2010 级 3 班 指导教师： 罗先文 二 0 一三 年 10 月 20 日 简易通进销存系统 求分析与设计 版本 作者 时间 备注 V 系统分析说明书（需求规格说明书） 目录 1 引言 . 4 写目的 . 4 景 . 4 考资料 . 4 2 任务概述 . 5 标 . 5 户的特点 . 5 定和约束 . 5 3 需求规定 . 6 功能的规定 . 6 统业务流程图 . 8 能具体设计 . 9 001) 系统登录模块 设计 . 9 002) 系统主窗体设计 . 9 003) 基本信息管理模块设计 . 10 004) 订购商品信息管理模块设计 . 13 005) 采购入库管理模块设计 . 13 006) 入库信息查询模块设计 . 15 007) 入库退货管理模块设计 . 16 008) 库存盘点窗体模块设计 . 17 009) 库存调拨模块设计 . 18 010) 销售订单管理模块设计 . 19 011) 销售出库管理模块设计 . 20 012) 销售退货管理模块设计 . 22 013) 添加用户信息模块设计 . 23 014) 用户设置模块设计 . 23 015) 经手人管理模块设计 . 23 4 运行环境规定 . 24 备 . 24 持软件 . 24 需求说明书 1 引言 进销存系统是对企业生产经营中进货、出货、批发销售、付款等进行全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收 货款、支付原材料款等，每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的 业务问题。 进销存系统特点 用简单、方便，功能完备实用，上手快。 以查看年，月，日的详细利润和指定某件商品的销售利润。 以按年，月，日查看详细的商品进货记录，销售记录和库存记录。 以指定员工只有销售商品的权限，而经理则拥有进货，销售，统计等所有权限。 您更直观地了解您的月销售情况，员工销售情况等。 件升级后，旧版本已录入的数据仍可继续使用。 印需要的数据，支持单张打印，并可导出 看。 为了给软件 开发企业的决策层 提供是否进行 项目实施的 参考 依据 ，现以文档 的形式 分析项目的风险 ， 项目需要的 投资与效益 。 足下科技有限公司 是一家 以商品 推广为主 的 商业性 企业 ， 为了 更好的 管理 进货 、 销售和库存 ， 现需要委托 其他 公司开发一个企业 进销存管理 系统，项目名称为 “简易通进销存管理系统 ”。 2 任务概述 根据 企业 对进销存管理系统 的 要求 ，制定 简易通企业 进销存管理系统应该 达到 以下 目标 ： 灵活的 人机 交互 界面， 操作 简单方便、 界面 简洁美观。 可以通过菜单、工具 栏 或导航 按钮灵活操作。 对进货和 销售提供相应的 退货 管理 功能 。 实现 各种查询， 如 单一 条件 查询或多条件查询等。 可以 随时修改系统口令。 可以 设置用户的使用权限。 系统 最大限度地实现了 易安装性 、 易维护性和 易操作性。 系统运行稳定 、 安全 可靠 。 本系统的 最终 使用 用户 都 是 科技企业 的 员工 ， 具备良好 的计算机使用 水平 ， 所以 只需要将 软件 进行安装 部署 ， 不需要针对最终 用户进行使用 培训。 a) 要求 附加进货 销售 退货 功能以增加 管理 的 灵活性 。 系统 的功能要 符合本 企业的实际情况。 管理 内容较多， 涉及窗口 容易 混乱， 应提供窗口集合操作 和 菜单管理 。 支持 管理 用户的功能， 提高 系统安全性。 b) 目标 简易通 企业进销存 管理 系统的 主要 目标是 提供 强大的进销存管理功能，减少盲目 采购、 降低 采购 成本、 合理 控制 库存、 减少资金 占用 ， 并 提高市场灵敏度。 c) 评价尺度 项目需要 在 两个 月 内 交付 用户 使用，系统分析人员 需要 3 天 内 到位，用户 需 要 7天 时间确认需求分析 文档， 去除其中可能 出现 的 问题， 如用户可能临时有事， 占用5 天 时间确认需求分析。 那么 程序员 需要在 50 天的 时间内进行系统设计 、程序 编码 、 系统测试 、 程序调试 和 系统 打包 部署 工作，其间， 还包括 员工 休息时间。 3 需求规定 简易通企业进销存管理 系统的功能 结构如图所示 ： 基本信息管理 基本 信息是本系统中首先要录入的信息 的 管理，在 录入 商品基本信息前，必须要 先录入供应商基本信息，录入完基本信息后，还可以对这些基本信息进行修改，删除和查询等基本操作。 a) 供应商基本信息管理 主要 负责供应商信息的添加 、 修改、删除和查 询 管理 。 b) 商品基本信息 主要 负责对商品信息的添加、修改、删除和查询管理。 c) 客户基本信息 主要 负责对公司客户信息的 添加、修改、删除和查询管理。 d) 员工基本信息 主要 负责对公司员工的信息的添加、修改、删除和查询管理。 其中 添加员工操作功能可以批量添加， 采用 方式进行批量添加。 e) 经手人设置 主要 负责对经手人信息的设置。 入库管理 入库 管理是对商品进行入库操作的 管理 过程，在经过采购签单的商品可以进行入库操作， 入库 的同时更新库存量，并可以对入库商品进行查询操作，没有经过采购签单的商品不能进行入库操作；对于入库的商品还可以进行退货操作，并在同时更新库存量， 且 能够进行退货查询。 a) 采购订单 商品 在进行 采购 之前，需要先添加采 购订单，在采购订单得到批准之后才可以进行采购商品，采购订单管理里面提供了对订单的添加、删除、更新 以及 查询功能。 b) 采购入库 通过 采购订单采购的 商品 可以进行采购入库，在采购入库中可以进行 商品 的数量更新，如果是新商品需要添加到数据库中。 入库 操作 必须以 采购订单编号进 行入库操作。 c) 入库查询 入库 的商品的查询。 d) 采购订单查询 采购 订单的查询操作。 销售管理 销售 管理主要是针对企业的 销售 信息进行管理，经过销售签单 操作 的客户才能拿到销售订单，然后根据销售订单进行出库操作，同步更新库存量，并可以对销售出库的商品进行查询操作， 没有销售订单商品不能出库；对于销售出库的商品也可以进行退货操作，并同步更新库存量，且能够进行退货查询。 a) 销售签单 在 商品进行销售的时候，需要先出销售签单，才能够进行 出库 操作。 销售 签单主要是针对商品销售 签单 的添加、删除、更改和查询操作。 b) 销售出库 将销售 签单中的商品进行出库操作。 c) 销售查询 查询 已经销售的商品。 d) 销售 签单查询 查询 销售签单的详细信息。 退货管理 a) 入库 退货 对 入库退货的信息进行添加、删除、更 改 操作。 b) 入库 退货查询 对 入库退货信息进行查询操作。 c) 销售退货 对 销售商品的 退货 信息进行添加、删除、更改 操作。 d) 销售 退货查询 对 销售商品的退货信息查询操作。 库存管理 a) 库存 盘点 主要 是针对目前商品的库存信息进行盘点清理操作。 b) 库存 调拨 主要是 针对 库 与库之间的商品进行 调拨 处理。 c) 库存 查询 查询 当前 库存 信息量。 系统管理 系统管理 主要是对系统中的用户进行管理和设置，针对用户可以设置用户的权限，本系统 采用 简单权限，所以不涉及具体的权限操作过程。在 系统 中可以将用户设置为管理员或一般用户，设置为管理员权限的用户可以修改密码和查看用户信息，而一般用户只能修改密码而不能查看用户信息。具有 系统 管理员和 管理员 权限的用户还可以 进行添加用户和经手人设置等操作 ， 而一般用户 不能 添加用户，也不能进行经手人设置。 a) 用户 管理 针对 用户进行增、删、 改 操作。 b) 用户 设置 针对 用户进行权限设置 （在 本系统中，用户权限主要分为一般用户 、 系统管理员和管理员三种）。 c) 退出 系统 退出 本系统。 d) 系统 登录 系统 登录主要控制本系统的用户登录过程，要求在登录过程中 验证 用户相关信息。 帮助 a) 关于 关于 主要显示一个软件相关信息。 b) 访问 网站 访问 足下科技有限公司网站。 ) 系统 登录模块设计 系统登录 模块 主要 用于对进入简易通企业进销存管理系统的用户进行安全性检查，以防止非法用户进 入 该系统。只有 输入 正确的用户名和密码的用户才能进行该系统。如果 输入 错误 则 提示用户相应的错误提示 消息 。 登录 窗口如图所示： 主要 组件： 组件 类型 主要 属性设置 说明 登录 用户名文本框 登录 密码文本框 性 为 “登录 ” 登录 按钮 性为 “退出 ” 退出 按钮 2) 系统主窗体设计 主窗体 是 人机 交互的界面，用户通过主窗体的菜单、工具栏和按钮等组件进行管理操作。主窗体 由菜单栏 、工具栏、窗体中心处的导航按钮以及状态栏组成。 主窗体如图 所示： 主要 组件： 组件 类型 主要 属性设置 说明 菜单 菜单项 工具条 较 多，不一一列举 导航 按钮 较 多，不一一列举 状态栏 信息 3) 基本 信息管理模块设计 供应商 基本信息管理模块负责添加、修改、删除和查询 供应商信息，其中添加供应商信息选项 卡用于 添加供应商的基本信息，修改供应商信息选项卡用于修改 制定 供应商信息，删除供应商信息选项卡用于删除 指定 的供应商信息和查询供应商的信息。 供应商 基本信息管理窗体 如图 所示： 商品基本 信息 管理 窗体 如图 ： 客户 基本信息 窗体 如图： 员工 信息 窗体 如图： 主要组件 ： 组件 类型 主要属性 设置 说明 较 多，不一一 列举 供应商基本 信息 置 为可以 编辑 显示 所有不重复的供应商 名 较多 ，不一一列举 保存 、重新输入等按钮 4) 订购商品 信息管理模块设计 订购 商品信息管理模块负责商品入库前的订购操作，只有订购的商品才能入库，否则 不能 入库 。 单击 “添加 ”按钮 ，可以初始化组件，添加新记录 ； 单击 “删除 ”按钮 ，可以删除表格中选 择的记录；单击 “订购 ”按钮 ，可以保存本次订购信息。 订购 商品信息窗体如图所示： 主要 组件： 组件 类型 主要 属性设置 说明 较 多，不一一 列举 主要 是商品采购相关信息 较多 ，不一一列举 主要 是对商品 订购 的相关方式 较 多，不一一列举 添加 ，保存 、 删除等按钮 5) 采购 入库管理模块设计 采购入库 管理模块负责商品订购信息的入库操作，以采购订单 编号 为依据进行入库，没有进行采购 签单 的商品不能入库。 采购入库 管理窗体界面如图所示： 主要组件 ： 控 件 类型 主要 属性设置 说明 较 多，不一一列举 主要 是入库信息 较 多，不一一列举 重新 输入，保存入库，返回主界面等 显示 启用了的经手人 置 性为 “”， 单击标签， 恢复 原来的状态。单击 保存 按钮，可以保存本次入库信息。 采购 入库管理如图所示： 6) 入库 信息 查询 模块设计 入库 信息查询模块负责查询商品的入库信息 ，可以 根据选中的复选框，制定查询方式是单一条件查询还是多条件查询。通过 两个 组合框可以选择不同的字段进行查询，也可以制定是精确查询还是模糊查询，单击查询按钮可以查 询制定条件的入库信息 ； 单击全部显示 按钮又可以显示所有 入库 商品的信息。 入库信息 查询窗体界面如图所示： 主要组件 ： 控件 类型 主要 属性设置 说明 较 多，不一一列举 查询 条件， 如图 所示 字段 的名称和使用的符号等 较 多，不一一列举 查询 ，显示所有入库商品信息等 按 什么日期来查询 置 性为 示 入库商品信息 7) 入库 退货管理模块设计 入库 退货管理模块负责入库商品的 退货操作，退货时要先选经手人， 结款方式 和供应商，然后单击录入数据按钮，打开录入商品入库脱货信息窗体输入退货信息。 入库退货 管理窗体界面如图所示： 主要组件 ： 控件类型 较多 ，不一一列举 主要 是 退货 信息 较 多， 不 一一列举 显示 结款方式，经手人等 较 多，不一一列举 重新 输入，保存等按钮 较 多，不一一列举 显示 商品入库退货与详细信息 录入 商品入库脱货信息窗体用于入库退货信息的输入操作，该窗体的 3 个 组合框中显 示的是入库退货管理 窗体 中所选供应商的商品信息。在 任一 组合框中选择商品信息后按回车键，其他组件会自动显示相关内容，用户只需要输入单价和数量即可。在 数量 文本框中按回车键或单击 确定 按钮后，如果输入的数量超出库存会有相应的提示，否则直接添加到入库退货管理窗体中。 录入 商品入库退货信息窗体界面如图所示： 主要控件 ： 控件 类型 主要 属性设置 说明 较 多，不一一列举 规格 ，产地，单价，数量等信息 显示 商品 编号 ，名称等 定 和取消 确定 和取消按钮 8) 库存 盘点窗体模块设计 库存 盘点窗体模块负责库存商品的盘点操作，当用户在表格的盘点数量单元格中 输入 盘点数后按回车键，系统会自动计算损 溢数量 和损 溢金额 。 损溢量计算公式 ： 总 损溢 数量 +（ 数量 损 溢金额计算公式 ： 总 损 溢金额 +（ （数量 *单价） 库存 盘点窗体如图所示： 主要组件 ： 控件 类型 主要 属性设置 用途 较多 ，统一将 性 操作员 ，盘点日期等相关信息 设置为 显示 库存商品信息 性设置为返 回 返回 主窗体 9) 库存 调拨模块设计 库存 调拨窗体模块包含两个选项卡，添加商品调拨信息选项卡 用于 库存商品的调拨操作，查询商品调拨信息选项卡用于查询商品的调拨信息 。 库存 调拨窗体 界面 如图所示： 库存 调拨窗体 在 添加商品调拨信息选项卡中单击 按钮 ，可以打开商品库存信息列表，如图所示，双击需要调拨的商品所在的行，就可以把商品信息添加到 相应 的组件中。用户 只 需要输入调拨数量和调拨说明，就可以保存调拨信息。 主要组件 ： 控件 类型 主要 属性设置 说明 较 多，不一一列举 主要 调拨相关信息 显示 库存商品和商品调拨信息 查询字段 存 ， 查询 保存 等 按钮 查询商品 调拨信息 在 查询 商品 调拨信息选项卡的组合框中选择要查询字段，然后在其右侧的文本框中输入查询内容，单击查询 按钮 可以查看调拨商品的信息。单击 全部 按钮可以查看所有调拨商品的信息。 主要组件 ： 控件 类型 主要 属性设置 说明 多 ，不一一 列举 查询条件 输入 显示 调拨商品信息 询 ，全部，返回 查询 ， 全部 ，返回 等按钮 查询 条件 10) 销售 订单管理模块设计 销售 订单管理模块负责商品销售前的订购操作，有销售订单的商品才能够销售出库，否则不能销售出库。 销售 订单管理窗体界面如图所示： 销售 订单管理窗体界面单击输入新销售单按钮，可以初始化组件，选择经手人，客户并输入验收结论后，单击添加新记录按钮，就会显示一个含有可以销售的商品信息表，双 击表中需要销售的商品所在的行添加商品信息，输入单价和数量后按回车键，完成本记录的添加。 选择 已经 添加 记录所在的行，单击删除记录按钮，可以删除该记录。 主要 组件 ： 控件类型 主要 属性设置 说明 较 多，不一一列举 主要 是销售订单信息 显示 经手人，结算方式等 输入 ，保存，删除，返回主界面等按钮 显示 销售单记录和可以销售的商品信息 11) 销售 出库管理模块设计 销售 出库管理模块负责商品的销售操作，客户必须要进行销售签单，有销售签单的商品才能出库，否则不能出库。 销售 出库管理窗体界面如图所示： 在销售 出库管理窗口界面中应先选择经手人，然后单击销售签单好右侧的 *按钮，将显示没有出 库的销售订单表， 已经 销售的订单将不再显示，这样可以避免重复输入 同一个订单 。 单击 选择 要 销售 的订单信息所在的行，将隐藏订单列表并把 与 选择行销售前单号相同的所有订单信息添加到对应的表中。单击 ”， 单击 该 标签返回原来的状态。单击 保存 按钮，可以保存本次销售信息。单击 重新 录入可以重新输入数据。 主要 组件： 控件 类型 主要 属性设置 说明 较 多，不一一列举 销售 单号，销售日期等销售信息 显示 启用的经手人 重新 输入，保存等按钮 性设置为 ” 展开 或收缩窗体 商品 销售列表，商品销售信息等 12) 销售 退货管理模块设计 销售退货 管理模块负责已经销售商品的退货操作，退货时要先选经手人，结款方式和客户名称，然后单击录入数据按钮，打开录入商品销售退货信息窗体，输入 退货 信息。 销售 退货窗体 界面如图 所示： 主要 组件： 控件类型 主要 属性设置 说明 较 多，不一一列举 销售 退货相关信息 较 多，不一一列举 显示 经手人，结款方式等 输入 新表 ， 录入数据，保存等按钮 商品 销售退货单列表 显示 商品销售退货单明细表 录入商品 销售退货信息窗体用于销售退货信息的输入操作，该窗体 的 3 个 组合框中显示的是销售退货管理窗体中所选客户名称的商品销售信息。在 任一 组合框中选择商品信息后按回车键， 其他 组件会自动显示相关内容，用户只需要选择销售编号并输入单价和数量即可，单击确定按钮后，如果输入的数量超出销售的数量会有相应提示，否则直接添加到销售退货窗体中。 录入 商品销 售退货信息窗体界面如