武穴市免疫规划适龄儿童管理工作实施细则

武穴市疾病预防控制中心关于下发武穴市免疫规划适龄儿童管理实施细则的通 知各镇、处卫生院，市直有关医疗单位：为进一步加强免疫规划适龄儿童的管理，提高免疫接种率，我中心根据预防接种工作规范、 武穴市免疫规划适龄儿童管理规范（武卫函200855 号）等文件规定，制定了武穴市免疫规划适龄儿童管理工作实施细则，现下发给你们，请认真组织学习，遵照 执行。 二 0 一 0 年三月二十日主 题 词 :疾 病 控 制 免疫规划 实施细则 通 知 抄 送 ：市 卫 生 局 。武 穴 市 疾 病 预 防 控 制 中 心 办 公 室 2008 年 12 月 3 日 印 发 共 印 份武穴市免疫规划适龄儿童管理实施细则 为进一步建立和完善免疫规划适龄儿童管理工作机制，加强免疫规划适龄儿童的管理，提高免疫接种率，巩固免疫工作成果，保护适龄儿童健康，根据预防接种工作规范、武穴市免疫规划适龄儿童管理规范（武卫函200855 号），制定本实施细则。 一、及时掌握和管理辖区内的免疫规划适龄儿童。1、各村、社区设专（兼）职免疫规划管理工作人员，负责辖区内免疫规划适龄儿童的管理工作,分年度建立儿童基本资料；开展免疫规划宣传；适龄儿童摸底登记；疫苗接种通知；上报工作报表等。2、全市各预防接种门诊每月 5 日前将儿童预防接种信息系统最新备份发给疾控中心免疫规划科，由疾控中心通过儿童预防接种信息系统对上月新生儿的信息按责任区域分类，在每月 10 日前将上月各责任区域内儿童异地分娩情况发给各预防接种门诊。3、各预防接种门诊每月 15 日前将上月本院住院分娩的本辖区儿童及疾控中心反馈过来的本责任区域内异地分娩的儿童的资料反馈给村、社区免疫规划工作人员。4、各村、社区对接种门诊反馈过来的上月新出生儿童进行核实，并建立儿童基本资料，每月 20 日前将核实情况报告接种门诊。5、各村、社区免疫规划工作人员日常工作、生活中随时灵活开展免疫规划宣传与疫苗接种通知工作，留心收集适龄儿童信息，发现本责任区域内新生儿及漏建卡儿童及时报预防接种门诊。6、接种门诊根据村、社区核实上报情况，于当月 25 日前将属本辖区的异地分娩的儿童过获取异地儿童按钮迁入本电脑的儿童预防接种信息系统中，并纳入日常管理。二、做好日常预防接种预约工作。（一）做好全程预约单。1、各预防接种门诊或产科接种点对新建卡儿童打印全程预约单，将预约单粘在接种证上。2、全程预约单内容包括：疫苗名称、 预约日期、参考价格、备注等内容，备注内容应宣传以下内容：免费疫苗由政府投入经费，必 须及时给孩子接种；自费疫苗接种费用由家长承担，家长自愿选择接种；若你孩子不适，请推迟数日再接种疫苗；咨询电话等内容。产科接种点的备注内容必须标明：请到当地卫生院预防接种门诊接种疫苗。3、向儿童家长介绍全程 预约单的内容，使家长从整体了解什么时间需打预防针。（二）预约下次接种事项1、每次接种疫苗后，预防接种工作人员应当打印或填写下次接种的告知单，告知儿童家长下次接种疫苗的名称、接种日期、价格等。2、若下次预约接种的疫苗是自费疫苗，应询问儿童家长是否愿意接种该疫苗，若不愿接种该自费疫苗则预约下次接种的免费疫苗的日期。三、做好电话通知工作1、各接种门诊每月对漏种免疫规划疫苗的儿童至少开展一次电话通知工作。各预防接种门诊通过儿童预防接种信息系统“未种通知查询统计功能”对电脑 中漏种免费疫苗的儿童 查询出来，通过电话通知儿童家长及时带儿童来补种疫苗。2、在“未种通知”查询统计时，分村查询统计，包括常住、暂住、流动儿童，在册情况为本地、外地转来及临时外转的儿童。3、电话通知时要向儿童家长介绍需接种疫苗的名称、国家免费政策、所预 防的疾病、该病的危害等知识。4、电话通知时要做好通知记录。记录内容包括：受话人，是否同意前来接种疫苗，儿童外出情况等内容。5、各接种门诊根据工作实际安排电话通知时间，电话通知工作每月 23 日前完成。在 25 日前，根据电话通知情况，对外出 3 个月以上或迁出的儿童在信息系统中变更该儿童的在册情况。四、落实入户调查通知工作1、各镇、处卫生院及有关市直医疗单位每季度组织开展一次入户调查通知工作。入户调查通知工作由村、社区免疫规划工作人员入户搜索漏种免疫规划疫苗儿童、流动儿童与漏建卡儿童，通知漏种免疫规划疫苗儿童的家长及时带孩子到当地预防接种门诊补种疫苗。2、在组织开展入户调查通知工作前，各预防接种门诊应事先通过儿童预防接种信息系统分村查询和打印出漏种儿童入户调查通知表（附件 4），发给村、社区免疫规划工作人员。村、社区免疫规划工作人员对表上漏种儿童入户通知，针对儿童家长漏种疫苗的原因及对免疫规划工作的误解，开展免疫规划知识宣传，动员家长积极带孩子到当地卫生院接种门诊（点）接种疫苗。入户调查通知时做好工作记录，填写入户通知记录（附件 4），请儿童家长签字。对调查发现表上没有登记漏种儿童填写到该表。3、入户调查通知时，要注意搜索流动儿童及漏建卡儿童。发现流动儿童及漏建卡儿童时，调查填写流动（漏建卡）儿童调查记录表（附件 5），同时对 免疫规划适龄儿童基本资料登记表中该儿童的在册情况进行变更，若没有该儿童基本资料，将该儿童基本资料补充到儿童基本资料登表中。4、村、社区免疫规划工作人员完成入户调查通知工作后，及时将漏种免疫规划疫苗儿童入户通知记录表、流动（漏建卡）儿童调查记录表交预防接种门诊存档。5、接种门诊及时根据村、社区上报的入户通知记录和流动（漏建卡）儿童调查记录表，对流动儿童在儿童预防接种信息管理系统中变更儿童在册情况。对返回的本地儿童补录其在外地的接种记录，对漏建卡儿童下载该儿童信息，进行管理。附件:1、武穴市免疫规划适龄儿童管理流程图2、武穴市免疫接种告知单3、武穴市免疫规划适龄儿童基本资料4、武穴市免疫接种入户通知记录5、武穴市流动（漏建卡）儿童调查记录表 武穴市疾病预防控制中心二 0 一 0 年三月十九日附件 1 武穴市免疫规划适龄儿童管理流程图附件 2：各预防接种门诊、产科接种点对住院分娩新生儿建信息卡，打印全程预约单。疾控中心免疫规划科通过儿童预防接种信息系统收集整理异地分娩的儿童资料。疾控中心免疫规划科每月 10 日前将上月异地分娩的儿童信息反馈给所属的接种门诊。接种门诊每月 25 日前根据村、社区核实情况将属本辖区的异地分娩的儿童迁入本门诊儿童预防接种信息系统，纳入管理。接种门诊每月 15 日前将上月新出生儿童反馈给儿童所在的村或社区免疫规划工作人员。村、社区每月 20 日前对接种门诊反馈的上月新出生儿童进行核实并建立基本资料，并及时向接种门诊反馈核实情况。村、社区每季度开展一次入户调查通知工作，将漏种儿童通知信息、流动儿童信息、漏建卡儿童信息报告接种门诊。接种门诊每月 23 日前对漏种免疫规划疫苗的儿童进行电话通知。接种门诊每次接种疫苗时，书面告知儿童监护人下次接种疫苗的事项。接种门诊每季度组织村、社区开展一次入户通知调查摸底工作。接种门诊根据村、社区上报的流动儿童信息、未建卡儿童信息，对儿童在册情况进行变更，补建卡及补录历史接种记录。村、社区免疫规划工作人员分年度建立 0-6 岁儿童基本资料，日常生活工作中灵活开展免疫规宣传、免疫接种通知、收集儿童信息等工作。武穴市免疫接种告知单家长朋友：请于 20 年 月 日，带你孩子 到本预防接种门诊接种 疫苗，价格 元。非本镇（城区）儿童请就近到当地卫生院预防接种门诊接种疫苗。预防接种门诊20 年 月 日武穴市免疫规划适龄儿童基本资料登记表（村、社区用）说明：1、本表分村分年度填写。2、出生日期填公历日期，按年月日格式填写，如 2008 年 8 月 19 日填写为 20080819；3、在册情况用铅笔填写，便于在册情况变动时及时更正。在册情况：本地； 临时外转（儿童外出将达 3 个月以上）；迁出（儿童外出且户 口迁出）； 迁入（户口迁入）；外地转来（户口非本村、社区儿童，将在本村、社区居住 3 个月以上）。编号 儿童姓名性别 出生日期 父亲姓名 母亲姓名 家庭电话 联系手机 地址（垸/组） 在册情况 备注附件 4 武穴市免疫接种通知记录表通知人：儿童姓名 性别 出生日期 父亲姓名 母亲姓名 家庭电话 联系手机通讯地址(垸/ 组)通知疫苗针次通知日期 备注 家长签字说明：1、若儿童外出将超过3个月请在备注中注明“ 临时外转”，若儿童外出且户口迁出请在备注中注明 “迁出”。2、已在本表备注中注明儿童流动情况的不用再填写“流动儿童调查记录表” 。3、本表及时交接种门诊存档，由接种门诊根据备 注情况变更儿童在册情况。附件 5 武穴市流动儿童（漏建卡儿童）调查记录1、在册情况：临时外 转（儿童外出将达 3 个月以上）；迁出（儿童外出且户口迁出） 迁入（户口迁入）； 外地 转来（户口非本村、社区儿童，将在本村、社区居住 3 个月以上）；返回（本辖区儿童返回）；漏建卡（本辖区儿童，接种门诊反馈的儿童基本资料中无该儿童）二、基本资料：儿童姓名： 性别： 出生日期： 年 月 日父亲姓名： 母亲姓名： 电话： 户籍地址： 现住址： 三、儿童接种情况：（在册情况为 时记录接种情况）脊灰疫苗 百白破疫苗疫苗名称卡介苗 1 2 3 4 1 2 3 4白破疫苗接种日期接种地点麻疹疫苗 乙肝疫苗 流脑 A+C 流脑疫苗名称 1 2 1