活动策划模板

活动策划模板 一、 活动名称： 二、 活动时间及地点： 宣传 2015 年 3 月 23 日 - 3 月 27 日 初赛 2015 年 3 月 28 日、 29 日 复赛 2015 年 4 月 4、 5 日 决赛宣传 2015 年 4 月 6 日 10 日 决赛 2015 年 4 月 10 日 三、 活动背景、目的及意义： 四、 活动主题（口号）： 五、 活动宣传： 宣传时间 宣传地点 宣传形式 宣传内容 备注 预热阶段 线上平台 文字 +视频 活动简介 推送活动大体情况 报名阶段 线上 宣传词 +图片 +活动宣传视频 比赛详细介绍、时间、地点、类型、参与方式等 每天早、中、晚三次在空间，微博，人人推送比赛相关消息；微信推送以开展一期持续板块形式开展 餐厅门口 海报、传单、横幅、桁架喷绘、讲解 比赛赛制，参与方式、时间地点赛程、奖品等讲解 宣传人员务必详细了解本次活动情况，表达清晰、简单易懂。每天宣传结束之后及社团联合会 / 12 （此处应写活动名称） 时统计报名选手信息 教学楼、图书馆 海报 比赛简介、报名方式 教学楼 *4、图书馆 *1 初赛、复赛阶段 线上 线上宣传 及时更新比赛现场情况以及参赛队伍情况 线上各平台推送消息附带现场图片，比赛当晚公布当天详细情况 决赛宣传阶段 线上 宣传词 +图片 +选手介绍视频、决赛宣传视频 介绍决赛时间地点，参加选手、发票规则等 着重决赛派奖、选手情况 教学楼、图书馆 海报 决赛选手宣传海报 着重决赛派奖 餐厅门口 宣传单 +决赛门票（发票规则） 介绍决赛时间地点以及决赛门票 着重宣传决赛派奖、门票发放规则 六、 活动流程： 一、宣传准备阶段 时间 任务分工 工作内容简述 负责部门 联系方式 3月 16日 2 日 宣传物资确认 策划部3月 16日 0 日 宣传资料制作 宣传部 3月 16日 0 日 答疑通道建立 策划部二、宣传报名阶段 时间 任务分工 工作内容简述 负责部门 联系方式 3 月 23 日 27 日 活动宣传、报名 社联全体部门10： 300 物资确认 当天安排部门 社团联合会 / 12 （此处应写活动名称） 10： 500 物资搬运 当天安排部门 11： 000 场地布置 当天安排部门 11： 200 活动宣传 当天安排部门 12： 305 收拾场地 当天安排部门 12： 450 物资搬运 当天安排部门 16： 300 物资确认 当天安排部门 16： 500 物资搬运 当天安排部门 17： 000 场地布置 当天安排部门 17： 200 活动宣传 当天安排部门 18： 305 收拾场地 当天安排部门 18： 450 物资搬运 当天安排部门 三、初赛 时间 任务分工 工作内容简述 负责部门 联系方式 3 月 26 日 27 日 通知选手 策划部3 月 26 日 27 日 赛前探点 策划部3 月 27 日20： 000 赛前准备 策划部3 月 28 日 29 日 比赛安排 策划部08： 00 人员集合 策划部08： 000 物资搬运 策划部08： 300 场地布置、人员签到 策划部社团联合会 / 12 （此处应写活动名称） 09： 000 比赛进行 策划部15： 000 收拾场地 策划部15： 300 搬运物资 策划部16： 000 资料整理 策划部四、复赛 时间 任务分工 工作内容简述 负责部门 联系方式 4 月 1 日 日 通知选手 策划部4 月 3 日20： 000 赛前准备 策划部4 月 4 日 日 比赛安排 策划部08： 00 人员集合 策划部08： 000 物资搬运 策划部08： 300 场地布置、人员签到 策划部09： 000 比赛进行 策划部15： 000 收拾场地 策划部15： 300 搬运物资 策划部16： 000 资料整理 策划部时间 任务分工 负责部门 联系方式 4 月 2 日 日 资料确认 宣传部 4 月 4 日 日 资料收集 策划部社团联合会 / 12 （此处应写活动名称） 4 月 5 日20： 000 物资确认 策划部时间 任务分工 负责部门 联系方式 4 月 6 日 0 日 决赛宣传 社联全体部门10： 300 物资确认 当天安排部门 10： 500 物资搬运 当天安排部门 11： 000 场地布置 当天安排部门 11： 200 活动宣传 当天安排部门 12： 305 收拾场地 当天安排部门 12： 450 物资搬运 当天安排部门 16： 300 物资确认 当天安排部门 16： 500 物资搬运 当天安排部门 17： 000 场地布置 当天安排部门 17： 200 活动宣传 当天安排部门 18： 305 收拾场地 当天安排部门 18： 450 物资搬运 当天安排部门 七、决赛准备阶段 时间 任务分工 工作内容简述 负责部门 联系方式 4 月 6 日 4 月 9 日 通知选手 4 月 6 日、 7日 拍摄视频 社团联合会 / 12 （此处应写活动名称） 4 月 3 日 联系解说 4 月 6 日 日 发送请柬 4 月 7 日 日 确认物资、场地 4 月 6 日 主持人、主持人服装、主持词确认 八、决赛阶段 时间 任务分工 工作内容简述 负责部门 联系方式 4 月 10 日12： 30 人员集合 4 月 10 日12： 300 物资搬运 4 月 10 日13： 000 布置场地 4 月 10 日15： 300 通知选手 16： 000 彩排 16： 300 休息 17： 300 主持人化妆 18： 000 观众入场 19： 000 主持人开场白 19： 100 介绍 手上台 19： 200 比赛 20： 200 主持人互动 社团联合会 / 12 （此处应写活动名称） 20： 300 进行 友赛 20： 500 介绍 手 21： 000 开始比赛 22： 005 颁奖、闭幕 九、尾声 时间 任务分工 工作内容简述 负责部门 联系方式 22： 15- 清理场地 现场所需物资清单 物品名称 数量 来源 宣传海报 10 宣传部 公寓小海报 30 宣传部 桁架 1 宣传部 传单 8000 宣传部 报名表 1000 宣传部 场地 4 策划部 横幅 2 资管 音响 2 资管 插线板 10 购买 剪刀，胶带 5 对 社团联合会 / 12 （此处应写活动名称） 话筒 5 成电会堂 纸笔 10 策划部 签到表 100 策划部 统计表 100 策划部 网吧平面图 5 策划部 会堂平面图 5 策划部 座位牌（网吧、会堂） 20 策划部 人员安排表 10 策划部 初赛座位牌 20 策划部 午餐、水 20 策划部 门票 1000 宣传部 请柬 40 秘书处 决赛宣传单 1000 宣传部 视频 1 宣传部 布场物资 资管 比赛电脑 11 网吧租赁 场地 1 学校 网线 15 策划部 充气棒 2000 策划部 奖状 20 策划部 奖杯 2 策划部 社团联合会 / 12 （此处应写活动名称） 七、 比赛规则 八、 与商家合作环节 可在宣传视频中加入商家元素，宣传单、报名表中均可加入商家 维码等。并可进行冠名，张贴横幅。 根据以往此类活动经验，本次活动预计参赛人数达 700 人，观看人数达到 2000人次以上。宣传可覆盖全校全日制本科生、研究生。以及周边学校、居民区。可以将商家宣传大最大化。 九、 奖品设置 奖项 数量 奖品 十、 经费预算： 物品名称 单价 数量及规格 总价 来源 社团联合会 / 12 （此处应写活动名称） 总计 十一、 应急预案： 可能出现问题环节 可能出现的问题详述 对应解决方案 现场道具或设备出现问题 话筒没电、电脑死机等 每种设备留有备用 现场媒体文件出现问题 文件损坏、丢失 提前备份到 U 盘 网络出现问题 比赛过程中突然没网 一定固定好网线，预防问题 机器连不上网 提前进行网络监察，并有 专门技术人员全程在场 选手死机 暂停游戏 现场出现突发情况 停电，地震，火情 1 提前配置应急组，保证一人有序指挥； 2 提前确保安全通道及撤离道路畅通 工作人员组织在场人员社团联合会 0 / 12 （此处应写活动名称） 有序疏散 现场秩序混乱 观众入场 安排大量人员引领观众 入座，调节作为纷争 观众中途离场 引领观众从后门有序离 场 观众影响台上进行 主持人维持秩序 选手互相辱骂 正式比赛开始之前，主持 人提醒（主持词） 比赛账号出现问题 比赛账号无法登录 准备备用账号 解说迟到 堵车迟到 首先跟观众说明情况 观众离场 出现踩踏 主持人保持高频率提醒、工作人员维护秩序、提前联系好校医院，应突发状况 十二、 后续工作： 快地将活动的详细情况以文字配图片的形式发表在微信，人人，微博，面聊，空间上。图文并茂地记录