8月23日晚酒会式奥运抽奖流程及会务手册1

华泰人寿“伴您看奥运”抽奖活动暨高端客户联谊会会务操作手册一、 活动时间：2008 年 8 月 23 日下午 17：30 入场，18：00 开始.二、 参会人员：省公司陈总、本部刘总、参会嘉宾、相关工作人员、业务同仁三、 活动地点：抽奖活动+酒会式产说会 四、 会务组工作分工： 1. 会务组：总负责人： 主要责任：总体协调、突发情况处理，并及时做出决策。2. 讲师组： -李长凯负责主 持 人： 杨大伟主要职责： 主持词、主持稿、流程片、现场活跃气氛、签单环节调动签单热情。提前通知讲师，提前沟通注意事项。主 讲 人： 刘永文（待定）主要职责： 财智人生产品课件讲解、签单环节帮助促成。3. 礼 仪 组： 姜宏、刘畅 -刘畅负责主要职责： 提前通知讲师、签到表的准备、嘉宾签到、嘉宾引领、奖品展示、签单汇总、桌牌、会议中维持秩序4. 物 品 组： 程龙、杲磊 - 程龙负责主要职责： 电脑（充满电） 、投影仪、音响、易拉宝、资料袋、奖品管理兼接待、结账、照相机、遥控笔、手机屏蔽器、插排、会场布置兼礼仪、会后结账。5、场地联系： 酒店预定、场地洽谈、结账、资料准备 -马祥荣6. 促 成 组： 各区经理 - 赵磊负责主要职责： 自由交流环节的促成五、 会议组织准备事项：1、 物品准备: 刘畅、程龙 - 程龙负责(1) 资料袋（100 份）含投资意向书(2) 有奖问答奖品（华泰磨砂杯 5 个）(3) 主持稿、会议流程片、主讲专题片课件。(4) 笔记本电脑、投影仪、插排、照相机、遥控笔、手机屏蔽器。(5) 签到表 、签单统计表、奖品凭条、绶带、桌牌 (6) 条幅、易拉宝(7) 到场客户均送华泰钥匙扣一个(8) 抽奖活动的一、二、三等奖奖品2、 会前 2 小时：会议入场前 2 小时需到达会场并布置主持人负责装配电脑投影仪，调试音响、麦克风、放暖场音乐；主讲人确认主讲专题片是否已拷入电脑并且可用；礼仪组佩带绶带摆放签到处、资料袋、安排或引领客户座次；物品组悬挂条幅；3、 会中：礼仪负责客户签到、维持会场秩序、引领迟到的客户就坐。会议期间至少保持会场有一位礼仪在场。负责接待讲师，为讲师和主持人倒水。 4、 会后：主持人负责装配电脑投影仪；礼仪组检查绶带、相机、遥控笔、签单统计表、客户签到表、剩余资料袋的回收；物品组收条幅、易拉宝；总负责检查落实工作。会议流程时 间 内 容 负责人 物品准备 备 注17：30 音乐暖场 音 乐17：30-17：55 播放保险宣传片、公司简介动漫片 17：55-18：00 友 情 提 示主持人清 场18：00 主 持 人宣布活动开始主持人 背景音乐18：00-18：05 主持人介绍大会流程介绍服务明星、出席活动的嘉宾主持人18：05-18：15 领导致辞 刘总 致辞稿18：15-18：25 奥运小知识问答 主持人 背景音乐18：25-18：30 抽取三等奖 、礼仪组 背景音乐18:30-19:20 财智人生讲座 主讲人、礼仪组19：20-19：25 抽取二等奖 刘总、礼仪组 背景音乐19：25 签单奖品展示 主持人、礼