Excel在会计中的应用

第 4章 本章的学习目标 了解会计凭证有关基本概念 掌握如何建立会计科目表 掌握修改和删除会计科目 掌握如何建立会计凭证表 会计凭证概述 会计凭证的含义及作用 会计凭证是指记录经济业务，明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。 会计凭证概述 会计凭证的类型 1. 原始凭证 2. 记账凭证 建立会计科目表 建立会计科目表 建立会计科目表 修改和删除会计科目 1. 修改会计科目 2. 查询删除会计科目 3、美化会计科目表 建立会计凭证表 设计会计凭证表 建立会计凭证表 自动生成会计凭证编号 自动显示会计科目 1. 定义 “ 范围名称 ” 2. 自动显示会计科目 建立会计凭证表 数据 筛选 第 5章 本章的学习目标 了解会计账簿有关基本概念 掌握设置“借贷不平衡”的自动提示 掌握利用数据透视表功能建立总分类账、明细分类账、科目汇总表 了解如何建立科目余额表 掌握利用 函数、 函数、函数组合填制科目余额表 会计账簿概述 会计账簿的意义与作用 会计账簿是指以会计凭证为依据，在具有专门格式的账页中全面、连续、系统、综合地记录经济业务的簿籍。 会计账簿概述 会计账簿的类型 1. 日记账簿 2. 分类账簿 3. 备查账簿 设置日记账格式 日记账 年 月 日 凭证编号 摘要 账户名称 借方金额 贷方金额 借贷不平衡自动提示 分类账 设置总分类账格式 总分类账 年 月 日 凭证编号 摘要 借方金额 贷方金额 借 贷 余额 分类账 建立总分类账 分类账 修改总分类账版面 科目汇总表 科目汇总表概述 科目汇总表 编制单位 年 月 日 单位：元 科目代码 会计科目 借方发生额 贷方发生额 合计 科目汇总表 建立科目汇总表 自动更新数据透视表 更新方法： 1. 在选定建立数据透视表数据源区域时，尽可能地将数据来源范围扩大 2. 随着数据源数据的更新，数据透视表中的数据随之更新 科目余额表 设计科目余额表 科目余额表 编制单位 年 月 单位：元 科目 代码 会计 科目 期初余额 本期发生额 期末余额 借方 贷方 借方 贷方 借方 贷方 合 计 编制科目余额表 1. 期初余额的链接调用 直接引用公式： “ 被引用工作簿名称 被引用工作表名称 !被引用单元格 ” 编制科目余额表 2. 本期发生额的链接调用 本期借方发生额 查找的会计科目,科目汇总表 ,2,0,查找的会计科目 ,科目汇总表 ,2, 本期贷方发生额 查找的会计科目,科目汇总表 ,3,0,查找的会计科目 ,科目汇总表 ,3, 编制科目余额表 3. 期末余额的计算 资产 /成本类期末余额 期初余额本期借方发生额本期贷方发生额 负债 /所有者权益类期末余额 期初余额本期贷方发生额本期借方发生额 第 6章 本章的学习目标 了解会计凭证有关基本概念 掌握如何建立并编制资产负债表 掌握如何建立并编制利润表 了解现金流量表的建立及编制 会计报表的含义及作用 会计报表是综合反映企业经营成果、财务状况以及现金流量信息的书面文件，它是会计核算的最终结果，也是会计核算工作的总结。 会计报表的分类 1. 按照反映内容的不同：动态会计报表、静态会计报表 2. 按照编制时间不同：月报、季报、半年报、年报 3. 按照编制单位不同：单位会计报表、汇总会计报表 设置资产负债表格式 资产负债表的编制 资产负债表各项目的数据来源主要通过以下几种方式取得： 1. 根据总账科目余额直接填列 2. 根据总账科目余额计算填列 3. 根据明细科目余额计算填列 4. 根据总账科目和明细账科目的期末余额计算填列 5