社团招新活动策划书

1 社团 招新活动策划书 一、 活动背景 百团大战是由学生社团联合会主办的的一项社团招新活动。主要针对的是大一新生，从大一开始 培养大学生的兴趣和优势，为大学生以后的发展提供了机会。 为了保证中特会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展中特会工作，实现中特干部的新老交替，培养和壮大中特会干部队伍，保证中特会工作的连续性，本会将在 10 月进行招新，欲借此达到以下效果： 广大新老同学认识、了解我们社团。 能力的同学到我们社团，为我们社团的 发展注入新的活力。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台，让大家能够尽情展示自己的聪明才智，“物尽其用，人尽其才”，以承担起本届建设好社团的重任。 得到锻炼的同学创造机会，在社团活动中学习，提高自己的独立策划、集体合作、动手 和交际等多方面的。 2 二、 活动的目的及意义 丰富学校社团活动，加强校园与社会的联系，让广大学生更 早的走向社会，同时也响应学校号召，让校园走向社会化。我协会在 科技学院即将迎来新一届的有生力量之际，希望在为协会今后的发展注入新的活力，增强协会发展的动力的同时，通过 扩大招新活动的规模，积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实践能力。 由 科技 学院 社团联合会 发 起并主办的招新宣传及广告代理活动。 主要针对大一新生，为社团注入新的活力。百团招新是我院的大规模活动，有悠久的历史和发展前途。注重培养大学生的业余爱好和自身优势。 三 、活动主题 社团招新活动 。吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团，为我们社团的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台，让大家能够尽情展示自己的聪明才智，“物尽其用，人尽其才”，以承担起本届建设好社团的重任。 四、 活动可行性策 划 由 社团 协会发起并主办的招新宣传及广告代理活动。现将其可行性调查报告附加如下： 3 （一） 主观方面 1、我协会是学校的最大的协会之一，是校内拥有自己独立办公地点的社团之一，是社团联合会三个常任理 事社团之一，在学校内举办过多次具有较大的影响的活动（ 风筝 赛、校园主持人大赛、 十佳歌手赛等），受到了学校师生和社会的高度赞扬，因此在活 动的举办方面具有很大优势。 2、我协会为校级社团并且被学校评 为优秀 社团，可以在 全校范围内开展活动， 3、我协会为本次招新活动进行了精心的策划和准备，此次活动持续时间长，规模宏 大。 4、我协会为 优秀 社团，平日里活动开展频繁，基 本上是每周一次，因此平时通知类张贴物比较多， 得到师生一致好评。 5、 此次活动将给大校大学生一个好很的锻炼自己的机会。 （二） 客观方面 1、市场调查 科技 学院现有学生 2 万余人，且主要是理工生，据我协会调查 人各有所长， 还有今年 9 月 又有近五千人到校报到就学。 2、人力资源 4 本协会现有会员超过 200 人，并有较强的工作实践经验。 3、物力资源 活动所需的帐篷、桌椅等器材我协会已全部具备。 活动场 地已经向学校团委和校保卫处申请到 位 4、媒体资源 此次活动已经获得校报和广播站大力支持（广播站并将在中午和下午就餐时间进行相应宣传，校报的期刊中也将对本次活动进行跟踪报到）。 五、 活动的时间及地点 宣传时间：国庆节之后一周内 活动准备时间：国庆节及其节后 活动举办时间： 10 月 8 日起及以后一周内 活动地点：容园食堂前 六 、活动的组织机构 活动负责人 ;学生社团联合会全体 策划人 ;社联策划部策划部 宣传负责人 ;社联宣传部 财务负责人 ;社联财务部 外联负责人：外联部 安全负责人：督察部 5 七 、 资源分配 （）人力资源： （） 策划小组 成员 ：社联策划部 任务：负责本次策划活动的草拟在 2011 年 10 月百团活动以前以电子档及纸质档的形式各一份交予理事会。 （） 宣传小组 成员 ;社联宣传部 任务：负责本次策划活动的 展板及海报宣传、横幅 （） 统筹小组 成员 ;理事会、策划部、办公室 任务 :负责本次活动整体的协调安排 （ 4） 场地布置小组 成员 :督察部 、文艺部 任务：负责本次活动场地的规划与布置 (5)财务小组 成员 :社联财务部 任务：负责本次活动财务的清理清理结算并上传至校团委 。 6 注意：资金应多一些 （ 6）外联小组 成员 :社联外联部 任务 :负责本次活动的 外联相关事宜。 （ 7）信息采集小组 成员：社联网络信息部 任务：负责本次活动前期中期后期的信息采集处理。 （ 8）机动小组 成员：督察部、外联部 任务：负责突发事件的紧急处理及上传至理事会。 注意 ;请督察部维持好现场秩序以防意外事故的发生。 (二 )物力资源分配 雨棚 ;每团一个 桌子：每团二张 椅子：每团四张 装饰品：按需所取 场地：按上级指示 展板：按各部门需要 传单：按各部门的具体情况 横幅：按人流量多少分配 海报：按海报专栏位置分配 7 (三 )财力资源分配 按需求取得分配 八 、招生细则 （一）招新对象 2011 级新生以及 10 级学生 （二）招新要求 1、承认中特会章程，自觉遵守中特会各项规章制度。 2、思想品德好，热爱祖国，热爱共产党。 3、工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。 4、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好。 5、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。 （三）招新人数 各部门根据自身实际情况自由把握，在招新活动进行前，应将初步计划招收人数上报主席团。 （四）招新形式 在招新时间内，申请人将申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后，由各部门分别进行面试 ，合格后经会长团批准方可进入中特会工作。 （五）招新时间及地点 8 时间： 10 月 7 日以后为期 2 周 地点：具体安排 九 、 活动流程 （一）总概括： （ 1） 协会会长领导，相关负责人共同商议招新计划，并制定出具体活动策略，有步骤有计划地进行招新。 （ 3） 由协会会长及相关负责人共同协作准备好宣传单及海报、海报板等相关宣传工具，突出 心协 的特点特色，进行更加清晰明确的招新宣传。 （ 4） 在前期宣传活动完成后，在社团开放日由 协会会长及相关负责人全力以赴进行正式招新。 （ 5） 活动时的物品安排： 1 桌子 若干张 ：用 于咨询、登记 展板： 粘贴协会海报，协会照片，协会简介 （一）前期 前期总述 ; 1 横幅，展板，海报 等的设计，以展示心协特色。 2 装设物品的采购：心形气球，彩带，以往活动彩照等等 3 干事、会员证的设计制作及采购 4 安排好人员的调配，及做好后备方案 详述如下： 9 1、 准备工作： （ 1） 由策划部写出策划 交与校团委进行批改审核再下达命令 并实施方案。 由外联部去拉赞助来支持活动。 （ 2）采购工作 由策划部的计划 由财务部及社团出资费 由各部门相关人员进行采购 注意：物品要安全环保。 各部门必须对自己所需物品进行规划，然后再进行购买。 采购员应注意节约，买实惠的物品。 （ 3） 办公室做好邀请卡片邀请理事会和校领导，同时以短信的方式通知各部门以及各社团做好自己的工作 （ 4） 宣传工作 1)具体流程 设横幅、海报、图片、视频等，以生动、 真实为主要特点。向同学们发协会宣传单，让他们了解我们社团在最近几年或者是去年参加的一些宣社团的活动 可多展示协会真实的活动照片和活动成果，介绍和展示其活 10 动，吸引新生。 招新中若条件允许， 可进行与本协会有关的招新表演，展示自身协会的魅力，吸引更多会员。 、悬挂会旗，吸引更多的人注意，扩大社团的知名度。 在全校范围内发放传单 3000 余份。发放传单扩大宣传面和引起更多的 爱好者来关心我们社团，了解和加入我们社团。 、 报宣传。 报 5 张，将 报张贴于学校的张贴栏内，突显我社团的工作实力和特色，并尽一进扩大我社团的影响力。 、在学校各院系进行迎新及以后的一段时间里我协会将动员全体已有会员进行宣传活动，以扩大我社团的影响力。 、我协会还将通过校广播站和校报进行宣传。 、招 新现场残局展示及竞技可达到吸引 爱好者到来，并激发他们的兴趣。为争取让他们更进一步了解我们的社团，说服他们加入社团创造一种可能。 除以上措施外，我协会还将制定出这学期的会员培训计划，使新生明白我社团是真心为会员服务的社团。以增强新会员对我社团的好奇心，从而加入我社团。 2）要求 海报内容新颖，形式多样化。 宣传海报在多个地点张贴，安排人员在三角地带、教学楼、图书馆等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。 11 3)时间 报名前一周 (4)场地布置及装饰 1)招 新点布置： 在所分配的 招 新点墙壁上张贴 环保协会招 新海报，桌前横挂协会会旗，桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等 2)在 招 新时间内指定本协会 社长、负责人 在 摊位 值班，为对本协会感兴趣的同学答疑，欢迎新同学的加入。有意加入本协会的同学，按社联规定交纳一定会费，填写会员表格，即可成为 环保协会 会员 ，秘书部对招新工作做笔录。 由财务部的人对场地进行打扫。 注意 ;对公共设施的爱护。 由督察部取来篷子在食堂前的场地进行搭建。 注意：人员自身安全。 由文艺部的同事用气球对场地进行布置。 注意：对材料的节省和使用环保材料。 由外联部的人搬来桌椅 。 注意：小心物品的损坏。 由宣传部的人在人聚集区拉横幅进行宣传。 12 （） 邀请工作 由办公室确定邀请对象。 由宣传部的人制作邀请函。 发出邀请函和电话通知参与部门各相关事宜。 （） 物资分配工作 按各部门的需要取用物品。 物资内容 ; （ 7） 招新用具 、 展板 10 张， 、 桌 120 副，音箱一套。 、 宣传单 2000，海报若干。 、 注册登记表、文件夹。 （ 8） 、 活动经费 （见附表） 宣传单复印 待定 待定 横 幅 待定 待定 13 记号笔 待定 水笔 待定 待定 红纸 待定 待定 大卡纸 待定 待定 墨汁 待定 待定 毛 笔 待定 待定 海报 待定 待定 水、杯子 工作人员午餐自行解决。 注意：节约物品。 (9)各部门的整理工作 各部门提前做好报名表 ，并备好份。 注意 ;协会 干事设置 ： 1) 筹备大小会议，包括撰写会议通知，场地申请 会议记录，迎宾接待 工作，会议记录，负责会议和活动的签到工作； 负责社联内部资料和社联及社团通讯录的整理和更新； 负责全校学生社团的注册工作 负责办公室日常工作，海报张贴； 14 协会咨询； 收集社团意见、表格，社团活动开展前计划书等表格的审 核； 负责 消息的通知、 档案管理，财务管理，会议安排、记录、总结 、 会员证制作发放等日常工作。 十、新生入会会费及拟定招新人数： 针对科技学院如今社团工作的实际情况，协会经过新一届负责人商量决定： 1. 入会费 25 至 30 元 2. 此次招新本协会 拟 定招收新会员人数由各社团自行决定 （一）中期 1、 人员具体安排 总述 如下： 财务部？月？号上午买好各项用品，下午去做好横幅和复印好宣传单。 全体人员？月？号准备好各项用具。 ？月？日组织部把椅搬到指定位置，并挂好横幅。 ？时间实践部弄好各项装饰工作。 ？时间开始招新，在招新过程中，由宣传部发宣传单，各部部长在台前招新，其他人协助工作。 15 当天招新结束后，由组织部整理资料，其他工作按原路还回。 ？号与？号的工作也按以上安排进行。 2、 报名阶段 时间：活动期间 （ 1）、由各部门负责，在三角 地带、新餐对面等地设立报名咨询点，并张贴各部门的详细介绍以及招新要求的海报。 （ 2）、报名者可以在咨询处就自己关心的一些问题，比如中特会的具体运作，中特会的部门设置，中特会的工作成绩，中特会的发展方向，中特会会员的要求等问题给予解答。 （ 3）、报名者可以在咨询处领取招新表，认真填写并及时上交，并通知报名的同学在指定时间进行笔试。 4、 笔试阶段 时间： 待定 地点：待定 笔试内容：由各部门自己负责 （ 1）、统一时间和地点进行招新笔试，笔试 结束后，试卷统一收回。 （ 2）、由会长团及各部门干部对试卷进行审阅评分，从中选取成绩较优的同学通知面试 。 要求 ;题目新颖 16 同时题目也要正规化 严查考场纪律 5、 面试 时间 ;待定 地点 ;待定 面试内容 ;由各部门自己负责 各部门派出代表对笔试合格人员进行面试。 要求 ;题目有新意 公正公开 面试人要有礼貌和善。 6、 审核确定人员名单 1） 、各部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定各部门人 选名单，并上报会长团。 2） 、会长团审核复查后签字同意上报名单，并进行登记汇总。 3） 、公布录取名单。并短信通知录取者，发放 2009 版会员手册。 注册阶段 ; 已经得批准准的同学写好申请书 2 交纳相应的团费 3 进行团友交流活动 7、 团日交流 17 1）、 举行活动进行团日交流 2）、 可以开展活动大家做自我介绍 3）、 同时可以要求准备节目进行才艺展示加进交流 4）、 由团长介绍本学年将要进行的活动及未来规划 5）、 与其他社团进行交流 8、 人员的组织配置： （ 1） 策划小组 成员：社联策划部 任务：负责本次策划活动的草 拟在 2011 年 10 月百团活动以前以电子档及纸质档的形式各一份交予理事会。 （ 2） 宣传小组 成员 ;社联宣传部 任务：负责本次策划活动的展板及海报宣传、横幅 （） 统筹小组 成员 ;理事会、策划部、办公室 任务 :负责本次活动整体的协调安排 （ 4）场地布置小组 成员 :督察部、文艺部 18 任务：负责本次活动场地的规划与布置 (5)财务小组 成员 :社联财务部 任务：负责本次活动财务的清理清理结算并上传至校团委。 注意：资金应多一些 （ 6）外联小组 成员 :社联外联部 任务 :负责本次活动的外联相关事宜。 （ 7）信息采集小组 成员 ：社联网络信息部 任务：负责本次活动前期中期后期的信息采集处理。 （ 8）机动小组 成员：督察部、外联部 任务：负责突发事件的紧急处理及上传至理事会。 注意 ;请督察部维持好现场秩序以防意外事故的发生。 场地安排事宜 场地细节： 文艺部尽可能对场地布置得温馨一些，多用点气球加强气氛。 同时也要突出各个社团的特点 （ 9）安全小组： 成员：督察部及策划部 任务：对安全事故的紧急处理 19 （安全小组应时刻提高警惕性） 注意：在场地添加饮水机 给报名人员提供方便 （三）、 后期 一）、 结果公示： 公示方式： 由各部门张贴海报 公示 以短信再通知各部门 在社团群里再发布消息 二）、 场地： 场地桌椅的搬移： 负责人：由督察部负责 注意：对公共财产的保护 场地雨棚的撤离： 负责人：由外联部负责 注意：对公共财产的保护 场地装饰品的拆除： 负责人：由文艺部负责 注意 ：对可利用物品的回收 对垃圾的分类 垃圾应置于垃圾桶内 20 场地展板及海报的处理： 负责人：由宣传部负责 场地的打扫工作： 负责人：由策划部负责 活动开展情况的总结： 一、 在此阶段中，我们将通过总结此次活动与招生 策划相对比，找出成功与失败之处，作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。 二、 新成员大会 ; 大会中协会将对协会的基本情况规章制度做以更详细的介绍，并对协会以后的工作加以简单讲解。此次大会还将组织会员进行相互认识和了解，并对 科技 学院 相关情况进行的简单介绍，让协会新会员可以更快的适应此处新的环境和新的生活。 1、 主持人 ; 由文艺部选出主持人 2、 讲话人 ; 理事长及理事会人员发表讲话 3、 各社团部长： 对本次活动进行总结并提出 不足。 各部门也应交出活动总结内容及改进方案。 注意： 1)、 对校园内的垃圾要及时处理掉 21 2）、 注意对可回收垃圾的再次利用 3）、 对公共设施要进行检修 活动中应注意的细节和问题 ; 注意： 1、 环境的变化 在活动期间可能会出现下雨天气： 注意准备雨伞 在活动期间可能会出