楚州区档案案局依法行政工作总结

楚州区档案案局依法行政工作总结一、档案局（馆）基本情况楚州区档案馆始建于1959年， 1988年成立档案局之后，局馆合署办公。为区委、区政府直属正科级单位，局（馆）两块牌子，一套机构和人员，兼有行政、事业两种职能，参照公务员管理，内设机构5个，分别为办公室、业务指导股、保管利用股、法宣股、征集股，核定编制15人，现有人员12人，全部为参照公务员管理，均为大专以上文化。楚州区档案馆大楼建于1988年，建筑面积1500平方米，其中库区面积900平方米。1990年被认定为省二级馆，并经历了三次复查验收。2009年底区档案馆成功晋升为国家三级综合档案馆。2007年区档案局被江苏省人事厅、江苏省档案局授予档案系统先进集体称号。楚州区档案馆现在已成为集中统一保管全区重要档案的基地、利用档案史料的中心和政府信息公开查询场所。目前馆藏档案资料28万余卷（册），其中档案157个全宗264788卷，资料2848种14315册。目前，全区乡镇、区直和省市驻楚单位共建立档案室187 个，其中专门档案室26个，有专兼职档案管理人员近200人。二、主要工作情况1、高度重视档案行政执法工作。首先是加强组织领导，成立了区档案局行政执法领导小组，负责全区档案行政执法的检查工作。其次是加强督促检查，领导小组定期对行政执法开展情况进行督导检查，根据各阶段的工作任务，及时部署和总结工作。每年开展一次档案法执法情况的检查活动，并将其列入我局的目标考核内容，是必须完成的工作。同时还结合档案业务培训、业务指导等工作不断对建档单位的档案工作进行检查督查，推动档案执法常态化。去年以来，我们先后对卫生系统、劳动保障系统、土地承包情况和民政系统的档案工作进行全面的调研和检查。如2010年为规范区医疗卫生系统档案管理工作，强化民生服务效果。区档案局、卫生局组成联合执法检查组，对我区卫生系统直属事业单位的档案工作开展了业务指导和执法检查。检查组采取以点带面、抽样检查的方式，在先后听取区人民医院、疾病控制中心、皮防院、中医院、林集卫生院等单位的档案管理工作情况汇报后，对重点医疗单位楚州区人民医院、楚州区中医院、楚州区疾病控制中心的档案管理工作进行了全面的检查。主要检查了文书档案、财务档案、科技档案、病历档案。检查组在充分肯定了这三家单位档案管理工作取得成绩的同时，对如何进一步规范卫生系统档案管理工作提出了整改意见。通过这次检查和业务指导，发现有些单位存在领导档案意识差，重经济效益和业务建设，轻档案工作和档案管理；档案人员多为一线医生兼职，档案专业知识不懂；档案业务建设五花八门，管理脏、乱、差。针对以上问题，我局在交换汇总情况时，对卫生局提出三点建议：一是将卫生系统各单位的档案工作纳入卫生局年度工作目标考核；二是在明年初，由卫生局和档案局联合举办一期档案业务知识培训班，各单位分管领导、各相关档案人员必须参加培训；三是各卫生直属事业单位两年内必须规范建档。卫生局领导表示赞同和积极支持我局的三点建议，努力做好工作，推进卫生系统档案事业的发展，提升档案工作整体水平。最后是加强舆论宣传。充分利用广播电视、网页等传媒工具和通过发放宣传材料、会议学习、上门指导等方式，及时宣传报道档案法律法规和档案行政执法检查中典型事例。2、档案服务于社会主义新农村建设情况近年来我们认真贯彻全国社会主义新农村建设档案工作会议精神，按照省市档案部门关于推进社会主义新农村建设的部署要求，进一步完善和规范 “三农” 档案工作。一是要求各乡镇认真贯彻落实，进一步健全乡镇档案管理机构和人员，完善乡镇档案工作制度，努力做好新农村建设档案工作的规范化管理。二是指导各乡镇行政村建档。这两年，我们在以前办点示范的基础上，建立了“三农” 档案工作 联系点，有针对性地指导基层开展农业农村档案工作，并举办了乡镇档案员培训班。区档案局开展了创建乡镇机关合格档案室和行政村示范档案室活动。近年来，我们积极推动乡镇机关星级档案室的创建活动，开展社会主义新农村建设档案工作示范镇、示范村建档活动。目前淮城镇、淮城镇华亭村等先后被省档案局命名为江苏省社会主义新农村建设档案工作示范镇、示范村。近年来，我们继续加强了社区档案管理。 在办点示范、召开现场会、培训档案