文件及实物编号指导书

文件编号 VQO005001 广东肇庆丰和电器电有限公司版本号 A 修订号 1日期2010-1-7文件及实物编号指导书页 次 第 1 页共 11 页1、目的保证编号的规范化和唯一性，便于检索和管理。2、适用范围适用于丰和电器公司所有文件、记录表、零件、设备以及其他各种实物等。3、职责工作或职责 负责部门编号管理 信息中心记录表流水号 各操作部门4、程序细则4.1为保证编号的唯一性,原则上编号均由信息中心编排给出。 4.2从报价开始，物料编号由信息中心给出；成品编号由项目负责人向信息中心申请。 4.3编号的分类、申请: 4.3.1质量体系文件编号,由信息中心给出; 4.3.2图纸编号、零件编号,由研发部填写BDH120编号申请表或以邮件方式向信息中心申请编排:a、对于不同成品中使用的相同零件在提出编号申请时应注明该零件在哪几种成品中使用,新产品的BOM 表中已有编号的零件研发部应予以标注; b、不同供应商提供的同一种零部件采用不同的编号，并在BOM 表中注明供应商编号，实施时仓库给予监督。实验报告编号、样品编号由实验室自行编排。 文件编号 VQO005001 广东肇庆丰和电器电有限公司版本号 A 修订号 1日期2010-1-7文件及实物编号指导书页 次 第 2 页共 11 页4.3.3工艺文件编号由生产部填写BDH120编号申请表向信息中心申请编排; 4.3.4工装设备编号由生产部填写BDH120编号申请表向信息中心申请编排; 4.3.5记录表格编号由记录表格制作者填写BDH120编号申请表向信息中心申请编排; 4.3.6办公设备类由信息中心自行编排，并填入BDH125资产分类编号一览表4.3.7家私类由人力资源部自行编排，并填入BDH126分类编码流水号记录表。发文编号、人员编号由人力资源部自行编排； 4.3.8BDH120编号申请表由编号申请部门保留。信息中心根据需要将实物编号填入BDH125资产分类编号一览表，其他编号填入BDH126分类编码流水号记录表。 4.4质量体系文件编号方法 4.4.1质量手册 VQM-001-0014.4.2程序文件 VQP-01-001 ：VQP 程序文件代号 ：对应TS16949 要素04-08 ：顺序号001-999 4.4.3作业指导书(指程序文件下一级的指导书,非控制计划下一级的操作指导书.) VQO-001-001 文件编号 VQO005001 广东肇庆丰和电器电有限公司版本号 A 修订号 1日期2010-1-7文件及实物编号指导书页 次 第 3 页共 11 页 ：VQO 作业指导文件代号 ：对应程序文件编号所指号码 ：顺序号001-9994.5 研发部、工程部图纸编号 4.5.1工程部的夹具图纸编号DGJ 001 ：流水线夹具简称 ：顺序号 4.5.2最终出厂产品的总成图号、零部件图纸编号均与产品和零部件的编号一致 4.6 零部件编号 4.6.1最终产品如客户有编号则使用客户的编号，本公司可同时另行编号，以方便相关文件编号，编号方法如下： FHLM 000 1 1 : 丰和电器代码 : 产品类型 ：流水号 文件编号 VQO005001 广东肇庆丰和电器电有限公司版本号 A 修订号 1日期2010-1-7文件及实物编号指导书页 次 第 4 页共 11 页4.6.2 零件及对应图纸编号，名称以RD 开头；WJJ-001-001 : 零件代号: 类别号: 顺序号X WJJ00100X: 五金件SLJ00100X: 塑料件DZJ00100X: 电子件HGJ00100X: 化工件ZZP00100X: 纸制品（包含某些非纸类包装件）4.7 工艺文件编号 1 4.7.1流程图编号 PFD-001 1 : 流程图代号 1 : 顺序号001999 文件编号 VQO005001 广东肇庆丰和电器电有限公司版本号 A 修订号 1日期2010-1-7文件及实物编号指导书页 次 第 5 页共 11 页1 4.7.2平面布置图编号 PBD-001 1 : 平面布置图编号 1 : 顺序号001999 1 4.7.3DFMEA文件 DFMEA-001 1 : DFMEA 代号 1 : 顺序号001-999 1 4.7.4PFMEA文件 PFMEA-001 1 : PFMEA 代号 1 : 顺序号001-999 4.7.产品生产文件清单 ZDS-001 : 生产文件清单代号 : 顺序号001999 文件编号 VQO005001 广东肇庆丰和电器电有限公司版本号 A 修订号 1日期2010-1-7文件及实物编号指导书页 次 第 6 页共 11 页另：试生产文件清单直接在顺序号后面加S 1 4.7.6生产部控制计划编号 1 CPL-001 1 1 : 生产部控制计划代号 1 : 顺序号001999 1 另：试生产控制计划直接在顺序号后面加S 1 4.7.7研发部控制计划编号1 YCP-001 1 1 : 研发部控制计划代号 1 : 顺序号0019991 4.7.8作业指导书编号 1 4.7.8.1 IQC 检验指导书编号 IQC-D01-001 :IQC检验指导书代号 : 产品类别号 : 顺序号001999 1 4.7.8.2 OQC 检验指导书编号 文件编号 VQO005001 广东肇庆丰和电器电有限公司版本号 A 修订号 1日期2010-1-7文件及实物编号指导书页 次 第 7 页共 11 页OQC-D01-001 1 : OQC检验指导书代号 1 : 产品类别号 1 : 顺序号001999 1 4.7.8.3 材料检查作业指导书编号1 LLJ-0011 1 : 材料代号 1 : 顺序号001999 1 4.7.8.4 生产线工位作业指导书编号 1 WPF-0001 1 1 : 生产线工位作业指导书代号 1 : 顺序号1 4.7.8.5 其他作业指导书编号 WPI-001-0011 1 : 作业指导书代号 1 : 类别号文件编号 VQO005001 广东肇庆丰和电器电有限公司版本号 A 修订号 1日期2010-1-7文件及实物编号指导书页 次 第 8 页共 11 页1 : 顺序号001999 4.7.8.6机器及测量设备操作说明指导书编号 WPI-D00-001 : 机器及测量设备操作说明指导书代号 : 类别号 : 顺序号001-999 4.8 工装设备仪器编号 1 4.8.1 机器设备仪器编号（包括2000元或以上，使用年限2年以上机器设备、贵重工具和仪表等，否则参考4.14.3低值易耗品编号） MCH-001-001 :设备仪器代号 :设备仪器类别号 : 顺序号001-999机器仪器类别号 机器 001、工装 002、电源 003、测量仪表（其他） 004、工具 005、 卡尺 006、放大镜 007、气压表008文件编号 VQO005001 广东肇庆丰和电器电有限公司版本号 A 修订号 1日期2010-1-7文件及实物编号指导书页 次 第 9 页共 11 页4.8.2 工装夹具编号 FIX-001-001 : 工装夹具代号 : 工装夹具类别号 : 顺序号001-999工装夹具类别号生产1线001，生产2线002，生产10线010，4.9 记录表单编号 1 4.9.1作为文件的空白记录表编号 BDH 001 1 : 记录表单代号 1 : 顺序号001-9994.9.2已填写记录数据的记录表编号 以六位数的流水号码编排,从000000-999999,由各部门自行编排, 信息中心不负责编号。 4.10 供应商编号 G 00011 1 : 供应商代号 文件编号 VQO005001 广东肇庆丰和电器电有限公司版本号 A 修订号 1日期2010-1-7文件及实物编号指导书页 次 第 10 页共 11 页1 : 顺序号00019999 1 4.11 与供应商合同编号 FHC 0011 1 : 合同代号1 : 顺序号0019991 4.12 与客户合同编号 FHC 2001 011 1 : 合同代号1 : 年份1 : 顺序号01991 4.13 丰和电器电机工程标准编号 1 GCB 0011 1 ：工程标准 1 ：顺序号001-999 1 4.14 办公类、日用品、低值易耗品编号 4.14.1办公家具及日用电器类（单件价格2000元以下办公家具及日用电器，如单件价格2000元或以上，则参考4.14.2 办公及日用电器类）文件编号 VQO005001 广东肇庆丰和电器电有限公司版本号 A 修订号 1日期2010-1-7文件及实物编号指导书页 次 第 11 页共 11 页FUT-001-001 : 办公家具代号 : 小类别号 : 顺序号0019994.14.2 办公及日用电器类(含电脑及照明器材，单价2000元或以上，使用年限2年以上）HOS-001-001 : 办公及日用电器类代号 : 小类别号 : 顺序号001999小类别号：人力资源部 001 、生产部 002、质量部 004、总经办 008、材料组009、市场部 010、财务部 012、研发部 014、采购部 016、信息中心 017 物料部0184.14.3 低值易耗品编号（包括小型的生产工具、配件、仪表、计量仪、声级计、电烙铁及单价2000元以下的小型电源等）低值易耗品原则上对使用寿命一年以上的进行编号文件编号 VQO005001 广东肇庆丰和电器电有限公司版本号 A 修订号 1日期2010-1-7文件及实物编号指导书页 次 第 12 页共 11 页CON-001-001 1 : 低值易耗品 1 : 类别号1 : 顺序号001999类别号：生产用 001、非生产用（家私除外） 002、 文件管理员可根据申请编号的实际情况给出以上未列出的编号。5、相关文件 无 6、相关记录 BDH120编号申请表 BDH125资产分类编号一览表 BDH126分类编码流水号